Dienstleistungen zur Entnahme von nicht beförderungsfähigen Gegenständen im Reisegepäck

Menge oder Umfang

Nach den heutigen Schätzungen ist von einem Aufkommen von durchschnittlich ca. 58 000 in der Gepäcknachkontrolle zu bearbeitenden Gepäckstücken pro Jahr auszugehen. In der Spitzenstunde ist dabei von bis zu 40 zu bearbeitenden Gepäckstücken auszugehen. Unter zu bearbeitendn Gepäckstücken ist jeweils die Anzahl der vom Auftragnehmer im Rahmen des beschädigungsfreien Öffnens und Wiederverschließens von Gepäckstücken ohne Beisein des Fluggastes und Herstellung eines beförderungsfähigen Zustands, u.a. durch Entnahme von gefährlichen Gegenständen oder Gefahrgut, zu verstehen.Durch den Auftragnehmer ist eine durchgehende personelle Mindestbesetzung von einem Mitarbeiter im Zeitraum von täglich 4:00 bis 23:00 Uhr zwingend zu gewährleisten.Darüber hinaus ist der Personaleinsatz ständig flexibel dem momentanen Bedarf so anzupassen, dass eine jederzeitige Bearbeitung aller hierfür anfallenden Gepäckstücke innerhalb einer vom Auftraggeber vorgegebenen Bearbeitungszeit gewährleistet ist.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Die Vergabestelle führt als Sektorenauftraggeberin gem. § 98 Nr. 4 GWB ein Verhandlungsverfahren nach der SektVO durch, wobei es sich hierbei um eine „nachrangige“ Dienstleistung nach § 4 Abs. 2 SektVO handelt. Die Bekanntmachung erfolgt freiwillig. Die Vorschriften der SektVO gelten gem. § 4 Abs. 2 SektVO nur beschränkt.

Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen, indem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweise um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst Ihre erfolgreiche Bewerbung nach positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den Auftraggeber führt zur Versendung der Vergabeunterlagen.

Sie werden gebeten, sich unter einkauf@berlin-airport.de unter Angabe Ihrer für dieses Verfahren verbindlichen Kontaktdaten zu registrieren. Nur so kann gewährleistet werden, dass wir Ihnen gegebenenfalls weitere sachdienliche Auskünfte zum Verfahren geben können. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis 10 Kalendertage (KT) vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die unter Ziff. I.1) bezeichnete Stelle lesbar eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet.

Erst auf die Registrierung unter der oben genannten E-Mail-Adresse können wir Ihnen die in dieser Bekanntmachung erwähnten Formblätter zur Verfügung stellen. Eine Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Teilnahmeantragsunterlagen/Formblätter verwendet, ausgefüllt und durch die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise ergänzt wird.

Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtsverbindlich unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen.

Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind 3-fach in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2011-211 auf dem verschlossenen Behältnis / Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag eingereicht wird sowie im Anschreiben zu dem Teilnahmeantrag zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig und kann nicht geprüft und / oder gewertet werden).

Den Teilnahmeanträgen sind außerdem elektronische Kopien aller im Original übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z.B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind. Sofern mit dem Original des Teilnahmeantrags weniger Unterlagen abgegeben wurden als auf dem Datenträger vorzufinden sind, gilt im Zweifelsfall die Einreichung im Original vorrangig. Die Vergabestelle weist die Bewerber / Bewerbergemeinschaft daher darauf hin, dass ausschließlich die eingereichten Originale des eingereichten Teilnahmeantrags für die Prüfung und Wertung durch die Vergabestelle maßgeblich sind.

Abgeforderte Erklärungen sind dem Teilnahmeantrag schriftlich beizufügen. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Punkt III.2.1 bis III.2.3 aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen. Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bewerber in einem dreistufigen Verfahren.

Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen (III.2.1, III.2.2, III.2.3).

Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inkl. der Einhaltung der Mindestanforderungen.

Stufe 3: Prüfung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der ausgeschriebenen Leistung.

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als fünf Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der Auftraggeber die fünf zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der Auftraggeber eine Bewertungsmatrix verwenden, die die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nach III.2.2 anhand der eingereichten Umsätze bezogen auf die zu vergebene Leistung und die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.3) anhand der eingereichten Referenzen und der Angabe zum Ansprechpartner, gemäß Pkt. III.2.3), widerspiegelt. Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber werden auch mehr als fünf Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für das weitere Verfahren ausgewählt.

Hierbei kann ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft maximal 1.000 Punkte erreichen, die sich wie folgt verteilen:

1. Maximal 300 Punkte auf die Bewertung der Höhe des durchschnittlichen Nettoumsatzes, vergleichbar mit der zu vergebenen Leistung, der letzten drei Geschäftsjahre (gemäß Punkt III.2.2, Ziffer 2).

Die Bewertung des Umsatzes vergleichbarer Leistungen erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: der Bewerber mit der höchsten Angabe (Summe aller Umsätze der letzten 3 Jahre) erhält die Maximalpunktzahl, alle anderen Bewerber erhalten relational zum höchsten Wert unter allen Bewerbern Punktabschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber = Wert Bewerber/höchste Angabe x 300.

2. Maximal 700 Punkte auf die Bewertung der Referenzen (wobei die jeweiligen Summen, wie nachfolgend erläutert, aus allen eingereichten Referenzen herangezogen wird; die Vorgaben zur Anzahl einzureichender Referenzen, mindestens eine, maximal jedoch drei Referenzen, gemäß Kapitel III.2.3, werden hierdurch nicht berührt, insofern dürfen nur maximal drei Referenzen eingereicht werden) hinsichtlich der gemäß III.2.3 geforderten Darstellungen und Eigenerklärungen, welche sich wie folgt aufgliedern:

a. maximal 250 Punkte für den Nachweis von Referenzen gemäß III.2.3) B. aus allen maximal 3 eingereichten Referenzen. Die Bewertung der Referenzen zu III.2.3) B. erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren:

125 Punkte erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft bei Nachweis jeder Referenz, die die Anforderungen gemäß III.2.3. B. erfüllt, und die über die Mindestanforderung von einer Referenz hinaus geht. Wird nur eine Referenz nachgewiesen, die III.2.3. B. erfüllt, erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hier 0 Punkte. Bei Nachweis von zwei Referenzen, die III.2.3. B. erfüllen, erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft somit 125 Punkte. Bei Nachweis von 3 Referenzen die III.2.3.B. erfüllen, erhält der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die maximale Punktzahl von 250 Punkte.

b. maximal 450 Punkte auf die Anzahl der bearbeiteten Gepäckstücke gemäß III.2.3. b) bc.. Unter bearbeiteten Gepäckstücken ist jeweils die Anzahl der vom Auftragnehmer im Rahmen der Leistungen gemäß III.2.3. B. betreuten Gepäckstücke zu verstehen. Die Bewertung der Referenzen gemäß III.2.3. b) bc. erfolgt dabei gemäß folgendem Verfahren: der Bewerber mit der höchsten Angabe (Summe der im Durchschnitt bearbeiteten Gepäckstücke pro Jahr je Referenz) erhält die Maximalpunktzahl, alle anderen Bewerber erhalten relational zum höchsten Wert unter allen Bewerbern Punktabschläge gemäß folgendem Algorithmus: Punktzahl Bewerber = Wert Bewerber/höchste Angabe (oder 50.000) x 450. Die Höchstpunkzahl wird bei Nachweis von in der Summe 50.000 bearbeiteten Gepäckstücken im Durchschnitt pro Jahr über alle drei Referenzen erreicht. Sollte die Summe der im Durchschnitt bearbeitete Gepäckstücke pro Jahr und Referenz mehr als 50.000 bearbeiteten Gepäckstücke nachweisen, kann hier dennoch nur die Maximalpunktzahl erreicht werden.

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben müssen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.