Druck und Versand von Zeitschriften und Journalen

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Zum Auftrag der MPG gehört es, Grundlagenforschung zu betreiben und diese Arbeit ihrer Institute auch öffentlich zu kommunizieren.
Die Max-Planck-Gesellschaft gibt daher in regelmäßigen Abständen und mehrmals im Jahr Zeitschriften und Journale heraus.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind der Druck und gegebenenfalls die Anzeigenakquise und Versand dieser Drucksachen. Dies vorausgeschickt sollen folgende Leistungen - unterteilt in zwei, ggfs. getrennt oder auch zusammen zu vergebende Lose - in Auftrag gegeben werden:
Los 1: Die Max-Planck-Gesellschaft gibt viermal im Jahr die Zeitschriften "MaxPlanckForschung" mit einer Auflage von derzeit 75 000 Exemplaren und die "MaxPlanckResearch" (englischsprachige Ausgabe) mit einer Auflage von derzeit 10 000 Exemplaren heraus. Gegenstand des Los 1 ist die Herstellung und der Versand der Zeitschriften "MaxPlanckForschung" und die "MaxPlanckResearch" sowie die Anzeigenakquise und -abrechnung für die vorgenannten Zeitschriften. Der Druck erfolgt nach FOGRA-Standard/Colour Management mit einer digitalen Bogenkontrolle unter Verwendung von FSC-Papier. Es sind neben der Zeitschrift jeweils bis zu vier unterschiedliche Beilagen zu drucken und beizulegen.
Der Versand hat nach der Datenübernahme und portooptimierten Aufbereitung der Adressen für PREMIUMADRESS im nationalen Einzelversand als offenes Postvertriebsstück und mit Cheshire-Etiketten-Adressierung und im internationalen Einzelversand nach Kilotarif zu erfolgen. Ein nationaler Mehrfachversand erfolgt an ca. 1700 Adressen, der internationale Mehrfachversand an etwa 60 Adressen. Dem Auftragnehmer obliegt das Retouren-Handling.
Der Auftragnehmer übernimmt exklusiv die Anzeigenakquisition und -verwaltung für die Zeitschriften "MaxPlanckForschung" und "MaxPlanckResearch" mit der Kundenakquise, Auftragsbestätigung, Beschaffung der Druckunterlagen, Kundenpflege und -verwaltung, Belegversand, Fakturierung, Inkasso und Mahnwesen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 1,5 Jahre beginnend am 1.7.2011-31.12.2012. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.
Los 2: Die Max-Planck-Gesellschaft gibt viermal im Jahr das "MaxPlanckJournal" (interne Mitarbeiterzeitung) heraus.
Gegenstand des Los 2 ist die Herstellung und der Versand des "MaxPlanckJournals" mit einer Auflage von derzeit 13.500 Exemplaren. Zielgruppe des Journals sind die Mitarbeiter der MPG. Das Journal hat ein Format von 29,7 x 42,0 cm und einen flexiblen Umfang mit 8, 12 oder 16 Seiten in einem Buch. Der Farbdruck (4/4-farbig Euroskala) erfolgt auf 90g/qm Recymago-Papier unter Verwendung des amplitudenmodelierten Rasters (AM) nach Datenprüfung, digitaler Bogenkontrolle und elektronischem Plot zur Druckfreigabe. Die Belichtung erfolgt auf Platte. Die digitale Bogenmontage ist zu archivieren. Es ist neben dem Journal eine Beilage mit 4 DIN -A4- Seiten zu drucken und beizulegen. Nach dem Schneiden, Falzen (Lagenfalz) und Sammeln sind die Journale in handliche Kartons bzw. Umschläge zu verpacken, zu adressieren und im Mehrfachversand an rund 90 Adressen (Kartons) sowie im Einzelversand an etwa 1200 Adressen (Umschläge) zu versenden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1,5 Jahre beginnend am 1.7.2011-31.12.2012. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-06.

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-04-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: (Generalverwaltung) Hofgartenstr. 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: kerstin.henschel@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 892108-1770 📞
Fax: +49 892108-1367 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-06 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 69-112540
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis: Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV. 3.4. genannten Datum bei der unter Ziffer I.1 hierfür vorgegebenen Anschrift komplett - inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen - unterschrieben und in Papierform einzureichen. Auf der äußersten Umverpackung ist deutlich der Hinweis: "Vergabeverfahren Druck: Bitte nicht öffnen!" anzubringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Auftrag der MPG gehört es, Grundlagenforschung zu betreiben und diese Arbeit ihrer Institute auch öffentlich zu kommunizieren.

Die Max-Planck-Gesellschaft gibt daher in regelmäßigen Abständen und mehrmals im Jahr Zeitschriften und Journale heraus.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind der Druck und gegebenenfalls die Anzeigenakquise und Versand dieser Drucksachen. Dies vorausgeschickt sollen folgende Leistungen - unterteilt in zwei, ggfs. getrennt oder auch zusammen zu vergebende Lose - in Auftrag gegeben werden:

Los 1: Die Max-Planck-Gesellschaft gibt viermal im Jahr die Zeitschriften "MaxPlanckForschung" mit einer Auflage von derzeit 75 000 Exemplaren und die "MaxPlanckResearch" (englischsprachige Ausgabe) mit einer Auflage von derzeit 10 000 Exemplaren heraus. Gegenstand des Los 1 ist die Herstellung und der Versand der Zeitschriften "MaxPlanckForschung" und die "MaxPlanckResearch" sowie die Anzeigenakquise und -abrechnung für die vorgenannten Zeitschriften. Der Druck erfolgt nach FOGRA-Standard/Colour Management mit einer digitalen Bogenkontrolle unter Verwendung von FSC-Papier. Es sind neben der Zeitschrift jeweils bis zu vier unterschiedliche Beilagen zu drucken und beizulegen.

Der Versand hat nach der Datenübernahme und portooptimierten Aufbereitung der Adressen für PREMIUMADRESS im nationalen Einzelversand als offenes Postvertriebsstück und mit Cheshire-Etiketten-Adressierung und im internationalen Einzelversand nach Kilotarif zu erfolgen. Ein nationaler Mehrfachversand erfolgt an ca. 1700 Adressen, der internationale Mehrfachversand an etwa 60 Adressen. Dem Auftragnehmer obliegt das Retouren-Handling.

Der Auftragnehmer übernimmt exklusiv die Anzeigenakquisition und -verwaltung für die Zeitschriften "MaxPlanckForschung" und "MaxPlanckResearch" mit der Kundenakquise, Auftragsbestätigung, Beschaffung der Druckunterlagen, Kundenpflege und -verwaltung, Belegversand, Fakturierung, Inkasso und Mahnwesen.

Die Vertragslaufzeit beträgt 1,5 Jahre beginnend am 1.7.2011-31.12.2012. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.

Los 2: Die Max-Planck-Gesellschaft gibt viermal im Jahr das "MaxPlanckJournal" (interne Mitarbeiterzeitung) heraus.

Gegenstand des Los 2 ist die Herstellung und der Versand des "MaxPlanckJournals" mit einer Auflage von derzeit 13.500 Exemplaren. Zielgruppe des Journals sind die Mitarbeiter der MPG. Das Journal hat ein Format von 29,7 x 42,0 cm und einen flexiblen Umfang mit 8, 12 oder 16 Seiten in einem Buch. Der Farbdruck (4/4-farbig Euroskala) erfolgt auf 90g/qm Recymago-Papier unter Verwendung des amplitudenmodelierten Rasters (AM) nach Datenprüfung, digitaler Bogenkontrolle und elektronischem Plot zur Druckfreigabe. Die Belichtung erfolgt auf Platte. Die digitale Bogenmontage ist zu archivieren. Es ist neben dem Journal eine Beilage mit 4 DIN -A4- Seiten zu drucken und beizulegen. Nach dem Schneiden, Falzen (Lagenfalz) und Sammeln sind die Journale in handliche Kartons bzw. Umschläge zu verpacken, zu adressieren und im Mehrfachversand an rund 90 Adressen (Kartons) sowie im Einzelversand an etwa 1200 Adressen (Umschläge) zu versenden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1,5 Jahre beginnend am 1.7.2011-31.12.2012. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Versand der "MaxPlanckForschung" und der "MaxPlanckResearch"
Kurze Beschreibung:

Die Max-Planck-Gesellschaft gibt viermal im Jahr die Zeitschriften "MaxPlanckForschung" mit einer Auflage von derzeit 75.000 Exemplaren und die "MaxPlanckResearch" (englischsprachige Ausgabe) mit einer Auflage von derzeit 10.000 Exemplaren heraus. Gegenstand des Los 1 ist die Herstellung und der Versand der Zeitschriften "MaxPlanckForschung" und die "MaxPlanckResearch" sowie die Anzeigenakquise und -abrechnung für die vorgenannten Zeitschriften. Der Druck erfolgt nach FOGRA-Standard/Colour Management mit einer digitalen Bogenkontrolle unter Verwendung von FSC-Papier. Es sind neben der Zeitschrift jeweils bis zu vier unterschiedliche Beilagen zu drucken und…

… beizulegen.Der Versand hat nach der Datenübernahme und portooptimierten Aufbereitung der Adressen für PREMIUMADRESS im nationalen Einzelversand als offenes Postvertriebsstück und mit Cheshire-Etiketten-Adressierung und im internationalen Einzelversand nach Kilotarif zu erfolgen. Ein nationaler Mehrfachversand erfolgt an ca. 1700 Adressen, der internationale Mehrfachversand an etwa 60 Adressen. Dem Auftragnehmer obliegt das Retouren-Handling.Der Auftragnehmer übernimmt exklusiv die Anzeigenakquisition und -verwaltung für die Zeitschriften "MaxPlanckForschung" und "MaxPlanckResearch" mit der Kundenakquise, Auftragsbestätigung, Beschaffung der Druckunterlagen, Kundenpflege und -verwaltung, Belegversand, Fakturierung, Inkasso und Mahnwesen.Die Vertragslaufzeit beträgt 1,5 Jahre beginnend am 1.7.2011-31.12.2012. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.

… beizulegen.

Menge oder Umfang: Vgl. II.1.5).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Herstellung und Versand des MaxPlanck-Journals
Kurze Beschreibung:

Los 2: Die Max-Planck-Gesellschaft gibt viermal im Jahr das "MaxPlanckJournal" (interne Mitarbeiterzeitung) heraus.Gegenstand des Los 2 ist die Herstellung und der Versand des "MaxPlanckJournals" mit einer Auflage von derzeit 13.500 Exemplaren. Zielgruppe des Journals sind die Mitarbeiter der MPG. Das Journal hat ein Format von 29,7 x 42,0 cm und einen flexiblen Umfang mit 8, 12 oder 16 Seiten in einem Buch. Der Farbdruck (4/4-farbig Euroskala) erfolgt auf 90g/qm Recymago-Papier unter Verwendung des amplitudenmodelierten Rasters (AM) nach Datenprüfung, digitaler Bogenkontrolle und elektronischem Plot zur Druckfreigabe. Die Belichtung erfolgt auf Platte. Die digitale Bogenmontage ist zu archivieren. Es ist neben dem Journal eine Beilage mit 4 DIN -A4- Seiten zu drucken und beizulegen. Nach dem Schneiden, Falzen (Lagenfalz) und Sammeln sind die Journale in handliche Kartons bzw. Umschläge zu verpacken, zu adressieren und im Mehrfachversand an rund 90 Adressen (Kartons) sowie im Einzelversand an etwa 1200 Adressen (Umschläge) zu versenden. Die Vertragslaufzeit beträgt 1,5 Jahre beginnend am 1.7.2011-31.12.2012. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag maximal dreimal jeweils um ein Jahr zu verlängern.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Optionen des Auftraggebers je Los auf maximal dreimalige Verlängerung der Verträge um jeweils 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum.

Referenznummer: 4407090204
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen etc.),

b) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, indem der Bewerber seinen Sitz hat, ordnungsgemäß im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

c) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (hierunter fällt auch der Tatbestand der illegalen Beschäftigung),

d) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist (nach den Bestimmungen des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat),

e) unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind - gegebenenfalls spezifiziert für das jeweilige Los - vorzulegen:

a) Angabe des jeweiligen Umsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren für das Gesamtunternehmen sowie für vergleichbare Leistungen,

b) unterschriebene Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (nach den Bestimmungen des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat),

c) unterschriebene Eigenerklärung des Unternehmens, dass es über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt sowie Angabe der Höhe der Deckungssummen für Personen-,Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) konkreter und detaillierter Nachweis jeweils vergleichbarer Referenzen unter Angabe der jeweiligen Ansprechpartner mit Telefonnummer (in Bezug auf beide Lose) – vorzugsweise aus dem Bereich der öffentlichen Hand -, die die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen. Es ist aufzuzeigen, inwieweit Unterauftragnehmer in die Referenz-Projekte eingebunden waren (z.B. bei der Anzeigenakquise).

Mindeststandards:

a) Der Bieter muss mit seinem Angebot für Los 1 folgende Zertifikate nachweisen (jeweils Vorlage einer aktuellen Kopie der entsprechenden Zertifizierungsurkunde).

— FSC-Zertifikat,

— PSO-Zertifikat (ProzessStandard Offset Druck; ISO 12647),

— PREMIUMADRESS-Zertifikat,

b) Der Bieter muss mit seinem Angebot für Los 2 folgendes Zertifikat nachweisen (Kopie der Zertifizierungsurkunde),

c) Für die Abwicklung der Aufträge muss ein deutschsprachiger Ansprechpartner benannt werden, der alle Belange, insbesondere im Zusammenhang mit dem Druck und ggf. die Anzeigenakquise, verantwortlich koordiniert (gilt jeweils für Los 1 und Los 2).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Auftragserteilung und Durchführung erfolgt auf der Grundlage der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Max-Planck- Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., die mit dem Versand der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt werden werden. Nachrangig gelten die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Leistungserbringung und Rechnungseingang innerhalb 30 Tagen netto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), als offene Handelsgesellschaft (oHG) sowie in haftungsrechtlich vergleichbarer Form einer anderen EU-Rechtsordnung zugelassen. Es ist im Angebot aufzuzeigen, wer an der Bietergemeinschaft beteiligt ist. Dem Auftraggeber ist mit dem Angebot ein verantwortlicher Ansprechpartner aus der Bietergemeinschaft zu benennen. Die Übernahme der gesamtschuldnerischen Haftung ist mit dem Angebot durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erklären. Im Angebot ist außerdem detailliert die aufgabenspezifische Aufteilung der Leistungserbringung darzulegen. Geforderte.

Nachweise sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot zu erbringen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-05-23 📅
Öffnungsort:

Max-Planck Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung - Hofgartenstr. 8, 80539 München, DEUTSCHLAND.

Ort des Eröffnungstermins: Max-Planck Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. - Generalverwaltung - Hofgartenstr. 8, 80539 München, DEUTSCHLAND.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kerstin Henschel
Internetadresse: www.mpg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-01 📅
Datum des Endes: 2012-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4407090204
Zusätzliche Informationen

Wichtiger Hinweis:

Das Angebot ist bis zum unter Ziffer IV. 3.4. genannten Datum bei der unter Ziffer I.1 hierfür vorgegebenen Anschrift komplett - inkl. aller geforderten Angaben, Erklärungen und Anlagen - unterschrieben und in Papierform einzureichen.

Auf der äußersten Umverpackung ist deutlich der Hinweis: "Vergabeverfahren Druck: Bitte nicht öffnen!" anzubringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Süd -
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig,soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt wurden (§ 107 Abs. 3 Nr. 1–3 GWB).

Quelle: OJS 2011/S 069-112540 (2011-04-06)

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