Dienstleistung
Die Freie Universität Berlin (im folgenden FU Berlin) gehört zu den führenden Universitäten der Welt und zeichnet sich durch ihren modernen und internationalen Charakter aus. Deutschlandweit zählt die FU Berlin mit über 100 Studienfächern an 15 Fachbereichen und Zentraleinrichtungen (inkl. Medizin) zu den größten und leistungsstärksten Universitäten.
Bedingt durch ihre Gründungshistorie, durch welche in den ersten Jahren die einzelnen Institute und Fachbereiche der jungen Universität im Berliner Stadtteil Dahlem auf den seinerzeit verfügbaren Raumbestand in leerstehenden Häusern verteilt wurde, ist auch heute noch der Liegenschaftsbestand der Freien Universität stark dezentral. So verfügt die Freie Universität aktuell über fast 10 000 Räume in mehr als 200 Gebäuden.
Im Jahr 2002 hat die Verwaltung der Freien Universität beschlossen, für die IT Unterstützung ihrer Prozesse die ERP-Standardsoftware der SAP einzuführen. Derzeit werden in der zentralen Universitätsverwaltung die Module FI, CO, PSM, PS und HCM eingesetzt. Für die Prüfungsadministration kommt die SAP Industry Solution SLcM zum Einsatz.
Zur Unterstützung der Aufgaben im Bau-, Gebäude- und Liegenschaftsmanagement sowie zur Planung, Analyse und Auswertung von Lebenszykluskosten der Gebäude plant die FU Berlin nunmehr die Einführung eines CAFM-Systems auf Basis des bestehenden SAP-Systems inkl. der Anbindung an ein geeignetes Grafiksystem.
Das CAFM-System soll sich in die bestehende SAP-Funktionalität integrieren. Besonderer Schwerpunkt liegt in der Anbindung an das PSM-Modul (Public-Sector-Management).
Die Zielstruktur Systemwelt im Bereich Facility Management ist in folgender Darstellung abgebildet:
Es ist vorgesehen, in der Ausschreibung 2 Projektphasen zu spezifizieren, welche zunächst für Anfang 2012 in Phase 1 einen ersten Funktionalitätskomplex aus dem Liegenschaftsmanagement umzusetzen vorsieht (inkl. des Grafiksystems). Die Laufzeit von Phase 2 schließt in 2012 an Phase 1 an.
In der Ausschreibung werden für Phase 1 und 2 Funktionskomplexe beschrieben, die im Rahmen der Einführungsarbeiten umzusetzen sein werden. Darüber hinaus wird in der Ausschreibung ein Set von Funktionskomplexen beschrieben, für welche der Anbieter eine Kostenangabe im Sinne eines optional von der Freien Universität beauftragten Angebots machen soll. Während sich die Freie Universität die Beauftragung einzelner Funktionalitätskomplexe aus diesem optionalen Set vorbehält, wird die Zuschlagsentscheidung jedoch auf Basis des gesamten Angebots gefällt werden.
Stufe 1, Umsetzung der Anforderungen aus folgenden Bereichen:
— Flächenmanagement incl. CAD-Anbindung,
— Abfallmanagement,
— Umweltmanagement,
— Dokumentenmanagement für die in Stufe 1 einzuführenden Bereiche.
Stufe 2, Umsetzung der Anforderungen aus folgenden Bereichen:
— Umzugsmanagement,
— Dienstleistungsbeschaffung,
— Instandhaltung,
— Meldewesen,
— Sicherheitsmanagement,
— Dokumentenmanagement für die in Stufe 2 einzuführenden Bereiche.
Optionen, Anforderungen aus folgenden Bereichen:
— Mietmanagement,
— Energie-/Medienmanagement,
— Bauprozessabwicklung,
— Gewährleistungsmanagement (Mängelbeseitigung),
— Schließanlagenverwaltung,
— Fuhrparkmanagement,
— Dokumentenmanagement für die jeweils optional einzuführenden Bereiche.
Ein vom Anbieter zu erstellender Projektplanentwurf soll die Stufen 1 und 2 berücksichtigen.
Für die optionalen Bereiche soll lediglich eine Aufwandsangabe erfolgen (Kosten und Einführungszeiten).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-22.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2011-03-22
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Auftragsbekanntmachung
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