Diktiergeräte, Headsets, Kopfhörer

Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung

Kauf und Lieferung von Diktiergeräten, Wiedergabesets, Kopfhörern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• 4voice AG
• UHER informatik

Wer?

• Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung

Wie?

• Akustische Geräte › Sprachaufzeichnungsgeräte
• Lautsprecher › Kopfhörer
• Teile für Computer › Computerkarten › USB-Schnittstellen (Universal Serial Bus)
• Tonbandgeräte › Diktiergeräte

Wo?

• Deutschland › Extra-Regio NUTS 1

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-03	Auftragsbekanntmachung
2011-12-20	Ergänzende Angaben
2012-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diktiergeräte
Menge oder Umfang:

Geschätzte Mengen:Los 1: 386 Diktiergeräte, 155 Wiedergabesets, 29 Fußschalter und 38 Kopfhörer,Los 2: 191 Sprachaufzeichnungsgeräte,Los 3: 68 Diktiermikrofone,Los 4: 26 drahtlose Diktiermikrofone,Los 5: 58 Headsets,Los 6: 64 Kopfhörer,Los 7: 60 USB-Audioadapter.Siehe Leistungsverzeichnis, je Los eine Rahmenvereinbarung: Laufzeit 24 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diktiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung
Postanschrift: Sautierstraße 32
Postleitzahl: 79104
Postort: Freiburg
Kontakt
E-Mail: michael.spang@bfdsw-fr-beschaffung.bfinv.de 📧
Telefon: +49 7611371-5346 📞
Fax: +49 7611371-5600 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 213-347761
ABl. S-Ausgabe: 213
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Angebote werden ausschließlich über http://www.evergabe-online.de entgegengenommen. Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten! Das Leistungsverzeichnis ist mit Hilfe der Software "LV-Cockpit" im aidf-Format auszufüllen! Die Angebotsfrist wurde gemäß § 12 EG Abs. 6 Satz 1 VOL/A verkürzt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Kauf und Lieferung von Diktiergeräten, Wiedergabesets, Kopfhörern.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Diktiergeräte und Wiedergabesets.
Kurze Beschreibung:

Professionelle digitale Handdiktiergeräte und dazu passenden Wiedergabesets für Schreibarbeitsplätze in jeweils 3 Varianten, Diktier- bzw. Wiedergabesoftware, separate Fußschalter und Kopfhörer.

Menge oder Umfang: Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelten geschätzten Abnahmemengen betragen 386 Stück Diktiergeräte, 155 Stück Wiedergabesets, 29 Stück Fußschalter und 38 Stück Kopfhörer. Die Höchstabnahmemengen betragen 426 Stück Diktiergeräte, 172 Stück Wiedergabesets, 32 Stück Fußschalter und 42 Stück Kopfhörer (jeweils 110 % der geschätzten Abnahmemengen).Die Stückzahlen müssen als unverbindliche, geschätzte Mengenangaben betrachtet werden. Eine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht.

Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelten geschätzten Abnahmemengen betragen 386 Stück Diktiergeräte, 155 Stück Wiedergabesets, 29 Stück Fußschalter und 38 Stück Kopfhörer. Die Höchstabnahmemengen betragen 426 Stück Diktiergeräte, 172 Stück Wiedergabesets, 32 Stück Fußschalter und 42 Stück Kopfhörer (jeweils 110 % der geschätzten Abnahmemengen).

Die Stückzahlen müssen als unverbindliche, geschätzte Mengenangaben betrachtet werden. Eine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Lieferung der Diktiergeräte und Wiedergabesets teilweise mit beigepackter Diktier- bzw. Wiedergabesoftware.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sprachaufzeichnungsgeräte.
Kurze Beschreibung:

D.h. Handgeräte für digitale Sprachaufzeichnung (digitale "Notizblöcke") ohne integriertes Radioempfangsteil, für Stereoaufnahmen geeignet, Stromversorgung mit wieder aufladbaren Akkus.

Menge oder Umfang: Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelte geschätzte Abnahmemenge beträgt 191 Stück. Die Höchstabnahmemenge beträgt 211 Stück (110 % der geschätzten Abnahmemenge).Die Stückzahlen müssen als unverbindliche, geschätzte Mengenangaben betrachtet werden. Eine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht.

Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelte geschätzte Abnahmemenge beträgt 191 Stück. Die Höchstabnahmemenge beträgt 211 Stück (110 % der geschätzten Abnahmemenge).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Diktiermikrofone (drahtgebunden).
Kurze Beschreibung:

Mit 4-Funktions-Schiebeschalter, Trackball- oder Trackpoint-Maussteuerung und Maustasten, zur Integration in vorhandene digitale Diktiersysteme.

Menge oder Umfang: Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelte geschätzte Abnahmemenge beträgt 68 Stück. Die Höchstabnahmemenge beträgt 75 Stück (110 % der geschätzten Abnahmemenge).Die Stückzahlen müssen als unverbindliche, geschätzte Mengenangaben betrachtet werden. Eine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht.

Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelte geschätzte Abnahmemenge beträgt 68 Stück. Die Höchstabnahmemenge beträgt 75 Stück (110 % der geschätzten Abnahmemenge).

Zusätzliche Angaben zu den Losen: Lieferung ohne Diktiersoftware.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Diktiermikrofone (drahtlos).
Kurze Beschreibung:

Mit 4-Funktions-Schiebeschalter, zur Integration in vorhandene digitale Diktiersysteme, Stromversorgung mit wieder aufladbaren Akkus, Ladestation (Docking-Station) und externes Netzteil.

Menge oder Umfang: Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelte geschätzte Abnahmemenge beträgt 26 Stück. Die Höchstabnahmemenge beträgt 29 Stück (110 % der geschätzten Abnahmemenge).Die Stückzahlen müssen als unverbindliche, geschätzte Mengenangaben betrachtet werden. Eine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht.

Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelte geschätzte Abnahmemenge beträgt 26 Stück. Die Höchstabnahmemenge beträgt 29 Stück (110 % der geschätzten Abnahmemenge).

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Headsets für Diktanten (drahtgebunden).
Kurze Beschreibung:

Bügelkopfhörer (Kopfbügel) mit einer Hörmuschel (monaural) und gegenüberliegender Schläfenstütze sowie einstellbarem Mikrofonarm zur Aufnahme von Diktaten und Wiedergabe der Aufnahmen.

Menge oder Umfang: Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelte geschätzte Abnahmemenge beträgt 58 Stück. Die Höchstabnahmemenge beträgt 64 Stück (110 % der geschätzten Abnahmemenge).Die Stückzahlen müssen als unverbindliche, geschätzte Mengenangaben betrachtet werden. Eine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht.

Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelte geschätzte Abnahmemenge beträgt 58 Stück. Die Höchstabnahmemenge beträgt 64 Stück (110 % der geschätzten Abnahmemenge).

Zusätzliche Angaben zu den Losen: Diktanten sind Autoren, die diktieren Lieferung ohne Diktiersoftware.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Ohraufliegende und ohrumschließende Kopfhörer (drahtgebunden).
Kurze Beschreibung:

Bügelkopfhörer (Kopfbügel), einstell- oder einrastbarer Kopfhörerbügel, Bandbreite mindestens von 20 Hz bis 20 kHz, Nennimpedanz im Bereich von mindesten 16 Ohm bis maximal 100 Ohm.

Menge oder Umfang: Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelten geschätzten Abnahmemengen betragen 33 Stück ohraufliegende Kopfhörer (supra-aural) und 31 Stück ohrumschließende Kopfhörer (circumaural). Die Höchstabnahmemengen betragen 37 Stück ohraufliegende und 35 Stück ohrumschließende Kopfhörer (jeweils 110 % der geschätzten Abnahmemengen).Die Stückzahlen müssen als unverbindliche, geschätzte Mengenangaben betrachtet werden. Eine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht.

Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelten geschätzten Abnahmemengen betragen 33 Stück ohraufliegende Kopfhörer (supra-aural) und 31 Stück ohrumschließende Kopfhörer (circumaural). Die Höchstabnahmemengen betragen 37 Stück ohraufliegende und 35 Stück ohrumschließende Kopfhörer (jeweils 110 % der geschätzten Abnahmemengen).

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Lieferung mit beigepacktem dreipoligen Stereo-Adapterstecker mit 3,5 mm-Klinkenbuchse auf 6,35 mm-Klinkenstecker zum alternativen Anschluss der Kopfhörer an Geräte mit 6,35 mm-Klinkenbuchsen.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: USB-Audioadapter.
Kurze Beschreibung:

Zum Anschluss eines Stereo-Kopfhörers mit 3,5 mm-Klinkenstecker an eine USB-Schnittstelle des PCs, Bandbreite mindestens von 20 Hz bis 20 kHz, Stromversorgung über die USB-Schnittstelle.

Menge oder Umfang: Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelte geschätzte Abnahmemenge beträgt 60 Stück. Die Höchstabnahmemenge beträgt 66 Stück (110 % der geschätzten Abnahmemenge).Die Stückzahlen müssen als unverbindliche, geschätzte Mengenangaben betrachtet werden. Eine Verpflichtung der Auftraggeberin zur Abnahme einer Mindestmenge besteht nicht.

Die in einer Bedarfserhebung bei Behörden und Einrichtungen des Bundes ermittelte geschätzte Abnahmemenge beträgt 60 Stück. Die Höchstabnahmemenge beträgt 66 Stück (110 % der geschätzten Abnahmemenge).

Geschätzte Mengen:

Los 1: 386 Diktiergeräte, 155 Wiedergabesets, 29 Fußschalter und 38 Kopfhörer,

Los 2: 191 Sprachaufzeichnungsgeräte,

Los 3: 68 Diktiermikrofone,

Los 4: 26 drahtlose Diktiermikrofone,

Los 5: 58 Headsets,

Los 6: 64 Kopfhörer,

Los 7: 60 USB-Audioadapter.

Siehe Leistungsverzeichnis, je Los eine Rahmenvereinbarung: Laufzeit 24 Monate.

Beschreibung der Optionen:

Für jedes Los besteht die Option der einmaligen Verlängerung um 12 Monate durch die Auftraggeberin. Die Verlängerungsoption wird durch die Auftraggeberin bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich erklärt. Sie kann auch per Telefax oder E-Mail erklärt werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: H 4427 B - 122-11 - RF 53430
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse Behörden und Einrichtungen des Bundes in der Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Vordruck "Abgabe eines Angebots": Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, Eigenerklärung über die Nichtbeschäftigung illegaler Arbeitskräfte, Eigenerklärung bzgl. Insolvenz und Katalogstraftaten gem. §§ 6 (5) / 6 EG (4) VOL/A,

— Unternehmensdarstellung einschließlich Erklärung über den Umsatz des letzten Geschäftsjahres und Angabe der Anzahl der derzeit beschäftigten Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis: Die technischen Daten, spezifischen Eigenschaften und Funktionen der jeweiligen Produkte sind in deutscher Sprache durch Datenblätter, Prospekte, Benutzer- handbücher, Bedienungs- oder Betriebsanleitungen etc. zu belegen,

— Die CE-Kennzeichnung der jeweiligen Produkte sind nachzuweisen durch Vorlage der Konformitätserklärung oder einer Eigenerklärung oder anderer Dokumente wie Datenblätter, Prospekte, Benutzer- handbücher, Bedienungs- oder Betriebsanleitungen etc.,

— Sofern für die jeweiligen Produkte der Lose 1 und 4 zusätzlich eine Berechtigung zur Anbringung des GS-Zeichens (Geprüfte Sicherheit) mit Angabe der Prüfstelle auf dem entsprechenden Produkt vorhanden ist, sollte dies zur Berücksichtigung bei der Wertung durch Vorlage der GS-Prüfbescheinigung oder eines entsprechenden Zertifikats der prüfenden Stelle belegt werden. Dem GS-Zeichen gegebenenfalls gleichwertige andere Prüfzeichen werden nur berücksichtigt, wenn der Bieter in geeigneter Form die Gleichwertigkeit des anderen, von Ihm vorgeschlagenen Prüfzeichens anhand den dem GS-Zeichen zugrunde liegenden technischen Spezifikationen nachweist.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B. Zusätzlich gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Bundesfinanzdirektion Südwest, Referat RF 5 – Beschaffung für die Bundesfinanzverwaltung.

Stand: 12. September 2011.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Lieferung der angebotenen Produkte muss unverzüglich, spätestens innerhalb von 5 Wochen nach Zugang der Bestellung erfolgen.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2012-02-14 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Spang
Name: e-Vergabe, Vergabeplattform des Bundes
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: http://www.evergabe-online.de

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: H 4427 B - 122-11 - RF 53430
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Angebote werden ausschließlich über http://www.evergabe-online.de entgegengenommen.

Die Nutzungsbedingungen der e-Vergabe sind zu beachten! Das Leistungsverzeichnis ist mit Hilfe der Software "LV-Cockpit" im aidf-Format auszufüllen!

Die Angebotsfrist wurde gemäß § 12 EG Abs. 6 Satz 1 VOL/A verkürzt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt in
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101 a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (...) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich. Der Antrag auf Nachprüfung ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, zu richten.

Quelle: OJS 2011/S 213-347761 (2011-11-03)

Ergänzende Angaben (2011-12-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 248-402408
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 213-347761
ABl. S-Ausgabe: 248
Quelle: OJS 2011/S 248-402408 (2011-12-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-03-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 65-105458
ABl. S-Ausgabe: 65

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1 Mindest- bzw. Ausschlusskriterien Diktiergeräte
2 Mindest- bzw. Ausschlusskriterien Wiedergabesets, Fußschalter und Kopfhörer
3 Technische Kriterien Diktiergeräte
4 Technische Kriterien Wiedergabesets, Fußschalter und 1K Mopinfhdöerset-r bzw. Ausschlusskriterien drahtgebundene Diktiermikrofone
5 Preis
1 Mindest- bzw. Ausschlusskriterien Sprachaufzeichnungsgeräte
2 Technische Kriterien Sprachaufzeichnungsgeräte
3 Preis
1 Mindest- bzw. Ausschlusskriterien drahtgebundene Diktiermikrofone
2 Technische Kriterien drahtgebundene Diktiermikrofone
1 Mindest- bzw. Ausschlusskriterien drahtlose Diktiermikrofone
2 Technische Kriterien drahtlose Diktiermikrofone
1 Mindest- bzw. Ausschlusskriterien Headsets für Diktanten
2 Technische Kriterien Headsets für Diktanten
1 Mindest- bzw. Ausschlusskriterien ohraufliegende und ohrumschließende Kopfhörer
2 Preis
1 Mindest- bzw. Ausschlusskriterien USB-Audioadapter

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-05 📅
Name: UHER informatik
Postanschrift: Friedrich-Seele-Str. 3
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38122
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christoph.trautmann@uher.com 📧

2️⃣
Name: 4voice AG
Postanschrift: Bahnhofstraße 16
Postort: Unterföhring
Postleitzahl: 85774
E-Mail: veronika.aicher@4voice.de 📧

3️⃣

4️⃣

5️⃣

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 213-347761
Quelle: OJS 2012/S 065-105458 (2012-03-20)

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