Beschaffung von helmungebundenen Hör-/Sprechgarnituren

Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb -, Außenstelle Hannover

Lieferung von ca. 1.512 Stück Helmungebundenen Hör-/Sprechgarnituren (digitaltauglich) bestehend aus einem Ohrhörer mit flexiblen Schwanenhalsmikrofon und standardisierter, anpassbarer Ohrolive in Lamellenform, großer Sendetaste mit drehbarer Metallklammer und 12 pol. Stecker, ggf. zzgl. weiterer 200 Stück ohne Abnahmegarantie, ca. 246 Stück Multifunktionale Ohroliven (Otoplastik) in mindestens drei Größen (S/M/L),ggf. zzgl. weiterer 100 Stück ohne Abnahmegarantie, ca. 300 Stück individuelle Ohroliven für Hörsprechgarnitur inkl. Serviceleistung (inkl. Beratung, Anfertigung, Prüfungen; siehe Preisblatt) ggf. zzgl. weiterer 100 Stück ohne Abnahmegarantie
Zur Sicherstellung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung ist der Beschaffungsvorgang dringlich und bedarf einer schnellstmöglichen Realisierung. Aus dem Grund ist ein beschleunigtes Verfahren mit verkürzten Fristen zwingend.
Sicherzustellen ist weiter, dass nur solche Unternehmen am Wettbewerb beteiligt werden, die in der Lage sind, 30 % des ausgeschriebenen Mengenvolumens bzgl. der Hör-/Sprechgarnituren, d.h. rund 460 Stück, binnen 30 Kalendertagen ab Abruf durch den Auftraggeber unmittelbar nach Zuschlagserteilung liefern zu können. Dementsprechend hat der Bewerber seine Lieferfähigkeit zu prüfen und zu erklären.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ohrhörer
Menge oder Umfang: 500 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 500 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Ohrhörer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Podbielskistraße 166
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.lzn.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: katrin.herold@lzn.de 📧
Fax: +49 51189848-299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 162-267717
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen und Formblätter für das Vergabeverfahren sind bei der Vergabestelle abzufordern. Die Formblätter sind zu verwenden und sämtliche der geforderten Erklärungen abzugeben. Sollten Unterlagen, Nachweise oder Erklärungen fehlen, werden diese binnen eines Werktages nachgefordert. Verspätet eingereichte Unterlagen und Erklärungen bleiben unberücksichtigt! Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4 genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1 angegebenen Adresse (Kontaktstelle) in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 16 Abs. 2 S. 2 VOL/A-EG). Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge durch die Vergabestelle oder die Auftraggeber findet nicht statt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung von ca. 1.512 Stück Helmungebundenen Hör-/Sprechgarnituren (digitaltauglich) bestehend aus einem Ohrhörer mit flexiblen Schwanenhalsmikrofon und standardisierter, anpassbarer Ohrolive in Lamellenform, großer Sendetaste mit drehbarer Metallklammer und 12 pol. Stecker, ggf. zzgl. weiterer 200 Stück ohne Abnahmegarantie, ca. 246 Stück Multifunktionale Ohroliven (Otoplastik) in mindestens drei Größen (S/M/L),ggf. zzgl. weiterer 100 Stück ohne Abnahmegarantie, ca. 300 Stück individuelle Ohroliven für Hörsprechgarnitur inkl. Serviceleistung (inkl. Beratung, Anfertigung, Prüfungen; siehe Preisblatt) ggf. zzgl. weiterer 100 Stück ohne Abnahmegarantie
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Zur Sicherstellung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung ist der Beschaffungsvorgang dringlich und bedarf einer schnellstmöglichen Realisierung. Aus dem Grund ist ein beschleunigtes Verfahren mit verkürzten Fristen zwingend.
Sicherzustellen ist weiter, dass nur solche Unternehmen am Wettbewerb beteiligt werden, die in der Lage sind, 30 % des ausgeschriebenen Mengenvolumens bzgl. der Hör-/Sprechgarnituren, d.h. rund 460 Stück, binnen 30 Kalendertagen ab Abruf durch den Auftraggeber unmittelbar nach Zuschlagserteilung liefern zu können. Dementsprechend hat der Bewerber seine Lieferfähigkeit zu prüfen und zu erklären.
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Referenznummer: LZN 3.50-0265/2011-010-1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die in Ziffer III. 2.1. bis 2.3. angegebenen Nachweise, Unterlagen und Erklärungen sind von dem jeweiligen Bewerber, im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie von Drittunternehmen, auf deren Eignung sich ein Bewerber bezieht, einzureichen!
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Eigenerklärung zur Vermeidung ausbeuterischer Kinderarbeit sowie zur Einhaltung von Sozial- und Umweltstandards. (Vordruck).
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Vordruck).
Eigenerklärung zur Kenntnisnahme des Hinweises zu § 111 GWB - Akteneinsicht (Vordruck).
Angaben zur Firma,zum Firmenprofil und zur Lieferfähigkeit (Vordruck).
Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen von gewerblichen Schutzrechten (Vordruck),
Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Vordruck),
Erklärung der Bewerbergemeinschaft (Vordruck).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz mit den oder vergleichbaren Waren, die.
Gegenstand der Ausschreibung sind, in den letzten drei abgeschlossenen Jahren, mit Auftragsumfang, und Auftragsjahr. (Vordruck).
Jahresabschlüsse der letzten drei Geschäftsjahre bzw. Bilanzen oder gleichwertige Nachweise.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzliste über erfolgreich abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 zurückliegenden Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe.
— des Auftragswerts,
— des Lieferumfangs in Stückzahlen inkl. Angabe der jeweiligen Liefer-zeit nach Abruf durch den Auftraggeber,
— des Auftragszeitraums, d.h. des Zeitpunktes, zu dem die Leistung erbracht wurde,
— sowie des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer (Formblatt F7).
Vergleichbar sind Projekte über die Lieferung von helmungebundenen Hör-/Sprechgarnituren.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vertragserfüllungsbürgschaft über 50 000 EUR.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß Vergabeunterlagen gelten die Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von.
Lieferungen und Leistungen des Landes Niedersachsen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Zur Sicherstellung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung ist der Beschaffungsvorgang dringlich und bedarf einer schnellstmöglichen Realisierung. Aus dem Grund ist ein beschleunigtes Verfahren mit verkürzten Fristen zwingend.
Die zu beschaffende Ausrüstung ist bei Großveranstaltungen zur Aufrechterhaltung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung zwingend erforderlich.
Sicherzustellen ist weiter, dass nur solche Unternehmen am Wettbewerb beteiligt werden, die in der Lage sind, 30 % des ausgeschriebenen Mengenvolumens bzgl. der Hör-/Sprechgarnituren, d.h. rund 460 Stück, binnen 30 Kalendertagen ab Abruf durch den Auftraggeber unmittelbar nach Zuschlagserteilung liefern zu können. Dementsprechend hat der Bewerber seine Lieferfähigkeit zu prüfen und zu erklären.
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Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Nach Vornahme der Eignungsprüfung werden maximal 3 (drei) Bieter ausgewählt, die dann zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Für die Auswahl entscheidend ist zu 80 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der eingereichten Referenzen zu vergleichbaren Projekten. Daneben werden mit dem Faktor 20 % die Höhe des Umsatzes aus vergleichbaren Projekten bewertet. 1. Zum Kriterium Kompetenz und Erfahrung Vergleichbar in diesem Sinn sind Projekte ab einer Auftragssumme von 200 000 EUR netto über die Lieferung helmungebundener Hör-/Sprechgarnituren, die in einem Lieferzeitraum von maximal drei Monaten ausgeliefert wurden. Die Vergabestelle legt besonderen Wert auf eine kurzfristige Lieferbereitschaft und wird nachgewiesene Kompetenzen zur Fähigkeit, kurzfristige Lieferungen vornehmen zu können, besonders hoch gewichten. Ein Bewerber kann eine Maximalpunktzahl von 80 Punkten erzielen. Die Maximalpunkt-zahl erhält ein Bewerber, der mindestens ein Referenzprojekt nachweist, das sich in einer Größenordnung von mind. 400 000,00 EUR Auftragsvolumen und mindestens 1200 helmungebundenen Hör-/Sprechgarnituren bewegt, die innerhalb eines Zeitraumes von max. 4 Wochen zu mind. 30 % ausgeliefert wurden. Bewerber, die Erfahrungen und Kompetenzen über Projekte nachweisen, die sich zwar in der Größenordnung der ausgeschriebenen Auftragssumme bewegen, die jedoch geringere Stückzahlen bzw. längere Lieferfristen aufweisen, erhalten anteilig weniger Punkte. 2. Zum Kriterium der Umsatzerzielung Daneben wird der Umsatz des jeweiligen Bewerbers aus den letzten 3 Geschäftsjahren aus vergleichbaren Projekten ins Verhältnis gesetzt zu dem Umsatz des Bewerbers, der den höchsten Umsatz aus vergleichbaren Projekten erzielt hat. Die Umsätze aus vergleichbaren Projekten werden nach folgender Formel bewertet: vergleichbarer Umsatz Bewerber X ---------------------------------------------------- X 10 x 20 = Punktzahl des Bewerbers Höchster vergleichbarer Umsatz Bewerbers X Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Gleiches gilt für Unternehmen, auf dessen Eignung sich die Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Logistik Zentrum Niedersachsen - Landesbetrieb -, Außenstelle Hannover
Kontakt
Kontaktperson: Frau Herold

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-09-30 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-03 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LZN 3.50-0265/2011-010-1
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 085-139271
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen und Formblätter für das Vergabeverfahren sind bei der Vergabestelle abzufordern. Die Formblätter sind zu verwenden und sämtliche der geforderten Erklärungen abzugeben.
Sollten Unterlagen, Nachweise oder Erklärungen fehlen, werden diese binnen eines Werktages nachgefordert. Verspätet eingereichte Unterlagen und Erklärungen bleiben unberücksichtigt!
Der Teilnahmeantrag ist als solcher zu kennzeichnen und bis zu der unter Abschnitt IV.3.4 genannten Frist bei der unter Abschnitt I.1 angegebenen Adresse (Kontaktstelle) in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen (§ 16 Abs. 2 S. 2 VOL/A-EG).
Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge durch die Vergabestelle oder die Auftraggeber findet nicht statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung
Postanschrift: Postfach
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21310
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
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§ 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Die Vergabestelle wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 Satz 3 und 4 GWB). Die Frist beginnt am Tag der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 162-267717 (2011-08-19)