Durchführung von fernsehproduktionstechnischen Leistungen

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Durchführung von fernsehproduktionstechnischen Leistungen in Form der Installation, des Betriebs und der Betreuung von Rigging, einschließlich aller benötigten Pre-Riggs. Die an die Traversen einzubringende Gesamtlast des Equipments an Show-/Effektlicht, Projektionstechnik, Beschallung und Dekoration beträgt ca. 25-30 Tonnen, und ist ungleichmäßig verteilt. Die Abmaße des zu betrachtenden Veranstaltungsbereichs sind mit allen umlaufenden Traversen für Molton, Lichtkästen und Logos je nach Halle und Größe der Tribüne zwischen 65 – 80 m Breite und 50 – 70 m Tiefe. Die Gesamtkonstruktion besteht aus vier unterteilt verfahrbaren Hauptriggs über der Spielfläche. Es sind Segmente von je 2 Stck. 20 m x 25 m und 2 Stck. 20 m x 12,5 m. Je nach Größe der Tribünen werden 3 Stück, Traversenlänge von 65 - 80 m, für die Publikumsbeleuchtung und Beschallung benötigt.
Umlaufend des Veranstaltungsbereichs werden Traversen bis zu einer Höhe von UK 12 m für Moltonabhängungen benötigt. Nach Angaben des Bühnenbildners müssen seitlich und hinter der Tribüne Lichtkästen und Logos in unterschiedlichen Höhen an den Vordergurt der Moltontraverse angeschlagen werden. Zudem werden eine Traversenstrecke von 24 lfm. für einen Gobelintüllvorhang und eine zweite 15lfm Traverse, für die entsprechende Rückprojektion im mittleren Backstagebereich benötigt. Für Rückprojektionen werden 7Stck. Gerüsttürme von je 2 m x 2 m + 3,50 m Plattformhöhe mit Geländer benötigt. Die angeforderte Leistung bezieht sich auf 6 Live-Sendungen einer Show- und Unterhaltungsproduktion. Die jeweilige Live-Übertragung (ca. 150 min.) findet samstagabends in großen Veranstaltungshallen (mit Publikum ca. 2 500 Zuschauer) an unterschiedlichen Orten, deutschlandweit im Zeitraum Oktober 2011 bis April 2012 statt. Die Einsatzzeit jeder Produktion dauert ca. 14 Tage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-04-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-04-07 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Produktion von Fernsehsendungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Produktion von Fernsehsendungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: ZDF-Straße 1 HH 934
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: team-produktionseinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014613 📞
Fax: +49 61317014914 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2011-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 71-116329
ABl. S-Ausgabe: 71

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung von fernsehproduktionstechnischen Leistungen in Form der Installation, des Betriebs und der Betreuung von Rigging, einschließlich aller benötigten Pre-Riggs. Die an die Traversen einzubringende Gesamtlast des Equipments an Show-/Effektlicht, Projektionstechnik, Beschallung und Dekoration beträgt ca. 25-30 Tonnen, und ist ungleichmäßig verteilt. Die Abmaße des zu betrachtenden Veranstaltungsbereichs sind mit allen umlaufenden Traversen für Molton, Lichtkästen und Logos je nach Halle und Größe der Tribüne zwischen 65 – 80 m Breite und 50 – 70 m Tiefe. Die Gesamtkonstruktion besteht aus vier unterteilt verfahrbaren Hauptriggs über der Spielfläche. Es sind Segmente von je 2 Stck. 20 m x 25 m und 2 Stck. 20 m x 12,5 m. Je nach Größe der Tribünen werden 3 Stück, Traversenlänge von 65 - 80 m, für die Publikumsbeleuchtung und Beschallung benötigt.
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Umlaufend des Veranstaltungsbereichs werden Traversen bis zu einer Höhe von UK 12 m für Moltonabhängungen benötigt. Nach Angaben des Bühnenbildners müssen seitlich und hinter der Tribüne Lichtkästen und Logos in unterschiedlichen Höhen an den Vordergurt der Moltontraverse angeschlagen werden. Zudem werden eine Traversenstrecke von 24 lfm. für einen Gobelintüllvorhang und eine zweite 15lfm Traverse, für die entsprechende Rückprojektion im mittleren Backstagebereich benötigt. Für Rückprojektionen werden 7Stck. Gerüsttürme von je 2 m x 2 m + 3,50 m Plattformhöhe mit Geländer benötigt. Die angeforderte Leistung bezieht sich auf 6 Live-Sendungen einer Show- und Unterhaltungsproduktion. Die jeweilige Live-Übertragung (ca. 150 min.) findet samstagabends in großen Veranstaltungshallen (mit Publikum ca. 2 500 Zuschauer) an unterschiedlichen Orten, deutschlandweit im Zeitraum Oktober 2011 bis April 2012 statt. Die Einsatzzeit jeder Produktion dauert ca. 14 Tage.
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Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit, Auslandsproduktionen im europäischen Ausland.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: PT0002/2011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung eine verbindliche Erklärung über das Nichtvorliegen der gem. § 6 Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe vorzulegen. Darüber hinaus behält sich das ZDF vor, Nachweise gemäß § 7 VOL/A-EG nachzufordern. Die Nachweise sind innerhalb von 3 Tagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle vorzulegen. Ausländische Bewerber haben Erklärungen und Nachweise vorzulegen, die den geforderten vergleichbar sind.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Der Bewerber hat eine positive Bankauskunft seiner Hausbank vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber hat für die letzten 3 Jahren (2008, 2009, 2010) Referenzen (bei Produktionsstaffeln bitten wir um Ausweis der einzelnen Produktionsfolgen) über die durchgeführten Projekte, jeweils inkl. Angabe des Ausführungsdatums, Rechnungswertes, Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers (Firma, für die er tätig war) sowie Angabe des Produktionsortes und der Einsatztage, vorzulegen, die mit dem Leistungserfordernis, wie unter Abschnitt II.1.5) umfassend beschrieben, vergleichbar sind.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung: Deckungssumme 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß den Verdingungsunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen: Deutsch am Set ist erforderlich.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Das eingesetzte Personal muss den Bestimmungen der Berufsgenossenschaftlichen-Verordnungen.
(insbesondere BGV C1) und der Versammlungsstättenverordnung der deutschen Bundesländer entsprechen.
Ferner muss das Personal für das Rigging die Anforderungen der VPLT.SQ Q2 erfüllen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Unter den zulässigen Bewerbern werden die Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert, die aufgrund der folgenden Kriterien ausgewählt wurden:
a.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers anhand der unter III.2.2) aufgeführten Nachweise (20 Punkte = 25 %);
b) Technische Leistungsfähigkeit des Bewerbers anhand der unter III.2.3) aufgeführten Nachweise (60 Punkte = 75 %).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-05-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2012-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PT0002/2011

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Stiftsstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Internetadresse: http://mwvlw.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101a Abs 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Quelle: OJS 2011/S 071-116329 (2011-04-07)