Displays & Projektoren verschiedener Kategorien

gkv informatik

Gegenstand dieser Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag je Los über den Kauf und die Lieferung von TFT-Bildschirmen, Projektoren und Standard- und Serviceleistungen über eine Laufzeit von 12 Monaten. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit um 12 Monate kann bis zu zwei Mal in gegenseitigem Einvernehmen (auf insgesamt max. 3 Jahre) schriftlich vereinbart werden.
Der Auftrag wird in 2 Lose aufgeteilt. Für Los 1 wird ein Rahmenvertrag über TFT-Bildschirme mit Standard- und verschiedenen Kategorien von Rolloutserviceleistungen für ca. 20 500 Geräte an ca. 1 100 Standorten bundesweit abgeschlossen. Für Los 2 sind 2 Kategorien von Projektoren mit Standarddienstleistung anzubieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ADA- Das Systemhaus GmbH
• Cancom IT Solutions GmbH

Wer?

• gkv informatik

Wie?

• Computerbildschirme und Konsolen › Bildschirme
• Filmvorführgeräte › Vorführgeräte
• Installation von Computern › Hardwareinstallation

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-10-21	Auftragsbekanntmachung
2012-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bildschirme
Menge oder Umfang:

Abnahme Los 1:— 20 500 Displays (Rollout) verbindlich, 4 000 weitere Displays geschätzt, keine Abnahmeverpflichtung,— Der Rollout soll spätestens 12 Monate nach Zuschlagserteilung abgeschlossen sein.Abnahme Los 2:— Standard-Projektoren: verbindlich: 30 Stück, geschätzt: weitere 20 Stück (keine Abnahmeverpflichtung),— Mobile Projektoren: verbindlich: 50 Stück, geschätzt: weitere 50 Stück (keine Abnahmeverpflichtung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bildschirme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvinformatik.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: +49 2026958-1301 📞
Fax: +49 2026958-1009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 206-335820
ABl. S-Ausgabe: 206
Zusätzliche Informationen

Die Verdingungsunterlagen können nach vorheriger Registrierung kostenfrei von der Ausschreibungsplattform des Auftraggebers herunter geladen werden (www.gkvi.de).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag wird in 2 Lose aufgeteilt. Für Los 1 wird ein Rahmenvertrag über TFT-Bildschirme mit Standard- und verschiedenen Kategorien von Rolloutserviceleistungen für ca. 20 500 Geräte an ca. 1 100 Standorten bundesweit abgeschlossen. Für Los 2 sind 2 Kategorien von Projektoren mit Standarddienstleistung anzubieten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: TFT-Displays und Serviceleistungen.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Loses ist die Lieferung von Displays mit Standardleistungen innerhalb eines Rahmenvertrages und insbesondere innerhalb eines Rollouts mit Standardleistungen und verschiedenen Rolloutserviceleistungen für eine Kundin des Auftraggebers.

Menge oder Umfang: 20 500 Displays innerhalb eines Rollouts und geschätzte weitere 4 000 Displays ohne Abnahmeverpflichtung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Projektoren.
Kurze Beschreibung:

Projektoren verschiedner Kategorien: Standard-Projektoren und Mobile Projektoren inkl. Standardleistungen.

Menge oder Umfang: Abnahme Standard-Projektoren: 30 verbindlich, weitere 20 geschätzt (keine Abnahmeverpflichtung).Abnahme Mobile Projektoren: 50 verbindlich, weitere 50 geschätzt (keine Abnahmeverpflichtung).

Abnahme Standard-Projektoren: 30 verbindlich, weitere 20 geschätzt (keine Abnahmeverpflichtung).

Abnahme Mobile Projektoren: 50 verbindlich, weitere 50 geschätzt (keine Abnahmeverpflichtung).

Abnahme Los 1:

— 20 500 Displays (Rollout) verbindlich, 4 000 weitere Displays geschätzt, keine Abnahmeverpflichtung,

— Der Rollout soll spätestens 12 Monate nach Zuschlagserteilung abgeschlossen sein.

Abnahme Los 2:

— Standard-Projektoren: verbindlich: 30 Stück, geschätzt: weitere 20 Stück (keine Abnahmeverpflichtung),

— Mobile Projektoren: verbindlich: 50 Stück, geschätzt: weitere 50 Stück (keine Abnahmeverpflichtung).

Beschreibung der Optionen:

Los 1 und 2:

— Optionale Vertragsverlängerung maximal 2 Mal je Los um weiter 12 Monate (==> mögliche maximale Laufzeit je Los: 36 Monate),

— Optionale Zusatzkomponenten gem. Angebotsblatt für Displays und Projektoren.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 16-2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweise, Angaben und sonstige Erklärungen sind, soweit nichts anderes angegeben ist, mit Abgabe des Angebots einzureichen. Die Nachweise können auch in Kopie eingereicht werden; der Auftraggeber kann - zur näheren Überprüfung - die Nachreichung des Originals verlangen. Bewerber/Bieter aus den EU-Ländern oder auch der Schweiz, in denen die benannten Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweise zu führen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine amtlich anerkannte Übersetzung beizufügen.

Bietergemeinschaften müssen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Zuverlässigkeit vollständig belegen.

Die Fachkunde und Leistungsfähigkeit muss für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden, d.h., es werden die vorgelegten Nachweise der einzelnen Mitglieder in Summe bewertet. Bieter, die zum Nachweis ihrer Fachkunde und/ oder Leistungsfähigkeit (nicht möglich für den Nachweis der Zuverlässigkeit) Belege anderer Unternehmen, etwa konzernverbundener Unternehmen, vorlegen, müssen den konkreten Nachweis führen, dass die Erfahrungen und Mittel dieser dritten Unternehmen ihnen für die Auftragsführung auch tatsächlich in geeigneter Weise zur Verfügung stehen werden, bei Rückgriff auf Dritte zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit durch Vorlage einer harten Patronatserklärung.

1. Bereits mit Abgabe des Angebotes ist eine Eigenerklärung gemäß dem Angebotsblatt abzugeben zu den Punkten (s. auch Angebotsblätter):

— Einhaltung Wettbewerbsrecht,

— Erfüllung der Steuer- und Abgabepflichten,

— keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— keine Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder ähnlichen Verfahrens,

— Mitarbeiter haben keine Straftaten aus den Straftatbeständen begangen: Bildung krimineller Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung.

2. Erst auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen, die jeweils nicht älter als 6 Monate sein dürfen:

— aktueller Auszug Handels- oder Berufsregister (nicht älter als 6 Monate),

— Nachweis über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung der Sozialversicherung (nicht älter als 6 Monate),

— Bescheinigung Finanzamt über die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Abgabe des Angebots sind folgende Nachweise zu erbringen:

— Eigenerklärung, dass eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensfall, insgesamt begrenzt auf 1 000 000 EUR; für Vermögensschäden in Höhe von 10 % des auf 500 000 EUR (Schadenshöchstgrenzen gemäß der Ergänzenden Vertragsbedingungen EVB-IT) im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird oder Vorlage einer Kopie einer bereits vorhandenen entsprechenden Versicherungspolice (Kopie nicht älter als 6 Monate; die Laufzeit muss erkennbar sein und darf zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe noch nicht abgelaufen sein),

— Eigenerklärung, dass im Falle der Beauftragung gemäß dem Lagerhaltungsvertrag für die Zwischenlagerung der Hardwarekomponenten eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000 EUR gegen Risiken wie Feuer, Wasser und Diebstahl/Einbruchdiebstahl abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Abgabe des Angebots sind folgende Nachweise zu erbringen:

— Angaben von Umsätzen bezogen auf den Auftragsgegenstand,

— Nur für Los 1: 2 Referenzrollouts mit mehr als 6 000 Displays an mindestens 200 verschiedenen Lokationen (Benennung des Referenzkunden mit Kontaktdaten, Projektinhalt, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen),

— Nur für Los 1: Geforderte Nachweise zum Rollout Manager (Nachweis über ein Mitarbeiterprofil),

— Ausgefüllter Fragenkatalog je Los nebst erforderlicher Anlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Für den Rollout der ca. 20 500 Geräte ist einmal monatlich am Ende eines Monats für die in dem Monat bereits installierten Geräte eine Sammelrechnung zu stellen. Ein Nachweis über die Service-Leistungen dieser Sammelrechnungen ist gem. Absprache nach Auftragsvergabe zu erstellen.

Außerhalb des Rollouts: Pro Bestellung erfolgt eine Einzelrechnung. Die Rechnungslegung erfolgt jeweils innerhalb von 30 Tagen nach kompletter Lieferung der Bestellung, Fälligkeit und Zugang der Rechnung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Dagmar Roesner
Internetadresse: www.gkvinformatik.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16-2011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf - Vergabekammer
Postanschrift: Cecilienallee 2
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 206-335820 (2011-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 30-047498
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 206-335820
ABl. S-Ausgabe: 30

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: bundesweit.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-01-26 📅
Name: ADA- Das Systemhaus GmbH
Postanschrift: Coermühle 2
Postort: Münster
Postleitzahl: 48157
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-02-06 📅
Name: Cancom IT Solutions GmbH
Postanschrift: Gladbecker Straße 427
Postort: Essen
Postleitzahl: 45329
Quelle: OJS 2012/S 030-047498 (2012-02-09)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)

Computerbezogene Geräte (>20)

Computerbildschirme und Konsolen (5)

Bildschirme (4)

Flachbildschirme (1)
Tastbildschirme (1)