Beschaffung von Reha-Hilfsmitteln und Medizinprodukten einschließlich Poolverwaltung

Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung

Die Postbeamtenkrankenkasse beabsichtigt, Rahmenverträge mit einer vierjährigen Laufzeit über die Versorgung ihrer Versicherten mit Hilfsmitteln in vier Losen zu vergeben. Gegenstand der Verträge ist zum einen die Versorgung mit neuen Hilfsmitteln, zum anderen die Übernahme und Verwaltung bestehender Hilfsmittelpools, wobei der Wiedereinsatz von im Pool vorhandenen Hilfsmitteln Vorrang vor der Versorgung mit neuen Hilfsmitteln hat. Beschreibung der Lose siehe unter II.1.8 i. V. m. Anhang B.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-09-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Werner Schulte-Derne GmbH

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-09-16	Auftragsbekanntmachung
2012-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Hilfsmittel
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Hilfsmittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung
Postanschrift: Maybachstr. 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏
E-Mail: einkaufpbeakk@pbeakk.de 📧
Telefon: +49 7111356-3115 📞
Fax: +49 7111356-3392 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 181-294701
ABl. S-Ausgabe: 181

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Reha-Hilfsmittel Kasse
Kurze Beschreibung:

In Los 1 wird die Versorgung der Versicherten der Postbeamtenkrankenkasse im Bereich der Krankenversicherung mit Hilfsmitteln vergeben, soweit diese nicht unter Los 3 oder Los 4 fallen. Gegenstand des Vertrags ist zum einen die Versorgung mit neuen Hilfsmitteln, zum anderen die Verwaltung bestehender Hilfsmittelpools. Sofern sich passende wiederverwendbare Hilfsmittel im Poolbestand befinden oder Hilfsmittel aus dem Poolbestand wirtschaftlich (d.h. für 70 % des Preises einer Neubeschaffung) umgerüstet werden können, kommt dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählt die Übernahme der bestehenden Hilfsmittelpools, die Verwaltung des Hilfsmittelpools, die Erstellung von Kostenvoranschlägen ggf. auf der Grundlage von Hausbesuchen bei den Versicherten, die Anpassung, Beratung, Auslieferung, Zurüstung, Reparatur und der Umbau von Hilfsmitteln, sowie die Sicherstellung eines 24-stündigen Notdienstes. Der Auftragnehmer hat für die im Pool-Lagerbestand vorhandenen Hilfsmittel Listen vorzuhalten, die über ein Internetportal für die PBeaKK jederzeit online einsehbar sind und der PBeaKK - nach entsprechender Aufforderung - auch in Papierform zur Verfügung gestellt werden.

Menge oder Umfang: Die genaue Menge der im Rahmen dieser Verträge aus den Pools wiedereinzusetzenden bzw. der neu zu liefernden Hilfsmittel hängt vom Bedarf der Versicherten ab und kann daher noch nicht genau bestimmt werden. Dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand kommt Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Wir weisen darauf hin, dass die Versicherten der PBeaKK rechtlich nicht verpflichtet sind, Hilfsmittel über die PBeaKK zu beziehen. Sie haben vielmehr ein Wahlrecht, wo sie die ihnen verordneten Hilfsmittel beschaffen, und einen (teilweisen) Erstattungsanspruch gegenüber der PBeaKK geltend machen. Die PBeaKK kann dem Auftragnehmer daher keine Abnahmemengen garantieren. Die PBeaKK weist ihre Versicherten allerdings im Zusammenhang mit der Genehmigung des Hilfsmittels und in ihrem Kundenmagazin auf die Möglichkeit der Versorgung aus dem Hilfsmittelpool bzw. über den Partner der Rahmenvereinbarung hin. Sofern ihre Versicherten diese Form der Hilfsmittelversorgung wünschen, wird die PBeaKK entsprechende Aufträge der Versicherten an den Auftragnehmer vermitteln.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Hilfsmittel private Pflegepflichtversicherung
Kurze Beschreibung:

In Los 2 wird die Versorgung der Versicherten der Postbeamtenkrankenkasse im Bereich der privaten Pflegepflichtversicherung mit Hilfsmitteln vergeben. Gegenstand des Vertrags ist zum einen die Versorgung mit neuen Hilfsmitteln, zum anderen die Verwaltung bestehender Hilfsmittelpools. Sofern sich passende wiederverwendbare Hilfsmittel im Poolbestand befinden oder Hilfsmittel aus dem Poolbestand wirtschaftlich (d.h. für 70 % des Preises einer Neubeschaffung) umgerüstet werden können, kommt dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählt die Übernahme der bestehenden Hilfsmittelpools, die Verwaltung des Hilfsmittelpools, die Erstellung von Kostenvoranschlägen ggf. auf der Grundlage von Hausbesuchen bei den Versicherten, die Anpassung, Beratung, Auslieferung, Zurüstung, Reparatur und der Umbau von Hilfsmitteln, sowie die Sicherstellung eines 24-stündigen Notdienstes. Der Auftragnehmer hat für die im Pool-Lagerbestand vorhandenen Hilfsmittel Listen vorzuhalten, die über ein Internetportal für die PBeaKK jederzeit online einsehbar sind und der PBeaKK - nach entsprechender Aufforderung - auch in Papierform zur Verfügung gestellt werden.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Medizintechnik Beatmung
Kurze Beschreibung:

In Los 3 wird die Versorgung der Versicherten der PBeaKK mit Inhalations-, Sauerstofftherapie- und Beatmungsgeräten sowie den dazugehörenden zum Verbrauch bestimmten Hilfsmitteln (Produktgruppe 14 des Hilfsmittelverzeichnisses der gesetzlichen Krankenkasse) ausgeschrieben. Gegenstand des Vertrags ist zum einen die Versorgung mit neuen Hilfsmitteln, zum anderen die Verwaltung bestehender Hilfsmittelpools. Sofern sich passende wiederverwendbare Hilfsmittel im Poolbestand befinden oder Hilfsmittel aus dem Poolbestand wirtschaftlich (d.h. für 70 % des Preises einer Neubeschaffung) umgerüstet werden können, kommt dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählt die Übernahme der bestehenden Hilfsmittelpools, die Verwaltung des Hilfsmittelpools, die Erstellung von Kostenvoranschlägen ggf. auf der Grundlage von Hausbesuchen bei den Versicherten, die Anpassung, Beratung, Auslieferung, Zurüstung, Reparatur und der Umbau von Hilfsmitteln, sowie die Sicherstellung eines 24-stündigen Notdienstes. Der Auftragnehmer hat für die im Pool-Lagerbestand vorhandenen Hilfsmittel Listen vorzuhalten, die über ein Internetportal für die PBeaKK jederzeit online einsehbar sind und der PBeaKK - nach entsprechender Aufforderung - auch in Papierform zur Verfügung gestellt werden.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Medizintechnik CPAP
Kurze Beschreibung:

In Los 4 wird die Versorgung der Versicherten der PBeaKK mit Geräten zur Behandlung schlafbezogener Atemstörungen sowie den dazugehörenden zum Verbrauch bestimmten Hilfsmitteln (Produktgruppe 14 des Hilfsmittelverzeichnisses der gesetzlichen Krankenkasse) ausgeschrieben. Gegenstand des Vertrags ist zum einen die Versorgung mit neuen Hilfsmitteln, zum anderen die Verwaltung bestehender Hilfsmittelpools. Sofern sich passende wiederverwendbare Hilfsmittel im Poolbestand befinden oder Hilfsmittel aus dem Poolbestand wirtschaftlich (d.h. für 70 % des Preises einer Neubeschaffung) umgerüstet werden können, kommt dem Wiedereinsatz von Hilfsmitteln aus dem Poolbestand Vorrang vor der Neubeschaffung zu. Zu den Aufgaben des Auftragnehmers zählt die Übernahme der bestehenden Hilfsmittelpools, die Verwaltung des Hilfsmittelpools, die Erstellung von Kostenvoranschlägen ggf. auf der Grundlage von Hausbesuchen bei den Versicherten, die Anpassung, Beratung, Auslieferung, Zurüstung, Reparatur und der Umbau von Hilfsmitteln, sowie die Sicherstellung eines 24-stündigen Notdienstes. Der Auftragnehmer hat für die im Pool-Lagerbestand vorhandenen Hilfsmittel Listen vorzuhalten, die über ein Internetportal für die PBeaKK jederzeit online einsehbar sind und der PBeaKK - nach entsprechender Aufforderung - auch in Papierform zur Verfügung gestellt werden.

Referenznummer: P103-6/08/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistung (Hilfsmittelauslieferung/-abholung) soll im gesamten Gebiet der Bundesrepublik Deutschland und bis zu 50 km im angrenzenden Ausland erfolgen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist vorzulegen:

Nachweis oder unterschriebenen Eigenerklärung darüber, dass die Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem sie ansässig sind, eingetragen sind. Nachweis darf zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

A) Allgemeine (Firmen)Darstellung inklusive Angabe des Leistungsspektrums und Umsatzzahlen der Jahre 2008, 2009 und 2010,

B) Eigenerklärung nach der § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG (vorbereitetes Formblatt der Vergabestelle ist den Vergabeunterlagen beigefügt und vom Bieter unterschrieben vorzulegen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

A) Referenzliste über in den letzten 2 Jahren erbrachte Dienstleistungen (Verwaltung von Hilfsmittelpools für Krankenkassen sowie über die Hilfsmittellieferung für Krankenkassen) mit Benennung von Ansprechpartnern und Telefonnummern der Ansprechpartner, der jährlichen Hilfsmittelauslieferungen (getrennt nach Hilfsmittelpool und Neulieferungen) und der Angabe in welchem Zeitraum Hilfsmittellieferungen durchgeführt wurden,

B) Angabe der Anzahl der beschäftigten Reha-berater/-innen (Eigenerklärung),

C) Angabe der Anzahl der beschäftigten Medizintechniker/-innen (Eigenerklärung),

D) Angabe der Anzahl der beschäftigten examinierten Krankenpfleger/-innen (Eigenerklärung),

E) Angabe der Anzahl der beschäftigten Medizinprodukteberater/-innen (Eigenerklärung),

F) Eigenerklärung über die technische Ausstattung des Unternehmens insbesondere.

1. Darstellung des Fuhrparks (Art der Fahrzeuge und Stückzahl).

2. Darstellung der Ausstattung mit Fax- und Telefonanschlüssen (gemeinsamer Telefon- und Faxanschluss ist als ein Anschluss anzugeben); Eigenerklärung.

Mindeststandards:

Zu A) Eigenerklärung des Auftragnehmers in Form einer qualifizierten (Referenz)Liste; diese enthält:

— Art der ausgeführten Vergleichsverträge,

— Zeitpunkt der Vertragserfüllung,

— Auftragsvolumen in EUR,

— Auftraggeber,

— Adresse,

— Ansprechpartner mit Angabe der Kommunikationsangaben.

Obligatorisch/Kriterium: geforderter Inhalt vollständig; mindestens 1 qualifizierte Referenz pro Los (sowohl für Poolverwaltung i. V. m. Wiedereinsatz als auch Neuversorgung in einem Umfang, der mit dem hier ausgeschriebenen vergleichbar ist) aus den letzten 2 Jahren liegt vor.

Zu B) Obligatorisch/Kriterium:

Obligatorisch mindestens für Los 1: 2 Rehaberater/innen für Los 2: 2 Rehaberater/innen.

Unterschriebene Eigenerklärung liegt vor.

Zu C) Obligatorisch/Kriterium:

Obligatorisch mindestens für Los 3: 2 Medizintechniker/-innen für Los 4: 2 Medizintechniker/-innen.

Zu D) Obligatorisch/Kriterium: obligatorisch mindestens für Los 1: 2 examinierte/r Krankenpfleger/-innen, für Los 2: 2 examinierte/r Krankenpfleger/-innen, für Los 3: 2 examinierte/r Krankenpfleger/-innen, für Los 4: 2 examinierte/r Krankenpfleger/-innen.

Zu E) Obligatorisch/Kriterium:

Obligatorisch mindestens für Los 3: 2 Medizinprodukteberater/-innen, für Los 4: 2 Medizinprodukteberater/-innen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Im Auftragsfall: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 1.500.000 EUR für Personen- und Sachschäden je Einzelfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, soweit ihre Bildung durch die jeweiligen Mitglieder im Einzelfall rechtmäßig ist. Bietergemeinschaften müssen für den Fall der Auftragserteilung eine Rechtsform annehmen, die gewährleistet, dass alle ihre Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der vertraglichen Pflichten haften. Sie haben in den Angeboten jeweils sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen. Bietergemeinschaften haben eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-16 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Ruf
Internetadresse: www.pbeakk.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-02-01 📅
Datum des Endes: 2016-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: P103-6/08/2011
Quelle: OJS 2011/S 181-294701 (2011-09-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 21 924 956,79 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 32-050973
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 181-294701
ABl. S-Ausgabe: 32

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität (20)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-19 📅
Name: Werner Schulte-Derne GmbH
Postort: Lünen
Postleitzahl: 44532
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
Quelle: OJS 2012/S 032-050973 (2012-02-14)

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