Beschaffung eines Informations- und Bearbeitungssystems für Zuwendungen und Beteiligungen

Freie Hansestadt Bremen

Die Freie Hansestadt Bremen verfolgt das Ziel, die Bearbeitung sämtlicher Zuwendungen aller bremischen Stellen (Ressorts, Dienststellen, Eigenbetriebe und beliehene Stellen) sowie das Beteiligungsmanagement zentral in einer Anwendung abzubilden.
Die Anwendung BISAM Bremen läuft seit Januar 2011 im Testbetrieb und wird aktuell im Pilotbetrieb zur Zuwendungsbearbeitung in drei Organisationseinheiten getestet. Diese auf Oracle basierende Anwendung soll in den Bereichen der Zuwendungsbearbeitung und des Beteiligungsmanagements die Grundlage zur Weiterentwicklung und Erweiterung genutzt werden.
Der Auftragnehmer (AN) soll die weiteren Anpassungen, die zum bremenweiten Einsatz zur Bearbeitung von Zuwendungen und zum Beteiligungsmanagement nötig sind auf Basis des bestehenden Systems vornehmen und entsprechend der fachlichen Vorgaben des Auftraggebers (AG) weiterentwickeln. Zusätzlich sind im laufenden Betrieb sowohl Anpassungen vorzunehmen, die aus rechtlichen Änderungen oder aus dem laufenden Betrieb entstehen als auch Unterstützungs- und Beratungsleistungen bei der Konzeption und Planung weiterer Ausbaustufen gegenüber dem Auftraggeber zu übernehmen.
Der AN wird auf Basis der vorhandenen, sich im Einsatz befindlichen Version BISAM Bremen arbeiten, die bisherigen Ergebnisse verwenden und die gestellte Infrastruktur nutzen. Alle Anpassungen, Module und Weiterentwicklungen müssen in der vorhandenen Umgebung funktionsfähig sein.
Ziel der Abbildung beider Verfahren in einer Datenbank ist neben der optimalen Ausnutzung einer gemeinsamen Umgebung auch die erhöhte Transparenz über bremische Fördermittel und Beteiligungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-21.

Wer?

• Freie Hansestadt Bremen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Deutschland › Bremen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Rudolf-Hilferding-Platz 1
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.bremen.de 🌏
E-Mail: dataportvergabe1769@dataport.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-21 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 81-133883
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer IV.1.2) Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3. Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, weitere Unternehmen zu Vertragsverhandlungen aufzufordern, wenn die Art bzw. Anzahl der Bewerbungen dies begründet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Anwendung BISAM Bremen läuft seit Januar 2011 im Testbetrieb und wird aktuell im Pilotbetrieb zur Zuwendungsbearbeitung in drei Organisationseinheiten getestet. Diese auf Oracle basierende Anwendung soll in den Bereichen der Zuwendungsbearbeitung und des Beteiligungsmanagements die Grundlage zur Weiterentwicklung und Erweiterung genutzt werden.

Der Auftragnehmer (AN) soll die weiteren Anpassungen, die zum bremenweiten Einsatz zur Bearbeitung von Zuwendungen und zum Beteiligungsmanagement nötig sind auf Basis des bestehenden Systems vornehmen und entsprechend der fachlichen Vorgaben des Auftraggebers (AG) weiterentwickeln. Zusätzlich sind im laufenden Betrieb sowohl Anpassungen vorzunehmen, die aus rechtlichen Änderungen oder aus dem laufenden Betrieb entstehen als auch Unterstützungs- und Beratungsleistungen bei der Konzeption und Planung weiterer Ausbaustufen gegenüber dem Auftraggeber zu übernehmen.

Der AN wird auf Basis der vorhandenen, sich im Einsatz befindlichen Version BISAM Bremen arbeiten, die bisherigen Ergebnisse verwenden und die gestellte Infrastruktur nutzen. Alle Anpassungen, Module und Weiterentwicklungen müssen in der vorhandenen Umgebung funktionsfähig sein.

Ziel der Abbildung beider Verfahren in einer Datenbank ist neben der optimalen Ausnutzung einer gemeinsamen Umgebung auch die erhöhte Transparenz über bremische Fördermittel und Beteiligungen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 1 Jahr auf maximal 4 Jahre.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: ÖT RS3/1769/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bremen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Projektsprache deutsch,

— Scientology-Erklärung,

— Eigenerklärung über Nichtausschluss von öffentlichen Aufträgen,

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen,

— Unternehmensbeschreibung,

— Nachunternehmererklärung,

— Vertraulichkeitserklärung.

Details siehe Teilnahmeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste,

— Qualifikation möglicher Projektleitungen,

— Verfügbarkeit qualifizierten Projektpersonals,

— Qualitätsmanagement.

Details siehe Teilnahmeunterlagen.

Mindeststandards:

Der Auftragnehmer gewährleistet, bei der Auftragsdurchführuung im Kontakt zum Auftraggeber nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einzusetzen, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzen: 40 %, Verfügbarkeit qualifizierten Projektpersonals: 25 %, Qualifikation möglicher Projektleiter: 25 %, Qualitätsmanagement des Bewerbers: 10 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Hansestadt Bremen
Kontakt
Internetadresse: www.bremen.de 🌏
Name: Dataport, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Billstraße 82
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20539
Kontaktperson: Geschäftszimmer 310, Submissionsstelle
URL der Teilnahme: www.dataport.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ÖT RS3/1769/11
Zusätzliche Informationen

Zu Ziffer IV.1.2)

Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer: 3.

Der Auftraggeber behält sich jedoch vor, weitere Unternehmen zu Vertragsverhandlungen aufzufordern, wenn die Art bzw. Anzahl der Bewerbungen dies begründet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Freien Hansestadt Bremen beim Senator für Umwelt, Bau, Verkehr und Europa
Postanschrift: Ansgaritorstraße 2
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung oder dieser Teilnahmeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des Nichterkennens aber Erkennenkönnens spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber per E-Mail bei der in I.1) benannten Stelle zu rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern ab Kenntnisnahme unverzüglich gegenüber dem Auftraggeber per E-Mail bei der in Ziffer I.1) benannten Stelle zu rügen.

Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist gemäß § 107 GWB ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2011/S 081-133883 (2011-04-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)