Druckdienstleistungen auf Grundlage elektronischer Datenströme der BVK
Die BVK und ihre Kooperationspartner benötigen einen Druckdienstleister für den Dokumentendruck aus den Bestandsführungssystemen an die ca. 2 500 000 Versicherten und Versorgungsempfänger. Konkret handelt es sich um Schreiben mit personenbezogenen Daten an Mitglieder und Versicherte, sowie deren Angehörige die im Rahmen der Leistungserbringung der Alters-, Berufsunfähigkeit- und Hinterbliebenenversorgung (z.B. Identitäts- und Adressdaten, z.T. Gesundheitsdaten, Kontodaten, Einkommensdaten, Versicherungsverlaufsdaten etc.) gedruckt und weltweit versandt werden.
Leistungsgegenstand ist die Verarbeitung der von der BVK zum Druck gelieferten Daten und der entsprechende Druck der ausgehenden Schriftstücke, die Versandvorbereitung (u.a. durch das Beifügen von gelieferten Beilagen/Broschüren, das Bedrucken der mit Logos vom Auftragnehmer zu produzierenden Versandkuverts, die Kuvertierung, Anbringung von Sichtvermerken (Frankierung) und Portooptimierung) sowie die rechtzeitige Übergabe an den Versanddienstleister.
Hierfür stellt der Druckdienstleister einen FTP-Server im Internet zur Verfügung auf den die BVK die Druckströme elektronisch übertragen kann. Die Datenströme werden gepackt (mit Winrar) und PGP-verschlüsselt mit 128-bit Schlüssellänge verschlüsselt übertragen. Der erforderliche PGP-Schlüssel kann von der BVK erzeugt und bereit gestellt werden. PGP-Lizenzen sind vom Bieter zu beschaffen. Der FTP-Server muss mit mindestens 10 Megabit Bandbreite ans Internet angeschlossen sein und genügend Plattenplatz bereit stellen.
Die großen Jahresdruckaufträge werden gegebenenfalls vom Auftraggeber auf geeigneten Datenträgern wie USB- Wechselplatten (FAT32 oder NTFS-formatiert) angeliefert.
Pro Jahr müssen zwischen 9,45 bis 16 750 000 Druckseiten verarbeitet werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-12.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-07-20
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Auftragsbekanntmachung
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| 2011-07-22
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Ergänzende Angaben
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| 2011-09-08
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Ergänzende Angaben
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| 2011-12-14
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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