„Durchführung von Vollstreckung / Insolvenzen und Beitragskontenbearbeitung“ Ausschreibung 487

Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK VICTORIA-D.A.S., Körperschaft des ö.Rechts

Gegenstand der Ausschreibung / des Vertrages ist die Unterstützung bei der Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen im Rahmen des Beitragseinzuges sowie des Beitragseinzuges im Insolvenzverfahren für den Arbeitgeberbereich und selbstzahlenden Versicherten sowie die Unterstützung bei der Betreuung von ca. 4.600 Arbeitgeberkonten für die BKK VICTORIA-D.A.S.
Im Rahmen der Unterstützungshandlungen (Vollstreckung und Insolvenzen) ist der Einzug von ausstehenden Beitragsforderungen (Krankenversicherungs-, Pflegeversicherungs-, Zusatz-, Arbeitslosenversicherungs- und Rentenversicherungsbeitrag, Umlage zum Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit und Mutterschaft, Insolvenzgeldumlage, nicht geleistete Zuzahlungen nach § 61 SGB V) gegenüber Arbeitgebern und selbstzahlenden Versicherten durchzuführen.
Die Dienstleistung (Beitragskonten) umfasst die Anlage der Beitragskonten, die Bebuchung, Überprüfung sowie Pflege dieser Konten nach abgestimmten Prozessen und Vorgaben der BKK VICTORIA-D.A.S. Ziel der Dienstleistung ist der ordnungsgemäße Beitragseinzug. Die Betreuung der Arbeitgeberkonten erfolgt unter ISKV_21c.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-02-24 Auftragsbekanntmachung
2011-08-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-02-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung
Menge oder Umfang:
Es werden folgende Fallzahlen geschätzt:— ca. 170 laufende Vollstreckungsfälle zur Übernahme zum Vertragsbeginn,— ca. 80 neue Vollstreckungsfälle je Monat,— ca. 190 laufende Insolvenzfälle zur Übernahme zum Vertragsbeginn,— ca. 3 neue Insolvenzfälle je Monat, die sich aus laufenden Vollstreckungsfällen ergeben.Es handelt sich um circa Mengenangaben, welche Sie Ihrer Kalkulation zugrunde legen können. Es werden keine Abnahmemengen vertraglich zugesichert.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Rahmen der gesetzlichen Sozialversicherung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-victoria-das.de 🌏
E-Mail: tanja.peters@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567851325 📞
Fax: +49 221567857325 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-02-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-03-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 41-066981
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.4): Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können. Zu Punkt II.3): Der Vertrag tritt zum 1.9.2011 in Kraft und wird für die Laufzeit von 12 Monaten geschlossen. Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sollte er nicht 6 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die angebotenen Preise behalten unabhängig von der Vertragslaufzeit eine Gültigkeit von mindestens 4 Jahren ab Vertragsbeginn, eine Reduzierung ist jederzeit möglich. Der Vertrag läuft zum 31.8.2015 aus, ohne das es einer Kündigung bedarf.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung / des Vertrages ist die Unterstützung bei der Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen im Rahmen des Beitragseinzuges sowie des Beitragseinzuges im Insolvenzverfahren für den Arbeitgeberbereich und selbstzahlenden Versicherten sowie die Unterstützung bei der Betreuung von ca. 4.600 Arbeitgeberkonten für die BKK VICTORIA-D.A.S.
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Im Rahmen der Unterstützungshandlungen (Vollstreckung und Insolvenzen) ist der Einzug von ausstehenden Beitragsforderungen (Krankenversicherungs-, Pflegeversicherungs-, Zusatz-, Arbeitslosenversicherungs- und Rentenversicherungsbeitrag, Umlage zum Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit und Mutterschaft, Insolvenzgeldumlage, nicht geleistete Zuzahlungen nach § 61 SGB V) gegenüber Arbeitgebern und selbstzahlenden Versicherten durchzuführen.
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Die Dienstleistung (Beitragskonten) umfasst die Anlage der Beitragskonten, die Bebuchung, Überprüfung sowie Pflege dieser Konten nach abgestimmten Prozessen und Vorgaben der BKK VICTORIA-D.A.S. Ziel der Dienstleistung ist der ordnungsgemäße Beitragseinzug. Die Betreuung der Arbeitgeberkonten erfolgt unter ISKV_21c.
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Menge oder Umfang:
Es werden folgende Fallzahlen geschätzt:
— ca. 170 laufende Vollstreckungsfälle zur Übernahme zum Vertragsbeginn,
— ca. 80 neue Vollstreckungsfälle je Monat,
— ca. 190 laufende Insolvenzfälle zur Übernahme zum Vertragsbeginn,
— ca. 3 neue Insolvenzfälle je Monat, die sich aus laufenden Vollstreckungsfällen ergeben.
Es handelt sich um circa Mengenangaben, welche Sie Ihrer Kalkulation zugrunde legen können. Es werden keine Abnahmemengen vertraglich zugesichert.
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: Ausschreibung Nr. 487

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Gewerbezentralregisterauszug (im Original) sowie Handelsregisterauszug. Beide Dokumente dürfen nicht älter als 2 Monate sein!
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2),
— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der Anbieter sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3),
— Nachweis / Unbedenklichkeitsbescheinigung über die Zahlung von
Steuern und Abgaben von der zuständigen Finanzbehörde,
Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigungen von mindestens zwei Krankenkassen),
— Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Entgelte gezahlt werden und keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen (Anlage 4),
— Nachweis über die Betriebshaftpflichtversicherung / Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall,
— Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen,
— Erklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— Unterzeichnete Datenschutzerklärung (Anlage 5),
— Unterzeichnete Eigenerklärung zur Scientology Organisation (Anlage 6).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Nachweis oder Eigenerklärung über Erfahrungen mit folgenden Programmen über einen Zeitraum von mindestens 3 Monaten:
— winEFW,
— d3,
— DAVOS-Schnittstelle,
— Einsatz einer Listensoftware und elektronischen Bearbeitung von Prüflisten,
— Nachweis oder Eigenerklärung über Erfahrungen mit dem folgenden Programm über einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten:
—— ISKV_21c,
—— Nachweis oder Eigenerklärung über Erfahrungen mit Einzugstellenprüfungen im Bereich der GKV,
—— Nachweis einer Inkassozulassung und Registrierung,
—— Angabe / Benennung von mindestens 3 Referenzen von drei gesetzlichen Krankenkassen inkl. Angabe der Dauer, der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Erbringung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Frankierter (Porto 1,45 EUR) und adressierter Rückumschlag im Format C4 (zur Versendung der Vergabeunterlagen zusammen mit dem Bewerbungsschreiben) sowie DIN lang (Porto 0,55 EUR zur Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses).
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2011-04-28 📅
Öffnungsort: EVdK in Köln.
Ort des Eröffnungstermins: EVdK in Köln.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis / wirtschaftlichstes Angebot (40)
2. Beschreibung des Referenzprojektes (Frage 3.7) (30)
3. Bewertung der Fragen (3.1 bist 3.5) (20)
4. Bewertung der Fragen (3.6) (5)
5. Bewertung Subunternehmer und Inkassozulassung/-registrierung (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen für die BKK VICTORIA-D.A.S., Körperschaft des ö.Rechts
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen
Tanja Peters, Christina Friebe
Internetadresse: www.bkk-victoria-das.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung Nr. 487
Zusätzliche Informationen
Zu Punkt IV.3.4):
Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr entgegengenommen werden können.
Zu Punkt II.3):
Der Vertrag tritt zum 1.9.2011 in Kraft und wird für die Laufzeit von 12 Monaten geschlossen. Er verlängert sich automatisch um jeweils weitere 12 Monate, sollte er nicht 6 Monate vor Laufzeitende gekündigt werden. Die Kündigung hat schriftlich zu erfolgen. Die angebotenen Preise behalten unabhängig von der Vertragslaufzeit eine Gültigkeit von mindestens 4 Jahren ab Vertragsbeginn, eine Reduzierung ist jederzeit möglich. Der Vertrag läuft zum 31.8.2015 aus, ohne das es einer Kündigung bedarf.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes NRW bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Blumenthalstrasse 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Telefon: +49 2217740439 📞
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2217740197 📠
Quelle: OJS 2011/S 041-066981 (2011-02-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-08-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: christina.friebe@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567851325 / 221567853906 📞
Fax: +49 221567857325 / 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 149-247775
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 41-066981
ABl. S-Ausgabe: 149

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung 487

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis/wirtschaftlichstes Angebot (40)
2. Beantwortung Frage 3.7 (30)
3. Beantwortung Fragen 3.1 bis 3.5 (20)
4. Beantwortung Frage 3.6 (5)
5. Subunternehmer und Inkassozulassung/-registrierung (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-11 📅
Postanschrift: Magdeburger Str. 51
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2011/S 149-247775 (2011-08-03)