Betreibermodell für Druck- und Kopiersysteme

Landkreis Aurich

Der Landkreis Aurich wird auf Basis dieser Ausschreibung die Lieferung, Installation und den Betrieb der Druck- und Kopiersysteme in nahezu allen Standorten des Landkreises vergeben.
Die Leistung des Bewerbers umfasst:
Komplettbetrieb der Druck- und Kopiersysteme in einem Betreibermodell mit einem Basis-Klickvolumen von 4 500 000 s/w-Klicks und 300 000 Farbklicks pro Jahr.
Lieferumfang: 71 Multifunktionssysteme mit einer Druckgeschwindigkeit von 16-60 Seiten/Minute sowie diverse Applikationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-26.

Wer?

• Landkreis Aurich

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Weser-Ems › Aurich

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-01-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-01-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:

Lieferumfang: 71 Multifunktionssysteme mit einer Druckgeschwindigkeit von 16-60 Seiten/Minute sowie diverse Applikationen.300 000,00400 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Fischteichweg 7-13
Postleitzahl: 26603
Postort: Aurich
Kontakt
Internetadresse: http://landkreis-aurich.de 🌏
E-Mail: dkk@landkreis-aurich.de 📧
Telefon: +49 4941164200 📞
Fax: +49 4941164099 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-26 📅
Einreichungsfrist: 2011-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 18-028865
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgaben der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V Vers. 1.0. Es wird eine Schwankungsbandbreite von 10 % festgelegt und das finale Entscheidungskriterium ist die erzielte Bewertungszahl für die ausgeschriebenen Softwarelösungen. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe eines Angebotes dem § 22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise unter III.2) sind vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitten wir möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben zu erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen die Nachweise nicht rechtzeitig vor, wird der Teilnahmeantrag wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen Ihres Herkunftlandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtiger auftritt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Aurich wird auf Basis dieser Ausschreibung die Lieferung, Installation und den Betrieb der Druck- und Kopiersysteme in nahezu allen Standorten des Landkreises vergeben.

Die Leistung des Bewerbers umfasst:

Komplettbetrieb der Druck- und Kopiersysteme in einem Betreibermodell mit einem Basis-Klickvolumen von 4 500 000 s/w-Klicks und 300 000 Farbklicks pro Jahr.

Lieferumfang: 71 Multifunktionssysteme mit einer Druckgeschwindigkeit von 16-60 Seiten/Minute sowie diverse Applikationen.

Menge oder Umfang:

Lieferumfang: 71 Multifunktionssysteme mit einer Druckgeschwindigkeit von 16-60 Seiten/Minute sowie diverse Applikationen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000,00 💰
400 000,00 💰
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: II/40 2011/2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Städte Aurich und Norden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist. (unbeglaubigte Kopien sind ausreichend),

2. Kopie einer gültigen steuerlichen Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, es gilt das angegebene Gültigkeitsdatum),

3. aktueller Nachweis der vollständig bezahlten Sozialversicherungsbeiträge (max. 3 Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate),

4. aktueller Nachweis der Gerichtsverwaltungsbehörde die das Insolvenzregister führt, dass sich der Bewerber nicht in Insolvenz, Liquidation oder Vergleich befindet. (Negativbescheinigung des Insolvenzgerichtes) Im Ausnahmefall wird hier auch eine Eigenerklärung anerkannt,

5. Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden 1 500 TEUR,

— Sachschäden bis zu 500 TEUR je Schadenfall, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 TEUR pro Vertrag,

— Vermögensschäden bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages, siehe auch ergänzende Vertragsbedingungen zum EVB-IT Dienstvertrag.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, sowie der entsprechenden Umsätze in dem mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Tätigkeitsbereich (Die Angabe der Umsätze in den beiden Kategorien sind ausreichend, (von der Bereitstellung der Bilanzen oder anderer Geschäftsberichte ist abnzusehen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes mit der Angabe von Gesamtzahl der Mitarbeiter, der Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich Druck- und Kopiersysteme, sowie der entsprechenden Verfügbarkeiten (d.h. innerhalb welchen Zeitraums Mitarbeiter für Supportleistungen während der üblichen Arbeitszeiten sicher zur Verfügung stehen - Angabe von Reaktions- und Vorortantrittszeiten),

9. Vorlage von Zertifikaten in Kopie nach ISO9001 oder vergleichbarer Nachweise,

10. Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder vergleichbarer Nachweise,

11. Angabe der WEEE Reg.Nummer,

12. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben,

13. Benennung der voraussichtlich im Angebot geplanten Produkte für die Realisierung des Druck- und Kopierkonzeptes (Hersteller, es ist auch die Angabe von mehreren möglich),

14. Beschreibung von min. 3 Referenzen im öffentlichen oder privatem Umfeld mit vergleichbarer Größenordnung.

Neu gegründete Unternehmen, die die geforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht zulassen.

Mindeststandards:

Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von 150 km des Landkreises Aurich liegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nein.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Folgen mit der Leistungsbeschreibung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

— EVB-IT Dienstvertrag mit den EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen, sowie,

— Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Siehe III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit: Bei höherer Anzahl an Bewerbern mit vergleichbarem Leistungsprofil entscheidet das Los.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-03-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Aurich
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Schulen & IT
Herrn Jens Kleen

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II/40 2011/2
Zusätzliche Informationen

Der Bieter unterliegt mit der Abgabe eines Angebotes dem § 22 EG VOL/A 2009.

Die Eignungsnachweise unter III.2) sind vollständig und fristgerecht mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitten wir möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben zu erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen die Nachweise nicht rechtzeitig vor, wird der Teilnahmeantrag wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen Ihres Herkunftlandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1) bis III.2.3) für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtiger auftritt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr - Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 413115-2943 📠
Quelle: OJS 2011/S 018-028865 (2011-01-26)

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