Dienstleistungsvertrag, Vergabe von Postdienstleistungen

Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1-3

Die Landeshauptstadt München betreibt eine zentrale Ein- und Auslaufstelle, über welche der gesamte laufende externe Versand von Briefsendungen abgewicklet wird. Dies umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
— Abholen der für den externen Versand bestimmten Sendungen,
— Versandfertigmachen,
— Wahl der kostengünstigsten Versendungsart,
— Zuordnung der anfallenden Portogebühren auf ca. 30 stadtinterne Kostenstellen,
— Aufzeichnung für Rechnungskontrolle und Berichtswesen,
— Übergabe der versandfertigen Post an das mit der Beförderung und Zustellung an den Empfänger beauftragte Unternehmen oder Zustellung durch eigenes Personal,
— Beförderung und Zustellung an die Empfänger,
— Bereitstellung der zur Auftragserfüllung erforderlichen Betriebsmittel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-07-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:
Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Versand von Briefsendungen regional, national, weltweit.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330411 📞
Fax: +49 8923330418 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 139-231027
ABl. S-Ausgabe: 139

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Landeshauptstadt München betreibt eine zentrale Ein- und Auslaufstelle, über welche der gesamte laufende externe Versand von Briefsendungen abgewicklet wird. Dies umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
— Abholen der für den externen Versand bestimmten Sendungen,
— Versandfertigmachen,
— Wahl der kostengünstigsten Versendungsart,
— Zuordnung der anfallenden Portogebühren auf ca. 30 stadtinterne Kostenstellen,
— Aufzeichnung für Rechnungskontrolle und Berichtswesen,
— Übergabe der versandfertigen Post an das mit der Beförderung und Zustellung an den Empfänger beauftragte Unternehmen oder Zustellung durch eigenes Personal,
— Beförderung und Zustellung an die Empfänger,
— Bereitstellung der zur Auftragserfüllung erforderlichen Betriebsmittel.
Beschreibung der Optionen:
Vertragsverlängerung um ein Jahr nach Ablauf der vereinbarten 3-jährigen Vertragslaufzeit.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: V1/I/EU-03/2011

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind, jeweils für den Bieter, evtl. beannnte Nachunternehmer und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft vorzulegen:
— Kopien des Handelsregisterauszuges und der Gewerbean-/-ummeldung oder ein bei EU-Mitgliedsstaaten vergleichbarer Nachweis (aktueller Stand, nicht älter als 3 Monate).
Auf Anforderung durch die Vergabestelle sind innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen:
— Darstellung der Unternehmensstruktur.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
— Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft,
— Verzeichnis Unternehmerleistungen (Unt/VOL-EG), (Anlage 2 der Vergabeunterlagen),
— Verpflichtungserklärung(en) der Leistungen anderer Unternehmer (V/VOL-EG) (Anlage 3 der Vergabeunterlagen),
— Erklärung Bietergemeinschaft (vergl. Bewerbungsbedingungen Nr. 6) (Anlage 4 der Vergabeunterlagen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot sind vorzulegen:
— die für die jeweilige Leistung erforderliche Lizenz gemäß § 5 Absatz 1 Postgesetz, ausgestellt von der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen jeweils für den Bieter, evtl. benannte Nachunternehmer und die einzelnen Mitglieder einer Bietergemeinschaft.
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Auf Anforderung durch die Vergabestelle sind innerhalb von 5 Werktagen vorzulegen:
— Darstellung der vorhandenen Transportlogistik/-mittel (Fuhrpark),
— Darstellung der technischen Ausrüstung (Maschinen, wie z.B. Frankiermaschine, Sortiermaschine) einschließlich aktueller Eichprotokolle,
— Darstellung der Personalkapazitäten für die Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung,
— Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Qualitätssicherung,
— Darstellung des Konzepts zur Mitarbeiterqualifizierung im Allgemeinen sowie für die Zusteller im Besonderen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Selbstschuldnerische Bankbürgschaft in Höhe von 150 000,00 EUR binnen 18 Werktagen nach Zuschlagserteilung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Anbieter haben im Angebot die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Mit dem Angebot ist eine gemeinsame Erklärung abzugeben, dass alle Mitglieder für die Vertragserfüllung und etwaige Schadensersatzansprüche gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch haften. Das Angebot und die Erklärung sind von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich zu unterschreiben.
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Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber ein Angebot abzugeben. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bietergemeinschaften beteilitgt.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Quittierte Banküberweisung oder Verrechnungsscheck.
Empfänger: Stadtkasse München/Kontoführendes Institut: Stadtsparkasse München (BLZ 701 500 00), Konto-Nr.: 203000/Überweisungsangabe: Hhst. 0620.100.0000.8, Az. V1/I/EU-03/2011 - Verwendungszweck 910043010200 14/IBAN-Nr.: DE86701500000000203000/BIC-Nr.: SSKMDEMM.
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Der Kostenbeitrag wird nicht erstattet. Die Übersendung der Verdingungsunterlagen erfolgt auf Anforderung und nur gegen Vorlage des quittierten Einzahlungsbeleges bzw. eines Verrechnungsschecks.
Die Verdingungsunterlagen werden auch im Download-Verfahren im Internet unter der Adresse http://www.muenchen.de/vgst1 zur Verfügung gestellt.
Ein Kostenbeitrag wird bei Teilnahme am Download-Verfahren nicht erhoben.
Bitte beachten: Bis 6 Werktage vor Abgabefrist können hier Konkretisierungen zu den Verdingungsunterlagen veröffentlicht werden. Diese werden Teil der Verdinungsunterlagen und sind diesen zwingend beizulegen.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität der Leistungserbringung (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium - HA II/Vergabestelle 1, Abt. 1-3
Kontakt
Kontaktperson: Frau Huber
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2008-07-19 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V1/I/EU-03/2011
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2008/S 139-186512

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89217628411 📞
Fax: +49 8921672847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Frist des § 107 Abs.3 Satz 1 Nr.4 GWB wird hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt München, Direktorium HA II - Vergabestelle 1
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
E-Mail: abteilung1_3.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 8923330411 📞
Fax: +49 8933304118 📠
Quelle: OJS 2011/S 139-231027 (2011-07-20)
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