Druckdienstleistungen auf Grundlage elektronischer Datenströme der BVK

Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) sh. sonstige Informationen,

Die BVK und ihre Kooperationspartner benötigen einen Druckdienstleister für den Dokumentendruck aus den Bestandsführungssystemen an die ca. 2 500 000 Versicherten und Versorgungsempfänger. Konkret handelt es sich um Schreiben mit personenbezogenen Daten an Mitglieder und Versicherte, sowie deren Angehörige die im Rahmen der Leistungserbringung der Alters-, Berufsunfähigkeit- und Hinterbliebenenversorgung (z.B. Identitäts- und Adressdaten, z.T. Gesundheitsdaten, Kontodaten, Einkommensdaten, Versicherungsverlaufsdaten etc.) gedruckt und weltweit versandt werden.
Leistungsgegenstand ist die Verarbeitung der von der BVK zum Druck gelieferten Daten und der entsprechende Druck der ausgehenden Schriftstücke, die Versandvorbereitung (u.a. durch das Beifügen von gelieferten Beilagen/Broschüren, das Bedrucken der mit Logos vom Auftragnehmer zu produzierenden Versandkuverts, die Kuvertierung, Anbringung von Sichtvermerken (Frankierung) und Portooptimierung) sowie die rechtzeitige Übergabe an den Versanddienstleister.
Hierfür stellt der Druckdienstleister einen FTP-Server im Internet zur Verfügung auf den die BVK die Druckströme elektronisch übertragen kann. Die Datenströme werden gepackt (mit Winrar) und PGP-verschlüsselt mit 128-bit Schlüssellänge verschlüsselt übertragen. Der erforderliche PGP-Schlüssel kann von der BVK erzeugt und bereit gestellt werden. PGP-Lizenzen sind vom Bieter zu beschaffen. Der FTP-Server muss mit mindestens 10 Megabit Bandbreite ans Internet angeschlossen sein und genügend Plattenplatz bereit stellen.
Die großen Jahresdruckaufträge werden gegebenenfalls vom Auftraggeber auf geeigneten Datenträgern wie USB- Wechselplatten (FAT32 oder NTFS-formatiert) angeliefert.
Pro Jahr müssen zwischen 9,45 bis 16 750 000 Druckseiten verarbeitet werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-07-20 Auftragsbekanntmachung
2011-07-22 Ergänzende Angaben
2011-09-08 Ergänzende Angaben
2011-12-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
Menge oder Umfang:
Ca. 13 840 000 Sendungen bestehend aus ca. 37 800 000 bis 67 000 000 Druckseiten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Arabellastraße 33
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
E-Mail: einkauf@versorgungskammer.de 📧
Telefon: +49 899235-8690 📞
Fax: +49 899235-8995 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-20 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 139-231047
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen
Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und ausgefüllten Vergabeunterlagen abgegeben werden. Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 29.8.2011 zulässig. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle (n): Offizielle Bezeichnung: 1. Bayerische Ärzteversorgung, 2. Bayerische Apothekerversorgung, 3. Bayerische Architektenversorgung, 4. Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung, 5. Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung, 6. Bayerischer Versorgungsverband, 7. Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen, 8. Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester, 9. Versorgungsanstalt der deutschen Bezirksschornsteinfegermeister, 10. Versorgungsanstalt der Kaminkehrergesellen mit Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer. IV.2.1) Zuschlagskriterien: 2. Test. und Einführungskonzept (möglichst geringe Aufwände/Mitwirkungsleistungen beim Auftraggeber = 35 %; Test- und Einführungsbedingungen = 15 %; realistische Zeitplanung, Meilensteine = 20 %; Kontrollmechanismen, Problemerkennung-u. verfolgung = 30 %). 3. Datenschutz und IT-Sicherheit: (3.1 Zutritts-/Zugangskontrolle = 25 % hier-Schutz der Gebäude = 33,33 %; Schutz der Rechenzentren und Arbeitsräume = 33,33 %; Zugangskontrolle auf den int. Verarbeitungssystemen = 33,33 %, 3.2 Zugriffs-/Benutzerkontrolle = 25 % hier Benutzerkontrolle auf den internen Verarbeitungssystemen = 26,67 %; Zugangs- und Benutzerkontrolle auf den Empfangs-/Sendesystemen = 73,33 %, 3.3 Übermittlungskontrolle-hier-Verschlüsselung = 25 %, 3.4 Speicherkontrolle = 25 % hier-Konzept und Anweisung zur Löschung von nicht mehr benötigten Datenbeständen=40 %; Verfahren zur Datenschutzbehandlung bei der Abgabe von Datenträgern = 60 %). — weitere Detaillierung in den Vergabeunterlagen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die BVK und ihre Kooperationspartner benötigen einen Druckdienstleister für den Dokumentendruck aus den Bestandsführungssystemen an die ca. 2 500 000 Versicherten und Versorgungsempfänger. Konkret handelt es sich um Schreiben mit personenbezogenen Daten an Mitglieder und Versicherte, sowie deren Angehörige die im Rahmen der Leistungserbringung der Alters-, Berufsunfähigkeit- und Hinterbliebenenversorgung (z.B. Identitäts- und Adressdaten, z.T. Gesundheitsdaten, Kontodaten, Einkommensdaten, Versicherungsverlaufsdaten etc.) gedruckt und weltweit versandt werden.
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Leistungsgegenstand ist die Verarbeitung der von der BVK zum Druck gelieferten Daten und der entsprechende Druck der ausgehenden Schriftstücke, die Versandvorbereitung (u.a. durch das Beifügen von gelieferten Beilagen/Broschüren, das Bedrucken der mit Logos vom Auftragnehmer zu produzierenden Versandkuverts, die Kuvertierung, Anbringung von Sichtvermerken (Frankierung) und Portooptimierung) sowie die rechtzeitige Übergabe an den Versanddienstleister.
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Hierfür stellt der Druckdienstleister einen FTP-Server im Internet zur Verfügung auf den die BVK die Druckströme elektronisch übertragen kann. Die Datenströme werden gepackt (mit Winrar) und PGP-verschlüsselt mit 128-bit Schlüssellänge verschlüsselt übertragen. Der erforderliche PGP-Schlüssel kann von der BVK erzeugt und bereit gestellt werden. PGP-Lizenzen sind vom Bieter zu beschaffen. Der FTP-Server muss mit mindestens 10 Megabit Bandbreite ans Internet angeschlossen sein und genügend Plattenplatz bereit stellen.
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Die großen Jahresdruckaufträge werden gegebenenfalls vom Auftraggeber auf geeigneten Datenträgern wie USB- Wechselplatten (FAT32 oder NTFS-formatiert) angeliefert.
Pro Jahr müssen zwischen 9,45 bis 16 750 000 Druckseiten verarbeitet werden.
Referenznummer: 912 910.000
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bayerische Versorgungskammer, 81925 München und deren 24 Mandanten (z.B. Köln, Hannover, Darmstadt, Wiesbaden etc.).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. VOL/A § 6 EG Nr. 6.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 000 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Als Referenzkunden sind mindestens 3 Firmen der letzten Jahre (nicht älter als 3 Jahre) und deren Ansprechpartner anzugeben. Die Referenzkunden müssen vergleichbare Druckvolumen mit Individualschreiben aufweisen (keine Massendrucksachen, Formulardrucke oder Postwurfsendungen),
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— Erklärung des Bieters, dass nur Mitarbeiter eingesetzt werden, die auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet wurden,
— Erklärung über die Gewährleistung einer erhöhten Ausfallsicherheit aller produktionsrelevanten Komponenten - die Ausfallzeit darf maximal 24 Stunden betragen,
— Erklärung über die Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform, Personengesellschaften bürgerlichen Rechts müssen eine für die Geschäftsführung zuständige bevollmächtigte Person benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-11-12 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Test- und Einführungskonzept (weitere Unterkriterien siehe Punkt VI.3) - sonstige Informationen) (20)
3. Datenschutz und IT-Sicherheit (weitere Unterkriterien siehe Puntkt VI.3) - sonstige Informationen) (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) sh. sonstige Informationen, Punkt VI.3)
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle S 131 - Allgemeine Beschaffung
Frau Treptow

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-01 📅
Datum des Endes: 2016-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 912 910.000
Zusätzliche Informationen
Ein wirksames Angebot kann nur mittels Verwendung der vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten und ausgefüllten Vergabeunterlagen abgegeben werden. Rückfragen zu den Unterlagen sind bis 29.8.2011 zulässig.
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle (n):
Offizielle Bezeichnung:
1. Bayerische Ärzteversorgung,
2. Bayerische Apothekerversorgung,
3. Bayerische Architektenversorgung,
4. Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung,
5. Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung,
6. Bayerischer Versorgungsverband,
7. Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen,
8. Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester,
9. Versorgungsanstalt der deutschen Bezirksschornsteinfegermeister,
10. Versorgungsanstalt der Kaminkehrergesellen mit Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer.
IV.2.1) Zuschlagskriterien:
2. Test. und Einführungskonzept (möglichst geringe Aufwände/Mitwirkungsleistungen beim Auftraggeber = 35 %; Test- und Einführungsbedingungen = 15 %; realistische Zeitplanung, Meilensteine = 20 %; Kontrollmechanismen, Problemerkennung-u. verfolgung = 30 %).
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3. Datenschutz und IT-Sicherheit:
(3.1 Zutritts-/Zugangskontrolle = 25 % hier-Schutz der Gebäude = 33,33 %; Schutz der Rechenzentren und Arbeitsräume = 33,33 %; Zugangskontrolle auf den int. Verarbeitungssystemen = 33,33 %,
3.2 Zugriffs-/Benutzerkontrolle = 25 % hier Benutzerkontrolle auf den internen Verarbeitungssystemen = 26,67 %; Zugangs- und Benutzerkontrolle auf den Empfangs-/Sendesystemen = 73,33 %,
3.3 Übermittlungskontrolle-hier-Verschlüsselung = 25 %,
3.4 Speicherkontrolle = 25 % hier-Konzept und Anweisung zur Löschung von nicht mehr benötigten Datenbeständen=40 %; Verfahren zur Datenschutzbehandlung bei der Abgabe von Datenträgern = 60 %).
— weitere Detaillierung in den Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern/Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 895143-636 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 895143-698 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Rügen sind unverzüglich, spätestens aber innerhalb von 14 Tagen (maßgeblich ist der Zugang bei der Vergabestelle) nach Kenntniserlangung über einen Vergaberechtsverstoß zu stellen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bayerische Versorgungskammer, Bereich Service S 131
Postanschrift: Arabellastr. 33
Postleitzahl: 81925
E-Mail: einkauf@versorgungskammer.de 📧
Telefon: +49 899235-8690 📞
Internetadresse: http://www.versorgungskammer.de 🌏
Fax: +49 89923577-8690 📠
Wiederkehrender Auftrag
2015.
Quelle: OJS 2011/S 139-231047 (2011-07-20)
Ergänzende Angaben (2011-07-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 142-234950
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 139-231047
ABl. S-Ausgabe: 142
Quelle: OJS 2011/S 142-234950 (2011-07-22)
Ergänzende Angaben (2011-09-08)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-08 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 175-286244
ABl. S-Ausgabe: 175
Quelle: OJS 2011/S 175-286244 (2011-09-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-12-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Versorgungskammer (im Namen der von ihr gesetzlich vertretenen Versorgungseinrichtungen) sh. sonstige Informationen, Punkt VI.2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 242-392114
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen
I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: 1. Bayerische Ärzteversorgung, 2. Bayerische Apothekerversorgung, 3. Bayerische Architektenversorgung, 4. Bayerische Rechtsanwalts- und Steuerberaterversorgung, 5. Bayerische Ingenieurversorgung-Bau mit Psychotherapeutenversorgung, 6. Bayerischer Versorgungsverband, 7. Versorgungsanstalt der deutschen Bühnen, 8. Versorgungsanstalt der deutschen Kulturorchester, 9. Versorgungsanstalt der deutschen Bezirksschornsteinfegermeister, 10. Versorgungsanstalt der Kaminkehrergesellen mit Pensionskasse des Schornsteinfegerhandwerks, jeweils Anstalten des öffentlichen Rechts, jeweils gesetzlich vertreten durch die Bayerische Versorgungskammer.
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Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Test- und Einführungskonzept (20)
3. Datenschutz und IT-Sicherheit (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-15 📅
Name: Drescher Full-Service Versand GmbH
Postanschrift: Carl-Zeiss-Strasse 6
Postort: Offenburg-Elgersweier
Postleitzahl: 77656
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@drescherfsv.de 📧
Internetadresse: http://www.drescherdruck.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: einkauf@ersorgungskammer.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximillianstraße 39
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Arabellastraße 33
Fax: +49 899235-8995 📠
Quelle: OJS 2011/S 242-392114 (2011-12-14)
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