Beschaffung elektronischer Busdrucker

Rheingau-Taunus-Verkehrsgesellschaft mbH

Die Leistung wird als Liefer- und Dienstleistungsauftrag vergeben und umfasst die Lieferung von 201 Busdruckern und 20 Mobildruckern nebst Zubehör (Druckeraufnahmen, Zahltische) sowie die Lieferung, Installation und Wartung der für deren Betrieb erforderlichen Software im Rheingau-Taunus-Kreis. Beschafft werden soll ein Verkaufssystem einschließlich des Hintergrundsystems auf Basis der Anforderungen des RMV sowie des VRM bezüglich des Tarifs unter Berücksichtigung der AG-spezifischen Aspekte. Die Hardware ist bis zum 15.5.2012 zu liefern. Das Hintergrundsystem ist bis zum 31.3.2012 zu installieren und bis zum 15.5.2012 abnahmefähig zu konfigurieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• elgeba Gerätebau GmbH

Wer?

• Rheingau-Taunus-Verkehrsgesellschaft mbH

Wie?

• Büromaschinen › Fahrscheinentwerter
• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Informationssysteme › Finanzdatensysteme
• Passagierinformationssystem › Systeme zur Echtzeit-Passagierinformation
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Rechenmaschinen › Druckende Rechenmaschinen

Wo?

• Darmstadt › Rheingau-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-20	Auftragsbekanntmachung
2012-02-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckende Rechenmaschinen
Menge oder Umfang:

Busdrucker: 201, Druckeraufnahme für Bus: 175, Druckeraufnahme mit Netzteil für Vorverkaufsstellen: 26, Mobildrucker: 20, Zahltische: 140, Hintergrundsystem: 1.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckende Rechenmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rheingau-Taunus-Verkehrsgesellschaft mbH
Postanschrift: Heimbacher Straße 7
Postleitzahl: 65307
Postort: Bad Schwalbach

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 182-297915
ABl. S-Ausgabe: 182
Zusätzliche Informationen

— zur Anwendung des Hessischen Präqualifikationsregisters (HPQR) siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe, — die Vergabeunterlagen sind schriftlich (Brief, Fax, E-Mail) unter Nennung des Unternehmens inkl. Adresse sowie eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail) abzufordern, — bei persönlicher Abholung der Vergabeunterlagen ist im Vorfeld mit der IGDB GmbH ein Abholungstermin zu vereinbaren, — abweichend von Zf. II.1.9) ist Zf. III.2.3) zum Wartungsvertrag zu beachten: vorzulegen ist ein Wartungsvertrag gem. Zf. 8.1 der Anlage zum Liefer- und Dienstleistungsvertrag "Leistungsbeschreibung", vgl. Zf. 8 lit. j) der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Nachr. HAD-Ref.: 990/144. Nachr. V-Nr/AKZ: 3012.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 3012

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Bietererklärung zur Zuverlässigkeit einschließlich der Erklärung nach dem Gemeinsamen Runderlass vom 3.4.1995 in der Fassung vom 14.11.2007 (StAnz. S. 2327) über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärungen siehe Anlage D zum Angebotsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden),

— Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist, sofern der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bieter: oder vergleichbar). (Dieser Nachweis kann als Kopie erfolgen). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen,

— Selbsteinschätzung: Darlegung zu kommunalwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen (detaillierteAnforderungen an die zu erteilende Erklärungen siehe Anlage E zum Angebotsschreiben; der Vordruck ist zuverwenden),

— Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärung siehe Anlage F zum Angebotsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden. Die Hinweise auf Seite 1 ff. der Anlage F zum Unterschriftenerfordernis sind zu beachten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe von vergleichbaren erbrachten Liefer- und Dienstleistungen seit Gründung des Unternehmens, höchstens jedoch seit Beginn (1.1.) der letzten 3 vollen Kalenderjahre vor dem in Ziffer IV.3.4) genannten Termin zur Angebotsabgabe (sowie ggf. Auflistung der bereits beauftragten künftig zu erbringenden, vergleichbaren Leistungen); die benannte Anzahl braucht die im Vordruck geforderte Anzahl nicht zu überschreiten (Detaillierte Anforderung an die zu erteilenden Angaben siehe Anlage G zum Angebotsschreiben; der Vordruck ist zu verwenden),

— Bietererklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit: unterzeichnete Erklärung des Bewerbers hinsichtlich der finanziellen Leistungsfähigkeit (detaillierte Anforderungen an die zu erteilende Erklärungen siehe Anlage C zum Angebotsschreiben, der Vordruck ist zu verwenden),

— Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes im Original oder als beglaubigte Kopie (die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. Falls auf der Bescheinigung keine Gültigkeitsdauer angegeben sein sollte, darf das Ausstellungsdatum in Bezug zum Datum der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Monate zurückliegen.),

— Bescheinigung der Gemeinde des Betriebssitzes über die steuerliche Zuverlässigkeit im Original oder als beglaubigte Kopie (die Bescheinigung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein. Falls auf der Bescheinigung keine Gültigkeitsdauer angegeben sein sollte, darf das Ausstellungsdatum in Bezug zum Datum der Angebotsabgabe nicht länger als 3 Monate zurückliegen.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Konzept über die beabsichtigte Vorbereitung und Durchführung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung. Dieses muss schriftlich ausgearbeitet sein (ohne weiteres Formerfordernis) und mindestens zu den folgenden Themen Ausführungen enthalten (vgl. zu näheren Anforderungen Anlage zum Liefer- und Dienstleistungsvertrag "Leistungsbeschreibung", dort: jeweils Buchstabe [E], alle Ziffern beziehen sich auf die Fundstelle in der Anlage "Leistungsbeschreibung"):

1.3: Datenübertragung per Mobilfunk oder Datenmodul und Sicherheitsdokumentation des Herstellers,

2.7.4: Erläuterung der Sicherheitsaspekte und die daraus resultierenden Regeln für die Benutzung (Pos. 2.7),

2.11: Als Datenbank soll vorzugsweise ein Microsoft SQL-Server der Version 2008R2 zum Einsatz kommen. Beim Einsatz anderer Datenbanken sind die Hardware- und Softwarevoraussetzungen zu beschreiben. (vgl. 6.4.4),

3.6.16: Der Leistungsumfang des Busdruckers ist vom Anbieter detailliert zu beschreiben. Dabei hat der Auftragnehmer die Anforderungen an das Fahrkartenpapier und geeignete Hersteller zu nennen,

3.7.1: Erläuterung des Systems zur Datensicherheit und Konsistenz der Verkaufsvorgänge,

3.7.2: Erläuterung der Umsetzung von Zugriffsberechtigungen,

5.2.3: Auslesestation für Fahrer-Chipkarte,

5.3/5.3.1: Der AN erläutert das Verfahren zur Übertragung der Daten aus den Verkaufsgeräten in das Hintergrundsystem,

6.1.6: Erläuterung des Archivierungskonzepts,

6.2.1: Erläuterung des Verfahrens zur einfachen Einpflege von Tarifänderungen, Tarifstrukturänderungen sowie Haustarifen,

6.3: Vorschlag eines Aufbaus der Auswertungen und Erläuterung des technischen Systems für die Auswertungen,

6.3: Erläuterung der Möglichkeiten zur Erzeugung einfacher grafischer Auswertungen, ggf in Dateiform,

6.4.1: Schnittstellen,

6.4.2: Beschreibung des Verfahrens Verfahren der RMV-Tarifdatenübernahme,

6.4.3: Beschreibung des Verfahrens der VRM-Tarifdatenübernahme,

6.4.4.: Angabe der Schnittstellen (vgl. 2.11),

6.5.2: Beschreibung des verwendeten Datenbanksystems und der technischen Voraussetzungen für den Betrieb der Datenbank,

6.5.3: Beschreibung der technischen Voraussetzungen und erforderlichen Dimensionierung des/der Server(s) inklusive Betriebssystem, unabhängig davon, ob das System mitgeliefert oder vom AG bereitgestellt wird,

6.6.4: Erläuterung des Zugriffsberechtigungskonzeptes für verschiedene Aufgabenbereiche,

6.6.5: Vorlage und Erläuterung Datensicherungskonzept,

6.6.5: Beschreibung der Mechanismen zur Wiederherstellung der Datenbankkonsistenz nach einem Ausfall der Datenbank oder einem Verbindungsabbruch,

7.2.3: Erläuterung, in welcher Programmiersprache das System realisiert ist, welche Entwicklungsumgebung benutzt wird und auf welcher IT-Basistechnologie das System aufsetzt,

8.1: Vorlage eines vom AN ausformulierten Wartungsvertrages. Es sind nur die Leistungen vorzusehen, die in Kapitel 8 der Anlage zum Liefer- und Dienstleistungsvertrag aufgeführt sind (Hauptangebot). Unter Einhaltung der näher aufgeführten Leistungen als Mindestinhalt steht es dem AN frei, zusätzlich zum Hauptangebot einen Wartungsvertrag als Nebenangebot mit erweitertem Funktionsumfang vorzulegen. Ein Nebenangebot ohne Hauptangebot oder mit gegenüber dem Hautangebot verringertem Funktionsumfang ist unzulässig,

9.2: Angabe der Transaktionszeiten,

9.3: Einsetzbarkeit für ein zukünftiges elektronisches Fahrgeldmanagement gemäß VDV-Kernapplikation, VDV-Stufe 3.

Das Konzept wird als Anlage zum Liefer- und Dienstleistungsvertrag aufgenommen und Bestandteil der Definition der vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen.

Werbebroschüren etc. sind nicht ausreichend. Als Konzept ist ein Text erforderlich, der die vorstehenden Positionen beschreibt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der AN stellt dem AG nach Auftragserteilung eine Abschlagsrechnung über 30 % der Kosten für die gem. § 7 Abs. 1 lit. a)-f) des Liefer- und Dienstleistungsvertrages zu berechnenden Leistungen. Der AN stellt dem AG in Höhe dieser Abschlagszahlung eine Bürgschaft eines Kreditinstituts gem. § 18 Nr. 4 VOL/B zur Verfügung. Die Zahlung erfolgt erst nach Eingang der Bürgschaftserklärung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach § 17 VOL/B (in der zum Zeitpunkt der Bekanntmachung der Ausschreibung gültigen Fassung), soweit im Vertrag nebst Anlagen nicht etwas anderes geregelt ist.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Erforderliche Rechtsform bei Auftragserteilung: - Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Rechtvergleichbaren Rechtsform, - Auftragserteilung nur an ein federführendes und bevollmächtigtes Mitglied der Gemeinschaft;gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder. Eine entsprechende Erklärung ist für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft gemäß AnlageF zum Angebotsschreiben "Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft" abzugeben. Die Bildung vonBietergemeinschaften nach Angebotsabgabe ist unzulässig.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bar, Verrechnungsscheck, Überweisung.

Empfänger: IGDB GmbH.

Kontonummer: 46131314.

Bankleitzahl: 506 521 24.

Bei Kreditinstitut: Sparkasse Langen-Seligenstadt.

Verwendungszweck (bitte immer angeben !) "Busdrucker RTV".

Preis enthält 19 % Mehrwertsteuer.

Zum Erhalt der Vergabeunterlagen bitte die Informationen gem. Ziffer VI.3) beachten.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: IGDB GmbH
Postanschrift: Im Steingrund 3
Postort: Dreieich
Postleitzahl: 63303
Kontaktperson: Herrn Lips
Telefon: +49 61035067-110 📞
E-Mail: ausschreibung@igdb.de 📧
Fax: +49 61035067-121 📠
URL für weitere Informationen: http://www.igdb.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.igdb.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-15 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 3012
Zusätzliche Informationen

— zur Anwendung des Hessischen Präqualifikationsregisters (HPQR) siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe,

— die Vergabeunterlagen sind schriftlich (Brief, Fax, E-Mail) unter Nennung des Unternehmens inkl. Adresse sowie eines Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail) abzufordern,

— bei persönlicher Abholung der Vergabeunterlagen ist im Vorfeld mit der IGDB GmbH ein Abholungstermin zu vereinbaren,

— abweichend von Zf. II.1.9) ist Zf. III.2.3) zum Wartungsvertrag zu beachten: vorzulegen ist ein Wartungsvertrag gem. Zf. 8.1 der Anlage zum Liefer- und Dienstleistungsvertrag "Leistungsbeschreibung", vgl. Zf. 8 lit. j) der Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Nachr. HAD-Ref.: 990/144.

Nachr. V-Nr/AKZ: 3012.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 (normale Dienstzeiten) / 6151126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 182-297915 (2011-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 37-059259
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 182-297915
ABl. S-Ausgabe: 37

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. s. Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-16 📅
Name: Elgeba Gerätebau GmbH
Postanschrift: Eudenbacher Str. 10-12
Postort: Bad Honnef/Aegidienberg
Postleitzahl: 53604
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2012/S 037-059259 (2012-02-21)

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