Betreibermodell für Druck- und (multifunktionale) Kopiersysteme durch einen zentralen Dienstleister

Pädagogische Hochschule Freiburg

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und der Betrieb inkl. Help-Desk/Systemunterstützung von
— Druck- und multifunktionalen Kopiersystemen,
— einer serverbasierten Management- bzw. Abrechnungssoftware, die automatisiert sämtliche Druck-/Kopieraufträge aller betr. Systeme erfasst und die erforderlichen Auswertungen bereitstellt auf Mietbasis bzw. ergänzend mit einem Klickpreis für S/W-Klicks und Farbklicks.
Lieferumfang: rd. 300 Systeme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Canon Deutschland GmbH, CBC Sales – Stuttgart

Wer?

• Pädagogische Hochschule Freiburg

Wie?

Wo?

• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-02-15	Auftragsbekanntmachung
2011-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Lieferumfang: rd. 300 Drucker und Multifunktionskopierer sowie eines Managementsystems bzw. Abrechnungssoftware; Schätzungsweise rd. 8 400 000 Drucke im Jahr, davon rd. 160 Tsd. Farbausdrucke (Volumina kann nicht gewährleistet werden).900 000,001 000 000,00

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Kunzenweg 21
Postleitzahl: 79117
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ph-freiburg.de 🌏
E-Mail: probst@ph-freiburg.de 📧
Telefon: +49 761682268 📞
Fax: +49 761682402 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 33-054815
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und der Betrieb inkl. Help-Desk/Systemunterstützung von

— Druck- und multifunktionalen Kopiersystemen,

— einer serverbasierten Management- bzw. Abrechnungssoftware, die automatisiert sämtliche Druck-/Kopieraufträge aller betr. Systeme erfasst und die erforderlichen Auswertungen bereitstellt auf Mietbasis bzw. ergänzend mit einem Klickpreis für S/W-Klicks und Farbklicks.

Lieferumfang: rd. 300 Systeme.

Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 900 000,00 💰
1 000 000,00 💰
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerung ggf. bis zu 12 Monaten möglich.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: Kenn-Nr. CO/EU-01/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg im Breisgau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bewerber ansässig ist (Nachweis nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung inkl. Angabe der betr. Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste über vergleichbare Projekte in den letzten 5 Jahren (Anforderung: mind. eine, möglichst jedoch 3 Referenzen) unter Angabe des betr. Ansprechpartners beim Referenz-Auftraggeber.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vgl. Vergabeunterlagen. Im Übrigen gilt § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bietergemeinschaft. Es gelten die Regelungen in den Vergabeunterlagen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Pädagogische Hochschule Freiburg
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Controlling/Finanzen
Herrn Probst

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Kenn-Nr. CO/EU-01/2011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Dienstgebäude: Karl-Friedrich-Str. 17, 76133 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen-GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der Pädagogischen Hochschule Freiburg geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt die Pädagogische Hochschule Freiburg dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert.

Quelle: OJS 2011/S 033-054815 (2011-02-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-07-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 146-241965
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 33-054815
ABl. S-Ausgabe: 146

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Managementsoftware (20)
3. Service (15)
4. Hardware (15)
5. Schulungskonzeption (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-06-29 📅
Postanschrift: Esslinger Str. 7
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postleitzahl: 76124
Quelle: OJS 2011/S 146-241965 (2011-07-28)

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