EAkte
Universität Kassel, Der Präsident, Zentr. Materialwirtschaft
Lieferung und Implementierung eines elektronischen Aktenverwaltungssystems (DMS) für die Universität Kassel.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-14.
Wer? Wie?- • Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem
- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
- • Deutschland › Hessen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-07-14 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2011-07-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang: 1 Dokumentenverwaltungssystem gem. Leistungsbeschreibung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-kassel.de 🌏
E-Mail: materialwirtschaft@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Fax: +49 561804-2237 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 136-226427
ABl. S-Ausgabe: 136
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mönchebergstr. 11, Kassel, DEUTSCHLAND.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Vergabeunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-11-14 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Kassel, Der Präsident, Zentr. Materialwirtschaft
Kontakt
Kontaktperson: Adolf-Georg Keuch
Internetadresse: www.uni-kassel.de 🌏
Name: schriftlich nur über dass Bietercockpit
URL für weitere Informationen: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Name: Universität Kassel, Poststelle
Kontaktperson: Zentrale Materialwirtschaft
URL der Teilnahme: www.uni-kassel.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-15 📅
Datum des Endes: 2012-03-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: UKS-2011-0021
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-125816 (normale Dienstzeit), +49 6151-126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Menge oder Umfang: 1 Dokumentenverwaltungssystem gem. Leistungsbeschreibung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-kassel.de 🌏
E-Mail: materialwirtschaft@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Fax: +49 561804-2237 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-14 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 136-226427
ABl. S-Ausgabe: 136
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferung und Implementierung eines elektronischen Aktenverwaltungssystems (DMS) für die Universität Kassel.
Referenznummer: UKS-2011-0021
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mönchebergstr. 11, Kassel, DEUTSCHLAND.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Teilnahmeantrag unterschrieben;
(2) Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen;
(3) Bilanzen und Geschäftsergebnisse (GuV) der letzten 3 Jahre (letztes Jahr ggf. vorläufiges Ergebnis);
(4) Angabe Preisvorstellung (voraussichtlicher Höchstpreis auf der Grundlage des als Anlage beigefügten Anforderungskataloges, bei Bedarf wird gebeten, benötigte ergänzende Informationen von der ausschreibenden Stelle anzufordern;
(5) Beantworteter Fragenkatalog entsprechend Anforderungskatalog (Anlage 2) Ziffer 3;
(6) Nichterfüllung der Kriterien in Ziff. 4 und 5 (Anlage 2) bedeutet Ausschluss vom weiteren Verfahren;
(7) (für die Präsentation werden die 5 besten Bewerber eingeladen). Die Bewertung der Präsentation erfolgt im Nachgang zu dieser und fließt in das Gesamtergebnis ein. Eignungsmerkmale, gleichzeitig Ergänzung Checklist Wichtung;
(8) Nachgewiesene Erfahrungen im Umfeld der ausgeschriebenen Liefer- und Dienstleistungen der letzten 24 Monate 10;
(9) Methodisches Vorgehen bei der Projektdurchführung 10;
(10) Nachweis über die Verfügbarkeit des erforderlichen Personals 9;
(11) Qualifikation und Kompetenz des für die Projektleitung vorgesehenen Personals ggf. mit Vertreterregelung –Angabe (Nachweise beifügen) 9;
(12) Qualifikation und Kompetenz des Projektpersonals (Nachweise beifügen) 8;
(13) Qualifizierungsmaßnahmen des Unternehmens für Mitarbeiter im Bereich der ausgeschriebenen Leistung 8;
(14) Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 24 Monate 8;
(15) Bewertung des Unternehmens im Hinblick auf in technischer und personeller Hinsicht sichergestellten Ressourcen für die Projektdurchführung und den späteren Service als für erforderlich angesehenen und entsprechend qualifizierten Personals 7;
(16) Ausprägung der Qualifizierungsmaßnahmen im Unternehmen für das für den Einsatz und die Betreuung des ausgeschriebenen Systems 7;
(17) Geschäftsergebnisse der letzten 3 Jahre, Mitarbeiterentwicklung, getrennt nach den Aufgabenbereichen Service, Projektdurchführung/Implementierung, Verwaltung 6;
(18) Servicekonzept (Erreichbarkeit, Reaktions- und erzielbare Fehlerbehebungszeiten mit einer Erläuterung, in welcher Form diese sicher gestellt werden 6;
(19) Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Vertrieb, Produktion und Verwaltung 6;
(20) Eigenerklärungen sowie vorhandene Nachweise im Hinblick auf die Nachhaltigkeit (Umweltgesichtspunkte, soziale Standards, Kinderarbeit ... (ILO Kriterien) der in einem Auftragsfall angebotenen Geräte und Komponenten 4.
Bilanzen (oder ein vergleichbarer Nachweis) und Geschäftsergebnisse (GuV) der letzten 3 Jahre (letztes Jahr ggf. vorläufiges Ergebnis).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Angaben über die technische Ausstattung des Anbieters.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen erfolgen nach § 16 VOL/B. Desweiteren gelten die Bedingungen des § 7 VOL/A und § 7a VOL/A.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Mit der Bewerbung als Bietergemeinschaft ist die Erklärung vorzulegen: dass.
1.der oben bezeichnete bevollmächtigte Vertreter die Bietergemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dies schließt Erklärungen im Vergabeverfahren ein,
2.der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mit-glied Zahlungen anzunehmen und
3.alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften.
Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Im Rahmen des KP II besteht eine grundsätzliche Dringlichkeit für alle vergabeverfahren.
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Siehe Vergabeunterlagen.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-11-14 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Kassel, Der Präsident, Zentr. Materialwirtschaft
Kontakt
Kontaktperson: Adolf-Georg Keuch
Internetadresse: www.uni-kassel.de 🌏
Name: schriftlich nur über dass Bietercockpit
URL für weitere Informationen: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
Name: Universität Kassel, Poststelle
Kontaktperson: Zentrale Materialwirtschaft
URL der Teilnahme: www.uni-kassel.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-12-15 📅
Datum des Endes: 2012-03-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: UKS-2011-0021
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-125816 (normale Dienstzeit), +49 6151-126834 (00:00 bis 24:00 Uhr) 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2011/S 136-226427 (2011-07-14)
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