Beschaffung von lernmittelfreien Schulbüchern für das Schuljahr 2011/2012 mit jeweils einer Verlängerungsoption für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 und 2014/2015

Stadt Würzburg

Lieferung von lernmittelfreien Schulbüchern gemäß den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für alle unter städtischer Sachaufwandsträgerschaft stehenden Schulen im Stadtgebiet Würzburg für das Schuljahr 2011/2012 mit jeweils einer Verlängerungsoption für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 und 2014/2015.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Würzburg

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-01-31	Auftragsbekanntmachung
2011-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Menge oder Umfang:

Lernmittelfreie Schubücher im Gesamtwert von ca. 300 000 EUR pro Schuljahr, im Falle der Verlängerung insgesamt ca. 1 200 000 EUR, wobei sich Veränderungen nach oben oder nach unten ergeben können.200 000,00600 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Beim Grafeneckart 1
Postleitzahl: 97070
Postort: Würzburg
Kontakt
Internetadresse: http://wuerzburg.de 🌏
E-Mail: susanne.schiek@stadt.wuerzburg.de 📧
Telefon: +49 931372766 📞
Fax: +49 931373430 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 22-035566
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Im Falle, dass gleichertige Angebote vorliegen, entscheidet das Losverfahren. Die Auslosung erfolgt getrennt nach Losen, sie beginnt mit dem Los auf das sich die meisten Bieter bewerben. Ein Bieter kann nur ein Los erhalten; für das weitere Losverfahren wird dieser dann ausgeschlossen (Loslimitierung, mittelstandsfreundliche Vergabe). Die Auslosung findet unter Ausschluss der Bieter durch mind. 2 Mitarbeiter/-innen anderer Dienstellen der Stadtverwaltung in den Räumen der Vergabestelle statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von lernmittelfreien Schulbüchern für Grund-, Mittel- und Realschulen; sowie das Förderzentrum
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von lernmittelfreien Schulbüchern für Grund-, Mittel- und Realschulen; sowie das Förderzentrum im Stadtgebiet Würzburg für das Schuljahr 2011/2012 mit jeweils einer Verlängerungsoption für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 und 2014/2015.

Menge oder Umfang: Auftragssumme pro Schuljahr.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 50 001,00 💰
200 000,00 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von lernmittelfreien Schulbüchern für Gymnasien
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von lernmittelfreien Schulbüchern für Gymnasien im Stadtgebiet Würzburg für die Schuljahre 2011/2012 mit jeweils einer Verlängerungsoption für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 und 2014/2015.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von lernmittelfreien Schulbüchern für berufliche Schulen
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von lernmittelfreien Schulbüchern für berufliche Schulen im Stadtgebiet Würzburg für das Schuljahr 2011/2012 mit jeweils einer Verlängerungsoption für die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 und 2014/2015.

Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000,00 💰
Beschreibung der Optionen:

Der Lieferzeitraum beträgt das Schuljahr 2011/2012 (1.9.2011 – 30.6.2012), und kann von der Stadt Würzburg jeweils um die Schuljahre 2012/2013, 2013/2014 und 2014/2015 verlängert werden.

Die Verlängerung erfolgt automatisch, sofern die Stadt Würzburg die Liefervereinbarung nicht schriftlich, spätestens 4 Wochen vor Ablauf des Vertragsendes (31.5.2012) oder der Verlängerungen (31.5.2013/2014) kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schulen im Stadtgebiet Würzburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben der vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Anlage 2 a) – Erklärung zur Eignung sind folgende Unterlagen bzw. Erklärungen dem Angebot beizufügen:

Nennung der Geschäftsführer und falls vorhanden der Gesellschafter / Eigentümer.

Angaben des Bieters, ob eine Zusammenarbeit bzw. Kooperation oder sonst wie geartete gesellschaftliche Verbindung / Verknüpfung zu anderen Firmen vorliegt.

Angaben darüber, ob der Auftrag selber ausgeführt wird oder ob beabsichtigt ist, andere Buchhandlungen / Unternehmen / Bieter mit einzubinden. Die eingebundenen Firmen sind vollständig zu benennen.

Eigenerklärung, dass die Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes eingehalten werden.

Eigenerklärung bzw. Bescheinigung der Verlage, dass vom Bieter alle lernmittelfreien Schulbücher sämtlicher Verlage beschafft werden können.

Scientology-Erklärung (wird mit den Vergabeunterlagen versandt).

Angebote, die die geforderten Unterlagen nicht erhalten, werden gemäß § 19 EG Abs. 3 Buchstabe a) VOL/A von der Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Referenzliste der Auftragnehmer bezüglich der Durchführung von Schulbuchaufträgen oder vergleichbaren Großaufträgen für die letzten 3 Jahre unter Nennung des jeweiligen Ansprechpartners samt gültiger Telefonnummer und des Auftragsvolumens.

Beigabe von Referenzschreiben der jeweiligen Auftragnehmer (Auftragssumme mind. 50 001 EUR).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung der technischen Ausrüstung des Bieters (vorhandene eigene Pkw als Lieferfahrzeuge, gemietete Pkw, Nutzung eines eigenen oder eines gemeinsamen Zentrallagers).

Angaben über die Größe des Betriebes, insbesondere die Zahl der ständigen Mitarbeiter, der zur Aushilfe eingestellten Mitarbeiter etc.

Angaben, ob der Auftrag selbst ausgeführt wird, oder ob beabsichtigt ist, weitere Firmen an der Auftragserfüllung zu beteiligen (Formblatt Bietergemeinschaft!!).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Buchpreisbindungsgesetz in der jeweils gültigen Fassung.

Verdingungsordnung für die Vergabe von Lieferungen und Leistungen (VOL/A).

Alle Zahlungen werden von der Stadt Würzburg durch Überweisung der Stadtkasse geleistet.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-03-29 📅
Öffnungsort: Stadt Würzburg, Kultur-, Schul- und Sportreferat, Fachbereich Schule.
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Würzburg, Kultur-, Schul- und Sportreferat, Fachbereich Schule.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Würzburg
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Schule
Frau Schiek

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2015-07-31 📅
Zusätzliche Informationen

Im Falle, dass gleichertige Angebote vorliegen, entscheidet das Losverfahren.

Die Auslosung erfolgt getrennt nach Losen, sie beginnt mit dem Los auf das sich die meisten Bieter bewerben. Ein Bieter kann nur ein Los erhalten; für das weitere Losverfahren wird dieser dann ausgeschlossen (Loslimitierung, mittelstandsfreundliche Vergabe).

Die Auslosung findet unter Ausschluss der Bieter durch mind. 2 Mitarbeiter/-innen anderer Dienstellen der Stadtverwaltung in den Räumen der Vergabestelle statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Fax: +49 981531837 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 022-035566 (2011-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 200 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 122-201661
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 22-035566
ABl. S-Ausgabe: 122

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfüllung der Vorgaben aus den Verdingungsunterlagen und des Leistungsverzeichnisses (80)
2. Höhe des Rabattsatzes (20)
3. bei identischen Angeboten: Losverfahren (1)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-06-20 📅
Postanschrift: Brunswiker Str. 40
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.urhammer.de 🌏

2️⃣
Postanschrift: Grafenstr. 44
Postort: Essen-Werden
Postleitzahl: 45239
Internetadresse: www.schmitzbuch.de 🌏

3️⃣
Postanschrift: Apostelnstr. 7
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Internetadresse: www.roemke-buecher.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 91

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: www.regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2011/S 122-201661 (2011-06-27)

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