Client Management im Geschäftsbereich des StMELF

Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Client Management im Geschäftsbereich des StMELF.
Das StMELF beabsichtigt die Einführung eines einheitlichen Client-Management Systems (CMS) im gesamten Geschäftsbereich. Das Projekt beinhaltet Planung, Umsetzung, Test und schrittweise Produktivstellung eines Client-Management-Systems für die Behörden im Geschäftsbereich des StMELF (6700 Clients, mit der Option diese auf 8200 zu erweitern). Dies umfasst im Wesentlichen die Funktionalitäten OS-Deployment, Softwareverteilung inkl. deren Paketierung, Inventarisierung von Hard- und Software, Patch- und Updatemanagement sowie statistische Auswertungen des aktuellen Zustands. Basispakete (Betriebssystem + Service-Packs, Treiber) sowie definierte Standardpakete sind vom Auftragnehmer zu erstellen und zu testen. Die Mitarbeiter des Auftraggebers sind in geeigneter Form zu schulen und in das System einzuweisen (Administratoren, Helpdesk-Mitarbeiter, Paketierer). Es sind individuelle Handbücher zu erstellen, die Prozesse wie Paketierung, Updates, Softwarefreigabe, u.a. beinhalten. Für den Zeitraum von drei Jahren, ab Produktivstellung des Systems, ist vom Auftragnehmer Support für das System zu leisten. Optional kann dieser Zeitraum auf fünf Jahre verlängert werden. Das CMS ist in die vorhandene Backup-Infrastruktur zu integrieren.
Angeboten werden kann sowohl eine Lösung, die auf einer Standard-Software (die entsprechend der Anforderungen des StMELF entsprechend angepasst wird) basiert als auch eine Lösung mittels Individual-Software. Ausführlichere Informationen zum StMELF finden Sie im Internet unter www.stmelf.bayern.de bzw. www.forst.bayern.de. Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen und Nebenangebote sind nicht erlaubt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MATERNA GmbH

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von Anwendersoftware

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-28	Auftragsbekanntmachung
2012-01-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-01-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Anwendersoftware
Menge oder Umfang: 200 000,00250 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de 🌏
E-Mail: iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de 📧
Fax: +49 892182-2789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 146-242814
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

1) Es dürfen nur die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden, 2) Die kompletten Ausschreibungsunterlagen stehen spätestens 2 Tage nach der EU-Bekanntmachung auf der Vergabeplattform des Freistaates Bayern (www.auftraege.bayern.de) und für Teilnehmer am Staatsanzeiger Online System (unter www.baysol.de) zur Einsicht und zum Herunterladen bereit; alternativ können diese auch unter der Adresse (siehe I.1) schriftlich angefordert werden, 3) Es ist beabsichtigt, die wirtschaftlichsten Angebote am StMELF zu einem "Proof of Concepts" vorstellen zu lassen (voraussichtlich in KW 41/42), hierzu ergeht eine separate Einladung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Client Management im Geschäftsbereich des StMELF.

Das StMELF beabsichtigt die Einführung eines einheitlichen Client-Management Systems (CMS) im gesamten Geschäftsbereich. Das Projekt beinhaltet Planung, Umsetzung, Test und schrittweise Produktivstellung eines Client-Management-Systems für die Behörden im Geschäftsbereich des StMELF (6700 Clients, mit der Option diese auf 8200 zu erweitern). Dies umfasst im Wesentlichen die Funktionalitäten OS-Deployment, Softwareverteilung inkl. deren Paketierung, Inventarisierung von Hard- und Software, Patch- und Updatemanagement sowie statistische Auswertungen des aktuellen Zustands. Basispakete (Betriebssystem + Service-Packs, Treiber) sowie definierte Standardpakete sind vom Auftragnehmer zu erstellen und zu testen. Die Mitarbeiter des Auftraggebers sind in geeigneter Form zu schulen und in das System einzuweisen (Administratoren, Helpdesk-Mitarbeiter, Paketierer). Es sind individuelle Handbücher zu erstellen, die Prozesse wie Paketierung, Updates, Softwarefreigabe, u.a. beinhalten. Für den Zeitraum von drei Jahren, ab Produktivstellung des Systems, ist vom Auftragnehmer Support für das System zu leisten. Optional kann dieser Zeitraum auf fünf Jahre verlängert werden. Das CMS ist in die vorhandene Backup-Infrastruktur zu integrieren.

Angeboten werden kann sowohl eine Lösung, die auf einer Standard-Software (die entsprechend der Anforderungen des StMELF entsprechend angepasst wird) basiert als auch eine Lösung mittels Individual-Software. Ausführlichere Informationen zum StMELF finden Sie im Internet unter www.stmelf.bayern.de bzw. www.forst.bayern.de. Eine losweise Vergabe ist nicht vorgesehen und Nebenangebote sind nicht erlaubt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000,00 💰
250 000,00 💰
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 6 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: P5-1074-6367
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Scientology-Schutzerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gesamtumsatz des Unternehmens sowie Umsatz bezüglich dem Bereich des Vertriebes von Standards-Software bzw. der Entwicklung von Individual-Software, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (gem. § 7 EG Abs.2 Buchst.d VOL/A).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erfahrungsnachweise in Form einer Referenzliste von sowohl in der Art der Leistung als auch im Umfang vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Jahren (seit dem Jahr 2008, gemäß § 7 EG Abs.3 Buchst.a VOL/A).

Gefordert sind: Mindestens zwei innerhalb der letzten drei Jahre erfolgreich durchgeführte Projekte, die in Art und Umfang (technisch und fachlich) mit dem Projekt "Client Management im Geschäftsbereich des StMELF" vergleichbar sind. Sofern der Umfang nicht mit zwei Einzelprojekten erreicht wird, ist es zulässig, bis zu fünf Projekte zu nennen, die zusammen genommen den doppelten Umfang des Projekts "CMS im Geschäftsbereich des StMELF" umfassen; als "Im Umfang vergleichbar" wird ein Projekt dann gewertet, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: mindestens 6000 Clients, mindestens 50 Projekttage (incl. Schulung und Support); als "fachlich vergleichbar" wird ein Projekt dann gewertet, wenn ein Softwareverteilungssystem in einer verteilten Umgebung (mindestens 3 Organisationseinheiten mit unterschiedlichen Anforderungen, verteilt auf mindestens zwei Standorte) ausgerollt wurde.

Weiterhin ist es erforderlich, dass die vom Bieter benannten Projektmitarbeiter zusammen, in den letzten 3 Jahren mindestens 200 Projekttage in Projekten aus dem Bereich Client-Management /Softwareverteilung gearbeitet haben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vertragsbedingungen gemäß VOL/B und EVB-IT.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

1) Für alle für den Auftraggeber entwickelten Software-Produkte übergibt der Auftragnehmer den erstellten Quellcode spätestens zur Abnahme des Projektes vollständig dem Auftraggeber, nach Aufforderung zusätzlich einen Zwischenstand,

2) Die datenschutzrechtlichen Auflagen gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Bayerischem Datenschutzgesetz (BayDSG) und die Vorgaben des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sind einzuhalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-09-13 📅
Öffnungsort: München.
Ort des Eröffnungstermins: München.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualifikationsprofil (40)
3. Proof of Concept (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Färber
Internetadresse: www.stmelf.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-02 📅
Datum des Endes: 2012-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: P5-1074-6367
Zusätzliche Informationen

1) Es dürfen nur die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden,

2) Die kompletten Ausschreibungsunterlagen stehen spätestens 2 Tage nach der EU-Bekanntmachung auf der Vergabeplattform des Freistaates Bayern (www.auftraege.bayern.de) und für Teilnehmer am Staatsanzeiger Online System (unter www.baysol.de) zur Einsicht und zum Herunterladen bereit; alternativ können diese auch unter der Adresse (siehe I.1) schriftlich angefordert werden,

3) Es ist beabsichtigt, die wirtschaftlichsten Angebote am StMELF zu einem "Proof of Concepts" vorstellen zu lassen (voraussichtlich in KW 41/42), hierzu ergeht eine separate Einladung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Rügen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber erhoben werden sollten. Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebes, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt wird.

Quelle: OJS 2011/S 146-242814 (2011-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 250 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 22-035058
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 146-242814
ABl. S-Ausgabe: 22

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 311 015,00 💰
626 472,00 💰

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-16 📅
Name: MATERNA GmbH
Postanschrift: Aschauer Straße 30
Postort: München
Postleitzahl: 81549
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Quelle: OJS 2012/S 022-035058 (2012-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das eingeführte und bewährte Softwareverteilungssystem soll für 2 weitere Jahre betrieben werden. Weiterhin soll das bestehende System um ein Modul „Patch Management“ ergänzt werden, mithilfe dessen die Ausbringung von Updates und Sicherheitspatches künftig deutlich besser gesteuert werden kann. Die Anzahl der Lizenzen wird angepasst.

Gesamtwert des Auftrags: 123 858 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Kontakt
Fax: +49 8921822789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 010-019608
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das eingeführte und bewährte Softwareverteilungssystem soll für 2 weitere Jahre betrieben werden.

Weiterhin soll das bestehende System um ein Modul „Patch Management“ ergänzt werden, mithilfe dessen die Ausbringung von Updates und Sicherheitspatches künftig deutlich besser gesteuert werden kann.

Die Anzahl der Lizenzen wird angepasst.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-17 📅
Name: Materna GmbH
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44141
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 123 858 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat P5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postleitzahl: 80335
Quelle: OJS 2019/S 010-019608 (2019-01-14)

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