Beschaffung, Einrichtung und Wartung einer einheitlichen Software zur Bearbeitung aller Aufgaben nach SGB II
Der Landkreis Wittenberg beabsichtigt die Beschaffung, Einrichtung und Wartung einer einheitlichen Software zur Bearbeitung aller Aufgaben nach SGB II für ca. 220 Arbeitsplätze unter dem Vorbehalt, dass das Bundesministerium für Arbeit und Soziales dem Antrag des Landkreises Wittenberg auf Zulassung als kommunaler Träger nach SGB II zum 1.1.2012 zustimmt. Die Aufgabenabwicklung im SGB II (Leistungsgewährung, Vermittlung, Fallmanagement sowie Maßnahmeverwaltung) muss integriert in einer Fachsoftware inhaltlich und technisch unterstützt werden. Optional sollen auch Module für die Bearbeitung von Rechtsverfahren, Controlling und Unterhalt angeboten werden. Die Fachsoftware muss auf einer Datenbank basieren und alle datenschutzrechtlichen sowie statistischen Anforderungen (X-Sozial) erfüllen. Sie muss eine X-Finanz-Schnittstelle oder eine praxiserprobte Schnittstelle zum Verfahren "proDoppik" in der jeweils aktuellen Version der Firma H&H Berlin besitzen.
Die Anwendung muss sich in die vom Auftraggeber bereitgestellte Novell-Umgebung (OpenEnterprise Server OES2) implementieren lassen und auf einem virtualisierten Server laufen. Die Software muss performant ohne Verzögerungen auf der bestehenden Hardwareeinrichtung (Client Rechner: 2 GHZ Pentium Dual CPU, 2 GB RAM, Betriebssystem Microsoft Windows 7 Professional sowie Windows XP SP3) agieren.
Die Ausschreibung umfasst weiterhin die notwendigen Schulungsmaßnahmen, die Projektbegleitung, einen während der Kernarbeitszeiten (Mo – Do 8:00 Uhr - 17:00 Uhr, Freitag 8:00 Uhr – 12:00 Uhr) erreichbaren Support in deutscher Sprache. Es wird die Zusicherung für Software-Entwicklung und Pflege für 48 Monate erwartet. Die Software muss über eine detaillierte Programmbeschreibung für Anwender und Systembetreuer in deutscher Sprache verfügen.
Aufgrund der Komplexität der nachgefragten Leistung und des knapp bemessenen Zeitrahmens muss das Vergabeverfahren bereits vor der Entscheidung des Bundesministeriums begonnen werden. Sollte der Antrag des Landkreises Wittenberg seitens des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales abgelehnt werden, ist die Beschaffung nicht möglich, so dass das vorliegende Vergabeverfahren aus schwerwiegendem Grund aufgehoben wird. Teilnehmer können in diesem Falle keine Rechte aus dem Verfahren herleiten.
Der produktive Einsatz der Software muss zum 1.11.2011 erfolgen, um sicherzustellen, dass Leistungen für den Monat Januar 2012 im Dezember 2011 kassenmäßig angewiesen werden können. Eine Verschiebung des Einführungstermins zu einem späteren Zeitpunkt ist aus diesem Grunde nicht möglich.
Im Rahmen des Vergabeverfahrens werden die Bieter zu einer Präsentation in den Räumen des Auftraggebers aufgefordert. Der Termin hat innerhalb von 1 Woche nach Aufforderung durch und in Abstimmung mit dem Auftraggeber stattzufinden.
An Hand von mindestens 10 Fallbeispielen sollen die Bieter die Leistungsfähigkeit der angebotenen Software darstellen, einen Projektplan zur Einführung präsentieren und an Hand von 3 Referenzen belegen, dass die Einführung bei vergleichbaren Kunden erfolgreich umgesetzt wurde.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-21.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-02-21
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Auftragsbekanntmachung
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