Betrieb und Instandhaltung der Medientechnik im BMFSFJ

Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Das neue Dienstgebäude des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) in Berlin-Mitte wurde umfangreich mit sehr hochwertiger und sehr komplexer Medien- und Präsentationstechnik (u. a. Licht, Audio, Video, Infosystem) ausgestattet.
Gegenstand des Vertrages ist daher die vollständige medientechnische Betreuung des Besucherzentrums durch einen Techniker für Ton und Video (und weiteren Präsentationstechniken z.B. in Form von Powerpoint), medientechnische Betreuung der Pressekonferenzen durch einen Ton- und einen Lichttechniker (Fachkraft für Veranstaltungstechnik, IHK-Ausbildung) und Wartung und Instandhaltung der Medienanlage (Anlagen von Arri, Thomann + Videotechnik).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-20.

Wer?

• Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-20	Auftragsbekanntmachung
2011-06-16	Ergänzende Angaben
2011-06-21	Ergänzende Angaben
2011-08-04	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Glinkastraße 24
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmfsfj.de 🌏
E-Mail: zentrale-beschaffung@bafza.bund.de 📧
Telefon: +49 22136734267 📞
Fax: +49 22136734664 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-20 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 99-162441
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen, — Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet, — Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift), — Ergänzende Unterlagen können bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln, DEUTSCHLAND schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - angefordert werden, — Senden Sie das Angebot zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot Medientechnik" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln, DEUTSCHLAND, — Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten, — Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden, — Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vertrages ist daher die vollständige medientechnische Betreuung des Besucherzentrums durch einen Techniker für Ton und Video (und weiteren Präsentationstechniken z.B. in Form von Powerpoint), medientechnische Betreuung der Pressekonferenzen durch einen Ton- und einen Lichttechniker (Fachkraft für Veranstaltungstechnik, IHK-Ausbildung) und Wartung und Instandhaltung der Medienanlage (Anlagen von Arri, Thomann + Videotechnik).

Beschreibung der Optionen:

Möglichkeit der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr, wenn nicht bis zum 31.05. gekündigt wird.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 112-1579/002*01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen);

b) Darstellung der Personalstruktur (fest Angestellte, befristet Beschäftigte, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter);

c) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen.

a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde;

c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind;

d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen;

e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen.

Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden.

Fehlende Bescheinigungen können zum Ausschluss führen.

a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen;

b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert;

c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen;

d) Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber;

e) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden sowie Nachweis der Sicherheitsüberprüfung nach SÜG mind. für Stufe Ü2 für die vorgesehenen Personen. Weitere Personalüberprüfungen und der zeitlich nachlaufende Einsatz des dann vorgesehenen „Stammpersonals“ sind zulässig. Auch diese vorgesehenen Personen sind namentlich mit Qualifikation zu benennen und es ist eine Erklärung über die Beantragung der Sicherheitsüberprüfung beizufügen;

f) Bestätigung, dass bei Auftragsübernahme ausreichend überprüftes Personal zur Verfügung gestellt wird, um die Betriebsaufnahme / Inbetriebnahme abzusichern;

g) Zusicherung, dass es bei Zuschlag eine feste Ansprechperson gibt und dass diese Person kontinuierlich zur Verfügung steht und bei personellen Veränderungen keine inhaltlichen und zeitlichen Probleme im Rahmen der Unterstützung entstehen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1 und III.2.2 geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Kontakt
Kontaktperson: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, 50964 Köln
Frau Claßen-Sielaff
Internetadresse: www.bmfsfj.de 🌏
Name: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ
Postanschrift: Sibille-Hartmann-Str. 2-8
Postort: Köln
Postleitzahl: 50969
URL für weitere Informationen: www.bmfsfj.de 🌏
URL der Dokumente: www.bmfsfj.de 🌏
URL der Teilnahme: www.bmfsfj.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-09-01 📅
Datum des Endes: 2013-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 112-1579/002*01
Zusätzliche Informationen

— Das Angebot ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen,

— Kosten für die Angebotserstellung werden nicht erstattet,

— Das Angebot ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift),

— Ergänzende Unterlagen können bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln, DEUTSCHLAND schriftlich - auch per E-Mail oder Fax - angefordert werden,

— Senden Sie das Angebot zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Angebot Medientechnik" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, 50969 Köln, DEUTSCHLAND,

— Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten,

— Angebote, die per E-Mail oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden,

— Mit Abgabe des Angebots unterliegen nicht berücksichtigte Bieter den Bestimmungen des § 22 EG VOL/A.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Auf die Fristen in § 107 GWB sowie auf den § 108 GWB wird hingewiesen.
Quelle: OJS 2011/S 099-162441 (2011-05-20)

Ergänzende Angaben (2011-06-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 116-190621
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 99-162441
ABl. S-Ausgabe: 116
Quelle: OJS 2011/S 116-190621 (2011-06-16)

Ergänzende Angaben (2011-06-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 120-197149
ABl. S-Ausgabe: 120
Quelle: OJS 2011/S 120-197149 (2011-06-21)

Ergänzende Angaben (2011-08-04)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 150-248684
ABl. S-Ausgabe: 150
Quelle: OJS 2011/S 150-248684 (2011-08-04)

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