Druckerlandschaft pronova BKK inkl. einheitlichem Druckerkonzept

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts

Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt einen Vertrag über den Austausch aller bestehenden Drucksysteme der pronova BKK (Drucker, Kopierer, Faxe und Multifunktionsgeräte) aus. Neben der Lieferung und Installation ist auch die Instandhaltung, die Instandsetzung sowie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien der neuen Geräte Vertragsbestandteil. Lieferung und Durchführung der Dienstleistungen erfolgt deutschlandweit an allen Standorten der pronova BKK.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-15 Auftragsbekanntmachung
2011-08-24 Ergänzende Angaben
2011-11-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang:
Austausch aller bestehenden Drucksysteme der pronova BKK (aktuell 624 Systeme: Drucker, Kopierer, Faxe und Multifunktionsgeräte). Eine Vereinheitlichung und Vereinfachung wird angestrebt, Kostenreduzierung steht hierbei im Vordergrund.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
: tanja.peters@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 157-261172
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
Bitte geben Sie in jedem Fall ihre E-Mailadresse zum Versand elektronischer Unterlagen an! Zu Punkt IV.3.4): Bitte beachten Sie, dass Post- und Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr entgegengenommen werden können. Ausserhalb der Geschäftszeiten sowie an. Feiertagen im Bundesland NRW ist der Standort nicht besetzt. Zu Punkt II.3). Der Vertrag tritt zum 1.1.2012 in Kraft und wird für die Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sollte er nicht 6 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die angebotenen Preise behalten unabhängig von der Vertragslaufzeit Ihre Gültigkeit, eine Reduzierung ist in Absprache jederzeit möglich.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Einkaufsverbund der Krankenkassen schreibt einen Vertrag über den Austausch aller bestehenden Drucksysteme der pronova BKK (Drucker, Kopierer, Faxe und Multifunktionsgeräte) aus. Neben der Lieferung und Installation ist auch die Instandhaltung, die Instandsetzung sowie die Versorgung mit Verbrauchsmaterialien der neuen Geräte Vertragsbestandteil. Lieferung und Durchführung der Dienstleistungen erfolgt deutschlandweit an allen Standorten der pronova BKK.
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Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des Vertrages um jeweils weitere 12 Monate.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: Ausschreibung 559
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Vertrag wird am Standort Köln des EVdK und der pronova BKK betreut. Die Versorgung mit Geräten, Materialien und Dienstleistungen erfolgt deutschlandweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Gewerbezentralregisterauszug und Handelsregisterauszug. Beide Dokumente dürfen nicht älter als 2 Monate sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet.
(Anlage 3).
Nachweis/Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von…
… Steuern und Abgaben von der zuständigen Finanzbehörde, alternativ vom Steuerbüro.
… Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung von mindestens zwei Krankenkassen).
Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwartzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4).
Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall.
Unternehmensvorstellung und Unternehmensdaten.
Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 5).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe / Benennung von mindestens 3 Referenzen inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Ausreichend frankierter und adressierter C4 Umschlag (1,45 EUR) zum Versand der Vergabeunterlagen sowie ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag (DIN lang, 0,55 EUR) zur Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2011-10-14 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preise, wirtschaftlichstes Angebot (60)
2. Bewertung Druckerkonzept (20)
3. Bewertung Fachfragen (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen
Tanja Peters, Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 559
Zusätzliche Informationen
Bitte geben Sie in jedem Fall ihre E-Mailadresse zum Versand elektronischer Unterlagen an!
Zu Punkt IV.3.4):
Bitte beachten Sie, dass Post- und Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 08.00 bis 17.00 Uhr entgegengenommen werden können. Ausserhalb der Geschäftszeiten sowie an.
Feiertagen im Bundesland NRW ist der Standort nicht besetzt.
Zu Punkt II.3).
Der Vertrag tritt zum 1.1.2012 in Kraft und wird für die Laufzeit von 24 Monaten geschlossen. Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sollte er nicht 6 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die angebotenen Preise behalten unabhängig von der Vertragslaufzeit Ihre Gültigkeit, eine Reduzierung ist in Absprache jederzeit möglich.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2217740439 📞
Internetadresse: http://bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2011/S 157-261172 (2011-08-15)
Ergänzende Angaben (2011-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 164-269981
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 157-261172
ABl. S-Ausgabe: 164
Quelle: OJS 2011/S 164-269981 (2011-08-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-11-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die pronova BKK, Körperschaft des ö.Rechts.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 226-366060
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA23.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-11-18 📅
Name: DIGITEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH
Postanschrift: Emil-Hoffmann-Straße 1A
Postort: Köln
Postleitzahl: 50996
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.digitexx.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstraße 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Blumenthalstraße 33
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2011/S 226-366060 (2011-11-21)
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