Beschaffung und Migration eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) sowie Beschaffung eines PDMS & DataWareHouse

Klinikum Leverkusen gGmbH

Beschaffung und Migration eines Krankenhaus-Informationssystems sowie Beschaffung eines PDMS & DataWareHouse.
Weitere Angaben siehe unter den Losen 1 bis 3.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-08.

Wer?

• Klinikum Leverkusen gGmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Am Gesundheitspark 11
Postleitzahl: 51375
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-lev.de 🌏
E-Mail: hwr@medizin-beratung.eu 📧
Telefon: +49 2166-134541 📞
Fax: +49 2166-134545 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 111-183496
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein 2-stufiges Verfahren. Interessierte Bewerber werden hiermit aufgefordert, sich in der 1. Stufe formlos schriftlich bis zum unter IV.3.4) genannten Schlusstermin um die Teilnahme an der Stufe 2 (Verhandlungsverfahren) zu bewerben. Dazu sind die erforderlichen Nachweise, insbesondere Nachweise über die Erfüllung der genannten Muss-Kriterien, gemäß III.2) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Unterlagen Teilnahme-Wettbewerb KIS-Migration Klinikum Leverkusen" bei der in Anhang A unter III) genannten Kontaktstelle persönlich oder postalisch einzureichen. Es ist beabsichtigt das Verhandlungsverfahren mit einem zweiten Krankenhaus, welches nicht der Ausschreibung nach VOL unterliegt, gemeinsam durchzuführen. Falls eine GU- und Verpflichtungserklärungen notwendig ist, kann für diese Erklärung ein Formular bei der in I.1) (weitere Auskünfte) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden. Ansonsten werden keine ergänzenden Unterlagen versandt. Fragen sind schriftlich bei der in I.1) (weitere Auskünfte) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Migration eines Krankenhaus-Informationssystems sowie Beschaffung eines PDMS & DataWareHouse.

Weitere Angaben siehe unter den Losen 1 bis 3.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung und Migration eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS).
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Krankenhaus-Informationssystems (KIS) mit folgender…

… Funktionalität:— Patientendatenmanagement mit stationärer Abrechnung,— DRG-Arbeitsplatz, Medizin-Controlling,— Medizinische Dokumentation, Auftrags- und Ergebniskommunikation zu Funktionsstellen, Elektronische Patientenakte und Fieberkurve,— Befunderstellung und Arztbriefgenerierung,— Termin- und Ressourcen-Management,— Behandlungsplanung, Klinische Pfade,— OP-Management und OP-Dokumentation,— Mobile Visite, Pflegeplanung, Pflegedokumentation,— Schnittstellen zu Subsystemen wie z.B. Archivsystem Pegasos von Marabu, Laborsystem MCS, AMOR 3 und WebMuse von Aescudata, Viewpoint von GE, RadCentre von ISOFT in externer Radiolog. Praxis, MedNovo in der Kardiologie, Medistar im MVZ, MediTec in externer Physiotherapie, SanaLogic (Küchen-Management), Telefonsystem, dem zu beschaffenden DataWareHouse siehe Los 3, dem zu beschaffenden PDMS siehe Los 2,— Schnittstelle zu SAP/FI/CO,— Ambulanzsystem mit kompletter ambulanter Abrechnung,— Altdatenübernahme aus dem Siemens Clinicom,— Sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Inbetriebnahme, Schulungen soweit notwendig, Parametrisierung soweit notwendig, Abnahme und Wartung/Pflege nach Abnahme).

… Funktionalität:

— Patientendatenmanagement mit stationärer Abrechnung,

— DRG-Arbeitsplatz, Medizin-Controlling,

— Medizinische Dokumentation, Auftrags- und Ergebniskommunikation zu Funktionsstellen, Elektronische Patientenakte und Fieberkurve,

— Befunderstellung und Arztbriefgenerierung,

— Termin- und Ressourcen-Management,

— Behandlungsplanung, Klinische Pfade,

— OP-Management und OP-Dokumentation,

— Mobile Visite, Pflegeplanung, Pflegedokumentation,

— Schnittstellen zu Subsystemen wie z.B. Archivsystem Pegasos von Marabu, Laborsystem MCS, AMOR 3 und WebMuse von Aescudata, Viewpoint von GE, RadCentre von ISOFT in externer Radiolog. Praxis, MedNovo in der Kardiologie, Medistar im MVZ, MediTec in externer Physiotherapie, SanaLogic (Küchen-Management), Telefonsystem, dem zu beschaffenden DataWareHouse siehe Los 3, dem zu beschaffenden PDMS siehe Los 2,

— Schnittstelle zu SAP/FI/CO,

— Ambulanzsystem mit kompletter ambulanter Abrechnung,

— Altdatenübernahme aus dem Siemens Clinicom,

— Sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Inbetriebnahme, Schulungen soweit notwendig, Parametrisierung soweit notwendig, Abnahme und Wartung/Pflege nach Abnahme).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) für mehrere Intensivstationen.
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines Patienten-Daten-Managementsystems (PDMS) für mehrere Intensivstationen (neonatal, internistisch, chirurgisch, Stroke Unit, Chest Pain Unit und Intermediate Care mit folgender…

… Funktionalität:— Digitale Fieberkurve mit Übernahme der Vitaldaten aus angeschlossenen Monitoren und Beatmungsgeräten,— Verarbeitung der Scores zur Intensivmedizinischen Komplexbehandlung,— Anordnungen, Medikation, Pflegeplanung und Pflegedokumentation,— Erfassung von Zusatzentgelt-relevanten Leistungen,— Erstellung von Berichten und Briefen,— KIS-Schnittstelle auf Basis HL7 zu dem zu beschaffenden KIS siehe Los 1,— Darstellung von Intensivmedizinischen Daten auf den Normalstationen sowie,— alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).

… Funktionalität:

— Digitale Fieberkurve mit Übernahme der Vitaldaten aus angeschlossenen Monitoren und Beatmungsgeräten,

— Verarbeitung der Scores zur Intensivmedizinischen Komplexbehandlung,

— Anordnungen, Medikation, Pflegeplanung und Pflegedokumentation,

— Erfassung von Zusatzentgelt-relevanten Leistungen,

— Erstellung von Berichten und Briefen,

— KIS-Schnittstelle auf Basis HL7 zu dem zu beschaffenden KIS siehe Los 1,

— Darstellung von Intensivmedizinischen Daten auf den Normalstationen sowie,

— alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Beschaffung eines DataWareHouse.
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines DataWareHouses mit Anschluss…

… von:— dem zu beschaffenden KIS siehe Los 1,— dem zu beschaffenden PDMS siehe Los 2,— Subsystemen wie z.B. Archivsystem Pegasos von Marabu, Laborsystem MCS, AMOR 3 und WebMuse von Aescudata, Viewpoint von GE, RadCentre von ISOFT in externer Radiolog. Praxis, MedNovo in der Kardiologie, Medistar im MVZ, MediTec in externer Physiotherapie, SAP/FI/CO,— sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).

… von:

— dem zu beschaffenden KIS siehe Los 1,

— dem zu beschaffenden PDMS siehe Los 2,

— Subsystemen wie z.B. Archivsystem Pegasos von Marabu, Laborsystem MCS, AMOR 3 und WebMuse von Aescudata, Viewpoint von GE, RadCentre von ISOFT in externer Radiolog. Praxis, MedNovo in der Kardiologie, Medistar im MVZ, MediTec in externer Physiotherapie, SAP/FI/CO,

— sowie alle zugehörigen Dienstleistungen (Schulungen, Parametrisierung, Inbetriebnahme, Abnahme, Wartung/Pflege).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Leverkusen gGmbH, Am Gesundheitspark 11, D-51375 Leverkusen, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kopie des Handelsregisterauszuges,

2. Auszug aus dem Gewerbezentralregister,

3. Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,

4. Nachweis abgeschlossener Produkt- und Betriebshaftpflichtversicherungen,

5. Ist beabsichtigt, die Leistungen zur dieser Ausschreibung in Form einer Bietergemeinschaften und/oder mit Subunternehmern zu erbringen, sind entsprechende GU- und Verpflichtungserklärungen beizufügen. Für diese Erklärung kann ein Formular bei der im Anhang A unter I) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden.

Alle vorgenannten Nachweise müssen aktuell sein.

Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Es besteht die Möglichkeit, fehlende Unterlagen innerhalb von maximal 5 Kalendertagen nach Aufforderung nachzureichen. Dies bezieht sich auf III.2.1), 2.2), 2.3).

Mindeststandards:

1. Nachweise gemäß VOL §7 Absatz 5. a) bis e) soweit diese möglich sind,

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VOL § 7 Absatz 5. a) bis e) soweit nicht durch 1. abgedeckt sind,

3. Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre der Firma insgesamt und bezogen auf das/die jeweils angebotene(n) Los(e) in Deutschland und Europa.

Alle vorgenannten Nachweise müssen aktuell sein.

Alle vorgenannten Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis zur ISO-9001- oder einer vergleichbaren Zertifizierung/Qualitätssicherung,

2. Anzahl und Qualifikation insgesamt und der vorhandenen Mitarbeiter bezogen auf KIS bzw. KIS-Migrationen, bzw. das/die jeweils angebotene(n) Los(e) und der im Projekt geplanten einzusetzenden Mitarbeiter,

3. Personalentwicklung der Firma insgesamt der letzten 3 Jahre aufgeschlüsselt nach Projekt- und Realisierung Unterstützung, Support, Entwicklung, Vertrieb und Verwaltung,

4. Referenzliste vergleichbarer Krankenhäuser und KIS,

5. Falls vorhanden zu Los 1: Angabe über erfolgreiche Ablösung(en) von Siemens Clinicom/Carecenter mit Daten-Übernahme. Unbedingte Angabe in welcher Art und welchem Umfang eine Datenmigration von Clinicom durchgeführt wurde(n). Bitte nennen Sie einen kompetenten Ansprechpartner im jeweiligen Krankenhaus mit Telefonnummer.

Muss-Kriterien:

Für Los 1 bis 3:

1. Eigenerklärung, dass Benutzeroberfläche, Hilfetexte und alle Benutzer- und Systemhandbücher für die „normalen Benutzer“ des Systems (mit Ausnahme der Systemadministration) in deutscher Sprache vorliegen,

2. Eigenerklärung, ob der Support für das System in deutscher Sprache durchgeführt wird.

Nur für Los 1:

3. Nachweis von mehr als 20 KIS-Installationen in deutschen Krankenhäusern,

4. Nachweis mindestens eines Krankenhauses in dem die Patientenverwaltung mit vollständiger stationärer und ambulanter Abrechnung in Deutschland im Einsatz ist. Es ist ein kompetenter Ansprechpartner in der/den Einrichtung(en) mit Telefonnummer zu nennen,

5. Nachweis von mind. 2 Krankenhäusern mit mehr als 500 Betten im Deutschsprachigen Raum in denen Patientenverwaltung, Medizinische Dokumentation, OP-Management und Auftrags- und Befund-Kommunikation im Einsatz sind. Für jedes Krankenhaus ist ein kompetenter Ansprechpartner mit Telefonnummer zu nennen,

6. Für die Punkte 4. und 5. sind nur Krankenhäuser zulässig, in denen das KIS vollständig seit min. 3 Jahren in Betrieb ist. Das KIS muss in den genannten Krankenhäusern zum Zeitpunkt des Teilnahmewettbewerbes in der vollen Nutzung sein und eine Ablösung darf nicht in Planung sein. In den genannten Krankenhäusern muss das gleiche KIS-Produkt und die selbe Funktionalität im Einsatz sein, welche(s) beim vorliegenden Kunden angeboten werden soll.

Nur für Los 1 und Los 2:

7. Nachweis der Anzahl Mitarbeiter Firma insgesamt größer 20,

8. Nachweis der Existenz der Firma größer 5 Jahre.

Alle vorgenannten Nachweise müssen aktuell sein.

Alle Nachweise müssen in deutscher Sprache vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien: Vergleiche III.2).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Leverkusen gGmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Rübel Beratung & Projektmanagement
Herrn Hans-Werner Rübel
Name: Rübel Beratung & Projektmanagement
Postanschrift: An der Eickesmühle 33
Postort: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41238
URL für weitere Informationen: http://www.medizin-beratung.com 🌏
Name: Klinikum Leverkusen gGmbH
Postanschrift: Paracelsus Str. 15
Kontaktperson: Strategisches & operatives Controlling
Frau Uschakow
E-Mail: marina.uschakow@klinikum-lev.de 📧
URL der Teilnahme: http://www.klinikum-lev.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es ist beabsichtigt das Verhandlungsverfahren mit einem zweiten Krankenhaus, welches nicht der Ausschreibung nach VOL unterliegt, gemeinsam durchzuführen.

Falls eine GU- und Verpflichtungserklärungen notwendig ist, kann für diese Erklärung ein Formular bei der in I.1) (weitere Auskünfte) genannten Kontaktstelle per E-Mail angefordert werden.

Ansonsten werden keine ergänzenden Unterlagen versandt. Fragen sind schriftlich bei der in I.1) (weitere Auskünfte) genannten Kontaktstelle einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 111-183496 (2011-06-08)

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