Beschaffung, Installation, Inbetriebnahme und Migration eines Bildmanagement-Systems (PACS) für das Klinikum Saarbrücken gGmbH

Klinikum Saarbrücken gGmbH

Das Klinikum Saarbrücken beabsichtigt die Ersatzbeschaffung eines Picture Archiving and Communication System (PACS) als Bildmanagement-System für die klinikweite Nutzung.
Der Auftragsumfang schließt folgende Funktionen ein:
— Integration in bestehende SAN-Struktur,
— Integration in das Krankenhaus-Informations-System (KIS) SAP IS-H,
— Integration in das Medizinischen-Informations-System (MIS) iSOFT ClinicCentre (CCG),
— Tiefe Integration in das iSOFT CCG RIS-Modul,
— Integration aller vorhandenen und geplanten bildgebenden Systeme Klinikweit,
— Integration Telemedizin und Teleradiologie,
— Integration der Langzeitarchivierung Fa. Telepaxx Medical Archiving GmbH,
— Migration des vorhanden PACS von Siemens Healthcare Sector,
— Dienstleistungen (Schulungen, Parametrierung, Inbetriebnahme, Wartung / Pflege).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-10-05 Auftragsbekanntmachung
2012-11-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Saarbrücken gGmbH
Postanschrift: Winterberg 1
Postleitzahl: 66119
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-saarbruecken.de 🌏
E-Mail: cbiewer-schubert@klinikum-saarbruecken.de 📧
Fax: +49 681963-2740 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 194-316193
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um ein 2-stufiges Verfahren. Interessierte Bewerber werden hiermit aufgefordert, sich in der 1. Stufe formlos schriftlich bis zum unter IV.3.4) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Nicht offenes Verfahren) zu bewerben. Dazu sind die erforderlichen Nachweise, insbesondere Nachweise über die Erfüllung der genannten Muss-Kriterien, gemäß III.2.) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Unterlagen Teilnahme-Wettbewerb PACS-Migration Klinikum Saarbrücken gGmbH" bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen. Ein Anspruch auf weitere Beauftragung besteht nicht. Falls eine GU- und Verpflichtungserklärungen notwendig ist, kann für diese Erklärung ein Formular bei der in I.1) (nähere Auskünfte) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden. Ansonsten werden keine ergänzenden Unterlagen versandt. Fragen sind schriftlich bei der in I.1) (nähere Auskünfte) genannten Kontaktstelle einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Klinikum Saarbrücken beabsichtigt die Ersatzbeschaffung eines Picture Archiving and Communication System (PACS) als Bildmanagement-System für die klinikweite Nutzung.
Der Auftragsumfang schließt folgende Funktionen ein:
— Integration in bestehende SAN-Struktur,
— Integration in das Krankenhaus-Informations-System (KIS) SAP IS-H,
— Integration in das Medizinischen-Informations-System (MIS) iSOFT ClinicCentre (CCG),
— Tiefe Integration in das iSOFT CCG RIS-Modul,
— Integration aller vorhandenen und geplanten bildgebenden Systeme Klinikweit,
— Integration Telemedizin und Teleradiologie,
— Integration der Langzeitarchivierung Fa. Telepaxx Medical Archiving GmbH,
— Migration des vorhanden PACS von Siemens Healthcare Sector,
— Dienstleistungen (Schulungen, Parametrierung, Inbetriebnahme, Wartung / Pflege).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Kopie des Handelsregisterauszuges.
2. Auszug aus dem Gewerbezentralregister.
3. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft.
4. Nachweis abgeschlossener Produkt- und Betriebshaftpflichtversicherungen.
5. Ist beabsichtigt, die Leistungen zur dieser Ausschreibung in Form einer Bietergemeinschaft und/oder mit Subunternehmern zu erbringen, sind entsprechende GU- und Verpflichtungserklärungen beizufügen. Für diese Erklärung kann ein Formular bei der in I.1) (nähere Auskünfte) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden.
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Alle vorgenannten Nachweise müssen aktuell sein.
Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.
Es besteht die Möglichkeit, fehlende Unterlagen innerhalb von maximal 6 Kalendertagen nach Aufforderung nachzureichen. Dies bezieht sich auf III.2.1, 2.2, 2.3.
Mindeststandards:
1. Nachweise gemäß VOL/A Ausgabe 2009 § 6 Absatz 5. a) bis e) soweit diese möglich sind.
2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL/A Ausgabe 2009 § 6 Absatz 5. a) bis e) soweit nicht durch 1. abgedeckt sind.
3. Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre der Firma insgesamt und bezogen auf PACS in Deutschland und Europa.
Alle vorgenannten Nachweise müssen aktuell sein.
Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Nachweis zur ISO-9001- oder einer vergleichbaren Zertifizierung / Qualitätssicherung.
2. Anzahl und Qualifikation insgesamt und der vorhandenen Mitarbeiter bezogen auf PACS bzw. PACS-Migrationen und der im Projekt geplanten einzusetzenden Mitarbeiter.
3. Personalentwicklung der Firma insgesamt der letzten 3 Jahre aufgeschlüsselt nach Projekt- und Realisierung, Unterstützung, Support, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung.
4. Referenzliste vergleichbarer Krankenhäuser und PACS.
5. Falls vorhanden: Angabe über erfolgreiche Ablösung(en) von Siemens PACS mit Daten-Übernahme. Unbedingte Angabe in welcher Art und welchem Umfang eine Datenmigration von Siemens Sienet durchgeführt wurde(n). Bitte nennen Sie einen kompetenten Ansprechpartner im jeweiligen Krankenhaus mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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6. Mit dem eigentlichen Angebot werden eine Risikobewertung und ein Integrationskonzept nach IEC8000, DIN EN 60601-1 und § 3 Abs. 10 MPG erwartet.
Muss-Kriterien:
1. Eigenerklärung, dass Benutzeroberfläche, Hilfetexte und alle Benutzer- und Systemhandbücher für die „normalen Benutzer“ des Systems (mit Ausnahme der Systemadministration) in deutscher Sprache vorliegen.
2. Eigenerklärung, ob der Support für das System in deutscher Sprache durchgeführt wird.
3. Nachweis von mehr als 10 PACS-Installationen in deutschen Krankenhäusern.
4. Nachweis mindestens eines Krankenhauses in dem das anzubietende PACS mit dem RIS-Modul von iSOFT CCG in Deutschland integriert ist. Es ist eine Auflistung der Funktionen der Integration zu liefern. Es ist ein kompetenter Ansprechpartner in der/den Einrichtung(en) mit Telefonnummer und Adresse zu nennen.
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5. Eigenerklärung, dass die Speicherung der Daten sämtlicher radiologischer Modalitäten in dem anzubietenden PACS auf Basis DICOM3 erfolgt.
6. Nachweis eines Service- und Wartungsdienstes mit einer kurzfristigen Verfügbarkeit vor Ort in Deutschland und mit deutsch sprachigem Personal. Für Notfälle wie z. B. komplette Systemausfälle und gravierende Störungen wird eine 24X7 Unterstützung erwartet.
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Alle vorgenannten Nachweise müssen aktuell sein.
Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben einen gemeinsamen bevollmächtigten federführenden Vertreter zu benennen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Wirtschaftsabteilung
Frau Christiane Biewer-Schubert
Internetadresse: www.klinikum-saarbruecken.de 🌏
Name: Rübel Beratung & Projektmanagement
Postanschrift: An der Eickesmühle 33
Postort: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41238
Kontaktperson: Herrn Hans-Werner Rübel
E-Mail: hwr@medizin-beratung.eu 📧
Fax: +49 2166-134545 📠
URL für weitere Informationen: http://www.medizin-beratung.com 🌏
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
URL der Dokumente: http://www.medizin-beratung.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es handelt sich um ein 2-stufiges Verfahren. Interessierte Bewerber werden hiermit aufgefordert, sich in der 1. Stufe formlos schriftlich bis zum unter IV.3.4) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Nicht offenes Verfahren) zu bewerben. Dazu sind die erforderlichen Nachweise, insbesondere Nachweise über die Erfüllung der genannten Muss-Kriterien, gemäß III.2.) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Unterlagen Teilnahme-Wettbewerb PACS-Migration Klinikum Saarbrücken gGmbH" bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen.
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Ein Anspruch auf weitere Beauftragung besteht nicht.
Falls eine GU- und Verpflichtungserklärungen notwendig ist, kann für diese Erklärung ein Formular bei der in I.1) (nähere Auskünfte) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden.
Ansonsten werden keine ergänzenden Unterlagen versandt. Fragen sind schriftlich bei der in I.1) (nähere Auskünfte) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes
Postanschrift: Geschäftsstelle Franz-Josef-Röder-Str. 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-4994 📞
Internetadresse: http://www.saarland.de/3339.htm 🌏
Fax: +49 681501-3506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Rügen gegen diese Veröffentlichung sind unverzüglich nach Erhalt derselben, spätestens mit Abgabe des Teilnahmeantrages geltend zu machen. Rügen gegen den Inhalt der Vergabeunterlagen (welche die Bieter erhalten, die in die engere Wahl gelangen) sind ebenfalls unverzüglich nach Erhalt derselben, spätestens mit Abgabe des Angebots geltend zu machen. Vergabenachprüfungsverfahren setzen eine vorherige Rüge des angeblichen Fehlers voraus; sie sind spätestens binnen 15 Tagen nach Absendung der Bieterinformation, an wen der Zuschlag erteilt werden soll, anhängig zu machen; bei Telefaxmitteilung binnen 10 Tagen. Wird einer Rüge nicht abgeholfen, so muss ein hierauf gestützter Vergabenachprüfungsantrag binnen 15 Tagen nach Absendung der Nichtabhilfe anhängig gemacht werden.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 194-316193 (2011-10-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 370 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 6819631500 📞
Fax: +49 6819632740 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 220-361816
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 194-316193
ABl. S-Ausgabe: 220

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 370 000,00 💰
600 000,00 💰

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-07-27 📅
Name: Sectra Medical Systems
Postanschrift: Gusatv-Heinemann-Ufer 74c
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kai.de.fries@sectra.com 📧
Internetadresse: www.sectra.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christiane Biewer-Schubert
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Telefon: +49 6815014994 📞
Internetadresse: www.saarland.de/3339.htm 🌏
Fax: +49 6815013506 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Franz-Josef-Röder Straße 14
Quelle: OJS 2012/S 220-361816 (2012-11-12)