Durchführung von fernsehproduktionstechnischen Leistungen

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Mietweise Überlassung von produktionstechnischem Equipment zur umfassenden Ausstattung der mobilen Studios an den Produktionsstandorten IBC in Warschau im Rahmen der Fernsehübertragung der Fußball EM 2012 in Polen und der Ukraine (8.6.2012-1.7.2012) sowie der IBC in London im Rahmen der Olympischen Sommerspiele 2012 (27.7.2012-12.8.2012) und der Paralympics (29.8.2012-9.9.2012). Angesichts der Komplexität der Gesamtleistung erfolgt eine Aufteilung in 12 Lose.
Zur Konfektionierungs- und Konfigurationszwecken muss die Lieferung des Equipments nach Mainz teilweise bereits Mitte April 2012 erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-11-16.

Wer?

• ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-11-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2011-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktion von Fernsehsendungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Produktion von Fernsehsendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 613170-14613 📞
Fax: +49 613170-14914 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 222-361108
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Teilnahmeanträge (s. III.2) richten Sie bitte bis zum unter Ziff. IV.3.4 genannten Termin entweder per Mail an Team-Produktionseinkauf@zdf.de oder postalisch an: ZDF, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf, HH 943, 55100 Mainz, DEUTSCHLAND. Nichtvorgelegte Eignungsnachweise werden einmalig mit einer Frist von 6 Tagen nachgefordert. Ausländische Bewerber haben Erklärungen und Nachweise vorzulegen, die den geforderten vergleichbar sind. Die Leistungsausführung muss den geltenden Unfallverhütungs- und Arbeitsschutz-Vorschriften sowie den allgemein anerkannten technischen, sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln der EU entsprechen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Konfektionierungs- und Konfigurationszwecken muss die Lieferung des Equipments nach Mainz teilweise bereits Mitte April 2012 erfolgen.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Ergänzendes AVID-Equipment zur unilateralen Technik von ARD und ZDF für die Standorte IBC Warschau/Polen und IBC London/Großbritannien
Kurze Beschreibung:

1.) AVID-Equipment bestehend aus: voraussichtlich 8 Media Composer Nitris DX, Unity ISIS, Transfer, Ingest/Playout, Media Composer Soft), Anlieferung am 10.4.2012 nach Nieder-Olm, Abholung am 12.9.2012 in…

… London.2.) AVID-Equipment bestehend aus: voraussichtlich 6 Media Composer Nitris DX, Unity ISIS, Transfer, Ingest/Playout, Media Composer Soft), Anlieferung am 2.7.2012 nach London, Abholung am 14.8.2012 in London.3.) AVID-Equipment bestehend aus: voraussichtlich Unity ISIS, Anlieferung am 2.7.2012 nach London, Abholung am 12.9.2012 in London.4.) Support: für die Konfektionierung des Gesamtsystems AVID (EURO 2012) in Mainz (16.04.-20.4.2012) und vor Ort Support in Warschau (24.05.-15.6.2012)5.) Support: für die Konfektionierung des Gesamtsystems AVID (OSS London 2012) in Mainz (23.04.-27.4.2012) und vor Ort Support IBC London (17.07.-29.7.2012).

… London.

2.) AVID-Equipment bestehend aus: voraussichtlich 6 Media Composer Nitris DX, Unity ISIS, Transfer, Ingest/Playout, Media Composer Soft), Anlieferung am 2.7.2012 nach London, Abholung am 14.8.2012 in London.

3.) AVID-Equipment bestehend aus: voraussichtlich Unity ISIS, Anlieferung am 2.7.2012 nach London, Abholung am 12.9.2012 in London.

4.) Support: für die Konfektionierung des Gesamtsystems AVID (EURO 2012) in Mainz (16.04.-20.4.2012) und vor Ort Support in Warschau (24.05.-15.6.2012)

5.) Support: für die Konfektionierung des Gesamtsystems AVID (OSS London 2012) in Mainz (23.04.-27.4.2012) und vor Ort Support IBC London (17.07.-29.7.2012).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Sapphire Software Lizenzen
Kurze Beschreibung:

8 x Saphire Plugin, Version 3.x.x für Avid Media Composer Nitris DX (PS), Anlieferung am 10.4.2012 in Nieder-Olm, Abholung am 11.9.2012 in…

… London6 x Saphire Plugin, Version 3.x.x für Avid Media Composer Nitris DX (PS), Anlieferung am 2.7.2012 in Nieder-Olm, Abholung am 14.8.2012 in London

… London

6 x Saphire Plugin, Version 3.x.x für Avid Media Composer Nitris DX (PS), Anlieferung am 2.7.2012 in Nieder-Olm, Abholung am 14.8.2012 in London

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: EVS-Systeme für IBC Warschau und IBC London
Kurze Beschreibung:

EVS-Systeme und -Komponente einschl. Supportpersonal in Warschau und in London bestehend voraussichtlich…

… aus:1.) 4 x IP Director Workstation und 1 x XT Access, Anlieferung in Nieder-Olm am 16.4.2012; Abholung in London am 11.9.20122.) 4 x XT 3 6 x 900GB, 1 x XT 3 12 x 900GB, 4 x XT SAS Chassis inkl. 96 disks, 3 x Netguard XHUB 2, 6 x XT Remote control Panel, Anlieferung am 18.5.2012 in Warschau, Abholung am 11.9.2012 in London3.) 1 x XT 3 6 x 900GB, 1 x XT SAS Chassis inkl. 24 disks, Anlieferung 18.5.2012 in Warschau, Abholung 14.8.2012 in London4.) 3 x XT 3 12 x 900GB, 2 x XT Remote control Panel, 5 x IP Director Workstation, Anlieferung 2.7.2012 in London, Abholung 11.9.2012 in London5.) 1 x XT 3 6 x 900 GB, 2 x XT 3 12 x 900 GB, 1 x XT SAS Chassis inkl. 24 disks, 4 x XT Remote control Panel, Anlieferung 2.7.2012 in London, Abholung 14.8.2012 in London6.) Supporttechniker: ca. 14 Tage IBC Warschau7.) Supporttechniker: ca. 14 Tage IBC LondonOptional 8.) Anlieferung 1 x Epsio Virtual Off-Side Line + Live Effects (HD) nach Nieder-Olm am 16.4.2012, Abholung 3.7.2012 in Warschau.

… aus:

1.) 4 x IP Director Workstation und 1 x XT Access, Anlieferung in Nieder-Olm am 16.4.2012; Abholung in London am 11.9.2012

2.) 4 x XT 3 6 x 900GB, 1 x XT 3 12 x 900GB, 4 x XT SAS Chassis inkl. 96 disks, 3 x Netguard XHUB 2, 6 x XT Remote control Panel, Anlieferung am 18.5.2012 in Warschau, Abholung am 11.9.2012 in London

3.) 1 x XT 3 6 x 900GB, 1 x XT SAS Chassis inkl. 24 disks, Anlieferung 18.5.2012 in Warschau, Abholung 14.8.2012 in London

4.) 3 x XT 3 12 x 900GB, 2 x XT Remote control Panel, 5 x IP Director Workstation, Anlieferung 2.7.2012 in London, Abholung 11.9.2012 in London

5.) 1 x XT 3 6 x 900 GB, 2 x XT 3 12 x 900 GB, 1 x XT SAS Chassis inkl. 24 disks, 4 x XT Remote control Panel, Anlieferung 2.7.2012 in London, Abholung 14.8.2012 in London

6.) Supporttechniker: ca. 14 Tage IBC Warschau

7.) Supporttechniker: ca. 14 Tage IBC London

Optional 8.) Anlieferung 1 x Epsio Virtual Off-Side Line + Live Effects (HD) nach Nieder-Olm am 16.4.2012, Abholung 3.7.2012 in Warschau.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: IBC Video und Audio für IBC Warschau und IBC London
Kurze Beschreibung:

Fernsehtechnisches Einzelequipment bestehend…

… aus:1.) Limiter + Effects, De-/Embedder Jünger, Measure + Monitoring Monitors, Converter A/D, D/A für IBC Warschau (18.5.2012-1.7.2012) sowie 2.) Graphics, Camera, Monitors, Ratioconverter/Scanconverter,Converter A/D, D/A, Limiter + Effects, De-/Embedder Jünger, Measure + Monitoring, Audiomixer, Playback + record devices, Power für IBC London (01.07.-15.8.2012 und 28.08.-12.9.2012).3.) Support in London (01.07.-15.8.2012).

… aus:

1.) Limiter + Effects, De-/Embedder Jünger, Measure + Monitoring Monitors, Converter A/D, D/A für IBC Warschau (18.5.2012-1.7.2012) sowie 2.) Graphics, Camera, Monitors, Ratioconverter/Scanconverter,Converter A/D, D/A, Limiter + Effects, De-/Embedder Jünger, Measure + Monitoring, Audiomixer, Playback + record devices, Power für IBC London (01.07.-15.8.2012 und 28.08.-12.9.2012).

3.) Support in London (01.07.-15.8.2012).

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Multiviewer
Kurze Beschreibung:

Vorauss. 3 Multiviewer für IBC Warschau, Anlieferung 18.5.2012 in…

… Warschau.Vorauss. 4 Multiviewer für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London.

… Warschau.

Vorauss. 4 Multiviewer für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Audio Kreuzschienen
Kurze Beschreibung:

4 x Lawo-System für IBC Warschau, Anlieferung 18.5.2012 in…

… Warschau4 x Lawo-System für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London

… Warschau

4 x Lawo-System für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Vision Mixer
Kurze Beschreibung:

Video switcher für IBC London, Anlieferung in London am 2.7.2012, Abholung am 14.8.2012 in London.

Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Vtr
Kurze Beschreibung:

VTR-tape, -disk, -Panasonic P2 und Video-Server…

… für:1.) IBC Warschau, Anlieferung am 18.5.2012 in Warschau2.) IBC London, Abholung am 11.9.2012 in London

… für:

1.) IBC Warschau, Anlieferung am 18.5.2012 in Warschau

2.) IBC London, Abholung am 11.9.2012 in London

Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Communication Riedel
Kurze Beschreibung:

1.) Communication Riedel für IBC Warschau, Anlieferung 18.5.2012 in…

… Warschau2.) Communication Riedel für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London

… Warschau

2.) Communication Riedel für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Grafiksystem VizRT für IBC London
Kurze Beschreibung:

1.) vorauss. 4 x VizRT Trio System mit 1 x Grafikserver und 4 x Monitoring, Anlieferung in London am 2.7.2012, Abholung in London am…

… 11.9.2012.2.) 2 x Operator/Support (18.07.-13.8.2012) und 2 x Operator/Support (27.08.-10.9.2012)

… 11.9.2012.

2.) 2 x Operator/Support (18.07.-13.8.2012) und 2 x Operator/Support (27.08.-10.9.2012)

Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Studiomonitor 103" für IBC London
Kurze Beschreibung:

2 x Plasmadisplay 103" mit 1 x wall-hanging bracket, Anlieferung in London am 2.7.2012, Abholung in London am 11.9.2012

Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Audio Codec
Kurze Beschreibung:

Vorrauss. 22 x ISDN Codec für IBC Warschau, Anlieferung 18.5.2012 in…

… Warschau.Vorrauss. 8 x ISDN Codec für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London.

… Warschau.

Vorrauss. 8 x ISDN Codec für IBC London, Abholung 11.9.2012 in London.
Beschreibung der Optionen: Eventuelle Erweiterung des Leistungsumfangs.
Referenznummer: PT0007/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Polen und Großbritannien.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung eine verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe vorzulegen. Darüber hinaus behält sich das ZDF vor, Nachweise gem. § 7 VOL/A-EG nachzufordern. Die Nachweise sind innerhalb von 6 Tagen nach Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen.

Mindeststandards:

1.) Bankauskunft

Der Bewerber hat eine positive Bankauskunft der Hausbank vorzulegen.

2.) Eigenerklärung

Der Bewerber hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen, mit folgenden Angaben:

— Name, Anschrift, Rechtsform, Gründungsjahr und Niederlassungen,

— Organisatorische Gliederung,

— Leistungsspektrum,

— Umsatz des Unternehmens für die letzten 3 Geschäftsjahre (2008, 2009, 2010),

— Mitarbeiter des Unternehmens, die über fachliche Qualifikationen im fernsehproduktionstechnischen Bereich verfügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat Angaben über seine Erfahrungen in der Ausführung von vergleichbaren Aufträgen durch Darstellung von mindestens 3 Referenzen (Eigenerklärung) pro Los aus laufenden oder abgeschlossenen Aufträgen der letzten 4 Jahre (ab 2008) mit detaillierter Beschreibung des Auftragsinhalts, Auftragsumfangs, Ausführungsdatums, Rechnungswertes, Produktionsortes sowie Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit Kontaktdaten zu machen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand bezogen auf die in der Bekanntmachung SIMAP unter Abschnitt II 1,5) umfassend beschriebene Leistungserfordernis vergleichbar sind. Alle Referenzprojekte müssen in TV Produktionen erbracht worden sein (z. B.: Olympische Sommer- und Winterspiele, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften u. ä.).

Darüber hinaus hat der Bewerber zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit auf Verlangen weitere Nachweise vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme mind. 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 100 000 EUR für Vermögensschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Das Personal für den Support muss deutschsprachig sein.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Unter den zulässigen Bewerbern werden die Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, die auf Grund der unter III.2.3) aufgeführten Nachweise ausgewählt werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-12-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-04-10 📅
Datum des Endes: 2012-09-12 📅
2012-09-11 📅
Datum des Beginns: 2012-05-18 📅
2012-07-02 📅
Datum des Endes: 2012-08-14 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PT0007/2011
Zusätzliche Informationen

Nichtvorgelegte Eignungsnachweise werden einmalig mit einer Frist von 6 Tagen nachgefordert. Ausländische Bewerber haben Erklärungen und Nachweise vorzulegen, die den geforderten vergleichbar sind.

Die Leistungsausführung muss den geltenden Unfallverhütungs- und Arbeitsschutz-Vorschriften sowie den allgemein anerkannten technischen, sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Regeln der EU entsprechen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131-162234 📞
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131-162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2011/S 222-361108 (2011-11-16)

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