Durchführung von Leistungen eines Wirtschaftsprüfers

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Durchführung der Arbeiten eines Wirtschaftprüfers mit:
— Vorortprüfung der Buchführung (Basis der doppelten Buchführung nach weitgehend kaufmännischen Grundsätzen in Anlehnung an die Regelungen der BHO und teilweise in Anlehnung an die Kameralistik) und der Jahresrechnung, der Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden und des Vereinshaushalts unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen (IDW PS 450) und Prüfungen von Vereinen (IDW PS 750) und entsprechend § 317 HGB,
— Prüfung der Finanzanlagen aus Nachlässen,
— Prüfungen von Verwendungsnachweisen inkl. Berichtsvorlagen über die Verwendungsnachweisprüfung in deutscher und englischer Sprache,
— Mandantenbetreuung außerhalb des Prüfungsauftrages (lfd. Betreuung auf Anfrage/Wahrnehmung von Sonderprüfungen/Unterstützung bei Prüfungen durch Zuwendungsgeber oder Bundesrechnungshof auf Anfrage/Erstellung zusätzlicher Bestätigungen für Zuwendungsgeber ggfs. in englischer Sprache/Angebot der Schulung von Mitarbeitern/lfd. Unterrichtung über gesetzliche Änderung),
— Erstellung und Zuleitung eines Berichtes über die Prüfung der Jahresrechnung in deutscher Sprache,
— Erstellung und Zuleitung eines Kurzberichtes über die Prüfung der Jahresrechung in deutscher und englischer Sprache innerhalb von 4 Wochen nach Beendigung der Prüfung,
— Erstellung und Zuleitung eines Berichtes über die Prüfungsbemerkungen als Managementletter,
— Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung.
Die Prüfung der Verwendungsnachweise soll bis Mitte Juli stattfinden.
Die Berichtsvorlagen sind bis Ende August vorzulegen.
Die Hauptleistungen sind fest im Zeitraum von Mitte Mai bis Ende Juni jeden Jahres zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-10-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-31.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-31 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Menge oder Umfang: 220 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 220 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Postanschrift: Lazarettstraße 33
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
E-Mail: sturm@hss.de 📧
Telefon: +49 891258394 📞
Fax: +49 891258480 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2011-10-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 169-278777
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Arbeiten eines Wirtschaftprüfers mit:
— Vorortprüfung der Buchführung (Basis der doppelten Buchführung nach weitgehend kaufmännischen Grundsätzen in Anlehnung an die Regelungen der BHO und teilweise in Anlehnung an die Kameralistik) und der Jahresrechnung, der Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden und des Vereinshaushalts unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen (IDW PS 450) und Prüfungen von Vereinen (IDW PS 750) und entsprechend § 317 HGB,
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— Prüfung der Finanzanlagen aus Nachlässen,
— Prüfungen von Verwendungsnachweisen inkl. Berichtsvorlagen über die Verwendungsnachweisprüfung in deutscher und englischer Sprache,
— Mandantenbetreuung außerhalb des Prüfungsauftrages (lfd. Betreuung auf Anfrage/Wahrnehmung von Sonderprüfungen/Unterstützung bei Prüfungen durch Zuwendungsgeber oder Bundesrechnungshof auf Anfrage/Erstellung zusätzlicher Bestätigungen für Zuwendungsgeber ggfs. in englischer Sprache/Angebot der Schulung von Mitarbeitern/lfd. Unterrichtung über gesetzliche Änderung),
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— Erstellung und Zuleitung eines Berichtes über die Prüfung der Jahresrechnung in deutscher Sprache,
— Erstellung und Zuleitung eines Kurzberichtes über die Prüfung der Jahresrechung in deutscher und englischer Sprache innerhalb von 4 Wochen nach Beendigung der Prüfung,
— Erstellung und Zuleitung eines Berichtes über die Prüfungsbemerkungen als Managementletter,
— Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung.
Die Prüfung der Verwendungsnachweise soll bis Mitte Juli stattfinden.
Die Berichtsvorlagen sind bis Ende August vorzulegen.
Die Hauptleistungen sind fest im Zeitraum von Mitte Mai bis Ende Juni jeden Jahres zu erbringen.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: HSS Wirtschaftsprüfer 2012
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lazarettstr. 33, 80636 München, DEUTSCHLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Darstellung des Unternehmensaufbaus, der Unternehmensstandorte und der Unternehmensgröße.
Mindeststandards:
— Unternehmensgröße ab ca. 50 Mitarbeiter,
— Hauptstandort oder Niederlassung nahe des Kunden (< 100 km),
— Beilage der Geschäftsberichte der letzten 2 Jahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Durchführung aller mündlichen und schriftlichen Leistungen aller eingesetzten bzw. einsetzbaren Mitarbeiter in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Erfahrungstand aus mindestens 3 ähnlich gelagerten Kundenprojekten aus den letzten 3 Jahren mit:
— vergleichbarer Kundenstruktur (Einsatz öffentlicher Mittel),
— ähnlicher Kundengröße,
— Kunden mit internationalen Aufgaben,
— Einschlägige Kenntnisse aus folgenden Bereichen,
— Vereinsrecht,
— Zuwendungsrecht des Bundes (BHO/AN-Best I/AN-Best-P, etc.),
— Zuwendungsrecht des Landes Bayern (BayHO / AN-Best I).
Mindeststandards:
— Deutsch und Englisch,
— Detaillierte Angaben von Referenzen mit Beschreibung der Arbeiten, der Tätigkeitsdauer, des Aufbaus des Kunden, Benennung von Ansprechpartnern für die Rückfragen,
— Nachweis der einschlägigen Kenntnisse.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Abschlagsrechnung mit der Erbringung wesentlicher Teilleistungen. Jährliche Schlussabrechnung.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Nicht vorgegeben.
Sonstige besondere Bedingungen:
Die Hauptleistungen sind zwingend beim Kunden vor Ort und in der Zeit von Mitte Mai bis Ende Juni jeden Jahres zu erbringen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Einhaltung aller erforderlichen Rechtsvorschriften für Wirtschaftsprüfer.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Gemäß wirtschaftlicher und technischer Leistungsfähigkeit. Bei mehreren geeigneten Bietern wird eine Bewertung der Eignungskriterien durchgeführt.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-10-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Kontakt
Kontaktperson: Leitung Finanzen
Herrn Andreas Sturm

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HSS Wirtschaftsprüfer 2012
Quelle: OJS 2011/S 169-278777 (2011-08-31)
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