DIR-Spotconsulting: Projektmanagement

Landeshauptstadt München Direktorium Hauptabteilung III Informationstechnologie, GB IT-Strategie, Sachgebiet 3, Vergabestelle 3

Auftragsgegenstand Projektmanagement:
Gegenstand und Ziel dieses Verfahrens ist die Beschaffung eines leistungsfähigen IT-Dienstleisters zur Unterstützung des IT-Projektmanagements der Landeshauptstadt München. Das Direktorium und künftig auch der Eigenbetrieb IT@M betreuen zahlreiche IT-Projekte und benötigen, für verschiedenste IT-Projekte, unterschiedlichster Größe, Unterstützung bei deren Leitung. Dies kann einerseits in Form eines begleitenden Coachings erfolgen, wenn entsprechend unerfahrene Projektleitungen seitens der LHM gestellt werden, andererseits kann aufgrund von Ressourcenengpässen diese Aufgabe dem künftigen Auftragnehmer auch vollständig übertragen werden.
Das breite Spektrum der Einsatzmöglichkeiten fordert ein umfassendes Technologieverständnis. Die Unterstützung und Beratung beinhaltet im Wesentlichen:
— IT-Projektleitung in technischen und/oder organisatorischen Projekten, bspw.
—— Rollout von Software, Organisationsänderungen etc,
—— Technische und organisatorische IT-Projekte,
—— Anforderungserhebung für Software in den Fachbereichen,
— Entwicklung von Fachverfahren, etc,
— SAP-Projektleitung (autark oder begleitend),
— Softwareentwicklungsprojektleitung (autark oder begleitend),
— Coaching der LHM-IT-Projektleitungen in konkreten Projekten:
—— Begleitendes Coaching,
—— Qualifizierung und punktuelle Unterstützung,
— Beratung und Unterstützung zu unterschiedlichen Themenbereichen:
—— Veränderungsmanagement,
—— Big Picture,
—— Vorgehensmodelle und Methoden, etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ernst & Young GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Landeshauptstadt München Direktorium Hauptabteilung III Informationstechnologie, GB IT-Strategie, Sachgebiet 3, Vergabestelle 3

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-03-23	Auftragsbekanntmachung
2011-09-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Gesamtwert des Auftrags: 2 700 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle3@muenchen.de 📧
Fax: +49 89233-25415 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 59-096118
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise: Zusätzliche Unterlagen: Die Bewerbungsbedingungen für diesen Teilnahmewettbewerb mit Anlagen werden unter http:// www.muenchen.de/vgst3, "Aktuelle Ausschreibungen" zum Download zur Verfügung gestellt. Bei inhaltlichen Widersprüchen haben die Bewerbungsbedingungen für diesen Teilnahmewettbewerb mit deren Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes. Inhalt des Teilnahmeantrags: Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der Bewerbungsbedingungen und deren Anlagen entsprechen. Die Vergabestelle kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen. Rückfragen: Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle (vgl. I.1) zu richten. Form: Bei Abweichungen von den Formvorgaben der Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb kann die Vergabestelle die betreffenden Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand Projektmanagement:

Gegenstand und Ziel dieses Verfahrens ist die Beschaffung eines leistungsfähigen IT-Dienstleisters zur Unterstützung des IT-Projektmanagements der Landeshauptstadt München. Das Direktorium und künftig auch der Eigenbetrieb IT@M betreuen zahlreiche IT-Projekte und benötigen, für verschiedenste IT-Projekte, unterschiedlichster Größe, Unterstützung bei deren Leitung. Dies kann einerseits in Form eines begleitenden Coachings erfolgen, wenn entsprechend unerfahrene Projektleitungen seitens der LHM gestellt werden, andererseits kann aufgrund von Ressourcenengpässen diese Aufgabe dem künftigen Auftragnehmer auch vollständig übertragen werden.

Das breite Spektrum der Einsatzmöglichkeiten fordert ein umfassendes Technologieverständnis. Die Unterstützung und Beratung beinhaltet im Wesentlichen:

— IT-Projektleitung in technischen und/oder organisatorischen Projekten, bspw.

—— Rollout von Software, Organisationsänderungen etc,

—— Technische und organisatorische IT-Projekte,

—— Anforderungserhebung für Software in den Fachbereichen,

— Entwicklung von Fachverfahren, etc,

— SAP-Projektleitung (autark oder begleitend),

— Softwareentwicklungsprojektleitung (autark oder begleitend),

— Coaching der LHM-IT-Projektleitungen in konkreten Projekten:

—— Begleitendes Coaching,

—— Qualifizierung und punktuelle Unterstützung,

— Beratung und Unterstützung zu unterschiedlichen Themenbereichen:

—— Veränderungsmanagement,

—— Big Picture,

—— Vorgehensmodelle und Methoden, etc.

Beschreibung der Optionen:

— Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen,

— Option Kompensation von Projektmitarbeitern:

Für den Fall, dass seitens des Auftraggebers ein personeller Engpass entsteht (z. B. werden fest eingeplante Projektmitarbeiter nicht oder nicht rechtzeitig abgestellt), werden optional bis zu 2 Vollzeitäquivalente (VZÄ) zur Kompensation benötigt.

Der Bedarf dieser Leistungen beläuft sich maximal im vollen Rahmen der Vertragslaufzeit und bezieht sich auf die gleichen Anforderungsprofile.

Hieraus kann keine Abnahmeverpflichtung hergeleitet werden. Tritt diese Situation ein, so wird der Auftraggeber dem Auftragnehmer spätestens 6 Wochen vor Quartalsende den Personalbedarf für das Folgequartal benennen. Die Qualifikationen der benötigten Mitarbeiter ergeben sich aus den Beschreibungen zu den Profilen der Projektmitarbeiter gemäß Anlage Eignungsanforderungen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke finden sich in den Dokumenten für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren. Diese werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, "Aktuelle Ausschreibungen" zum Download zur Verfügung gestellt.

Allgemeine Eignungsanforderungen (KG 1).

A.1.1 Dokumente:

Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente (u.a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der LHM in digitaler Form (mindestens als *.pdf und OpenOffice®-Formate ab Version 3.x) zur Verfügung gestellt werden.

(Ausschlusskriterium "Ja / Nein").

A.1.2 Deutsche Sprache:

Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden.

A.1.3 Eigenerklärungen:

Legen Sie alle Eigenerklärungen des Abschnitts 4 ausgefüllt und unterschrieben Ihrem Teilnahmeantrag bei. Dies sind:

4.1 Zuverlässigkeit/Sozialversicherung (ggf. auch von Nachunternehmern vorzulegen);

4.2 Berufshaftpflichtversicherung;

4.3 Erklärung der Bewerbergemeinschaft;

4.4 Bevollmächtigung der Bewerbergemeinschaft;

4.5 Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen;

4.6 Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit (ggf. auch von Nachunternehmern vorzulegen);

4.7 Übersicht Nachunternehmer;

4.8 Datenschutzrechtliche Einwilligung (ggf. auch von Nachunternehmern vorzulegen).

Fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht unterschriebene Eigenerklärungen führen – ggf. nach Vervollständigung/ Erläuterung – zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Darstellung des Unternehmens (KG 2).

B.2.1 Leistungsportfolio:

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar. Beschreiben Sie alle Nachunternehmer oder Unternehmen der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller bietenden Unternehmen ein.

Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen.

Hinweis: Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 15 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.

B.2.2 Jahresumsatz:

Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2008, 2009 und 2010 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro an. Erwartet wird hierbei ein Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von jeweils 15 000 000 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert.

B.2.3 Mitarbeiter:

Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils für die Jahre 2008, 2009 und 2010. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils 40 Personen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

Mindeststandards:

Mindestpunktzahl.

Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6 500 Eignungspunkten erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtung und o.g. Bewertungspunkten), um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung des Unternehmens (KG 2).

B.2.4 Referenzprojekte – Coaching von Projektleitungen.

Stellen Sie 3 IT-Referenzprojekte mit dem Fokus des Coachings der Auftraggeberprojektleitung, in der Öffentlichen Verwaltung, dar. Gehen Sie dabei auf die angewandten Methoden und das spezifische Vorgehen ein. Es muss nachvollziehbar sein, wie der Know-how-Transfer erfolgte.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen nicht länger als 3 Jahre – gerechnet ab dem Ende der Bewerbungsfrist - zurückliegen darf. Bei Nennung von mehr als 3 Referenzprojekten werden nur die ersten 3 (abgedruckte Reihenfolge im Teilnahmeantrag) in die Wertung einbezogen.

Hinweis:

Bitte orientieren Sie sich an dem beigefügten Vordruck der Anlage: "DIR-Spotconsulting_Projektmanagement_Anlage_Referenzprojektvordruck". Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 15 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.

Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die LHM behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

B.2.5 Referenzprojekte – IT-Projekte (organisatorisch/technisch).

Stellen Sie je ein IT-Referenzprojekt, mit dem Schwerpunkt der Projektleitung, aus den folgenden 3 Bereichen, in der Öffentlichen Verwaltung, dar:

— Rollout von Software (Planung, Durchführung) und damit verbundene Organisationsänderungen,

— Anforderungsmanagement für IT-Systeme (Kauf oder Eigenentwicklung) und Einführung dieser neuen Applikation,

— Einführung/Etablierung bzw. Änderung von IT-Betriebsprozessen.

Gehen Sie auf die angewandten Methoden und das spezifische Vorgehen ein (u.a. Projektplanung, monetäre Projektkalkulation (IT-WiBe) und Projektcontrolling.).

B.2.6 Referenzprojekte – Softwareentwicklung in der ÖV.

Stellen Sie 2 Referenzprojekte mit dem Fokus der Projektleitung von Softwareentwicklung, in der Öffentlichen Verwaltung, dar. Berücksichtigen Sie den gesamten Projektverlauf von der Definition der Zielsetzung, über die Anforderungsanalyse, das fachliche und technische Design und die Modellierung, die Architektur, die Dokumentation (Grob- und Feinkonzepte, Lasten- und Pflichtenhefte, Betriebsdokumentation etc.) bis hin zu Testmanagement, Rollout und Veränderungsmanagement.

Gehen Sie dabei auf die jeweils wichtigsten Punkte ein und zeigen Sie die angewandten Methoden sowie das spezifische Vorgehen auf.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen nicht länger als 3 Jahre – gerechnet ab dem Ende der Bewerbungsfrist - zurückliegen darf. Bei Nennung von mehr als 2 Referenzprojekten werden nur die ersten 2 (abgedruckte Reihenfolge im Teilnahmeantrag) in die Wertung einbezogen.

Bitte orientieren Sie sich an dem beigefügten Vordruck der Anlage: "DIR-Spotconsulting_Projektmanagement_Anlage_Referenzprojektvordruck". Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 12 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.

B.2.7 Referenzprojekte – SAP-Projektleitung in der ÖV.

Stellen Sie 2 Referenzprojekte mit dem Fokus der SAP-Projektleitung, in der Öffentlichen Verwaltung, dar (bspw. Einführung neuer Module, Redesign bestehender Anwendungslandschaften, fachliche/technische Releasewechsel, Anforderungsmanagement, Rollout o.ä.).

Berücksichtigen Sie hierbei den gesamten Projektverlauf und zeigen Sie die jeweils wichtigsten Punkte, die angewandten Methoden sowie das spezifische Vorgehen auf.

Bitte orientieren Sie sich an dem beigefügten Vordruck der Anlage: "DIR-Spotconsulting_Projektmanagement_Anlage_Referenzprojektvordruck". Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 10 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.

Anforderungsprofile Projektmitarbeiter (KG 3).

Die vom künftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind durch entsprechend qualifizierte Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden Mindestanforderungen an Mitarbeiterzahl und Qualifikationsgrad gestellt. Der Bewerber weist mittels Personalprofilen nach, dass er entsprechende Mitarbeiter im Projekt einsetzen kann.

Die jeweils nachfolgenden Kriterien dienen der Verifikation der angebotenen Profile und werden im Hinblick auf inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit bewertet. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.

Die LHM behält sich die Möglichkeit vor, bei Unklarheiten in den Qualifikationsprofilen Rücksprache mit dem Bewerber zu halten. Sollte sich - über das gegenständliche Ausschreibungsverfahren hinaus - im weiteren Projektverlauf herausstellen, dass angebotene Qualifikationsprofile (oder vergleichbare) nicht vorhanden und vom Bewerber nicht eingesetzt werden können, berechtigt dies die LHM zur außerordentlichen Kündigung des Projektvertrages.

Die geforderten Kenntnisse und Vertiefungsgrade müssen anhand von Beschreibung der Aus- und Weiterbildung sowie des methodischen Umfelds, der bearbeiteten Projekte, in denen diese Kenntnisse erworben wurden, nachgewiesen werden (siehe jeweiliges Kriterium).

Die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen müssen je Anforderungsprofil von in der dort geforderten Anzahl an Mitarbeitern vollständig erfüllt werden. Eine Überschneidung von Profilen ist in diesem Verfahren kriterienübergreifend nicht zulässig.

Verbindliche Hinweise:

1.) Bitte beschränken Sie sich je Profil in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 6 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Es müssen sich alle aufgeführten Punkte der Anforderung (siehe jeweiliges Kriterium) wiederfinden.

2.) Des Weiteren bitten wir Sie, aus datenschutzrechtlichen Gründen, die Daten der einzelnen angebotenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu neutralisieren, sodass diese nicht identifiziert werden können.

B.3.1 Profil – Coach der IT-Projektleitung.

Benennen Sie 2 Experten mit langjährigen und fundierten Kenntnissen für den Bereich Coaching der Auftraggeber IT-Projektleitungen.

Beachten Sie dabei die Hinweise gemäß Abschnitt 1.2 zu Umfang und Darstellung der geforderten Profile.

Gehen Sie in Ihrer Darstellung auf die nachfolgend genannten Anforderungen ein und beschreiben Sie deren Erfüllung. Zum Nachweis der Kenntnisse und Erfahrungen sind bis zu 4 Referenzprojekte, je Profil, zu den Anforderungen zu referenzieren (bestehend aus Projektbezeichnung, Dauer, Umfang und Kurzbeschreibung der Tätigkeiten in Bezug zu den gelisteten Anforderungen):

— Kurze Darstellung der anforderungsbezogenen Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung (Erwartung IT- bzw. BWL-Studium, Nachweis der Erfahrung zur Erwachsenbildung),

— Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung (Vollzeit) im IT-Bereich,

— Projektmanagementerfahrung in unterschiedlichen IT-Projekten größer 4 Jahre in der Rolle des Projektcoaches, dies beinhaltet u.a. entsprechende Erfahrung in:

—— Projektplanung, Projektcontrolling, Projektsteuerung, Risikomanagement, Projektdokumentation, Änderungsmanagement, Konfliktmanagement, Anforderungsmanagement,

—— Projektmanagement Soft Skills:

——— Kommunikation,

——— Gesprächsführung,

——— Moderation und Präsentation,

——— Selbst- und Zeitmanagement, Zielorientierung,

——— Teamfähigkeit,

——— Mitarbeiterführung,

— Vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung:

—— Didaktische Erfahrungen im Projektcoaching,

—— In der Erwachsenenbildung,

—— In der Anwendung von Projektmanagement-Vorgehensmodellen,

—— In der Anwendung von Projektmanagementmethoden und Standards (Nachweis einer entsprechenden Zertifizierung z.B.: IPMA, PMI oder Vergleichbares),

—— In der Anwendung klassischer Projektmanagementwerkzeuge (Bsp. MS-Project).

Werden mehr als 2 Profile benannt, so werden nur die ersten 2 (entsprechend der abgedruckten Reihenfolge) bewertet.

B.3.2 Profil – IT-Projektleitung.

Benennen Sie 4 IT-Projektleitungen mit langjährigen und fundierten Kenntnissen in unterschiedlichen IT-Projekten (bspw. Einführung neuer Applikationen, Anforderungsmanagement, Rollout, Veränderungsmanagement, IT-Organisationsänderungen, Betriebsprozessoptimierung o.ä.).

— Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung (Erwartung IT- bzw. BWL-Studium),

— Projektmanagementerfahrung in unterschiedlichen IT-Projekten und Expertenwissen größer 5 Jahre in der Rolle des IT-Projektleiters, dies beinhaltet u.a. entsprechende Erfahrung in:

— Vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Anwendung:

—— Von Projektmanagement-Vorgehensmodellen,

—— Von Projektmanagementmethoden und Standards (Nachweis einer entsprechenden Zertifizierung z.B.: IPMA, PMI oder Vergleichbares),

—— Klassischer Projektmanagementwerkzeuge (Bsp. MS-Project).

Das Aufgabenumfeld umfasst die Betrauung mit eigenständigen Projekten, wenn durch die LHM keine geeignete Projektleitung gestellt werden kann oder auch Interimsaufgaben als Projektleitung in laufenden Projekten.

Werden mehr als 4 Profile benannt, so werden nur die ersten 4 (entsprechend der abgedruckten Reihenfolge) bewertet.

B.3.3 Profil – Softwareentwicklungsprojektleitung.

Benennen Sie 2 Projektleitungen mit langjährigen und fundierten Kenntnissen in unterschiedlichen Softwareentwicklungsprojekten. Beachten Sie dabei die Hinweise gemäß Abschnitt 1.2 zu Umfang und Darstellung der geforderten Profile.

— Mindestens 6 Jahre Berufserfahrung (Vollzeit) im IT-Bereich,

— Projektmanagementerfahrung und Expertenwissen in unterschiedlichen Softwareentwicklungsprojekten größer 3 Jahre in der Rolle des Projektleiters in der Softwareentwicklung, dies beinhaltet u.a. entsprechende Erfahrung in:

—— Klassischer Projektmanagementwerkzeuge (Bsp. MS Project),

— Vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in:

—— Auswahl und Anwendung von Softwareentwicklungs-Vorgehensmodellen,

—— Design und Umsetzung von Softwarearchitekturen,

—— Einsatz und Einbindung von Application-Server,

—— Softwareentwicklung mit Java und J2EE,

—— Anwendung und Einsatz von Programmiersprachen,

—— Umgang mit Unix, Linux und zugehöriger Script-Sprachen,

—— Design von Systemen (Hardware) bei Individualentwicklungen,

—— Planung und Durchführung von Change Management,

—— Umfängliche und strukturierte Vorgehensweisen in der Qualitätssicherung,

—— Testmanagement und Design von Testkonzepten und Integrationskonzepten.

B.3.4 Profil – SAP-Projektleitung.

Benennen Sie 2 Projektleitungen mit langjährigen und fundierten Kenntnissen in unterschiedlichen SAP-Projekten (bspw. Einführung neuer Module, Redesign bestehender Anwendungslandschaften, fachliche/technische Releasewechsel, Anforderungsmanagement, Rollout o.ä.).

— Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung (Vollzeit) im IT Bereich,

— Projektmanagementerfahrung in unterschiedlichen IT-Projekten und Expertenwissen größer 5 Jahre in der Rolle des SAP-Projektleiters, dies beinhaltet u.a. entsprechende Erfahrung in:

—— Umgang und Steuerung der SAP und unterschiedlicher SAP-Dienstleister in Projekten und beim Support,

—— Fachlicher und personeller Zuschnitt in SAP-Projekten von Projektmanagement-Vorgehensmodellen,

—— SAP-spezifischen Vorgehensmodellen und Methoden,

— Vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Produkterfahrung mit:

—— SAP R/3 4.6 und Folgeversionen,

—— SAP ERP 6.0 und EHP 2+4,

—— Solution Manager (Anwendung, Prozesse, Integration etc.),

—— SAP-Architektur (fachlich/technisch).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Von der Möglichkeit der Fristverkürzung wegen Dringlichkeit, welche von der Europäischen Kommission bis Ende 2011 verlängert wurde, wird Gebrauch gemacht. Die Fristen für den Teilnahmewettbewerb als auch für die Angebotserstellung wurden im Hinblick auf den Verfahrensgegenstand angemessen festgelegt (siehe Begleitdokumente zum Teinahmewettbewerb).

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge: Es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Unterlagen erfüllen. Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die in den Eignungsanforderungen genannten Kriterien (vgl. Abschnitt 3 (Eignungsanforderungen)) sowie die geforderten Erklärungen und Angaben (siehe oben (Eigenerklärungen – Vordrucke für die Erstellung des Teilnahmeantrages)). Die Forderungen und Fragen sind jeweils kenntlich gemacht durch in Klammer gesetzte Buchstaben: (A) – Ausschlusskriterium (B) – Bewertungskriterium oder Leistungsangabe (wird nach Punkten bewertet) Der Bewerber muss die aufgeführten Anforderungen ausführlich beantworten. Werden die mit (A), d.h. Ausschlusskriterium, gekennzeichneten Anforderungen nicht eindeutig mit "Ja" beantwortet, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt, auch wenn er beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält. Hinweis: Wenn Sie bei der Beantwortung der Ausschlusskriterien in Ihrem Antrag den jeweiligen Text wiedergeben (anstatt mit "Ja" zu antworten), muss es sich um den exakten Wortlaut des jeweiligen Kriteriums handeln. Umformulierungen sind eine Änderung der Bewerbungsbedingungen und haben den Ausschluss Ihres Antrages im Teilnahmewettbewerb zur Folge.

— Die Bewertung der (B)-Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad der angebotenen Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines (B)-Kriteriums wird mit 0 Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit 10 Punkten. Im Einzelnen ergibt sich folgende Bewertungsstruktur: 0 bis 3 Punkte Insgesamt niedriger Zielerfüllungsgrad. Unzureichende oder mangelhafte und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung. 4 bis 7 Punkte Insgesamt durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad. Ausreichende bis zufriedenstellende Darstellung, die teilweise bis überwiegend an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht. 8 bis 10 Punkte Insgesamt überdurchschnittliche bis hervorragende Darstellung, die den Erwartungen des Auftraggebers voll oder in einem besonderen Maße entspricht,

— Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes jeweils 3 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als 3 Bewerber als geeignet festgestellt werden, werden die 3 Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Gewichtung der einzelnen Bewertungskriterien ist in der Bewertungsmatrix bekanntgegeben (Download unter http://www.muenchen.de/vgst3),

— Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 6 500 Eignungspunkten erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtung und o.g. Bewertungspunkten), um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München Direktorium Hauptabteilung III Informationstechnologie, GB IT-Strategie, Sachgebiet 3, Vergabestelle 3
Kontakt
Kontaktperson: http://www.muenchen.de/vgst3
Herrn Martin Antretter
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wichtige Hinweise:

Zusätzliche Unterlagen:

Die Bewerbungsbedingungen für diesen Teilnahmewettbewerb mit Anlagen werden unter http:// www.muenchen.de/vgst3, "Aktuelle Ausschreibungen" zum Download zur Verfügung gestellt.

Bei inhaltlichen Widersprüchen haben die Bewerbungsbedingungen für diesen Teilnahmewettbewerb mit deren Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes.

Inhalt des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der Bewerbungsbedingungen und deren Anlagen entsprechen.

Die Vergabestelle kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Rückfragen:

Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle (vgl. I.1) zu richten.

Form:

Bei Abweichungen von den Formvorgaben der Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb kann die Vergabestelle die betreffenden Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügefristen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich – d. h. innerhalb von 10 Tagen - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 059-096118 (2011-03-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-09-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 184-300656
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 59-096118
ABl. S-Ausgabe: 184

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BANF 2000117670
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Faktoren Leistung und Preis gemäß UfAB V, Version 2 (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-09-15 📅
Name: Ernst & Young GmbH - Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Arnulfstr. 59
Postort: München
Postleitzahl: 80636
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Quelle: OJS 2011/S 184-300656 (2011-09-20)

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