Dienstleistungen für mobile Servicekräfte für den operativen Verkehrsbetrieb des Terminals

Menge oder Umfang

Der Einsatz erfolgt täglich an Wochen-, Sonn- und Feiertagen. Der Einsatzzeitraum folgt nicht dem Schichtplan des Terminalmanagement-Personals des AG und erstreckt sich von maximal 3:30 bis 24:00 Uhr.Nach den heutigen Schätzungen von Flugbewegungen und dem damit verbundenen Passagieraufkommen werden pro Woche voraussichtlich ca. 900 Personenstunden abgerufen, wofür eine Grundpauschale gezahlt wird.Der Einsatzplan der Standardwoche wird vom AG jeweils 4 Wochen im Voraus definiert, um dem AN ausreichend Vorlaufzeit für seine Personal- und Einsatzplanung zu geben.Darüber hinaus behält sich der AG den Abruf einer über die Wochenpauschale hinausgehenden Einsatzmenge vor, deren Abrechnung auf Stundenbasis erfolgt. Diese Möglichkeit ist jeweils kurzfristig beim späteren AN abrufbar.

Zusätzliche Informationen

A. Die Vergabestelle betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Die Vergabestelle führt als Sektorenauftraggeberin gem. § 98 Nr. 4 GWB ein Verhandlungsverfahren nach der SektVO durch, wobei es sich hierbei um eine „nachrangige“ Dienstleistung nach § 4 Abs. 2 SektVO handelt. Die Bekanntmachung erfolgt freiwillig. Die Vorschriften der SektVO gelten nur beschränkt.

B. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen, indem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweise um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst Ihre erfolgreiche Bewerbung nach positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen.

C. Sie werden gebeten, sich unter einkauf@berlin-airport.de unter Angabe Ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren. Nur so kann gewährleistet werden, dass wir Ihnen gegebenenfalls weitere sachdienliche Auskünfte zum Verfahren geben können. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 10 Kalendertage (KT) vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die unter Ziff. I.1) bezeichnete Stelle lesbar eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet.

Erst auf die Registrierung unter der oben genannten E-Mail-Adresse können wir Ihnen die in dieser Bekanntmachung erwähnten Formblätter zur Verfügung stellen. Eine Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die vom AG zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsunterlagen verwendet, ausgefüllt und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.

D. Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen. Es ist weiter zu beachten, dass sämtliche in der Bekanntmachung (Ziffer III) angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.

E. Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind 3-fach in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2011-219 auf dem verschlossenen Behältnis / Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag eingereicht wird sowie im Anschreiben zu dem Teilnahmeantrag zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig und kann nicht geprüft und / oder gewertet werden).

F. Den Teilnahmeanträgen sind außerdem elektronische Kopien aller im Original übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z.B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind. Sofern mit dem Original des Teilnahmeantrags weniger Unterlagen abgegeben wurden als auf dem Datenträger vorzufinden sind, gilt im Zweifelsfall die Einreichung im Original vorrangig. Die Vergabestelle weist die Bewerber / Bewerbergemeinschaft daher darauf hin, dass ausschließlich die eingereichten Originale des eingereichten Teilnahmeantrags für die Prüfung und Wertung durch die Vergabestelle maßgeblich sind.

G. Abgeforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

H. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Punkt III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim AG einzureichen. Der AG prüft die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren.

Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen (III.2.1, III.2.2, III.2.3).

Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inkl. Einhaltung der Mindestanforderungen.

Stufe 3: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

I. Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als fünf Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der AG die fünf zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der AG die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der AG eine Bewertungsmatrix verwenden, die die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.2.2 anhand der eingereichten Umsätze bezogen auf die zu vergebene Leistung und die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.3) anhand der eingereichten Referenzen und der Angabe zum Ansprechpartner, gemäß Pkt. III.2.3), widerspiegelt. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber werden auch mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt.

J. Hierbei kann ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft maximal 1.000 Punkte erreichen, die sich wie folgt verteilen:

1. Maximal 150 Punkte auf die Bewertung der Höhe des durchschnittlichen Nettoumsatzes, vergleichbar mit der zu vergebenen Leistung, der letzten drei Geschäftsjahre (gemäß Punkt III.2.2, Ziffer 2).

Die Bewertung des Umsatzes vergleichbarer Leistungen erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: der Bewerber mit der höchsten Angabe (Summe aller Umsätze der letzten 3 Jahre) erhält die Maximalpunktzahl, alle anderen Bewerber erhalten relational zum höchsten Wert unter allen Bewerbern Punktabschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber = Wert Bewerber/höchste Angabe x 150.

2. Maximal 300 Punkte auf die Bewertung der Referenzen (wobei die jeweiligen Summen, wie nachfolgend erläutert, aus allen eingereichten Referenzen herangezogen wird; die Vorgaben zur Anzahl einzureichender Referenzen, mindestens eine, maximal jedoch drei Referenzen, gemäß Kapitel III.2.3 Ziffer 1, werden hierdurch nicht berührt, insofern dürfen nur maximal drei Referenzen eingereicht werden) hinsichtlich der gemäß III.2.3 geforderten Darstellungen und Eigenerklärungen, welche sich wie folgt aufgliedern:

2.1 150 Punkte auf die Branche der Referenzen gemäß III.2.3 Ziff. 1. Dabei können 150 Punkte erreicht werden für den Nachweis einer Referenz in der Luftverkehrsbranche über einen Zeitraum von 12 Monaten. Sollte diese Bedingung nicht in mindestens einer der eingereichten Referenzen nachgewiesen worden sein, erhält der Bewerber hier 0 Punkte.

2.2 Maximal 150 Punkte auf die Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter (Vollzeitäquivalent) gemäß III.2.3 Abschnitt 1.). Es wird die Referenz mit der höchsten Angabe bewertet. Die Bewertung der Referenz gemäß III.2.3 Abschnitt 1.) erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: Der Bewerber mit der höchsten Angabe (Summe der eingesetzten Mitarbeiter (Vollzeitäquivalent) der Referenzen) erhält die Maximalpunktzahl, alle anderen Bewerber erhalten relational zum höchsten Wert unter allen Bewerbern Punktabschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber = Wert Bewerber/höchste Angabe (oder 30) x 150. Die Höchstpunkzahl wird bei Nachweis von 30 eingesetzten Mitarbeitern (Vollzeitäquivalent) erreicht. Sollte die Summe der Referenzen mehr als 30 eingesetzte Mitarbeiter (Vollzeitäquivalent) nachweisen, kann hier dennoch nur die Maximalpunktzahl erreicht werden.

3. Maximal 200 Punkte auf den gemäß III.2.3 Abschnitt 2.) benannten Ansprechpartner/Koordinator und dessen Erfahrung in Mitarbeiterführung. Es werden dabei maximal 200 Punkte auf die Angaben zur Mitarbeiterführung des benannten festen Ansprechpartners, gemäß III.2.3 Ziff. 2 vergeben. Die Bewertung erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: der Bewerber mit der höchsten Angabe (vom benannten Ansprechpartner geführten Mitarbeiter pro Jahr in den vergangenen 2 Jahren) erhält die Maximalpunktzahl, alle anderen Bewerber erhalten relational zum höchsten Wert unter allen Bewerbern Punktabschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber = Wert Bewerber/höchste Angabe (oder 30) x 200. Die Höchstpunktzahl wird bei Nachweis einer Führung eines Teams von 30 Mitarbeitern/Jahr in den vergangenen 2 Jahren erreicht. Sollten mehr als 30 Mitarbeiter/Jahr in den vergangenen 2 Jahren in einem Team geführt worden sein, kann hier dennoch nur die Maximalpunktzahl erreicht werden.

4. Maximal 350 Punkte für den Nachweis der Eignung und Qualifikation des derzeit (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags) verfügbaren Gesamtteams unter Vorlage einer Gliederung nach Sprachkompetenzen der einzelnen Mitarbeiter hinsichtlich der ausgeschriebenen Leistung. In diesem Zusammenhang sind vom Bewerber detaillierte Angaben zu machen, in welchem Umfang der derzeit verfügbare Personalstamm über die o.g. über Englisch hinausgehenden Fremdsprachenkenntnisse (neben der deutschen Sprache) verfügt. (Die Gliederung dieser Darstellung bzw. ein Formular hierfür ist bei der Vergabestelle gemäß den Erläuterungen in Kapitel VI.3 Punkt C. abzufordern.)

4.1 Maximal 200 Punkte auf die über Englisch hinausgehenden Fremdsprachkenntnisse (neben der deutschen Sprache) des derzeit (zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags) verfügbaren Personalstamms, die wie folgt ermittelt werden:

Die Vergabestelle wird die Angaben des Bewerbers in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Formblatt für die Angabe der Sprachkenntnisse auszählen. Hierbei werden die Anzahl der Mitarbeiter sowie die Gesamtanzahl der Sprachkompetenzen, die über die deutsche und englische Sprache hinausgehen, gezählt und dann folgender Quotient ermittelt: Anzahl der Mitarbeiter geteilt durch Gesamtanzahl der über die deutsche und englische Sprache hinausgehenden Sprachkompetenzen. Der Bewerber mit dem niedrigsten auf diesem Wege ermittelten Quotienten erhält die Maximalpunktzahl von 200 Punkten, alle anderen Bewerber erhalten relational dazu Abschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber = Quotient des Bewerbers x 200 geteilt durch höchster ermittelter Quotient.

4.2 Maximal 100 Punkte für die Erläuterungen des Bewerbers, inwieweit die Anforderungen an ein hohes Maß an Servicebereitschaft sowie ein positives Erscheinungsbild seitens des Bewerbers mit seinem derzeit verfügbaren Personal in den vom Bewerber eingereichten Referenzen umgesetzt werden.

Bewerber, die eine uneingeschränkt nachvollziehbare Ausführung liefern, erhalten 100 Punkte; Bewerber, die eine nicht uneingeschränkt nachvollziehbare Ausführung dazu einreichen, erhalten Punktabschläge.

4.3 Maximal 50 Punkte für die Erläuterungen des Bewerbers, inwiefern sein derzeit verfügbares Personal über die in Punkt e.) des Kapitels III.1.4 geforderten Eigenschaften bei den vom Bewerber eingereichten Referenzen verfügt.

Bewerber, die eine uneingeschränkt nachvollziehbare Ausführung liefern, erhalten 50 Punkte; Bewerber, die eine nicht uneingeschränkt nachvollziehbare Ausführung dazu einreichen, erhalten Punktabschläge.

K. Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben müssen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.