Datenträger-Vernichter

Bundesfinanzdirektion Südwest Referat RF 5

Kauf, Lieferung und betriebsbereite Aufstellung von fabrikneuen CD/DVD- und Festplatten-Vernichtern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-12-29 Auftragsbekanntmachung
2012-04-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reißwölfe
Menge oder Umfang:
Los 1: geschätzte Abnahmemenge von 43 CD/DVD-Vernichter/ (Maximale Bestellmenge: 48).Los 2: Geschätzte Abnahmemenge von 16 Festplatten-Vernichter 1/ (Maximale Bestellmenge: 18).Los 3: Geschätzte Abnahmemenge von 7 Festplatten-Vernichter 2/ (Maximale Bestellmenge: 8); je Los eine Rahmenvereinbarung mit der Laufzeit von je 24 Monaten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reißwölfe 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesfinanzdirektion Südwest Referat RF 5
Postanschrift: Sautierstraße 32
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg
Kontakt
E-Mail: rainer.schurr@bfdsw-fr-beschaffung.bfinv.de 📧
Telefon: +49 7611371-5343 📞
Fax: +49 7611371-5600 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-29 📅
Einreichungsfrist: 2012-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 251-410046
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Angebote werden ausschließlich über http://www.evergabe-online.de entgegengenommen. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten! Das Leistungsverzeichnis ist mit Hilfe der Software "LV-Cockpit" im aidf-Format auszufüllen! Die Angebotsfrist wurde gem. § 12 EG Abs. 6 S. 1 VOL/A verkürzt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kauf, Lieferung und betriebsbereite Aufstellung von fabrikneuen CD/DVD- und Festplatten-Vernichtern.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: CD/DVD-Vernichter.
Kurze Beschreibung:
CD/DVD-Vernichter mit einer Partikelgröße für Verschlusssache - Vertraulich (VS-V) nach BSI TL 03420 Version 1.5 oder gleichwertig bei einer maximalen Partikelfläche von 10 mm².
Menge oder Umfang: Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 43 CD/DVD-Vernichter (100 %).Maximal können von den Bedarfsträgern insgesamt 48 CD/DVD-Vernichter als Höchstabnahmemenge bestellt werden (110 % der geschätzten Menge).Bei den Stückzahlen handelt es sich um unverbindliche, geschätzte Mengenangaben, für die keine Abnahmepflicht einer Mindestmenge durch die Auftraggeberin besteht!
Die geschätzte Abnahmemenge beträgt 43 CD/DVD-Vernichter (100 %).
Maximal können von den Bedarfsträgern insgesamt 48 CD/DVD-Vernichter als Höchstabnahmemenge bestellt werden (110 % der geschätzten Menge).
Bei den Stückzahlen handelt es sich um unverbindliche, geschätzte Mengenangaben, für die keine Abnahmepflicht einer Mindestmenge durch die Auftraggeberin besteht!
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Festplatten-Vernichter 1.
Kurze Beschreibung:
Festplatten-Vernichter mit Partikelschnitt mit einer maximalen Partikelfläche des Festplattenschnittguts von 1 000 mm² nach BSI - TL 03420 Version 1.5 oder gleichwertig.
Menge oder Umfang: Die geschätzte Abnahmemenge durch die Behörden und Einrichtungen des Bundes beträgt 16 Festplatten-Vernichter Modell 1 (100 %).Maximal können von den Bedarfsträgern insgesamt 18 Festplatten-Vernichter Modell 1 als Höchstabnahmemenge bestellt werden (110 % der geschätzten Menge).Bei den Stückzahlen handelt es sich um unverbindliche, geschätzte Mengenangaben, für die keine Abnahmepflicht einer Mindestmenge durch die Auftraggeberin besteht!
Die geschätzte Abnahmemenge durch die Behörden und Einrichtungen des Bundes beträgt 16 Festplatten-Vernichter Modell 1 (100 %).
Maximal können von den Bedarfsträgern insgesamt 18 Festplatten-Vernichter Modell 1 als Höchstabnahmemenge bestellt werden (110 % der geschätzten Menge).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Festplatten-Vernichter 2.
Kurze Beschreibung:
Festplatten-Vernichter mit Partikelschnitt mit einer maximalen Partikelfläche für Verschlusssache - Vertraulich (VS-V) von 300 mm² nach BSI - TL 03420 Version 1.5 oder gleichwertig.
Menge oder Umfang: Die geschätzte Abnahmemenge durch die Behörden und Einrichtungen des Bundes beträgt 7 Festplatten-Vernichter Modell 2 (100 %).Maximal können von den Bedarfsträgern insgesamt 8 Festplatten-Vernichter Modell 2 als Höchstabnahmemenge bestellt werden (110 % der geschätzten Menge).Bei den Stückzahlen handelt es sich um unverbindliche, geschätzte Mengenangaben, für die KEINE Abnahmepflicht einer Mindestmenge durch die Auftraggeberin besteht!
Die geschätzte Abnahmemenge durch die Behörden und Einrichtungen des Bundes beträgt 7 Festplatten-Vernichter Modell 2 (100 %).
Maximal können von den Bedarfsträgern insgesamt 8 Festplatten-Vernichter Modell 2 als Höchstabnahmemenge bestellt werden (110 % der geschätzten Menge).
Bei den Stückzahlen handelt es sich um unverbindliche, geschätzte Mengenangaben, für die KEINE Abnahmepflicht einer Mindestmenge durch die Auftraggeberin besteht!
Los 1: geschätzte Abnahmemenge von 43 CD/DVD-Vernichter/ (Maximale Bestellmenge: 48).
Los 2: Geschätzte Abnahmemenge von 16 Festplatten-Vernichter 1/ (Maximale Bestellmenge: 18).
Los 3: Geschätzte Abnahmemenge von 7 Festplatten-Vernichter 2/ (Maximale Bestellmenge: 8); je Los eine Rahmenvereinbarung mit der Laufzeit von je 24 Monaten.
Beschreibung der Optionen:
Für jedes Los besteht die Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate durch die Auftraggeberin. Die Verlängerungsoption wird durch die Auftraggeberin bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich erklärt. Sie kann auch per Telefax oder E-Mail erklärt werden.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: H 4150 B - 105-11 - RF 53430
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Diverse Behörden und Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Vordruck "Abgabe eines Angebots": Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, Eigenerklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte, Eigenerklärung bzgl. Insolvenz und Katalogstraftaten gem. § 6 EG Abs. 4 VOL/A,
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— Unternehmensdarstellung: Eigenerklärung über die Anzahl der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Bekanntmachung beschäftigten Mitarbeiter, die Umsatzzahlen der Geschäftsjahre 2009 und 2010 und -sofern vorhanden- Referenzen nach Art und Umfang vergleichbarer Aufträge,
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— Leistungsverzeichnis: Das Leistungsverzeichnis muss vollständig ausgefüllt sein und ist bei der elektronischen Angebotsabgabe mit Hilfe der Software "LV-Cockpit" im aidf-Format auszufüllen,
— Datenblätter, Prospekte, Benutzerhandbücher, Bedienungs- oder Betriebsanleitungen etc.: Die technischen Daten, spezifische Eigenschaften und Funktionen der jeweiligen Produkte sind in deutscher Sprache durch Datenblätter etc. nachzuweisen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— CE-Kennzeichnung: Die Kennzeichnung der Produkte ist anhand einer Eigenerklärung, Datenblätter etc. oder der Konformitätserklärung nachzuweisen,
— GS-Prüfbescheinigungen bzw. entsprechende Zertifikate der prüfenden Stelle(n) oder gleichwertige andere Prüfzeichen: Sofern das angebotene Gerät zur Anbringung des GS-Zeichens oder eines gleichwertigen Zeichens berechtigt ist, ist für die Wertung zwingend die Vorlage eines dementsprechenden Nachweises oder ein Nachweis zur berechtigten Anbringung eines anderen den technischen Spezifikationen gleichwertigen Prüfzeichens erforderlich,
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— Eigenerklärung über das Energieeffizienzniveau (EEN) bzw. die Gleichwertigkeit des EENs der Elektromotoren: Fallen der/die Elektromotor(en) (Lose 2-3) unter den Geltungsbereich der Verordnung (EG) Nr. 640/2009 (VO) muss das EEN IE2 anhand von einer Eigenerklärung bzw. Datenblättern etc. belegt werden. Sofern die Elektromotoren NICHT unter den Geltungsbereich der VO fallen, muss durch den Bieter geeignet erklärt werden, weshalb die Elektromotoren mindestens auf einem gleichwertigen EEN zu IE2 arbeiten.
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Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. Zusätzlich gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 - Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung, Stand: 12.9.2011.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Lieferung der angebotenen Datenträger-Vernichter muss unverzüglich, spätestens innerhalb von 5 Wochen (Los 1) bzw. 8 Wochen (Los 2 und Los 3) nach Zugang der Bestellung erfolgen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-04-02 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rainer Schurr
Name: e-Vergabe, Vergabeplattform des Bundes
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: http://www.evergabe-online.de
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 4150 B - 105-11 - RF 53430
Zusätzliche Informationen
Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Angebote werden ausschließlich über http://www.evergabe-online.de entgegengenommen.
Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten! Das Leistungsverzeichnis ist mit Hilfe der Software "LV-Cockpit" im aidf-Format auszufüllen!
Die Angebotsfrist wurde gem. § 12 EG Abs. 6 S. 1 VOL/A verkürzt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt in
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.
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Quelle: OJS 2011/S 251-410046 (2011-12-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung
Kontakt
E-Mail: rainer.schurr@bfdsw-fr-beschaffung.bfinv.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 76-124539
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 251-410046
ABl. S-Ausgabe: 76

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Mindest- bzw. Ausschlusskriterien
2. Technik und Betrieb
3. Qualität
4. Energieeffizienz
5. Preis

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-26 📅
Name: HSM GmbH + Co. KG
Postanschrift: Austraße 1-9
Postort: Frickingen
Postleitzahl: 88699
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣
Quelle: OJS 2012/S 076-124539 (2012-04-05)
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