DIR-Spotconsulting SAP

Landeshauptstadt München Direktorium Hauptabteilung III Informationstechnologie, GB IT-Strategie, Sachgebiet 3, Vergabestelle 3

Allgemeines:
Das Direktorium der Landeshauptstadt sucht für die kommenden Jahre einen bzw. mehrere leistungsfähige IT-Dienstleister mit einem breiten Erfahrungsschatz je identifizierten Teilbereich (siehe weitere Vergabeverfahren des Direktoriums zum "Spotconsulting"). Die Einsatzszenarien variieren dabei von punktueller Beratungsleistung über technische Umsetzungen bis hin zu temporärer Kompensation einzelner städtischer Spezialisten.
Besondere Herausforderung ist neben dem organisatorisch und technisch sehr komplexen Umfeld, die derzeitige Ausgründung des zentralen IT-Dienstleisters der LHM (IT@M). Dies bedeutet für die Vertragslaufzeit ein volatiles Anforderungsumfeld mit besonderen organisatorischen wie auch technischen Herausforderungen. Ebenso ist davon auszugehen, dass es punktuell zu erhöhtem Unterstützungsbedarf in verschiedenen Aufgabenfeldern kommt, sodass mehrere Spezialisten parallel zum Einsatz kommen können. Hinzu kommt die Umsetzung und Unterstützung vielfältiger städtischer SAP- und IT-Großprojekte. Während der angesprochenen Umstellungen für die LHM kann es zudem auch Bedarf außerhalb der regulären Arbeitszeiten geben. Von dem künftigen Auftraggeber wird somit ein hohes Maß an Flexibilität und verfügbarer Ressourcen erwartet.
Ziel ist es, auf Basis dieser Ausschreibung, die laufenden und anstehenden IT-Veränderungen in der LHM unter Beibehaltung einer hohen Leistungsfähigkeit zu bewältigen.
Auftragsgegenstand Spotconsulting SAP:
Gegenstand und Ziel dieses Verfahrens ist die Beschaffung eines oder mehrerer leistungsfähiger IT-Dienstleister zur Unterstützung im Umfeld der etablierten SAP-Systeme.
Das Direktorium und künftig auch der Eigenbetrieb IT@M betreuen mehrere SAP-Systeme in unterschiedlichen Schwerpunkten. Die Aufgaben reichen hier von der SAP-Basis in einem FlexFrame-Umfeld, über SAP Entwicklung unter Java und ABAP, der Wartung des SAP-Systems von IT@M (im Schwerpunkt FI/CO und MM/SD) bis hin zur Unterstützung bei anstehenden und zukünftigen SAP-relevanten Themen. Der bzw. die Dienstleister werden dazu in unterschiedlichen Rollen und variierendem Umfang in die Projekte eingebunden – gemäß den nachfolgend beschriebenen Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landeshauptstadt München Direktorium Hauptabteilung III Informationstechnologie, GB IT-Strategie, Sachgebiet 3, Vergabestelle 3

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-07-05	Auftragsbekanntmachung
2012-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Vertragsüberblick:Aufgrund der hohen Volatilität im Anforderungsumfeld wird für die Beratung und Unterstützung eine Rahmenvereinbarung ohne feste Obergrenze, auf Basis des EVB-IT-Dienstvertrags, mit einem oder mehreren Auftragnehmern abgeschlossen. Vertragslaufzeit sind 3 Jahre mit einem Jahr optionaler Verlängerungsmöglichkeit.Nachfolgend dargestellt sind die erwarteten Bedarfe an Personaltagen:Los-1 - SAP Basis im Umfeld FlexFrame:Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 75 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 25 PT.Los-2. SAP-Programmierung/Entwicklung:Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 540 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 135 PT.Los-3 - SAP-Wartung IT@M System:Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 120 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 40 PT.Los-4 - SAP-Umfeld und Neuerungen:Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 240 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 80 PT.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Marienplatz 8
Postleitzahl: 80331
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle3@muenchen.de 📧
Fax: +49 89233-25415 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 129-214683
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Unterlagen: Die Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für diesen Teilnahmewettbewerb mit Anlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, "Aktuelle Ausschreibungen" zum Download zur Verfügung gestellt. Bei inhaltlichen Widersprüchen haben die Bewerbungsbedingungen für diesen Teilnahmewettbewerb mit deren Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes. Inhalt des Teilnahmeantrags: Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen und deren Anlagen entsprechen. Die Vergabestelle kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen. Rückfragen: Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle (vgl. I.1)) zu richten. Form: Bei Abweichungen von den Formvorgaben der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb kann die Vergabestelle die betreffenden Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Allgemeines:

Das Direktorium der Landeshauptstadt sucht für die kommenden Jahre einen bzw. mehrere leistungsfähige IT-Dienstleister mit einem breiten Erfahrungsschatz je identifizierten Teilbereich (siehe weitere Vergabeverfahren des Direktoriums zum "Spotconsulting"). Die Einsatzszenarien variieren dabei von punktueller Beratungsleistung über technische Umsetzungen bis hin zu temporärer Kompensation einzelner städtischer Spezialisten.

Besondere Herausforderung ist neben dem organisatorisch und technisch sehr komplexen Umfeld, die derzeitige Ausgründung des zentralen IT-Dienstleisters der LHM (IT@M). Dies bedeutet für die Vertragslaufzeit ein volatiles Anforderungsumfeld mit besonderen organisatorischen wie auch technischen Herausforderungen. Ebenso ist davon auszugehen, dass es punktuell zu erhöhtem Unterstützungsbedarf in verschiedenen Aufgabenfeldern kommt, sodass mehrere Spezialisten parallel zum Einsatz kommen können. Hinzu kommt die Umsetzung und Unterstützung vielfältiger städtischer SAP- und IT-Großprojekte. Während der angesprochenen Umstellungen für die LHM kann es zudem auch Bedarf außerhalb der regulären Arbeitszeiten geben. Von dem künftigen Auftraggeber wird somit ein hohes Maß an Flexibilität und verfügbarer Ressourcen erwartet.

Ziel ist es, auf Basis dieser Ausschreibung, die laufenden und anstehenden IT-Veränderungen in der LHM unter Beibehaltung einer hohen Leistungsfähigkeit zu bewältigen.

Auftragsgegenstand Spotconsulting SAP:

Gegenstand und Ziel dieses Verfahrens ist die Beschaffung eines oder mehrerer leistungsfähiger IT-Dienstleister zur Unterstützung im Umfeld der etablierten SAP-Systeme.

Das Direktorium und künftig auch der Eigenbetrieb IT@M betreuen mehrere SAP-Systeme in unterschiedlichen Schwerpunkten. Die Aufgaben reichen hier von der SAP-Basis in einem FlexFrame-Umfeld, über SAP Entwicklung unter Java und ABAP, der Wartung des SAP-Systems von IT@M (im Schwerpunkt FI/CO und MM/SD) bis hin zur Unterstützung bei anstehenden und zukünftigen SAP-relevanten Themen. Der bzw. die Dienstleister werden dazu in unterschiedlichen Rollen und variierendem Umfang in die Projekte eingebunden – gemäß den nachfolgend beschriebenen Losen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: SAP-Basis im Umfeld FlexFrame.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die SAP-Basisbetreuung in, welcher der oder die Auftragnehmer den reibungslosen Betrieb der etablierten SAP Systeme sowie für die Systemkonfiguration, -überwachung und -verwaltung unterstützen. Dabei ist auch Architekturberatung und die Unterstützung zur Gestaltung und Optimierung der SAP-Anwendungslandschaft (SAP-Landscape)…

… inkludiert.Der oder die Auftragnehmer nutzen für Ihre Unterstützung das FlexFrame for SAP, welches es ermöglicht, die SAP-Infrastrukturen zu planen und zu implementieren. FlexFrame for SAP wird dabei qualitätsgesichert nach Release-Status gepflegt.Neben tiefgehenden Kenntnissen im Bereich FlexFrame for SAP wird ebenfalls SAP Basis Know-How für die betreuende Unterstützung folgender Themen benötigt:— Transportwesen,— Job-Management,— Unterstützung bei Planung und Konzeption technischer Upgrades von Releases bzw. Durchführung des Upgrades,— Unterstützung bei Unicode-Migrationen,— Beratung im Bereich Rechenzentrumsautomatisierung/Jobsteuerungstools von SAP-Systemen,— Unterstützung bei der Installation, Konfiguration und Administration von SAP-Systemen (R/3-, Netweaver-, BusinessWarehouse-, Solution Manager-, SRM-Systemen) bzw. Durchführung der Installation,— Unterstützung bei Problemen im Umfeld Contentserver, Master Data Management und SAP DB sowie MAX DB,— Unterstützung bei Problemen im Umfeld Businessconnector,— Unterstützung bei Problemen im Umfeld Java Stack,— Allgemeine Beratung und Unterstützung für die Aufgaben der Basisadministration (Systemmonitoring, Performanceoptimierung insbes. auch der Business Intelligence-/BW - Systeme, zentrale Benutzerverwaltung etc.),— Sizing von SAP-Systemen/-Anwendung,— Unterstützung bei Konzeption, Einrichtung bzw. Anbindung von Archivierungssystemen,— Projektspezifische Unterstützung im losspezifischen Aufgabenumfeld.

… inkludiert.

Der oder die Auftragnehmer nutzen für Ihre Unterstützung das FlexFrame for SAP, welches es ermöglicht, die SAP-Infrastrukturen zu planen und zu implementieren. FlexFrame for SAP wird dabei qualitätsgesichert nach Release-Status gepflegt.

Neben tiefgehenden Kenntnissen im Bereich FlexFrame for SAP wird ebenfalls SAP Basis Know-How für die betreuende Unterstützung folgender Themen benötigt:

— Transportwesen,

— Job-Management,

— Unterstützung bei Planung und Konzeption technischer Upgrades von Releases bzw. Durchführung des Upgrades,

— Unterstützung bei Unicode-Migrationen,

— Beratung im Bereich Rechenzentrumsautomatisierung/Jobsteuerungstools von SAP-Systemen,

— Unterstützung bei der Installation, Konfiguration und Administration von SAP-Systemen (R/3-, Netweaver-, BusinessWarehouse-, Solution Manager-, SRM-Systemen) bzw. Durchführung der Installation,

— Unterstützung bei Problemen im Umfeld Contentserver, Master Data Management und SAP DB sowie MAX DB,

— Unterstützung bei Problemen im Umfeld Businessconnector,

— Unterstützung bei Problemen im Umfeld Java Stack,

— Allgemeine Beratung und Unterstützung für die Aufgaben der Basisadministration (Systemmonitoring, Performanceoptimierung insbes. auch der Business Intelligence-/BW - Systeme, zentrale Benutzerverwaltung etc.),

— Sizing von SAP-Systemen/-Anwendung,

— Unterstützung bei Konzeption, Einrichtung bzw. Anbindung von Archivierungssystemen,

— Projektspezifische Unterstützung im losspezifischen Aufgabenumfeld.

Menge oder Umfang: Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 75 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 25 PT.

Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 75 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.

Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 25 PT.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: SAP-Programierung/Entwicklung.
Kurze Beschreibung:

Inhalt und Ziel des Loses ist die Beschaffung eines leistungsfähigen IT-Dienstleisters zur Unterstützung im Bereich der SAP-Programmierung/Entwicklung. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf Entwicklung und dem Debugging mit ABAP und Java sowie auf Arbeiten mit der SAP NetWeaver Development Infrastructure auf Ebene von Modulergänzungen sowie bei…

… Individualentwicklungen.Die Aufgaben des Dienstleisters umfassen demnach:— Unterstützung des Programmierteams bei Umstellungsarbeiten der SAP-Systeme (u.a. Releasewechsel, Einführung neuer Techniken, Unicodeumstellungen),— Unterstützung bei neuartigen fachlichen oder programmiertechnischen Aufgabenstellungen von SAP-Systemen,— Erbringung von Programmierleistungen bei Kapazitätsengpässen oder bei fehlenden Spezialkenntnissen im SAP-Programmierteam,— Unterstützung des Programmierteams bei allen Fragestellungen im Bereich ABAP-, Java-, Dialog- sowie Formular-Programmierung, bei der Nutzung von Testtools (etwa des Solution Managers), bei Programmierungen/Auswertungen im Bereich SRM, Business Integration und Process Integration,— Unterstützung bei der Anpassung eigener Programmierrichtlinien an neue Techniken und IT-Strategien,— Unterstützung bei der Auswahl geeigneter programmiertechnischer Lösungswege z.B.: bei Schnittstellen- und Datenübernahmetechniken (LSMW/CATT sowie Datenmigration), Formularerstellungstechniken (Einsatzbereiche neuer Formulartechniken wie z.B. dem Adobe Lifecycle Designer für PDF-Formulare), Web-Techniken, E-SOA-Techniken- und Strategien der SAP,— Unterstützung bei der Abgrenzung der Anwendungsbereiche verschiedener Programmiersprachen (z.B. Java gegenüber ABAP) durch entsprechende Einsatzempfehlungen,— Unterstützung zur performanceoptimierten Programmierung,— Unterstützung bei der Einrichtung von Webservices bzw. dem Umgang mit dem Netweaver-Developer-Studio,— Projektspezifische Unterstützung im losspezifischen Aufgabenumfeld.

… Individualentwicklungen.

Die Aufgaben des Dienstleisters umfassen demnach:

— Unterstützung des Programmierteams bei Umstellungsarbeiten der SAP-Systeme (u.a. Releasewechsel, Einführung neuer Techniken, Unicodeumstellungen),

— Unterstützung bei neuartigen fachlichen oder programmiertechnischen Aufgabenstellungen von SAP-Systemen,

— Erbringung von Programmierleistungen bei Kapazitätsengpässen oder bei fehlenden Spezialkenntnissen im SAP-Programmierteam,

— Unterstützung des Programmierteams bei allen Fragestellungen im Bereich ABAP-, Java-, Dialog- sowie Formular-Programmierung, bei der Nutzung von Testtools (etwa des Solution Managers), bei Programmierungen/Auswertungen im Bereich SRM, Business Integration und Process Integration,

— Unterstützung bei der Anpassung eigener Programmierrichtlinien an neue Techniken und IT-Strategien,

— Unterstützung bei der Auswahl geeigneter programmiertechnischer Lösungswege z.B.: bei Schnittstellen- und Datenübernahmetechniken (LSMW/CATT sowie Datenmigration), Formularerstellungstechniken (Einsatzbereiche neuer Formulartechniken wie z.B. dem Adobe Lifecycle Designer für PDF-Formulare), Web-Techniken, E-SOA-Techniken- und Strategien der SAP,

— Unterstützung bei der Abgrenzung der Anwendungsbereiche verschiedener Programmiersprachen (z.B. Java gegenüber ABAP) durch entsprechende Einsatzempfehlungen,

— Unterstützung zur performanceoptimierten Programmierung,

— Unterstützung bei der Einrichtung von Webservices bzw. dem Umgang mit dem Netweaver-Developer-Studio,

Menge oder Umfang: Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 540 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 135 PT.

Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 540 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.

Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 135 PT.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: SAP-Wartung IT@M-System.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Ziel des Loses ist die Beschaffung eines leistungsfähigen IT-Dienstleisters zur Unterstützung im Bereich der Wartung im Umfeld der SAP-Module FI/CO sowie…

… MM/SD.Im Fokus steht die Unterstützung bei der Wartung des SAP-Systems beim zentralen IT-Dienstleister IT@M. Die Wartung erfolgt bezogen auf die o.g. SAP-Module, die dafür eingesetzte Technik und die entsprechenden Schnittstellen sowie deren Weiterentwicklung und Wartung mit u.a. ABAP Programmen.Ein weiterer Bereich ist die punktuelle, fachbezogene und projektspezifische Unterstützung im Rahmen der laufenden Systempflege (z.B. Aufbereiten von Patches, Enhancement Packages) sowie die modulbezogene Unterstützung der SAP-Basis sowohl bei Releasewechseln, dem Aufbereiten der Release Notes als auch bei der Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Changes.Neben den zuvor benannten Kernaufgaben in diesem Los kann ebenfalls eine losspezifische Projektunterstützung angefordert werden, deren Detailaufgaben individuell abgestimmt werden, die sich nicht mit den anderen Losen und Verträgen überschneidet.

… MM/SD.

Im Fokus steht die Unterstützung bei der Wartung des SAP-Systems beim zentralen IT-Dienstleister IT@M. Die Wartung erfolgt bezogen auf die o.g. SAP-Module, die dafür eingesetzte Technik und die entsprechenden Schnittstellen sowie deren Weiterentwicklung und Wartung mit u.a. ABAP Programmen.

Ein weiterer Bereich ist die punktuelle, fachbezogene und projektspezifische Unterstützung im Rahmen der laufenden Systempflege (z.B. Aufbereiten von Patches, Enhancement Packages) sowie die modulbezogene Unterstützung der SAP-Basis sowohl bei Releasewechseln, dem Aufbereiten der Release Notes als auch bei der Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Changes.

Neben den zuvor benannten Kernaufgaben in diesem Los kann ebenfalls eine losspezifische Projektunterstützung angefordert werden, deren Detailaufgaben individuell abgestimmt werden, die sich nicht mit den anderen Losen und Verträgen überschneidet.

Menge oder Umfang: Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 120 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 40 PT.

Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 120 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.

Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 40 PT.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: SAP-Umfeld und Neuerungen.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand und Ziel des Loses ist die Beschaffung eines leistungsfähigen IT-Dienstleisters zur Unterstützung in einem breit gefächerten Umfeld, noch nicht abschließend definierbarer…

… Themenfelder.Ein bereits jetzt identifiziertes und zu realisierendes Thema, ist der SAP Solution Manager. Die Aufgaben reichen hier von allgemeiner Beratung, über Einrichtung und Administration bis hin zur Ausarbeitung einer Einsatzstrategie.Ein weiteres Thema ist die Beratung zum gezielten Einsatz von SAP SRM und dessen Kopplung mit ggf. einem weiteren SAP SRM bzw. den stadtweit eingesetzten unterschiedlichen SAP-Systemen. Hierbei ist die besondere Struktur der LHM zu berücksichtigen. Die Aufgaben reichen von der Beratung bis hin zu Realisierung und Administration.Ein weiteres Thema kann die Kopplung der einzelnen HR/HCM-Systeme der LHM an ein zentrales SAP-System beinhalten. Der Fokus liegt hier in der Realisierung einer einheitlichen (stadtweit wiederverwendbaren) Schnittstelle zu den jeweils zu koppelnden Systemen.Ein zukünftiges Thema kann die Beratung und Einführung der SAP-Modul RE-FX und PM, aber auch weiterer, noch nicht benannter Module werden. Hierzu wird vom Auftragnehmer eine gezielte Beratung und Abwägung zum jeweiligen Einsatzszenario erwartet.Zu den Tätigkeiten, welche im Umfeld dieses Loses erwartet werden, zählt im Rahmen der Beratung auch das Sizing von SAP-Systemen/-Anwendung.Neben den bereits benannten Themengebieten, ist es möglich, dass das Direktorium bzw. der zentrale IT-Dienstleister IT@M, den aufkommenden Anforderungen der Fachbereiche gerecht werden muss. Hierzu kann es erforderlich sein, dass eine individuelle Prüfung zur Einführung weiterer SAP-Module oder wirtschaftlicher und effizienterer Alternativen durchgeführt wird. Hier wird eine umfangreiche Beratungskapazität im Umfeld der bisher nicht eingesetzten Standardmodule erwartet.

… Themenfelder.

Ein bereits jetzt identifiziertes und zu realisierendes Thema, ist der SAP Solution Manager. Die Aufgaben reichen hier von allgemeiner Beratung, über Einrichtung und Administration bis hin zur Ausarbeitung einer Einsatzstrategie.

Ein weiteres Thema ist die Beratung zum gezielten Einsatz von SAP SRM und dessen Kopplung mit ggf. einem weiteren SAP SRM bzw. den stadtweit eingesetzten unterschiedlichen SAP-Systemen. Hierbei ist die besondere Struktur der LHM zu berücksichtigen. Die Aufgaben reichen von der Beratung bis hin zu Realisierung und Administration.

Ein weiteres Thema kann die Kopplung der einzelnen HR/HCM-Systeme der LHM an ein zentrales SAP-System beinhalten. Der Fokus liegt hier in der Realisierung einer einheitlichen (stadtweit wiederverwendbaren) Schnittstelle zu den jeweils zu koppelnden Systemen.

Ein zukünftiges Thema kann die Beratung und Einführung der SAP-Modul RE-FX und PM, aber auch weiterer, noch nicht benannter Module werden. Hierzu wird vom Auftragnehmer eine gezielte Beratung und Abwägung zum jeweiligen Einsatzszenario erwartet.

Zu den Tätigkeiten, welche im Umfeld dieses Loses erwartet werden, zählt im Rahmen der Beratung auch das Sizing von SAP-Systemen/-Anwendung.

Neben den bereits benannten Themengebieten, ist es möglich, dass das Direktorium bzw. der zentrale IT-Dienstleister IT@M, den aufkommenden Anforderungen der Fachbereiche gerecht werden muss. Hierzu kann es erforderlich sein, dass eine individuelle Prüfung zur Einführung weiterer SAP-Module oder wirtschaftlicher und effizienterer Alternativen durchgeführt wird. Hier wird eine umfangreiche Beratungskapazität im Umfeld der bisher nicht eingesetzten Standardmodule erwartet.

Menge oder Umfang: Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 240 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 80 PT.

Der geschätzte Umfang beläuft sich auf ca. 240 PT, die zunächst linear über die Vertragslaufzeit geplant sind.

Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 80 PT.

Vertragsüberblick:

Aufgrund der hohen Volatilität im Anforderungsumfeld wird für die Beratung und Unterstützung eine Rahmenvereinbarung ohne feste Obergrenze, auf Basis des EVB-IT-Dienstvertrags, mit einem oder mehreren Auftragnehmern abgeschlossen. Vertragslaufzeit sind 3 Jahre mit einem Jahr optionaler Verlängerungsmöglichkeit.

Nachfolgend dargestellt sind die erwarteten Bedarfe an Personaltagen:

Los-1 - SAP Basis im Umfeld FlexFrame:

Los-2. SAP-Programmierung/Entwicklung:

Los-3 - SAP-Wartung IT@M System:

Los-4 - SAP-Umfeld und Neuerungen:

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung der Vertragslaufzeit um ein Jahr.

Beschreibung je Los:

Los 1:

Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 25 PT.

Los 2:

Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 135 PT.

Los 3:

Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 40 PT.

Los 4:

Optional ist eine Verlängerungsmöglichkeit um 1 Jahr vorgesehen mit einem Volumen von max. 80 PT.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: DIR-Spot-SAP
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet der Landeshauptstadt München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

**Hinweis: die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke finden sich in den Dokumenten für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren. Diese werden unter http:// www.muenchen.de/vgst3, "Aktuelle Ausschreibungen" zum Download zur Verfügung gestellt.

Allgemeine Eignungsanforderungen (KG 1):

Die nachfolgend aufgelisteten Eignungsanforderungen sind von jedem Bewerber nachzuweisen. Hierbei spielt es keine Rolle, ob er sich nur für ein Los oder für mehrere Lose bewirbt. Sofern sich der Bewerber für mehrere Lose bewirbt, sind diese Eignungsanforderungen nur einmal zu erfüllen (im Falle der Eigenerklärungen ggf. los-individuell).

A.1.1 Dokumente:

Bitte bestätigen Sie, dass sämtliche Dokumente (u. a. Arbeitspapiere, Monatsberichte) in deutscher Sprache verfasst und der LHM in digitaler Form (mindestens als *.pdf und OpenOffice®-Formate ab Version 3.x) zur Verfügung gestellt werden.

(Ausschlusskriterium "Ja/Nein").

A.1.2 Deutsche Sprache:

Bitte bestätigen Sie, dass alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen und sie im Projekt anwenden werden.

A.1.3 Eigenerklärungen:

Legen Sie alle Eigenerklärungen des Abschnitts 4 der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb ausgefüllt und unterschrieben Ihrem Teilnahmeantrag bei.

Eigenerklärungen:

Folgende Eigenerklärungen (zwingende Verwendung der Vordrucke des Auftraggebers) sind ausgefüllt und unterschrieben Ihrem Teilnahmeantrag beizulegen.

Fehlende bzw. nicht ausgefüllte und nicht unterschriebene Eigenerklärungen führen – ggf. nach Vervollständigung/Erläuterung, zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

4. Eigenerklärungen - Vordrucke für die Erstellung des Teilnahmeantrages:

4.1 Zuverlässigkeit/Sozialversicherung (ggf. auch von Nachunternehmern vorzulegen),

4.2 Berufshaftpflichtversicherung,

4.3 Erklärung der Bewerbergemeinschaft,

4.4 Bevollmächtigung der Bewerbergemeinschaft,

4.5 Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen,

4.6 Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit (ggf. auch von Nachunternehmern vorzulegen),

4.7 Übersicht Nachunternehmer,

4.8 Datenschutzrechtliche Einwilligung (ggf. auch von Nachunternehmern vorzulegen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

Darstellung des Unternehmens (KG 2):

B.2.1 Leistungsportfolio

Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar. Beschreiben Sie alle Nachunternehmer oder Unternehmen der Bewerbergemeinschaft. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller bietenden Unternehmen ein.

Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen.

Hinweis:

Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 15 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.

B.2.2 Jahresumsatz:

Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2008, 2009 und 2010 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro an. Erwartet wird hierbei ein Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von jeweils 1 000 000 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Subunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert.

B.2.3 Mitarbeiter:

Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils für die Jahre 2008, 2009 und 2010. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils 5 Personen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

Los 2:

Darstellung des Unternehmens (KG 4):

B.4.1 Leistungsportfolio:

B.4.2 Jahresumsatz:

B.4.3 Mitarbeiter:

Los 3:

Darstellung des Unternehmens (KG 6):

B.6.1 Leistungsportfolio:

B.6.2 Jahresumsatz:

B.6.3 Mitarbeiter:

Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils für die Jahre 2008, 2009 und 2010. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils 8 Personen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

Los 4:

Darstellung des Unternehmens (KG 8):

B.8.1 Leistungsportfolio:

B.8.2 Jahresumsatz:

Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2008, 2009 und 2010 bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro an. Erwartet wird hierbei ein Jahresumsatz bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand von jeweils 3 000 000 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Subunternehmern werden die Angaben für die Wertung addiert.

B.8.3 Mitarbeiter:

Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand jeweils für die Jahre 2008, 2009 und 2010. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils 12 Personen. Bei Bewerbergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Wertung addiert.

Mindeststandards:

Mindestpunktzahl:

Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber je Los eine Mindestpunktzahl von 6 500 Eignungspunkten erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtung und o.g. Bewertungspunkten), um seine Eignung je Los in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber für die Lose, für die er sich bewirbt, jeweils weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag für die entsprechenden Lose aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

Darstellung des Unternehmens (KG 2):

B.2.4 Referenzprojekte – SAP Basisbetreuung:

Stellen Sie zwei Referenzprojekte mit dem Fokus der SAP Basisbetreuung im FlexFrame-Umfeld in der Öffentlichen Verwaltung dar.

Beschreiben Sie hierbei, wie Sie in den Projekten den reibungslosen Betrieb der etablierten SAP Systeme sowie im Beratungsansatz für die Systemkonfiguration, -überwachung und -verwaltung unterstützen konnten. Bei den genannten Referenzprojekten müssen sich die fachlichen Inhalte des Hauptdokumentes dieser Ausschreibung widerspiegeln.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen nicht länger als 3 Jahre – gerechnet ab dem Ende der Bewerbungsfrist - zurückliegen darf. Bei Nennung von mehr als zwei Referenzprojekten werden nur die ersten zwei (abgedruckte Reihenfolge im Teilnahmeantrag) in die Wertung einbezogen.

Hinweis:

Bitte orientieren Sie sich an dem beigefügten Vordruck der Anlage: "DIR-Spotconsulting_SAP_Anlage_Referenzprojektvordruck". Es müssen sich alle genannten Punkte in der vorgegebenen Reihenfolge wiederfinden. Bitte beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 6 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5.

Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z.B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die LHM behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

Anforderungsprofile Projektmitarbeiter (KG 3):

Die vom künftigen Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind durch entsprechend qualifizierte Mitarbeiter zu erbringen. Hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit werden Mindestanforderungen an Mitarbeiterzahl und Qualifikationsgrad gestellt. Der Bewerber weist mittels Personalprofilen nach, dass er entsprechende Mitarbeiter im Projekt einsetzen kann.

Die jeweils nachfolgenden Kriterien dienen der Verifikation der angebotenen Profile und werden im Hinblick auf inhaltliche Schlüssigkeit und Nachvollziehbarkeit bewertet. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen.

Die LHM behält sich die Möglichkeit vor, bei Unklarheiten in den Qualifikationsprofilen Rücksprache mit dem Bewerber zu halten. Sollte sich - über das gegenständliche Ausschreibungsverfahren hinaus - im weiteren Projektverlauf herausstellen, dass angebotene Qualifikationsprofile (oder vergleichbare) nicht vorhanden und vom Bewerber nicht eingesetzt werden können, berechtigt dies die LHM zur außerordentlichen Kündigung des Projektvertrages.

Die geforderten Kenntnisse und Vertiefungsgrade müssen anhand von Beschreibung der Aus- und Weiterbildung sowie des methodischen Umfelds, der bearbeiteten Projekte, in denen diese Kenntnisse erworben wurden, nachgewiesen werden (siehe jeweiliges Kriterium).

Verbindliche Hinweise:

1.) Bitte beschränken Sie sich je Profil in Ihrer Darstellung insgesamt auf max. 6 DIN A4 Seiten, Schriftgrad Arial 11 Pkt., Zeilenabstand 1,5. Es müssen sich alle aufgeführten Punkte der Anforderung (siehe jeweiliges Kriterium) wiederfinden,

2.) Des Weiteren bitten wir Sie, aus datenschutzrechtlichen Gründen, die Daten der einzelnen angebotenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu anonymisieren, sodass diese nicht identifiziert werden können,

3) Die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen müssen in Summe über die flexible Anzahl der angebotenen Anforderungsprofile vollständig erfüllt werden.

B.3.1 Sammelprofil – SAP Basisadministration und Beratung:

Benennen Sie zwischen 2 und 5 Mitarbeiterprofile mit langjährigen und fundierten Kenntnissen in der SAP Basisadministration und Beratung, die in Summe die nachfolgend aufgeführten Anforderungen erfüllen. Es muss eindeutig gekennzeichnet werden, dass alle aufgeführten Zertifizierungen und Erfahrungen durch die Summe der Profile abgedeckt sind.

Beachten Sie dabei die Hinweise gemäß Abschnitt 1.2 der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zu Umfang und Darstellung der geforderten Profile.

Gehen Sie in Ihrer Darstellung auf die nachfolgend genannten Anforderungen ein und beschreiben Sie deren Erfüllung. Zum Nachweis der Kenntnisse und Erfahrungen sind bis zu 4 Referenzprojekte, je Profil, zu den Anforderungen zu referenzieren (bestehend aus Projektbezeichnung, Dauer, Umfang und Kurzbeschreibung der Tätigkeiten in Bezug zu den gelisteten Anforderungen):

— Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung. Erwartet werden hier u.a. Zertifizierungen in folgenden Bereichen oder vergleichbare Praxiserfahrungen:

—— Security with SAP NetWeaver 7.0,

—— NetWeaver 2004 - OS/DB Migration for SAP Systems,

—— System Admin (Oracle DB) with SAP NW 7.0,

—— NetWeaver 2004 - Enterprise Portal, Knowledge Management & Collaboration,

—— Associate Enterprise Architect,

—— Platform NetWeaver 7.0,

—— NetWeaver 2004s – Portal,

—— System Administration (MS SQL DB) with SAP NetWeaver 7.0,

—— System Administration (DB2) with SAP NetWeaver 7.0,

—— System Administration (MAX DB) with SAP NetWeaver 7.0,

—— SAP E2E Solution Operations,

—— Root Cause Analysis,

—— Change Control Management,

—— Process Integration & Automation Optimization,

—— Process Integration with SAP NetWeaver (PI 7.1),

—— Technology Architect,

—— Support for Incident Management with SAP Business All-in-One,

—— Enterprise Architect,

—— Support Engineer,

—— SAP NetWeaver Portal 7.01,

— Je Profil mindestens 8 Jahre Berufserfahrung (Vollzeit) im IT-Bereich.

Neben den Expertenkenntnissen im zertifizierbaren SAP Basis-Bereich werden weiterhin tiefgehende und fundierte Kenntnisse für die betreuende Unterstützung folgender Themen (so sie nicht bereits durch die genannten Zertifizierungen abgedeckt wurden) benötigt:

— Transportwesen,

— Job-Management for SAP,

— FlexFrame for SAP,

— Planung und Konzeption technischer Upgrades von Releases bzw. Durchführung des Upgrades,

— Unicode-Migrationen,

— Rechenzentrumsautomatisierung/Jobsteuerungstools von SAP-Systemen,

— Kenntnisse der Installation, Konfiguration und Administration von SAP-Systemen (R/3-, Netweaver-, BusinessWarehouse-, Solution Manager-, SRM-Systemen),

— Im Umfeld Contentserver, Master Data Management und SAP DB,

— Im Umfeld Businessconnector,

— Sizing von SAP-Systemen.

Das Aufgabenumfeld umfasst die überwiegend operative Unterstützung und im geringeren Maße Beratungsdienstleistung wie z.B. konzeptionelle Unterstützung bsi den aufgeführten technischen Themen.

Werden mehr als 5 Profile benannt, so werden nur die ersten 5 (entsprechend der abgedruckten Reihenfolge) bewertet.

Los 2:

Darstellung des Unternehmens (KG 4):

B.4.4 Referenzprojekte – SAP - Programmierung/Entwicklung:

Stellen Sie 2 Referenzprojekte mit dem Fokus der SAP-Programmierung in der Öffentlichen Verwaltung dar. Das Hauptaugenmerk liegt dabei auf Entwicklung und dem Debugging mit ABAP und Java sowie auf Arbeiten mit der SAP NetWeaver Development Infrastructure auf Ebene von Modulergänzungen sowie bei Individualentwicklungen.

Gehen Sie bei der Darstellung der Referenzprojekte auf die zuvor aufgeführten Punkte ein und zeigen Sie die angewandten Methoden sowie das spezifische Vorgehen auf.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen nicht länger als 3 Jahre – gerechnet ab dem Ende der Bewerbungsfrist - zurückliegen darf. Bei Nennung von mehr als 2 Referenzprojekten werden nur die ersten 2 (abgedruckte Reihenfolge im Teilnahmeantrag) in die Wertung einbezogen.

Anforderungsprofile Projektmitarbeiter (KG 5):

Die geforderten Kenntnisse und Erfahrungen müssen je Anforderungsprofil von in der dort geforderten Anzahl an Mitarbeitern vollständig erfüllt werden.

B.5.1 Profil – SAP-Programmierung/Entwicklung:

Benennen Sie 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich der SAP-Programmierung/Entwicklung.

—— SAP NetWeaver 2004 - Application Development Focus ABAP,

—— Development SAP Business One 2007,

—— SAP NetWeaver 7.0 - Exchange Infrastructure,

—— ABAP with SAP NetWeaver 7.0,

—— Development Associate with SAP Business One Release 8.8,

— Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung (Vollzeit) im IT-Bereich,

— Neben Expertenkenntnissen im zertifizierbaren SAP-Entwicklungsumfeld werden vor allem tiefgehende und fundierte Kenntnisse für die betreuende Unterstützung folgender Themen (so sie nicht bereits durch die genannten Zertifizierungen abgedeckt wurden) benötigt:

—— Kenntnisse für Umstellungsarbeiten der SAP-Systeme (u.a. Releasewechsel, Einführung neuer Techniken, Unicodeumstellungen),

—— Kenntnisse zu allen Fragestellungen im Bereich ABAP-, Java-, Dialog- sowie Formular-Programmierung, bei der Nutzung von Testtools (etwa des Solution Managers), bei Programmierungen/Auswertungen im Bereich SRM, Business Integration und Process Integration,

—— Erstellung von Programmierrichtlinien,

—— Kenntnisse bei der Auswahl geeigneter programmiertechnischer Lösungswege z.B.: bei Schnittstellen- und Datenübernahmetechniken (LSMW/CATT sowie Datenmigration), Formularerstellungstechniken (Einsatzbereiche neuer Formulartechniken wie z.B. dem Adobe Lifecycle Designer und Adobe Interactive Forms für PDF-Formulare), Web-Techniken, E-SOA-Techniken- und Strategien der SAP,

—— Kenntnisse in der performanceoptimierten Programmierung.

Das Aufgabenumfeld umfasst die überwiegend die operative Unterstützung in der Entwicklung sowie in geringerem Maße auch Beratungsdienstleistungen, wie z.B. konzeptionelle Unterstützung der zuvor aufgeführten Themen.

Werden mehr als 2 Profile benannt, so werden nur die ersten 2 Profile (entsprechend der abgedruckten Reihenfolge) bewertet.

Los 3:

Darstellung des Unternehmens (KG 6):

B.6.4 Referenzprojekte – Wartung der SAP-Module FI/CO:

Stellen Sie zwei Referenzprojekte mit dem Fokus der SAP-Wartung im FI/CO-Umfeld in der Öffentlichen Verwaltung dar.

Beschreiben Sie hierbei, wie Sie in den Projekten Wartung, Pflege und Support bezogen auf die o.g. SAP-Module realisiert haben, welche eingesetzten Technik und klassischen Schnittstellen im Einsatz waren sowie deren Entwicklung und Wartung. Gehen Sie dabei auf den Umgang mit ABAP Programmen sowie auf die Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Changes ein.

Heben Sie jeweils die wichtigsten und vergleichbaren Wartungsaspekte hervor und zeigen Sie die angewandten Methoden sowie das spezifische Vorgehen auf.

B.6.5 Referenzprojekte – Wartung der SAP-Module MM/SD:

Stellen Sie 2 Referenzprojekte mit dem Fokus der SAP-Wartung im MM/SD-Umfeld in der Öffentlichen Verwaltung dar.

Anforderungsprofile Projektmitarbeiter (KG 7):

B.7.1 Profil – Wartung der SAP-Module FI/CO:

Benennen Sie 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich der Wartung der SAP-Module FI/CO.

Beachten Sie dabei die Hinweise gemäß Abschnitt 1.2 der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen zu Umfang und Darstellung der geforderten Profile.

— Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung. Erwartet werden hier u.a. Zertifizierungen oder vergleichbare Praxiserfahrungen in den Bereichen:

— SAP Certified Development Consultant:

—— Spezielle Kenntnisse – Management Accounting (CO),

—— Spezielle Kenntnisse – Financial Accounting (FI),

—— Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung (Vollzeit) im IT-Bereich.

Das Aufgabenumfeld umfasst überwiegend die Modulbetreuung im Sinne der Umsetzung von Änderungen sowie Beratung hierzu in den laufenden Anwendungen sowie Wartung und fachspezifische Basispflege.

Werden mehr als 2 Profile benannt, so werden nur die ersten 2 (entsprechend der abgedruckten Reihenfolge) bewertet.

B.7.2 Profil – Wartung der SAP-Module MM/SD:

Benennen Sie 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich der Wartung der SAP-Module MM/SD.

—— Spezielle Kenntnisse – Sales and Distribution (SD),

—— Spezielle Kenntnisse - Materials Management (MM),

— Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung (Vollzeit) im IT-Bereich.

Los 4:

Darstellung des Unternehmens (KG 8):

B.8.4 Referenzprojekte – SAP Solution Manager:

Stellen Sie 2 Referenzprojekte mit dem Fokus der SAP-Beratung und Betreuung bezogen auf den Einsatz des SAP Solution Managers in der Öffentlichen Verwaltung dar.

Beschreiben Sie hierbei, wie Sie in den Projekten Beratung, Umsetzung, Wartung, Pflege und Support bezogen auf den Solution Manager realisiert haben, wie Sie mit Neuerungen in diesem Bereich und der entsprechenden Beratung bis hin zur Einsatzplanung umgegangen sind.

Gehen Sie auf die jeweils wichtigsten Punkte im Referenzprojekt (bezogen auf den Auftragsgegenstand) ein und zeigen Sie die angewandten Methoden sowie das spezifische Vorgehen auf.

Es wird darauf hingewiesen, dass das Ende der genannten Projekte bzw. das Ende Ihrer Beteiligung an diesen nicht länger als 3 Jahre – gerechnet ab dem Ende der Bewerbungsfrist - zurückliegen darf. Bei Nennung von mehr als 2 Referenzprojekten werden nur die ersten zwei (abgedruckte Reihenfolge im Teilnahmeantrag) in die Wertung einbezogen.

B.8.5 Referenzprojekte – SAP Business Suite - Human Capital Management:

Stellen Sie 2 Referenzprojekte mit dem Fokus der SAP Betreuung im HCM-Umfeld unter Verwendung des Solution Managers in der Öffentlichen Verwaltung dar.

Beschreiben Sie hierbei, wie Sie in den Projekten Beratung, Umsetzung, Wartung, Pflege und Support bezogen auf diesen SAP-Bereich realisiert haben, wie Sie mit Neuerungen in diesem Bereich und der entsprechenden Beratung bis hin zur Einsatzplanung umgegangen sind.

Stellen sie ebenfalls dar, wie Sie mit der Kopplung verschiedener HCM-Systeme in diesem Bereich und der entsprechenden Beratung bis hin zur Einsatzplanung umgegangen sind. Vertiefen Sie dabei ebenfalls die Darstellung im Umgang mit dem Solution Manager (hier von allgemeiner Beratung, über Einrichtung und Administration bis hin zur Ausarbeitung einer Einsatzstrategie).

Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Antrages führen. Es wird der Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt. Die Benennung des auftragnehmerseitigen Ansprechpartners (z. B. Vertriebsbeauftragter) genügt nicht. Die LHM behält sich vor, die Referenzen beim angegebenen Referenzkunden zu prüfen.

B.8.6 Referenzprojekte – SAP Business Suite – Operations -SRM:

Stellen Sie 2 Referenzprojekte mit dem Fokus der SAP Beratung im SAP SRM Operations-Umfeld unter Verwendung des Solution Managers in der Öffentlichen Verwaltung dar.

Stellen sie ebenfalls dar, wie Sie mit der Kopplung verschiedener SAP-SRM-Systeme in diesem Bereich und der entsprechenden Beratung bis hin zu Realisierung und Administration umgegangen sind. Vertiefen Sie dabei ebenfalls die Darstellung im Umgang mit dem Solution Manager (hier von allgemeiner Beratung, über Einrichtung und Administration bis hin zur Ausarbeitung einer Einsatzstrategie).

B.8.7 Referenzprojekte – SAP Corporate Services – RE-FX und PM:

Stellen Sie 2 Referenzprojekte mit dem Fokus der SAP Beratung im Corporate Service-Umfeld unter Verwendung des Solution Managers in der Öffentlichen Verwaltung dar.

Beschreiben Sie hierbei, wie Sie in den Projekten Beratung, Umsetzung, Wartung, Pflege und Support bezogen auf den SAP-Bereich und dort vor allem in den Modulen RE-FX und PM realisiert haben, wie Sie mit Neuerungen in diesem Bereich und der entsprechenden Beratung bis hin zu verschiedensten Einsatzszenarien umgegangen sind. Vertiefen Sie dabei ebenfalls die Darstellung im Umgang mit dem Solution Manager (hier von allgemeiner Beratung, über Einrichtung und Administration bis hin zur Ausarbeitung einer Einsatzstrategie).

Anforderungsprofile Projektmitarbeiter (KG 9):

B.9.1 Profil – SAP Berater – SAP Solution Manager:

Benennen Sie 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich des SAP Solution Managers.

— Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung. Erwartet werden hier u.a. nachgewiesene Schulungen und vergleichbare Praxiserfahrungen bezogen auf den SAP Solution Manager:

—— Konzepte und Strategien (SM010),

—— Configuration for Operations (SM100),

—— Change Request Management & Service Desk (SM200),

—— Überblick Implementierungsmethodik (SM210),

—— Einführungstools im Detail (SMI310),

—— WATTM – Workshop Testmanagement,

B.9.2 Profil – SAP Application Professional - Human Capital Management:

Benennen Sie 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich SAP ERP Human Capital Management.

— Kurze Darstellung der Berufserfahrung sowie Aus- und Weiterbildung. (Erwartet werden hier u.a. Zertifizierungen oder vergleichbare Praxiserfahrungen in Bereichen:

—— Application Professional - Human Capital Management (HCM),

—— HCM in Kombination mit SAP Solution Manager,

—— Sizing von SAP-Systemen/-Anwendung,

B.9.3 Profil – SAP Application Professional - Supplier Relationship Management:

Benennen Sie 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich der SAP Business Suite SRM.

—— Application Professional - SAP Business Suite – Operations oder,

—— Application Professional - SAP Supplier Relationship Management (SAP SRM),

—— SRM in Kombination mit SAP Solution Manager,

B.9.4 Profil – SAP Application Professional – Corporate Services:

Benennen Sie 2 Mitarbeiter mit langjährigen und fundierten Kenntnissen im Bereich der SAP Corporate Services.

—— Application Professional - SAP Business Suite – Corporate Services oder,

—— Application Professional - SAP RM - FX (flexibles Immobilienmanagement) und SAP PM (Instandhaltung),

—— Corporate Services in Kombination mit SAP Solution Manager,

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine, aber gesamtschuldnerische Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber ist Voraussetzung für Vertragsschluss.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Von der Möglichkeit der Fristverkürzung wegen Dringlichkeit, welche von der Europäischen Kommission bis Ende 2011 verlängert wurde, wird Gebrauch gemacht. Die Fristen für den Teilnahmewettbewerb als auch für die Angebotserstellung wurden im Hinblick auf den Verfahrensgegenstand angemessen festgelegt (Dokument Eignungsanforderungen und Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb).

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge: es gelangen nur diejenigen Teilnahmeanträge in die Prüfung und Wertung, die sämtliche Anforderungen nach diesen Unterlagen erfüllen. Grundlage für die Wertung der Teilnahmeanträge sind die in den Eignungsanforderungen genannten Kriterien sowie die geforderten Erklärungen und Angaben. Die Forderungen und Fragen sind jeweils kenntlich gemacht durch in Klammer gesetzte Buchstaben: (A) – Ausschlusskriterium (B) – Bewertungskriterium oder Leistungsangabe (wird nach Punkten bewertet) Der Bewerber muss die aufgeführten Anforderungen ausführlich beantworten. Werden die mit (A), d.h. Ausschlusskriterium, gekennzeichneten Anforderungen nicht eindeutig mit "Ja" beantwortet, wird der Teilnahmeantrag nicht berücksichtigt, auch wenn er beispielsweise auf anderen Gebieten besonders gute Leistungen enthält. Hinweis: Es ist ausreichend, das jeweilige A-Kriterium ausschließlich mit "Ja" zu beantworten. Eine Wiedergabe des gesamten Textes des Kriteriums ist nicht erforderlich. Sollten Sie dennoch den Text wiedergeben, muss es sich um den exakten Wortlaut des jeweiligen Kriteriums handeln. Umformulierungen oder Weglassungen (z.B. von Klammerzusätzen o.Ä.) stellen eine Änderung der Vergabeunterlagen dar und haben den Ausschluss Ihres Antrages im Teilnahmewettbewerb zur Folge (ggf. nach Nachforderung gemäß § 7 EG Abs. 13 VOL/A). Die Bewertung der (B)-Kriterien wird je nach Erfüllungsgrad der angebotenen Antwort vorgenommen. Die Nichterfüllung eines (B)-Kriteriums wird mit 0 Punkten bewertet, die maximale Bewertung erfolgt mit 10 Punkten. Im Einzelnen ergibt sich folgende Bewertungsstruktur: 0 bis 3 Punkte = Insgesamt niedriger Zielerfüllungsgrad. Unzureichende oder mangelhafte und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung. 4 bis 7 Punkte = Insgesamt durchschnittlicher Zielerfüllungsgrad. Ausreichende bis zufriedenstellende Darstellung, die teilweise bis überwiegend an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht. 8 bis 10 Punkte = Insgesamt überdurchschnittliche bis hervorragende Darstellung, die den Erwartungen des Auftraggebers voll oder in einem besonderen Maße entspricht. Es ist beabsichtigt, im Ergebnis des Teilnahmewettbewerbes drei geeignete Bewerber je Los zur Angebotsabgabe aufzufordern. Sofern im Teilnahmewettbewerb mehr als drei Bewerber je Los als geeignet festgestellt werden, werden die drei Bewerber mit den meisten Eignungspunkten zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die Gewichtung der einzelnen Bewertungskriterien ist in der Bewertungsmatrix bekanntgegeben (Download unter http://www.muenchen.de/vgst3). Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber je Los eine Mindestpunktzahl von 6 500 Eignungspunkten erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtung und o.g. Bewertungspunkten), um seine Eignung je Los in diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber für die Lose, für die er sich bewirbt, jeweils weniger als 6 500 Eignungspunkte, wird sein Antrag für die entsprechenden Lose aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen.

Objektive Auswahlkriterien

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München Direktorium Hauptabteilung III Informationstechnologie, GB IT-Strategie, Sachgebiet 3, Vergabestelle 3
Kontakt
Kontaktperson: Landeshauptstadt München, Direktorium Hauptabteilung III - Informationstechnologie,GB IT-Strategie, Vergabestelle 3
Petra Lechermann
Adresse des Käuferprofils: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: DIR-Spot-SAP
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Unterlagen:

Die Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für diesen Teilnahmewettbewerb mit Anlagen werden unter http://www.muenchen.de/vgst3, "Aktuelle Ausschreibungen" zum Download zur Verfügung gestellt. Bei inhaltlichen Widersprüchen haben die Bewerbungsbedingungen für diesen Teilnahmewettbewerb mit deren Anlagen Vorrang vor dem Inhalt des Bekanntmachungstextes.

Inhalt des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen und deren Anlagen entsprechen.

Die Vergabestelle kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Rückfragen:

Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle (vgl. I.1)) zu richten.

Form:

Bei Abweichungen von den Formvorgaben der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb kann die Vergabestelle die betreffenden Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügefristen:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich – d.h. innerhalb von 10 Tagen - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 129-214683 (2011-07-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-01-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, IT@M, Geschäftsbereich Zentrale Dienste, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Herzogspitalstr. 24
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de/vgst3 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
Fax: +49 89233-84990 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 21-033404
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 129-214683
ABl. S-Ausgabe: 21

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 345/211 LE
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-12-27 📅
Name: Fujitsu Technology Solutions GmbH
Postanschrift: Mies-van-der-Rohe-Str. 8
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: heinz.riedel@ts.fujitsu.com 📧

2️⃣
Name: Brandt & Partner GmbH
Postanschrift: Benzstr. 2a
Postort: Aschaffenburg
Postleitzahl: 63741
E-Mail: peter.knuth@brandt-partner.de 📧
Internetadresse: www.brandt-partner.de 🌏

3️⃣
Name: Deloitte Consulting GmbH
Postanschrift: Kurfürstendamm 23
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10719
E-Mail: astock@deloitte.de 📧
Internetadresse: www.deloitte.com/de 🌏

4️⃣
Name: SAP Deutschland AG & Co. KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
E-Mail: holger.berndt@sap.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich – d. h. innerhalb von 10 Tagen - zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in Ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2012/S 021-033404 (2012-01-27)

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