Durchführung der Instandhaltung an der Strahlenschutzinstrumentierung des Instituts für Transurane (ITU)

Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane

Der Auftrag der Instandhaltung ist in 2 Hauptgebiete geteilt.
Als Grundlast sind routinemäßige Wartungs- und Reparaturarbeiten an der Strahlenmessinstrumentierung im Kontrollbereich durchzuführen. Es betrifft zum einem die Kontaminationsmessgeräte, die zur Ermittlung und Kontrolle von Alpha-Strahlern sowie zur Einhaltung der entsprechenden Kontaminationsgrenzwerte der Strahlenschutzverordnung (StrlSchV) eingesetzt sind (es sind z. B. die Fort- und Raumluftüberwachungsanlagen, die Low-Level-Messplätze im ITU-Strahlenmesslabor, die Hand-/Fuß-Kleidermonitore, die Ganzkörpermonitore, die Laborkontaminationsmonitore, und 1 Wäschemonitor). Ebenso müssen sämtliche fest installierte Dosisleistungsmessgeräte zur Überwachung der Dosisgrenzwerte und Detektierung einer Verschleppung von radioaktiven Stoffen und weitere Strahlungsmessgeräte entsprechend instandgesetzt werden. Die Arbeiten schließen eine geplante Wartung und die nach Störung bzw. Ausfall erforderliche Reparatur der jeweiligen elektronischen Steuerung bzw. elektromechanischen Teile von Messanlagen und Instrumenten einschließlich der Funktionsprüfung vor der jeweiligen Wiederinbetriebnahme mit ein.
Die zweite Komponente des Auftrags betrifft Optimierungstätigkeiten nach dem Stand der Technik betreffend die Verbesserung bestehender Strahlenmesseinrichtungen sowie den Betrieb der Ganzkörperkontaminationsmonitore.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Prestel Meßtechnik GmbH

Wer?

• Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane

Wie?

• Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten › Reparatur und Wartung von Messgeräten

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-06-10	Auftragsbekanntmachung
2011-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung der Instandhaltung an der Strahlenschutzinstrumentierung des Instituts für Transurane (ITU)
Menge oder Umfang:

Kontraktens varighed er 12 måneder med mulighed for forlængelse 4 gange á 12 måneder op til en maksimal varighed på 5 år.Dette giver en budgetramme på mellem 185 000 EUR og 235 000 EUR pr. år. 925 0001 175 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Messgeräten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Postanschrift: postboks 2340
Postleitzahl: 76125
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://itu.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-Mail: jrc-itu-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +49 72479510 📞
Fax: +49 724795199555 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-06-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 121-199552
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud med henblik på at få præciseret opgavens art (og kun med dette formål). Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle tilbudsgivere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ Tilbudsgivere opfordres til regelmæssigt at besøge dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler tilbudsgiveren at holde øje med ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden. Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 126, stk. 1, litra f), i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og senere ændringer finder anvendelse. Af dette litra fremgår, at proceduren med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes ved nye kontrakter, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, og som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat disse nye kontrakter er i overensstemmelse med det oprindelige projekt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kontrakten vedrørende vedligeholdelse er inddelt i to hovedområder.

Der skal primært udføres rutinemæssige vedligeholdelses- og reparationsarbejder på udstyret til strålingsbeskyttelse i kontrolområdet. Dette omfatter på den ene side måleapparaterne til måling af kontaminering, der anvendes til at beregne og kontrollere alfa-emittere samt til at overholde de relevante grænseværdier for kontaminering i henhold til den tyske forskrift om beskyttelse mod stråling (»StrlSchV«) (det er f.eks. anlæggene til overvågning af afgangs- og indeluft, low level-målestationer i Institut for Transuraners laboratorium for måling af stråling, hånd-/fodtøjsmonitorerne, kropsmonitorerne, laboratoriekontamineringsmonitorerne og 1 tøjmonitor). Desuden skal samtlige fastinstallerede måleapparater til måling af dosiseffekt for overvågning af grænseværdier for dosis og detektering af en medrivning af radioaktive stoffer og yderligere måleapparater til måling af stråling vedligeholdes. Arbejderne omfatter yderligere en planlagt vedligeholdelse samt nødvendige reparationer ved fejl eller efter udfald af den pågældende elektroniske styring eller elektromekaniske dele på måleanlæg og instrumenter, herunder funktionskontrollen før en genstart.

Kontraktens anden del omhandler optimeringsaktiviteter i henhold til den seneste tekniske udvikling til forbedring af eksisterende anordninger til måling af stråling samt driften af kropsmonitorerne til måling af kontaminering.

Menge oder Umfang:

Kontraktens varighed er 12 måneder med mulighed for forlængelse 4 gange á 12 måneder op til en maksimal varighed på 5 år.

Dette giver en budgetramme på mellem 185 000 EUR og 235 000 EUR pr. år.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 925 000 💰
1 175 000 💰
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: ITU/2011/E07/17/RC.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Europa-Kommissionen, Institut for Transuraner, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, Tyskland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

For at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 93 og 94 i Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 af 25.6.2002 (EFT L 248 af 16.9.2002), ændret ved forordning (EF, Euratom) 1995/2006 af 13.12.2006 (EUT L 390 af 30.12.2006) og Rådets forordning (EF) nr. 1525/2007 af 17.12.2007 (EUT. L 343 af 27.12.2007). Til godtgørelse heraf skal de fremlægge materialer/dokumenter, jf. artikel 134 i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 (EFT L 357 af 31.12.2002) — ændret ved forordning (EF, Euratom), nr. 1261/2005 af 20.7.2005 (EUT L 201/3 af 2.8.2005), nr. 1248/2006 af 7.8.2006 (EUT L 227 af 19.8.2006) og nr. 478/2007 af 23.4.2007 (EUT L 111 af 28.4.2007) (jf. egenerklæringsmodel i udbudsmaterialet).

Desuden skal ansøgerne fremlægge dokumentation for, at de er optaget i et erhvervs- eller handelsregister. Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, forpligtes til, forud for underskrivelsen af kontrakten, at fremlægge de relevante beviser.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) erklæring om tilbudsgiverens samlede omsætning og omsætningen vedrørende dette udbuds genstand for de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal beløbe sig til mindst 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) liste over lignende tjenesteydelser udført i de seneste 3 år, navnlig inden for vedligeholdelse af udstyr til strålingsbeskyttelse i nukleare miljøer, som kernetekniske anlæg, der anvendes inden for industrielle, forskningsmæssige eller tilsvarende faciliteter, med angivelse af beløb, varighed samt den offentlige eller private modtager af tjenesteydelsen. Der skal vedlægges mindst 3 referencer

b) dokumentation for, at det personale, som tilbudsgiveren vil anvende, har de nødvendige kvalifikationer til at udføre opgaven. Der skal vedlægges afgangsbeviser for erhvervsmæssig og faglig uddannelse samt videreuddannelse for de medarbejdere, der indstilles til udførelsen af arbejderne (mindst 4 personer)

Der kræves en afsluttet teknisk faguddannelse med videreuddannelse til autoriseret elektrotekniker med vægt på datateknik, måleteknik eller lignende. Desuden skal mindst en medarbejder have efteruddannet sig inden for kvalitetsstyring. Der tillades også tilsvarende eksamener.

c) dokumentation for, at det personale, som tilbudsgiveren vil anvende, har den nødvendige erfaring til at udføre opgaven

Det personale, der vil blive anvendt, skal have mindst 3 års erhvervserfaring med udførelse af vedligeholdelse af udstyr til strålingsbeskyttelse, særligt inden for nukleare områder (kernetekniske anlæg, industri, forskning) eller tilsvarende faciliteter. Cv'er med detaljeret beskrivelse af de foreslåede medarbejderes erhvervserfaring (mindst 4 personer) skal vedlægges.

Fabrikant- eller virksomhedserklæringer vedrørende de erhvervede kompetencer inden for den moderne måleteknik (som f.eks. kendskab og reparation af ABDP-måleelektronik, analoge og digitale kredsløbstekniker, anvendelse af programmeringssprog og brug af netværksteknik) eller lignende skal vedlægges cv'erne.

d) bevis for, at det anvendte personale er personer i kategori A, som, i henhold til den tyske forskrift om beskyttelse mod skader ved ioniserende stråling (forskrift om beskyttelse mod stråling »StrlSchV« af 20.7.2001), erhvervsmæssigt må udsættes for stråling og kan benytte åndedrætsbeskyttelse i medfør af G26/2.

Mindeststandards:

e) kopi af tilladelsen til at drive virksomhed og til beskæftigelse ved fremmede anlæg eller faciliteter eller tilsvarende i andre lande

f) beskrivelse af ansøgerens foranstaltninger med hensyn til kvalitetssikring i henhold til ISO 9001:2000, anvendelse af sikkerhedsledelse (SCC) 2002 eller tilsvarende foranstaltninger til kvalitetssikring.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sammenslutninger af tilbudsgivere kan også afgive bud. En sammenslutning af tilbudsgivere skal angive hovedkontrahenten med ansvar for modtagelse og gennemførelse af betalinger til deltagerne i sammenslutningen af tilbudsgivere samt for forvaltning, koordinering og sikkerhed.

De krævede dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, skal indgives af alle medlemmer af sammenslutningen af tilbudsgivere. Hvis der er tale om en sammenslutning, kan de i punkt III.2.2 og III.2.3 anførte dokumenter for de forskellige medlemmer dog indgives samlet.

Hvert medlem af sammenslutningen af tilbudsgivere hæfter solidarisk over for Kommissionen.

Sonstige besondere Bedingungen: Se de tekniske specifikationer.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Sprachen
Sprache: Spanisch 🗣️
Dänisch 🗣️

+ 21 weitere

Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Französisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Irisch 🗣️
Bulgarisch 🗣️
Rumänisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Transuraner
Kontakt
Kontaktperson: hr. A. Jimenez-Segarra
Land: Luxemburg 🇱🇺

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ITU/2011/E07/17/RC.
Zusätzliche Informationen

Udbudsmaterialet og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/

I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af bud med henblik på at få præciseret opgavens art (og kun med dette formål). Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle tilbudsgivere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/

Tilbudsgivere opfordres til regelmæssigt at besøge dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler tilbudsgiveren at holde øje med ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden.

Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 126, stk. 1, litra f), i Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 og senere ændringer finder anvendelse. Af dette litra fremgår, at proceduren med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes ved nye kontrakter, der er en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser eller bygge- og anlægsarbejder, og som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat disse nye kontrakter er i overensstemmelse med det oprindelige projekt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der kan rettes henvendelse til Den Europæiske Unions Ret fra 2 måneder efter meddelelse til klageren (tidspunkt for modtagelsen) eller i mangel heraf fra det tidspunkt, hvor den pågældende person fik kendskab til den relevante omstændighed. Indgivelse af en klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af klager annulleres eller fornyes.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2011/S 121-199552 (2011-06-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 172 875 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter, Institut for Transuraner
Postanschrift: postboks 23 40
Kontakt
Internetadresse: http://itu.jrc.ec.europa.eu 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 216-351219
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 121-199552
ABl. S-Ausgabe: 216

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Europa-Kommissionen, Institut for Transuraner, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, TYSKLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Pris (80.)
2. Teknisk værdi (20.)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-10-28 📅
Name: Prestel Meßtechnik GmbH
Postanschrift: Benzstraße 16
Postort: Graben Neudorf
Postleitzahl: 76676
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Fax: +352 433766 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der kan indgives klage til Den Europæiske Unions Ret senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren (modtagelsesdato) eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, den dag, den pågældende person fik kendskab til de relevante oplysninger.

Quelle: OJS 2011/S 216-351219 (2011-10-31)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten (4)

Reparatur und Wartung von Mess-, Prüf- und Kontrollgeräten (2)

Reparatur und Wartung von Messgeräten