Beschaffung von Kopier-, Druck- und Scandiensten

Friedrich-Schiller-Universität Jena

Gestellung von Druck-, Kopier- und Scandienstleistungen für Mitarbeiter und Studenten im gesamten Bereich der Universität nach Standortvorgabe des Auftraggebers und Einbindung in dessen IT-Struktur;
Nutzung der Geräte mittels multifunktionaler Chipkarte "thoska" oder auf Klickbasis zu Kostenstellen des Auftraggebers;
Eigenständige und nicht manipulierbare Abrechnung der Nutzung durch den Dienstleister;
Wartung und Service der Geräte durch den Dienstleister;
Differenzierte Preisgestaltung für papiergebundene und papierlose Form sowie bei Nutzung durch Mitarbeiter und Studenten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-11-18 Auftragsbekanntmachung
2012-05-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang:
Los 1: Kopierer- Drucker-Scanner mit thoska-Funktion.Los 2: Kopierer-Drucker-Scanner ohne thoska-Funktion.Los 3: Aufsichtscanner und Readerprinter mit thoska-Funktion.Gerätespezifikation der Lose insgesamt:— 56 Geräte Leistungsklasse LK 1,— 74 Geräte Leistungsklasse LK 2,— 48 Geräte Leistungsklasse LK 3,— 9 Geräte Leistungsklasse ASC,— 2 Geräte Leistungsklasse RPR.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postanschrift: Fürstengraben 1
Postleitzahl: 07743
Postort: Jena
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-jena.de 🌏
E-Mail: stefan.danz@uni-jena.de 📧
Telefon: +49 3641931085 📞
Fax: +49 3641931082 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 225-365465
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen
Einreichung der Angebote über den Postweg.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gestellung von Druck-, Kopier- und Scandienstleistungen für Mitarbeiter und Studenten im gesamten Bereich der Universität nach Standortvorgabe des Auftraggebers und Einbindung in dessen IT-Struktur;
Nutzung der Geräte mittels multifunktionaler Chipkarte "thoska" oder auf Klickbasis zu Kostenstellen des Auftraggebers;
Eigenständige und nicht manipulierbare Abrechnung der Nutzung durch den Dienstleister;
Wartung und Service der Geräte durch den Dienstleister;
Differenzierte Preisgestaltung für papiergebundene und papierlose Form sowie bei Nutzung durch Mitarbeiter und Studenten.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Kopierer-Drucker-Scanner mit thoska-Funktion.
Menge oder Umfang: Siehe Pkt. II. 2.1) Gerätespezifikation.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung: Kopierer-Drucker-Scanner ohne thoska-Funktion.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung: Aufsichtscanner und Readerprinter mit thoska-Funktion.
Menge oder Umfang:
Los 1: Kopierer- Drucker-Scanner mit thoska-Funktion.
Los 2: Kopierer-Drucker-Scanner ohne thoska-Funktion.
Los 3: Aufsichtscanner und Readerprinter mit thoska-Funktion.
Gerätespezifikation der Lose insgesamt:
— 56 Geräte Leistungsklasse LK 1,
— 74 Geräte Leistungsklasse LK 2,
— 48 Geräte Leistungsklasse LK 3,
— 9 Geräte Leistungsklasse ASC,
— 2 Geräte Leistungsklasse RPR.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 01
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Öffentliche Ausschreibung 15/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Jena.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärungen nach § 7 (2) d EG VOL/A unter Verwendung der EVM 124 VHB Bund, Ausgabe 2008, Stand Mai 2010.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Eigenerklärungen nach § 7 (3) a, b EG VOL/A unter Verwendung der EVM 124 VHb Bund, Ausgabe 2008, Stand Mai 2010.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2012-01-13 📅
Öffnungsort: Jena.
Ort des Eröffnungstermins: Jena.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt
Dr. Stefan Danz
Name: Friedrich-Schiller-Universität Jena
Postanschrift: Ernst-Abbe-Platz 4
Kontaktperson: Multimediazentrum
Herrn Dr.-Ing. Olaf Götz
Telefon: +49 3641940560 📞
E-Mail: olaf.goetz@uni-jena.de 📧
Fax: +49 3641940660 📠
Kontaktperson: Dezernat Finanzen und Beschaffung
Rudolf Hädrich
Telefon: +49 3641931240 📞
E-Mail: rudolf.haedrich@uni-jena.de 📧
Fax: +49 3641931242 📠
URL der Dokumente: http://www.uni-jena.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.uni-jena.de 🌏
E-Mail: rechtsamt@uni-jena.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Öffentliche Ausschreibung 15/11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737376 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Friedrich-Schiller-Universität Jena - Rechtsamt
Postanschrift: Fürstengraben 1
Postort: Jena
Postleitzahl: 07743
Telefon: +49 3641931080 📞
Fax: +49 4641931082 📠
Quelle: OJS 2011/S 225-365465 (2011-11-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-05-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3641-931240 📞
Fax: +49 3641-931242 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 88-144013
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 225-365465
ABl. S-Ausgabe: 88

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. lt. Leistungsverzeichnis (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-04-02 📅
Name: StudentenKopierDienst Süd GmbH
Postanschrift: Solinger Str. 5-7
Postort: Mühlheim an der Ruhr
Postleitzahl: 45481
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 03
Quelle: OJS 2012/S 088-144013 (2012-05-03)