Betreuung der Aktion Schülerferienticket für die Jahre 2012-2014

Zusätzliche Informationen

Das Verfahren findet in 2 Stufen statt.

Die 1. Stufe bildet ein Teilnahmewettbewerb, in welchem auf der Grundlage der gem. Ziffer III.1.4 vorzulegenden Referenzen 3 bis 5 Bewerber ausgewählt werden. Der Teilnahmeantrag ist gemäß den Informationen in dieser Bekanntmachung zu erstellen, weitergehende Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind nicht vorgesehen. Teilnahmeanträge für diesen Teilnahmewettbewerb können bis zum 17.8.2011, 10:00 Uhr (Frist gemäß Ziffer IV.3.4)) eingereicht werden. Die Teilnahmeanträge sind in einem verschlossenen Umschlag mit der außen angebrachten, deutlich sichtbaren Aufschrift „TEILNAHMEANTRAG SFT – NICHT VON DER POSTSTELLE ZU ÖFFNEN“ einzureichen. Die Einreichung per Fax oder in elektronischer Form ist nicht zugelassen.

In der 2. Stufe werden die ausgewählten Teilnehmer zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Es ist vorgesehen, die entsprechenden Teilnahmeaufforderungen sowie weitere benötigte Vergabeunterlagen, insbesondere ein Leistungsverzeichnis am 8.9.2011 (Frist gemäß Ziffer IV.3.5)) abzusenden. Mit den in der 2. Stufe zu erstellenden Angeboten werden vorzulegen sein:

— ein Konzept zur inhaltlichen Umsetzung des Auftrages (maximal 5 Seiten),

— ein Bearbeitungskonzept mit Angabe von Bearbeitungsphasen, Personalaufschlüsselung; Kommunikation mit dem Auftraggeber, Abrechnungsmodalitäten,

— Preisangebot.

Vorgesehener Schlusstermin zur Abgabe der Angebote ist der 6.10.2011.

In der 42. oder 43. Kalenderwoche 2011 werden ausgewählte Bieter gebeten, ihr Angebot anhand einer Präsentation vorzustellen. Die Terminabstimmung dazu erfolgt in der 41. Kalenderwoche.

Rückfragen sind ausschließlich per E-Mail an die unter I.1 genannte Adresse zu richten. Telefonische und mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Es ist vorgesehen, die Beantwortung von Rückfragen sowie eventuelle weitere Informationen an Teilnahmeinteressenten ausschließlich per E-Mail vorzunehmen. Teilnahmeinteressenten werden daher aufgefordert, der Vergabestelle möglichst bald eine E-Mail-Adresse für die Übersendung von Mitteilungen der Vergabestelle anzugeben.

Gemäß § 107 Abs. 3 GWB sind Vergabenachprüfungsanträge unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, wobei der Auftraggeber davon ausgeht, dass Unverzüglichkeit spätestens nach Ablauf von 15 Kalendertagen nicht mehr gegeben ist.

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zum Eingang der Teilnahmeanträge gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Objektive Auswahlkriterien

Die beste Kompetenz in. 1. Umsetzung von Marketingkonzepten im ÖPNV; 2. Zusammenarbeit mit SPNV-Aufgabenträgern oder Verkehrsunternehmen 3. Markenentwicklung und Markenpflege; 4. Gewährleistung einer ganzjährigen Betreuung der Veranstaltungen zum Schülerferienticket (Planung und Durchführung) und eines Ansprechpartners vor Ort 5. Clearing von Tarifeinnahmen oder vergleichbare Aufgaben.