Buchprüfung - 3 Prüfungsbereiche

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die GIZ ist in mehr als 130 Ländern weltweit aktiv. In Deutschland ist das Unternehmen in nahezu allen Bundesländern präsent. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn. Weltweit beschäftigt die GIZ etwa 17 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – über 60 Prozent von ihnen sind einheimische Kräfte. Hinzu kommen rund 1 135 Entwicklungshelferinnen und -helfer, 750 integrierte und 324 rückkehrende Fachkräfte, 700 einheimische Fachkräfte in Partnerorganisationen sowie 850 weltwärts-Freiwillige. Umsatz in 2010 rund 1,9 Milliarden EUR.
Gegenstand der Ausschreibung sind die folgenden 3 Prüfungsbereiche:
1. Prüfung und Testierung der Auftragsschlussrechnungen für die Projekte des BMZ;
2. Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung (Projektbuchhaltung, - organisation) der unseren Ansprechpartnern bzw. Büroleitern zur Verfügung gestellten Betriebsmittel in den Projekten und Büros vor Ort;
3. Prüfung der GIZ-Dokumentation bezüglich Eigendurchführung oder der Vergabe von Leistungen.
Die Vergabe erfolgt für die drei Prüfungsbereiche (Lose) jeweils in Form einer Rahmenvereinbarung bis zu max 48 Monaten Laufzeit und jährlichem Einzelabruf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-10-14 Auftragsbekanntmachung
2012-03-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-10-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarsköld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: info@giz.de 📧
Telefon: +49 6196797210 📞
Fax: +49 6196796244 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 200-326219
ABl. S-Ausgabe: 200

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die GIZ ist in mehr als 130 Ländern weltweit aktiv. In Deutschland ist das Unternehmen in nahezu allen Bundesländern präsent. Die Gesellschaft hat ihren Sitz in Bonn und Eschborn. Weltweit beschäftigt die GIZ etwa 17 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – über 60 Prozent von ihnen sind einheimische Kräfte. Hinzu kommen rund 1 135 Entwicklungshelferinnen und -helfer, 750 integrierte und 324 rückkehrende Fachkräfte, 700 einheimische Fachkräfte in Partnerorganisationen sowie 850 weltwärts-Freiwillige. Umsatz in 2010 rund 1,9 Milliarden EUR.
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Gegenstand der Ausschreibung sind die folgenden 3 Prüfungsbereiche:
1. Prüfung und Testierung der Auftragsschlussrechnungen für die Projekte des BMZ;
2. Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung (Projektbuchhaltung, - organisation) der unseren Ansprechpartnern bzw. Büroleitern zur Verfügung gestellten Betriebsmittel in den Projekten und Büros vor Ort;
3. Prüfung der GIZ-Dokumentation bezüglich Eigendurchführung oder der Vergabe von Leistungen.
Die Vergabe erfolgt für die drei Prüfungsbereiche (Lose) jeweils in Form einer Rahmenvereinbarung bis zu max 48 Monaten Laufzeit und jährlichem Einzelabruf.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Prüfung und Testierung der Auftragsschlussrechnungen für die Projekte des BMZ.
Kurze Beschreibung: S. hierzu Vergabeunterlgen.
Menge oder Umfang: S. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung und Abrechnung (Projektbuchhaltung, - organisation) der unseren Ansprechpartner bzw. Büroleitern zur Verfügung gestellten Betriebsmittel in den Projekten und Büros vor Ort.
Kurze Beschreibung: S. Vergabeunterlagen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Prüfung der GIZ-Dokumentation bezüglich Eigendurchführung oder der Vergabe von Leistungen.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 81139397
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Eschborn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter hat folgende Unterlagen und/oder Nachweise zwingend beim AG mit dem Angebot vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften sind die Unterlagen von jedem beteiligten Unternehmen vorzulegen: Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss. Nachweis der Eintragung im Berufsregister oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschiften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (maximal 3 Monate alt). Die Eintragung im Berufsregister der Wirtschaftsprüferkammer ist erforderlich.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter hat dem AG seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Dazu sind folgende Unterlagen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften sind die Unterlagen von jedem beteiligten Unternehmen vorzulegen. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss. Unterlagen, die über die wirtschaftliche Situation des Bieters der letzten 3 Jahre Auskunft geben können, insbesondere über den Gesamtumsatz und den Umsatz in den Bereichen der hier ausgeschriebenen Leistungen, z.B. durch Geschäftsberichte oder Jahresabschlussbilanzen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bieter hat dem AG seine technische Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Dazu sind folgende Unterlagen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften sind die Unterlagen von jedem beteiligten Unternehmen vorzulegen: Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss. 1. Liste der verantwortlich durchgeführten Prüfungen im entwicklungspolitisch Bereich (EZ, TZ) unter Angabe des Umsatzes und der Fachmonate, der Region oder des Landes sowie der fachlichen Kooperation (der letzten 3 Jahre); 2. Liste der verantwortlich durchgeführten Prüfungen mit andere internationalen Organisationen und Erfahrungen der Anbieter unter Angabe des Umsatzes (der letzten 3 Jahre); 3. Kooperation mit lokalen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Vergabeunterlagen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Wirtschaftsprüferordnung WPO.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-01-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachlich (50)
2. Preislich (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kläre Dobbelgarten-Buksmaui

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 81139397

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 200-326219 (2011-10-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interne Betriebsrevision
Gesamtwert des Auftrags: 2 000 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Interne Betriebsrevision 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 54-087687
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 200-326219
ABl. S-Ausgabe: 54

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. fachlich (50)
2. preislich (50)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-27 📅
Name: PricewaterhouseCoopers AG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt am Mein
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Kpmg ag
Postanschrift: The Squaire Am Flughafen
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60549

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
2
3
Quelle: OJS 2012/S 054-087687 (2012-03-15)