Beschaffung von PC´s, Laptops und Monitoren -Abschluss eines Kauf- und Leasingvertrages AZ:2011/02_PC

KID Magdeburg GmbH

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen über die Lieferung von Hardwarekomponenten für die Vergabestelle. Es soll je ein Rahmenvertrag über den Kauf der Komponenten und ein Rahmenvertrag über das Leasen der Komponenten geschlossen werden, die ausgeschriebene Leistung ist in jeweils drei Lose unterteilt. Genauere Angaben zu Mengengerüsten der beiden Verträge werden den Wettbewerbsteilnehmern im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt. Beschafft werden sollen auf der Basis dieser Ausschreibung PC, Monitore und Notebooks für Computeranwendungen, jeweils auf Kauf- und auf Leasingbasis.
Zum Bedarfsumfang zählen insbesondere auch die Bedarfe der Mitglieder der Genossenschaft "Kommunale IT-UNION e.G." in Sachsen-Anhalt. Zweck der Genossenschaft ist die umfassende Unterstützung ihrer Mitglieder zur wirtschaftlichen Versorgung mit IT-Dienstleistungen und IT-Lieferungen und damit der Förderung der durch die Mitglieder verfolgten öffentlichen Zwecke durch einen gemeinschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Mitglieder sind frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in Anspruch zu nehmen. Gegenstand des Unternehmens ist u.a. die Bereitstellung von IT-Diensten einschließlich der Erbringung informationstechnischer und beratender Dienstleistungen für Mitglieder sowie Deckung des festgestellten Bedarfs der Mitglieder über die Dienstleistungsgesellschaft "KID Magdeburg GmbH".
Die KID ist beauftragt, den Bedarf der Mitglieder der Genossenschaft zu decken und die dazu erforderlichen Ausschreibungen durchzuführen.
Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind.
Beschafft werden sollen auf der Basis dieser Ausschreibung Personalcomputer (PC), Monitore und Notebooks für Computeranwendungen, jeweils auf Kauf- und auf Leasingbasis. Ausgeschrieben werden jeweils drei Versionen an PC´s und Laptops und 2 Versionen an Monitoren, die sich hinsichtlich der Funktionalitäten und Leistungsfähigkeit unterscheiden. Details werden im Rahmen der Verhandlungsphase mitgeteilt.
Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt insgesamt ca. 1 500 000 bis 3 000 000 EUR netto, davon:
— PC´s: ca. 1 000 000 EUR bis ca. 2 000 000 EUR netto,
— Laptops: ca. 100 000,- EUR bis ca. 200 000,- EUR netto,
— Monitore: ca. 400 000,- bis ca. 500 000,- EUR netto.
Zu liefern sind je nach Bedarf mit u.U. hohen Schwankungsbreiten bzgl. Liefermenge und Lieferzeiten die jeweils benötigten Komponenten.
Die technischen Anforderungen an die ausgeschriebene Leistung sind in einer Leistungsbeschreibung und einem Kriterienkatalog erfasst, die den ausgewählten Bietern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs übersandt wird.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-05.

Wer?

• KID Magdeburg GmbH

Wie?

• Bildschirme › Flachbildschirme
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Sachsen-Anhalt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personalcomputer
Menge oder Umfang: 1 500 000,003 000 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personalcomputer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Alter Markt 15
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kid-magdeburg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kid-magdeburg.de 📧
Telefon: +49 39124464137 📞
Fax: +49 39124464400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 129-214338
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und die auszufüllenden Formblätter sind bei der Vergabestelle erhältlich. Nach Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind verbindliche Angebote einzureichen, die Vergabestelle behält sich vor, in Verhandlungen einzutreten. Ein Anspruch auf Verhandlung besteht nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000,00 💰
3 000 000,00 💰
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Innerhalb des Ausschreibungszeitraumes von 48 Monaten.
Kurze Beschreibung:

Zum Bedarfsumfang zählen insbesondere auch die Bedarfe der Mitglieder der Genossenschaft "Kommunale IT-UNION e.G." in Sachsen-Anhalt. Zweck der Genossenschaft ist die umfassende Unterstützung ihrer Mitglieder zur wirtschaftlichen Versorgung mit IT-Dienstleistungen und IT-Lieferungen und damit der Förderung der durch die Mitglieder verfolgten öffentlichen Zwecke durch einen gemeinschaftlichen Geschäftsbetrieb. Die Mitglieder sind frei in ihrer Entscheidung, die Leistungen der Genossenschaft in Anspruch zu nehmen. Gegenstand des Unternehmens ist u.a. die Bereitstellung von IT-Diensten einschließlich der Erbringung informationstechnischer und beratender Dienstleistungen für Mitglieder sowie Deckung des festgestellten Bedarfs der Mitglieder über die Dienstleistungsgesellschaft "KID Magdeburg GmbH".

Die KID ist beauftragt, den Bedarf der Mitglieder der Genossenschaft zu decken und die dazu erforderlichen Ausschreibungen durchzuführen.

Der Kreis der Mitglieder wird während der Vertragslaufzeit voraussichtlich nicht identisch bleiben, sondern sich erweitern. Die Mitgliedschaft können Gebietskörperschaften des öffentlichen Rechts erwerben sowie ihre rechtlich selbständigen Einrichtungen und Unternehmen, an denen privatrechtliches Kapital nicht beteiligt ist und die nicht gewerblich am Markt tätig sowie als öffentliche Auftraggeber im Sinne des Kartellvergaberechts einzustufen sind.

Beschafft werden sollen auf der Basis dieser Ausschreibung Personalcomputer (PC), Monitore und Notebooks für Computeranwendungen, jeweils auf Kauf- und auf Leasingbasis. Ausgeschrieben werden jeweils drei Versionen an PC´s und Laptops und 2 Versionen an Monitoren, die sich hinsichtlich der Funktionalitäten und Leistungsfähigkeit unterscheiden. Details werden im Rahmen der Verhandlungsphase mitgeteilt.

Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt insgesamt ca. 1 500 000 bis 3 000 000 EUR netto, davon:

— PC´s: ca. 1 000 000 EUR bis ca. 2 000 000 EUR netto,

— Laptops: ca. 100 000,- EUR bis ca. 200 000,- EUR netto,

— Monitore: ca. 400 000,- bis ca. 500 000,- EUR netto.

Zu liefern sind je nach Bedarf mit u.U. hohen Schwankungsbreiten bzgl. Liefermenge und Lieferzeiten die jeweils benötigten Komponenten.

Die technischen Anforderungen an die ausgeschriebene Leistung sind in einer Leistungsbeschreibung und einem Kriterienkatalog erfasst, die den ausgewählten Bietern nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs übersandt wird.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von IT-Technik auf Kauf- und Leasingbasis: Personalcomputer
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Beschaffung von Arbeitsplatz-PC,Garantieleistungen und Vor Ort Service innerhalb des Vertragszeitraumes auf Kauf- und Leasingbasis.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000,00 💰
2 000 000,00 💰
Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Beschaffung erfolgt nach einem prognostizierten Mengengerüst.und beinhaltet auch den Service und Support innerhalb des Rahmenvertragszeitraumes. Die Technik soll sowohl als Kauf als auch als Leasingvariante angeboten werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Technik auf Kauf- und Leasingbasis_ Notebooks
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Technik- Notebooks, Garantieleistungen und Vor Ort Service innerhalb des Vertragszeitraumes auf Kauf- und Leasingbasis.

Menge oder Umfang: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Technik sowie der zugehörende Service und Support.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000,00 💰
200 000,00 💰
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die KID Magdeburg GmbH beschafft Hardware für sich und ihre Kunden (Landeshauptstadt Magdeburg, KITU). Die Beschaffung erfolgt nach einem prognostizierten Mengengerüst.und beinhaltet auch den Service und Support innerhalb des Rahmenvertragszeitraumes. Die Technik soll sowohl als Kauf als auch als Leasingvariante angeboten werden.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rahmenvertrag zur Beschaffung von IT-Technik auf Kauf- und Leasingbasis: TFT Monitore
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von TFT- Monitore der unterschiedlichen Größen, Garantieleistungen und Vor Ort Service innerhalb des Vertragszeitraumes auf Kauf- und Leasingbasis.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000,00 💰
500 000,00 💰
Beschreibung der Optionen: Eventuelle Verlängerung der Laufzeit um 12 Monate.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: AZ:KID_2011_02_PC
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen-Anhalt, Magdeburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Nachweise der nachfolgend genannten Teilnahmebedingungen sind durch den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sowie von jedem Unternehmen, auf dessen Eignung sich ein Bewerber/ein Bewerbergemeinschaftsmitglied bezieht, beizubringen:

a) Angaben zum Firmenprofil, zur Unternehmensgröße, zur Service- und Vertriebsstruktur sowie zum Personalbestand insgesamt sowie dessen beruflicher Qualifikation (Formblatt F3),

b) Nachweis über Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindesthaftsumme von 1 000 000 EUR,

c) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate,

d) Erklärung über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 6 Abs. 4 a) – g) und § 6 Abs. 6 a) – e) EG VOL/A (Formblatt F5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Vorlage von Jahresabschlüssen oder Bilanzen des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre pro Jahr.

b) Angaben über die Gesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre und der Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (Formblatt F6).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzliste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Rechnungswerts, des Lie-ferumfangs, der Leistungszeit sowie Nennung des Kunden inkl. Ansprechpartner mit Tele-fonnummer (Formblatt F6),

b) Nachweise über die Kundenzufriedenheit mit Angaben und Erklärungen der betreuten Kunden nach Maßgabe des Formblattes F7.

Mindeststandards:

Mindestvoraussetzung für die Teilnahme eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft ist die erfolgreiche Durchführung eines vergleichbaren Projektes. Zulässig und möglich ist die Bewerbung um ein oder mehrere Lose, die Mindestanforderung ist für das jeweils beworbene Los nachzuweisen. Vergleichbar ist ein Projekt, das ein Auftragsvolumen von 75 % der angegebenen Mindestspanne des prognostizierten Auftragsvolumens erreicht und eine Belieferung und Betreuung verschiedener Standorte eines Auftraggebers umfasst.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Teilnehmeranträge werden ausgewertet und die Erfüllung der geforderten Mindestvoraussetzung geprüft. Nach Vornahme der Eignungsprüfung und der Prüfung, ob die geforderte Mindestvoraussetzung erfüllt wird, werden anhand der eingereichten Referenzen und Unterlagen 3 Bieter ausgewählt, die zum weiteren Wettbewerb und zur Angebotsabgabe zugelassen werden. Für die Auswahl entscheidend ist zu 50 % die nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung anhand der eingereichten Nachweise zu vergleichbaren Projekten. Vergleichbar ist ein Projekt, das ein Auftragsvolumen von 75 % der angegebenen Mindestspanne des prognostizierten Auftragsvolumens erreicht und eine Belieferung und Betreuung verschiedener Standorte eines Auftraggebers umfasst. Die Vergabestelle legt besonderen Wert auf eine flexible Lieferbereitschaft und die nachgewiesene Fähigkeit, auch hohe Liefermengen an verschiedene Standorte innerhalb kurzer Zeit zu bewältigen. Bewerber, die Erfahrungen und Kompetenzen über Projekte nachweisen, die - sich mindestens in der Größenordnung der ausgeschriebenen Auftragssumme bewegen, - in denen über einen längeren Zeitraum ein schwankender Bedarf zuverlässig gedeckt wurde - und verschiedene Standorte eines Auftraggebers beliefert und betreut wurden, erhalten die Maximalpunktzahl von 50 Punkten. Bewerber, die Erfahrungen und Kompetenzen über Projekte nachweisen, die sich zwar in der Größenordnung der ausgeschriebenen Auftragssumme bewegen, - die jedoch nicht belegen, dass über einen längeren Zeitraum ein schwankender Bedarf zuverlässig gedeckt wurde oder - nicht verschiedene Standorte eines Auftraggebers beliefert und betreut wurden, erhalten jeweils anteilig weniger Punkte. Entscheidend ist weiter zu 50 % der nachgewiesene Grad an Kundenzufriedenheit entsprechend den Vorgaben der Auftragsbekanntmachung, die als Anlage 4 beigefügt wird. Ein Nachweis über einen sehr zufriedenen Kunden entsprechend dem Formblatt F7 bzgl. sämtlicher Gesamt- und Teilleistungen wird mit 6 Punkten, ein Nachweis über einen zufriedenen Kunden bzgl. sämtlicher Gesamt- und Teilleistungen mit 3 Punkten gewertet. Ein Nachweis über einen nur in einem Teilbereich sehr zufriedenen Kunden, der im Hinblick auf die Gesamtleistung zufrieden und im Hinblick auf die verbleibende Teilleistung zufrieden ist, führt zu einer Punktevergabe von 4 Punkten (2/1/1). Dementsprechend erhält etwa ein Bewerber mit einem in allen drei Bereichen (Gesamtleistung/Installation/Service) sehr zufriedenen und einem in allen drei Bereichen (Gesamtleistung/Installation/Service) zufriedenen Kunden zur Vergabe von 9 Punkten. Der Bewerber mit dem nachgewiesenen höchsten Grade erhält die Maximalpunktzahl von 50 Punkten, die übrigen jeweils anteilig weniger Punkte. Hinweis: Für den Nachweis der Eignung des Bieters, sollte mindestens eine Referenz eingereicht werden, die nach Form und Umfang den Nachweis erbringt, dass der Bieter in der Lage ist über einen längeren Zeitraum ein schwankender Bedarf zuverlässig zu decken sowie, dass verschiedene Standorte eines Auftraggebers beliefert und betreut wurden. Die ausgewählten Bewerber werden sodann zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Angebote müssen verbindlich sein. Ein Anspruch auf Verhandlung seitens der Bieter besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich vor, über die Angebotsinhalte in Verhandlungen einzutreten.

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: KID Magdeburg GmbH
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: KID Magdeburg GmbH
Herrn Wiezorek
Internetadresse: www.kid-magdeburg.de 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2010-09-23 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AZ:KID_2011_02_PC
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2010/S 185-282553
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen und die auszufüllenden Formblätter sind bei der Vergabestelle erhältlich.

Nach Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind verbindliche Angebote einzureichen, die Vergabestelle behält sich vor, in Verhandlungen einzutreten. Ein Anspruch auf Verhandlung besteht nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Ernst-Kamieth-Str. 2 06112 Halle (Saale)
Postort: Halle an der Saale
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Internetadresse: http://http://www.sachsen-anhalt.de/LPSA/index.php?id=16466 🌏
Fax: +49 345514/115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist daraufhin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (Nichtabhilfeentscheidung), mehr als 15 Kalendertage vergangen sind. Der Auftraggber weist ferner auf die übrigen Präklusionsvorschriften des § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB hin, nach denen ein etwaiger Antrag nach § 107 Abs. 1 GWB bereits unzulässig ist.

Der Auftraggeber wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Telefax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 Satz 3 und 4 GWB). Die Frist beginnt am Tag der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe oben unter Ziffer VI. 4.1.
Quelle: OJS 2011/S 129-214338 (2011-07-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) (>20)

Personalcomputer (>20)