Beschaffung, Implementierung und Instandhaltung einer Händlertelefonanlage

Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH

1.) Lieferung und Implementierung einer Händlertelefonanlage: Für das Händlerumfeld übliche Anlage mit Standardfunktionen. Integrierter Lautsprecher, Gesprächsanzeige, Verschieben von Kanälen, Durchsagefunktion, Anzeige Anrufer Daten, Kontaktpflege, Tastenprogrammierung, Direktwahl, Durchsage, Free Seating usw.,
2.) Einrichtung von 15 Trading Arbeitsplätzen,
3.) Externe Lautsprecher: 6 externe Lautsprecher für 3 Trading- Arbeitsplätze,
4.) Schnurlose Headsets: 12 schnurlose Headsets für 12 Trading-Arbeitsplätze,
5.) Gesprächsaufzeichnungsanlage: Für das Händlerumfeld übliche Gesprächsaufzeichnungsanlage mit Standardfunktionen. Aufzeichnung aller Trading-Arbeitsplätze und Standleitungen,
6.) CTI Lösung: Pflege Kontaktdaten über Outlook/Exchange für Trading-Telefonapparate und Möglichkeit aus Outlook Rufnummern direkt anzuwählen,
7.) Anbindung an eine Siemens HiPath 4000: zur Zeit Version 3, Update auf Version 6 folgt. Sicherstellung / Übernahme aller Funktionalitäten der Siemens HiPath 4000. Die seitens der Siemens-Tel-Anlage HiPath 4000 standardmäßig zur Verfügung gestellten Features sollen auch der neuen Händleranlage zur Verfügung stehen,
8.) Server: Es sollen alle notwendigen Server und Serverlizenzen mit angeboten werden, die zum Betrieb der Anlage vom Anbieter ausgewiesen und notwendig sind. Weiterhin muss die Leistungskapazität den störungsfreien Betrieb von evtl. 25 Trading-Arbeitsplätzen gewährleisten,
9.) Netzwerk: Switche sollen mit angeboten werden. Benötigt werden zum redundanten Betrieb der Handelstelefone schätzungsweise 4+2 Switches. Räumliche Trennung von 2 Handelsbereichen,
10.) Instandhaltung: 48 Monate Instandhaltung mit 7 Tage x 24 Stunden Servicezeit und einer Verlängerungsmöglichkeit um weitere 48 Monate zu gleichen Konditionen,
11.) Garantierte Erweiterungsmöglichkeit der Anlage um ca. 10 zusätzliche Händler-Arbeitsplätze,
12.) Schulung: Schulung für Nutzer und Administratoren. Betreuung im ersten Live-Betrieb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Fernmeldebedarf

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-03	Auftragsbekanntmachung
2012-03-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fernmeldebedarf
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fernmeldebedarf 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH
Postanschrift: Lurgiallee 5
Postleitzahl: 60439
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-finanzagentur.de 🌏
E-Mail: vergabe@deutsche-finanzagentur.de 📧
Telefon: +49 6925616-0 📞
Fax: +49 6925616-1439 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 213-347847
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

1.) Beim Auftraggeber sind die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb unter der in 1.1 genannten Internetadresse online abrufbar. Im Einzelfall, z.B. bei technischen Schwierigkeiten, können sie per e-Mail unter der ebenfalls in 1.1 genannten e-Mail-Adresse angefordert werden, 2.) Zur Antragsabgabe sind alle in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen in verschlossenem Umschlag in Papierform per Post an die unter 1.1 genannte Postanschrift zusenden oder persönlich dort abzugeben, 3.) Bei Nichteinreichen der kompletten Unterlagen und/oder bei unvollständigen Angaben behält sich der Auftraggeber eine/e Nachfrage/Nachforderung vor, 4.) Die vom Bewerber eingereichten Antragsunterlagen gehen in das Eigentum der Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH über.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

2.) Einrichtung von 15 Trading Arbeitsplätzen,

3.) Externe Lautsprecher: 6 externe Lautsprecher für 3 Trading- Arbeitsplätze,

4.) Schnurlose Headsets: 12 schnurlose Headsets für 12 Trading-Arbeitsplätze,

5.) Gesprächsaufzeichnungsanlage: Für das Händlerumfeld übliche Gesprächsaufzeichnungsanlage mit Standardfunktionen. Aufzeichnung aller Trading-Arbeitsplätze und Standleitungen,

6.) CTI Lösung: Pflege Kontaktdaten über Outlook/Exchange für Trading-Telefonapparate und Möglichkeit aus Outlook Rufnummern direkt anzuwählen,

7.) Anbindung an eine Siemens HiPath 4000: zur Zeit Version 3, Update auf Version 6 folgt. Sicherstellung / Übernahme aller Funktionalitäten der Siemens HiPath 4000. Die seitens der Siemens-Tel-Anlage HiPath 4000 standardmäßig zur Verfügung gestellten Features sollen auch der neuen Händleranlage zur Verfügung stehen,

8.) Server: Es sollen alle notwendigen Server und Serverlizenzen mit angeboten werden, die zum Betrieb der Anlage vom Anbieter ausgewiesen und notwendig sind. Weiterhin muss die Leistungskapazität den störungsfreien Betrieb von evtl. 25 Trading-Arbeitsplätzen gewährleisten,

9.) Netzwerk: Switche sollen mit angeboten werden. Benötigt werden zum redundanten Betrieb der Handelstelefone schätzungsweise 4+2 Switches. Räumliche Trennung von 2 Handelsbereichen,

10.) Instandhaltung: 48 Monate Instandhaltung mit 7 Tage x 24 Stunden Servicezeit und einer Verlängerungsmöglichkeit um weitere 48 Monate zu gleichen Konditionen,

11.) Garantierte Erweiterungsmöglichkeit der Anlage um ca. 10 zusätzliche Händler-Arbeitsplätze,

12.) Schulung: Schulung für Nutzer und Administratoren. Betreuung im ersten Live-Betrieb.

Beschreibung der Optionen:

1.) Erweiterung der Händlertelefonanlage um bis zu 10 Händler-Arbeitsplätze,

2.) Verlängerung des Instandhaltungsvertrages um bis zu 48 Monate.

Referenznummer: F-RB 5820 - 02/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt/Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat mit seinem Angebot die nachfolgenden Eigenerklärungen abzugeben (den Vergabeunterlagen liegen entsprechende Formblätter als Anlagen bei) und mit seiner Unterschrift die Richtigkeit der Angaben zu versichern.

1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Absatz 6 lit a) bis e) EG VOL/A (Anlage 2),

2. Eigenerklärung zur Verhütung von Manipulationen im Verdingungswesen bei Liefer- und Dienstleistungen (gemäß § 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen) (Anlage 3),

3. Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit und Schwarzarbeit (Anlage 4),

4. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Absatz 4 lit a) bis g) soweit diese möglich sind (Anlage 5),

5. Übersicht der Nachunternehmerleistungen (Anlage 6),

6. Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 7).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bewerber die ausgefüllte und unterzeichnete Anlage 1, Unternehmensdarstellung seinem Angebot beizufügen.

Außerdem hat der Bewerber zur Prüfung seiner Leistungsfähigkeit Auskunft zu Folgendem zu geben:

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz des Unternehmens aus den Jahren 2008, 2009 und 2010 in Deutschland (brutto), Anzahl der Mitarbeiter im Gesamt-Unternehmen im Jahre 2011 international.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat mit seinem Angebot mindestens 2 Referenzen im Bereich Implementierung einer Händler-Telefonanlage in den letzten 2 Jahren vorzulegen. Die den Vergabeunterlagen beiliegende Referenzliste (Anlage 8) ist in allen Feldern vollständig auszufüllen.

Der Bewerber hat mit seinem Angebot Referenzen unter anderem unter Angabe eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und eine kurze Zusammenfassung des Referenzprojektes zu benennen. Die Referenzen sollen bereits bestehende Verträge betreffen, die vergleichbare Leistungen zum Gegenstand haben und - wenn möglich - mindestens ein etwa vergleichbares Vertragsvolumen aufweisen.

Außerdem hat der Bewerber noch folgende Angaben zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit anzugeben:

— Gesamtanzahl der festangestellten Mitarbeiter in dem Bereich Händlertelefonanlagen im Jahr 2011 international,

— Gesamtzahl der freien und festangestellten Mitarbeiter für die Wartung der Telefonanlagen im Jahr 2011…

… international,

… in Deutschland.

Verpflichtet der Bewerber für die Leistungserbringung Nachunternehmer, so sind diese im Angebot namentlich mit den zu leistenden Aufgaben nach Art und Umfang aufzuführen (siehe oben).

Die Eignung der Nachunternehmer ist mit sämtlichen geforderten Nachweisen und Erklärungen zu belegen.

Der Bewerber hat bei der Übertragung von Teilen der Leistung nach wettbewerblichen Gesichtspunkten zu verfahren, dem Nachunternehmer auf Verlangen den Auftraggeber zu benennen, dem Nachunternehmer insgesamt keine ungünstigeren Bedingungen zu stellen, als zwischen ihm und dem Auftraggeber vereinbart sind. Der Bewerber hat bei Einholung von Angeboten regelmäßig kleine und mittlere Unternehmen angemessen zu beteiligen.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Besondere Dringlichkeit der Beschaffung.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Recht & Beschaffung (F-RB) / Vergabestelle im Bereich Finanzen
Internetadresse: www.deutsche-finanzagentur.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutsche-finanzagentur.de/finanzagentur/oeffentliche-ausschreibungen/telefonanlage 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: F-RB 5820 - 02/11
Zusätzliche Informationen

2.) Zur Antragsabgabe sind alle in den Vergabeunterlagen geforderten Unterlagen in verschlossenem Umschlag in Papierform per Post an die unter 1.1 genannte Postanschrift zusenden oder persönlich dort abzugeben,

3.) Bei Nichteinreichen der kompletten Unterlagen und/oder bei unvollständigen Angaben behält sich der Auftraggeber eine/e Nachfrage/Nachforderung vor,

4.) Die vom Bewerber eingereichten Antragsunterlagen gehen in das Eigentum der Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH über.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 III Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Es ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 III 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 213-347847 (2011-11-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 61-098544
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 213-347847
ABl. S-Ausgabe: 61

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-15 📅
Name: Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG
Postanschrift: Dynamostraße 4
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894900 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2012/S 061-098544 (2012-03-23)

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