Beschaffung von Druck- und Kopierdienstleistungen für die Universität Tübingen (siehe Teilnahmeunterlagen zum Download auf der angegebenen Homepage)

Universität Tübingen, Dezernat V-Finanzen, Abteilung 3-Beschaffung

Lieferung, Aufstellung, Betrieb und Service von ~ 350 Verwaltungs- und Studierendengeräten im Rahmen eines Miet- (Verwaltungsgeräte) und Gestattungsvertrages (Studierendengeräte). Nähere Angaben sind den Unterlagen zu entnehmen:
Link: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen.html (unter: "aktuelle Ausschreibungen": GZ.: V 3 - 4.1.0./38-11).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Morgenstern AG

Wer?

• Universität Tübingen, Dezernat V-Finanzen, Abteilung 3-Beschaffung

Wie?

• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-03	Auftragsbekanntmachung
2012-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Menge oder Umfang: Ca. 350 Geräte - nähere Angaben siehe auch Unterlagen zum Download.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Geschwister-Scholl-Platz
Postleitzahl: 72074
Postort: Tübingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3.html 🌏
E-Mail: beschaffung@verwaltung.uni-tuebingen.de 📧
Telefon: +49 70712977742 📞
Fax: +49 7071295985 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 108-178734
ABl. S-Ausgabe: 108

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Link: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen.html (unter: "aktuelle Ausschreibungen": GZ.: V 3 - 4.1.0./38-11).

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Gz.: V 3 – 4.1.0 / 38-11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Tübingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie dem Umsatz im Bereich Druck- und Outputmanagement jeweils für die letzten 3 Jahre,

2. Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Geschäftsjahren; Anzahl der Mitarbeiter im Druck-Outputmanagement in Deutschland in den letzten 3 Geschäftsjahren,

3. aktueller Handelsregisterauszug,

4. Eigenerklärung, dass:

— über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder beantragt ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass der Bewerber keine nachweislich schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass der Bewerber im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Mindeststandards:

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden. Es genügt die Eigenerklärung des Bewerbers sowie die Erklärung der Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall eine solche Haftpflichtversicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis mindestens 2 Referenzkunden in den letzten 3 Jahren mit mehr als 200 Geräten.

— Ansprechpartner (Name, Adresse, Telefonnummer),

— Art des Auftrages (z.B. Anlieferung, Installation, Service, Betrieb,..),

— Kurzbeschreibung des Auftrages,

— Art und Anzahl der Geräte,

— Outputvolumen/Jahr,

— Roll-Out-Zeitraum,

— Kurzbeschreibung des Abrechnungsmodus,

— Benennung des Clearing-Partners.

2. Nachweis mindestens eines Referenzkunden im öffentlichen Sektor, bei dem in einem der letzten 3 Geschäftsjahren mindestens 100 Multifunktionsgeräte, mit einem Output von wenigstens 5 000 000 Seiten jährlich, erfolgreich aufgestellt und betreut wurden:

3. Nachweis der Anzahl der Servicetechniker im Unternehmen, welche die nötigen Zertifizierungen seitens des Herstellers der einzusetzenden Geräte besitzen um die Wartung durchführen zu dürfen,

4. Nachweis der Anzahl der Servicestützpunkte in Baden-Württemberg, sowie Anzahl der Geräte die derzeit mit Service bei Kunden insgesamt im Einsatz sind,

5. Qualitätssicherung/Datenschutz: Führen Sie die Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität in Ihrem Unternehmen auf und benennen Sie die Verfahren mit deren Unterstützung Sie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien gewährleisten,

6. Erläutern Sie Ihr Konzept, mit dem Ihr Unternehmen den Anforderungen des Umweltschutzes gerecht wird. Welches sind die ökologischen Unternehmensgrundsätze bezügl.:

— eingesetzter Produkte,

— Energiesparmaßnahmen,

— Entsorgung von Materialien.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen.html (unter: "aktuelle Ausschreibungen": GZ.: V 3 - 4.1.0./38-11).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinsschaften sind zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen, die sich aus dem Auftrag ergeben rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Aufstellung von Buchscannern, sowie die Aufstellung zweier Hochleistungsgeräte (1 x S/W und 1x Farbe) und A0 Plotter für die Hausdruckerei,

2. Betrieb eines Service-Centers innerhalb der Universität zu den üblichen Geschäftszeitenzu von welchem aus Nutzeranfragen bearbeitet bzw. koordiniert werden und ein Monitoring der am Netz angeschlossenen Geräte betrieben wird,

3. Einbindung des Follow Me Prinzip,

4. Insbesondere im Gestattungsbereich stärkere Betonung der Gesichtspunkte des Umweltschutzes.

Einflussnahme auf das Verhalten der Nutzer durch attraktive separate Preisgestaltung insbesondere im Bereich Scan, sowie wünschenswerterweise auch in der attraktiven separaten Bepreisung von Duplex/Mehrseitendruck um Anreize für geringeren Papierverbrauch zu setzen,

5. weitere Rahmenbedingungen sind den Unterlagen, welche zum Download bereits gestellt wurden zu entnehmen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Zur Ermittlung derjenigen (maximal 3) Bewerber die zum Verhandlungsverfahren zugelassen werden, werden einige Eignungskriterien als Bewertungskriterien ausgestaltet. Der Bewerber mit der höchsten Punktzahl gilt als am besten geeignet. Die weitere Rangfolge und Ermittlung der weiteren 2 Bewerber ergibt sich aus den Bewerbern mit den nächsthöchsten Punktzahlen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet die absolute Anzahl an Referenzen im öffentlichen Sektor. Sollte da immernoch Gleichstand herrschen entscheidet das Los. Folgende Kriterien werden bewertet:

1. Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils für die vergangenen 3 Jahre. (Bewertet wird der erzielte Punktedurchschnitt aus den 3 Jahren),

2. Anzahl der nachgewiesenen Referenzkunden in den letzten 3 Jahren mit mehr als 200 Geräten: (Doppelte Gewichtung des erzielten Ergebnisses = max. 6 Punkte),

3. Anzahl der Servicestützpunkte in Baden-Württemberg:

4. Nachweis mindestens eines Referenzkunden im öffentlichen Sektor, bei dem in einem der letzten 3 Geschäftsjahren mindestens 100 Multifunktionsgeräte, mit einem Output von wenigstens 5 000 000 Seiten jährlich, erfolgreich aufgestellt und betreut wurden. (Doppelte Gewichtung des erzielten Ergebnisses = max. 6 Punkte),

5. Anteil des Umsatzes im Bereich des Druck- Outputmanagement am Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren: (Bewertet wird der erzielte Punktedurchschnitt aus den 3 Jahren),

6. Anzahl der Servicetechniker im Unternehmen, welche die nötigen Zertifizierungen seitens des Herstellers der einzusetzenden Geräte besitzen um die Wartung durchführen zu dürfen:

7. Wie viele Mitarbeiter waren in den letzten 3 Jahren bei dem Unternehmen im Druck- Outputmanagement in Deutschland beschäftigt? (Bewertet wird der erzielte Punktedurchschnitt aus den 3 Jahren Die Bewertung der von den Bewerbern zu den Unterkriterien mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen erfolgt über eine Punkteskala von 0 bis 3 Punkten. - 3 Punkte erhält ein Bewerber, wenn die Angaben im Angebot aus Sicht des Auftraggebers eine optimale Erfüllung erwarten lassen - 2 Punkte erhält ein Bewerber, wenn die Angaben im Angebot aus Sicht des Auftraggebers eine gute Erfüllung erwarten lassen - 1 Punkt erhält ein Bewerber, wenn die Angaben im Angebot aus Sicht des Auftraggebers eine durchschnittliche Erfüllung erwarten lassen - 0 Punkte erhält ein Bewerber, wenn Mindestangaben nicht erreicht bzw. keine Angaben zu einem Unterkriterium gemacht wurden. Weitere Einzelheiten sind den zum Download bereitgestellten Unterlagen zu entnehmen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Tübingen, Dezernat V-Finanzen, Abteilung 3-Beschaffung
Kontakt
Kontaktperson: Stefan Zaborosch
Adresse des Käuferprofils: http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/verwaltung-dezernate/v-finanzen/abteilung-3/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Gz.: V 3 – 4.1.0 / 38-11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-4049 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Bewerber/Bieter hat erkannte Vergabeverstöße unverzüglioch (spätestens innerhlab einer Woche) zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist unzuässig soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen vergangen sind.

Quelle: OJS 2011/S 108-178734 (2011-06-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 70712977760 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 29-046411
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 108-178734
ABl. S-Ausgabe: 29

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Gz.: V 3 – 4.1.0. / 38-11

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Service (30)
3. Technische Ausstattung (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-07 📅
Name: Morgenstern AG
Postanschrift: F.-W.-Raiffeisen Str. 5
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2012/S 029-046411 (2012-02-09)

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