Druck und Versand einer Zeitschrift

Beschaffungsamt des BMI

Rahmenvertrag über Druck und Versand der Zeitschriften "Informationen zur politischen Bildung" und "Infoaktuell" für die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-01-11 Auftragsbekanntmachung
2011-05-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:
Seit 1952 gibt die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb viermal jährlich die Zeitschrift "Informationen zur politischen Bildung" mit einer Auflage von derzeit 700 000 bis 800 000 Exemplaren und einem Umfang von durchschnittlich 64 Seiten heraus. Aus aktuellen Anlässen erscheint in unregelmäßigen Abständen (1 – 2 Ausgaben/Jahr) zusätzlich die Zeitschrift "Infoaktuell", die der Zeitschrift "Informationen" in der Heftmitte so beigeheftet wird, dass sie leicht herausnehmbar ist. Weiter wird in unregelmäßigen Abständen (1 – 2 Ausgaben/Jahr) eine 4- bzw. 8-seitige Karte beigeheftet. Pro Jahr werden zudem durchschnittlich zwei bis vier Nachdrucke und/oder aktualisierte Neuauflagen älterer Ausgaben der „Informationen“ mit Auflagen zwischen 50 000 und 150 000 Expl. produziert.Mit dem Auftragnehmer wird ein Rahmenvertrag über Druck und Versand der Zeitschriften "Informationen zur politischen Bildung" und "Infoaktuell" für die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb geschlossen.Gegenstand dieses Vertrages ist die Druckformherstellung, der Druck, die Adressverwaltung, das Versandfertigmachen und der Versand der Zeitschriften "Informationen zur politischen Bildung" und "Infoaktuell" für die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb. Leistungsbestandteile sind auch Druck und Verarbeitung der Kartenbeihefter sowie Nachdrucke und Neuauflagen der Zeitschriften.Der Abruf aus dem Rahmenvertrag wird durch Einzelbeauftragung erfolgen. Es wird keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina garantiert.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: St. Augustiner Str. 86
Postleitzahl: 53225
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: hartmut.kleinehagenbrock@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1032 📞
Fax: +49 2289910610-1032 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2011-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 8-012009
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind folgende Nachweise erforderlich: — Dem Angebot sind technische Datenblätter für das angebotene Papier beizufügen, — Parallel zur elektronischen Angebotsabgabe sind auf dem Postwege unbedruckte und bedruckte Papiermuster für das angebotene Papier einzureichen, — Erforderliche Angaben zur technischen Auftragsausführung: Vom Bieter sind ausführliche Angaben zu der im Auftragsfall vorgesehenen Auftragsausführung zu machen, u.a. zum vorgesehenen Druckverfahren (Druckformherstellung, Rasterart und -weite, Druckmaschinen) sowie zu Weiterverarbeitung, Versandfertigmachen und zum Versand, — Erforderliche Angaben zur Adressverwaltung: Vom Bieter ist eine detaillierte Darstellung der für die Auftragsausführung vorgesehenen Adressverwaltung und des Online-Zugriffs auf die Adressdatenbank für die bpb (Angaben zu Betriebsystem, Software, Hardware, Verfügbarkeit, Schnittstellen, Datenbankeinrichtung, Datenaustausch) einzureichen, — Erforderliche Angaben zum Datenschutz: Vom Bieter ist zu beschreiben, wie die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umgesetzt werden sollen, die dem Schutz der personenbezogenen Daten dienen, die im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erhoben, verarbeitet oder genutzt werden. Wenn die vorstehend beschriebenen Nachweise, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot einreicht werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese einmalig nachzufordern. Wenn die Nachweise daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Subunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der Subunternehmerleistungen angeben. Die Eignung des/der Subunternehmer ist für die benannten Leistungsbestandteile ebenfalls nachzuweisen. Einzelheiten und mit dem Angebot einzureichende Subunternehmernachweise siehe Vergabeunterlagen. c) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben. (Ausnahme: Die geforderten Papiermuster sind parallel zur elektronischen Angebotsabgabe auf dem Postwege einzureichen). d) Es gilt deutsches Recht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über Druck und Versand der Zeitschriften "Informationen zur politischen Bildung" und "Infoaktuell" für die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb.
Menge oder Umfang:
Seit 1952 gibt die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb viermal jährlich die Zeitschrift "Informationen zur politischen Bildung" mit einer Auflage von derzeit 700 000 bis 800 000 Exemplaren und einem Umfang von durchschnittlich 64 Seiten heraus. Aus aktuellen Anlässen erscheint in unregelmäßigen Abständen (1 – 2 Ausgaben/Jahr) zusätzlich die Zeitschrift "Infoaktuell", die der Zeitschrift "Informationen" in der Heftmitte so beigeheftet wird, dass sie leicht herausnehmbar ist. Weiter wird in unregelmäßigen Abständen (1 – 2 Ausgaben/Jahr) eine 4- bzw. 8-seitige Karte beigeheftet. Pro Jahr werden zudem durchschnittlich zwei bis vier Nachdrucke und/oder aktualisierte Neuauflagen älterer Ausgaben der „Informationen“ mit Auflagen zwischen 50 000 und 150 000 Expl. produziert.
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Mit dem Auftragnehmer wird ein Rahmenvertrag über Druck und Versand der Zeitschriften "Informationen zur politischen Bildung" und "Infoaktuell" für die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb geschlossen.
Gegenstand dieses Vertrages ist die Druckformherstellung, der Druck, die Adressverwaltung, das Versandfertigmachen und der Versand der Zeitschriften "Informationen zur politischen Bildung" und "Infoaktuell" für die Bundeszentrale für politische Bildung/bpb. Leistungsbestandteile sind auch Druck und Verarbeitung der Kartenbeihefter sowie Nachdrucke und Neuauflagen der Zeitschriften.
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Der Abruf aus dem Rahmenvertrag wird durch Einzelbeauftragung erfolgen. Es wird keine Beauftragung bestimmter Mengen oder Auftragsvolumina garantiert.
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag wird für den Zeitraum vom 1.7.2011 bis 30.6.2012 geschlossen.
Optional besteht die Möglichkeit, den Vertrag um jeweils ein Jahr bis maximal zum 30.6.2015 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: B 1.32 - 9245/10/VV: 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweiter Versand der Zeitschriften an ca. 174 000 Empfänger in Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot ist der ausgefüllte und elektronisch unterschriebene (Signatur) Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit" einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot ist der ausgefüllte und elektronisch unterschriebene (Signatur) Vordruck "Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz" einzureichen (Der Vordruck ist Bestandteil der Vergabeunterlagen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Dem Angebot ist eine Firmendarstellung beizufügen, die u. a. nähere Informationen über das Leistungsspektrum, die technische Ausstattung und die zur Verfügung stehenden Kapazitäten des Bieters liefert.
b) Von Bieter sind formlos auf gesonderter Anlage zwei Referenzen für mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen zu benennen. Als vergleichbare Leistungen wird der Druck und Versand von 4-farbigen Zeitschriften mit einer Auflage von größer als 300.000 Expl. angesehen. Der Leistungsumfang muss Einzelversand (mindestens 50 000 Expl.) und "Heft im Heft" umfassen. Der Leistungsumfang "Heft im Heft" ist nur bei einer Referenz erforderlich.
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Art und Umfang der durchgeführten Arbeiten sind kurz zu beschreiben. Es sind aussagekräftige Angaben zu Datenübernahme, Dateneingangsprüfung, Korrekturabzüge/Druckfreigabe, Druckformherstellung, Druckabstimmung/Druck, Verarbeitung, Adressverwaltung, Versandfertigmachen und Versand erforderlich. Es ist anzugeben, ob die Leistung vom Bieter erbracht wurde, bzw. welcher Teil der Leistung ggf. von Subunternehmern erbracht wurde.
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Zusätzlich ist der zuständige Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Anschrift und Telefonnummer anzugeben. Die Leistungserbringung darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen.
c) Wenn die geforderten Nachweise zur Eignung nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese Nachweise/Angaben einmalig nachzufordern. Wenn die Nachweise/Angaben daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs. 1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine Kautionen und Sicherheiten erforderlich.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern (AGB) in der Fassung vom 27.7.2010 und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B Ausgabe 2003).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-04-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 1
Hartmut Kleinehagenbrock
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: siehe VI.3 (Sonstige Informationen) unter c)

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2012-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 1.32 - 9245/10/VV: 1
Zusätzliche Informationen
a) Zum Nachweis, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, sind folgende Nachweise erforderlich:
— Dem Angebot sind technische Datenblätter für das angebotene Papier beizufügen,
— Parallel zur elektronischen Angebotsabgabe sind auf dem Postwege unbedruckte und bedruckte Papiermuster für das angebotene Papier einzureichen,
— Erforderliche Angaben zur technischen Auftragsausführung: Vom Bieter sind ausführliche Angaben zu der im Auftragsfall vorgesehenen Auftragsausführung zu machen, u.a. zum vorgesehenen Druckverfahren (Druckformherstellung, Rasterart und -weite, Druckmaschinen) sowie zu Weiterverarbeitung, Versandfertigmachen und zum Versand,
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— Erforderliche Angaben zur Adressverwaltung: Vom Bieter ist eine detaillierte Darstellung der für die Auftragsausführung vorgesehenen Adressverwaltung und des Online-Zugriffs auf die Adressdatenbank für die bpb (Angaben zu Betriebsystem, Software, Hardware, Verfügbarkeit, Schnittstellen, Datenbankeinrichtung, Datenaustausch) einzureichen,
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— Erforderliche Angaben zum Datenschutz: Vom Bieter ist zu beschreiben, wie die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß § 9 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) umgesetzt werden sollen, die dem Schutz der personenbezogenen Daten dienen, die im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erhoben, verarbeitet oder genutzt werden.
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Wenn die vorstehend beschriebenen Nachweise, dass auftragsbezogene technische/qualitative Anforderungen erfüllt werden, nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot einreicht werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese einmalig nachzufordern. Wenn die Nachweise daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes.
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b) Beabsichtigt der Bieter, die Leistung oder wesentliche Teile der Leistung von Subunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot Art und Umfang der Subunternehmerleistungen angeben. Die Eignung des/der Subunternehmer ist für die benannten Leistungsbestandteile ebenfalls nachzuweisen. Einzelheiten und mit dem Angebot einzureichende Subunternehmernachweise siehe Vergabeunterlagen.
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c) Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen und können das Angebot und die geforderten Nachweise nur elektronisch abgeben. (Ausnahme: Die geforderten Papiermuster sind parallel zur elektronischen Angebotsabgabe auf dem Postwege einzureichen).
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d) Es gilt deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.
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Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Quelle: OJS 2011/S 008-012009 (2011-01-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-05-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 88-142710
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 8-012009
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen
Adressverwaltung und Versandfertigmachen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 737 650,50 💰
812 251,45 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweiter Versand der Zeitschriften an ca. 174.000 Empfänger in Deutschland.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-04-27 📅
Postanschrift: Im Altgefäll 9
Postort: Pforzheim
Postleitzahl: 75181
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://stark-gruppe.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, DEUTSCHLAND gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 101b GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltendgemacht werden.
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Quelle: OJS 2011/S 088-142710 (2011-05-05)
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