EDV-Verfahren zur Erhebung und Auswertung des Lernstandes und des Lernfortschritts

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus benötigt ein EDV-Verfahren zur Erhebung und Auswertung des Lernstandes und Lernfortschritts der Schülerinnen und Schüler in den Jahrgangsstufen 1 und 2, dessen Beschaffung samt ggf. erforderlicher Anpassung an die Anforderungen des Auftraggebers mit dem Ziel der betriebsbereiten Einsatzfähigkeit bis zum 1.8.2012 Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist. Optional wird die Pflege (einseitiges Bestimmungsrecht des Auftraggebers) ausgeschrieben.
Das EDV-Verfahren muss in der Lage sein, durch ein Testverfahren für die Erhebung des Lernstandes zu sorgen. Mittels des EDV-Verfahrens werden weiter die Rohdaten je Schüler erhoben und gespeichert sowie ausgewertet.
Das EDV-Verfahren muss in der Lage sein, die nachfolgend unter den Ziffern 1-3 genannten Anforderungen zu erfüllen:
1. Testdurchführung:
Das einzelne Kind beantwortet audiovisuelle Testfragen an einem Computer. Die Antworten werden von einer pädagogischen Fachkraft in das EDV-Verfahren eingegeben. Das EDV-Verfahren wählt die zu stellenden Fragen adaptiv aus, d.h. jeweils abhängig von den vorausgehenden Antworten.
2. Testauswertung:
Das EDV-Verfahren ermittelt aus den gegebenen Antworten Rohwerte und daraus wiederum Ergebniswerte. Nach Hinzuziehung einer spezifischen Normvorgabe wird ein Prozentrang angegeben.
3. Inhaltliche Anforderungen an den Test:
Der vom EDV-Verfahren zur Verfügung zu stellende Test besteht aus Testteilen für die Fächer Deutsch und Mathematik sowie einem Testteil zur Ermittlung der Merkfähigkeit und Konzentrationsfähigkeit. Die Testteile bestehen aus Subtests, die sich aus mehreren Testfragen zusammensetzen. Die Testfragen sind altersgemäß motivierend ansprechend und einheitlich illustriert. Der Zeitumfang für die Durchführung der Testteile "Deutsch" und "Mathematik" darf 20 Minuten nicht überschreiten. Das Sprachniveau entspricht dem Sprachstand von Schulanfängern unter Berücksichtigung des Grundwortschatzes der Grundschulen in Bayern.
4. Rahmenbedingungen und Anforderungen in technischer Hinsicht:
Das EDV-Verfahren wird auf Einzelplatzrechnern an den Schulen installiert. Der Zugriff von mehreren Rechnern im LAN auf eine gemeinsame Datenbasis wird unterstützt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-14.

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-14	Auftragsbekanntmachung
2012-05-03	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2011-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang: Siehe Nr. II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus
Postanschrift: Salvatorstr. 2
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@stmuk.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921862535 📞
Fax: +49 8921863535 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-14 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 242-392831
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das EDV-Verfahren muss in der Lage sein,…

… durch ein Testverfahren für die Erhebung des Lernstandes zu sorgen. Mittels des EDV-Verfahrens werden weiter die Rohdaten je Schüler erhoben und gespeichert sowie ausgewertet.

… die nachfolgend unter den Ziffern 1-3 genannten Anforderungen zu erfüllen:

1. Testdurchführung:

Das einzelne Kind beantwortet audiovisuelle Testfragen an einem Computer. Die Antworten werden von einer pädagogischen Fachkraft in das EDV-Verfahren eingegeben. Das EDV-Verfahren wählt die zu stellenden Fragen adaptiv aus, d.h. jeweils abhängig von den vorausgehenden Antworten.

2. Testauswertung:

Das EDV-Verfahren ermittelt aus den gegebenen Antworten Rohwerte und daraus wiederum Ergebniswerte. Nach Hinzuziehung einer spezifischen Normvorgabe wird ein Prozentrang angegeben.

3. Inhaltliche Anforderungen an den Test:

Der vom EDV-Verfahren zur Verfügung zu stellende Test besteht aus Testteilen für die Fächer Deutsch und Mathematik sowie einem Testteil zur Ermittlung der Merkfähigkeit und Konzentrationsfähigkeit. Die Testteile bestehen aus Subtests, die sich aus mehreren Testfragen zusammensetzen. Die Testfragen sind altersgemäß motivierend ansprechend und einheitlich illustriert. Der Zeitumfang für die Durchführung der Testteile "Deutsch" und "Mathematik" darf 20 Minuten nicht überschreiten. Das Sprachniveau entspricht dem Sprachstand von Schulanfängern unter Berücksichtigung des Grundwortschatzes der Grundschulen in Bayern.

4. Rahmenbedingungen und Anforderungen in technischer Hinsicht:

Das EDV-Verfahren wird auf Einzelplatzrechnern an den Schulen installiert. Der Zugriff von mehreren Rechnern im LAN auf eine gemeinsame Datenbasis wird unterstützt.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Optional wird die Pflege des EDV-Verfahrens (einseitiges Bestimmungsrecht des Auftraggebers) ausgeschrieben.

Referenznummer: III.3 – 5 O 7201 – 4.133147

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass über sein Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht eröffnet ist, die Eröffnung nicht beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und er sich nicht in Liquidation befindet,

— Erklärung, dass er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— Erklärung, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmer-Entsendegesetz nicht vorliegen,

— Erklärung, dass er bzw. eine Person, deren Verhalten seinem Unternehmen zuzurechnen ist, nicht wegen einer der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A 2009 genannten Normen rechtskräftig verurteilt ist,

— Erklärung, dass er den Einsatz von Subunternehmern davon abhängig macht, dass diese gegenüber ihrem jeweiligen Hauptunternehmer die vorgenannten Erklärungen zu den Anstrichen 1 bis 4 abgeben,

— Erklärung, ob der Bieter Pflichtmitglied einer Berufsgenossenschaft ist sowie:

—— falls nein: Angabe des Befreiungsgrunds, wenn möglich unter Angabe der maßgeblichen Vorschrift, oder,

—— falls ja: Bezeichnung der Berufsgenossenschaft und Angabe der Mitgliedsnummer, wobei Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, den für sie zuständigen Versicherungsträgerangeben,

— Notwendige Angaben zur Einholung eines Gewerbezentralregisterauszugs für die Vorbereitung von vergaberechtlichen Entscheidungen auf der Grundlage von § 150a Abs. 1 Satz 1 Nr. 4 und Satz 2 GewO bzw. Urkunde oder Bescheinigung gemäß Punkt B der Anlage 3 zum Anschreiben (s. Vergabeunterlagen),

— Darstellung des Bewerbers mit seinen Geschäftsbereichen und Tätigkeitsfeldern, insbesondere: Firmengröße, Datum der Firmengründung, Hauptsitz der Firma sowie weitere Firmenstandorte,

— Angabe der Anzahl der Beschäftigten bzw. Kooperationspartner im Bereich der Entwicklung von Testinstrumenten zur Leistungsstandfeststellung von Kindern im Vorschul- und/oder Grundschulalter,

— Entwicklung des für die Ausschreibung maßgebenden Unternehmensteils und kurze Beschreibung der Geschäftstätigkeit des Bieters bezüglich der unter Ziffer II.1.5) beschriebenen Leistungen,

— Profile der für die Auftragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter bzw. Kooperationspartner etc. unter Angabe von deren Qualifikationen.

Bei Bietergemeinschaften sind die oben genannten Unterlagen für jeden Partner getrennt abzugeben.

Bei Unterauftragnehmern ist zusätzlich das Firmenprofil und das Profil der für die Auftragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter anzugeben. Auch ist die Leistung die er erbringen soll genau darzustellen und zu beschreiben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Jahresumsatzes seines Unternehmens in den vergangenen 3 Jahren; im Falle von Bietergemeinschaften sind die Jahresumsätze aller Unternehmen der Bietergemeinschaft in den vergangenen drei Jahren anzugeben,

— Angabe des Jahresumsatzes bezogen auf die Dienstleistungen hinsichtlich der Entwicklung von Testinstrumenten jeglicher Art (paper-pencil, EDV-gestützt, etc.) zur Leistungsstandfeststellung von Kindern im Vorschul- und/oder Grundschulalter in Euro jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Angaben nach Jahren und nach Bereichen getrennt vom Unternehmen/GU/allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Einschlägige Erfahrungen im Bereich der Entwicklung von mindestens ein Softwareprodukt; aussagekräftige Beschreibungen dieser Produkte (insbesondere Inhalte, Framework, Leistungen des Bewerbers sowie Leistungsumfang und Einsatzspektrum des Produkts) unter Angabe der Auftraggeber und Ansprechpartner,

— Nachweis fundierter Kenntnisse in der Entwicklung interaktiver E-Learning-/Testsoftware sowie fundierter Kenntnisse in IT-Qualitätssicherung (einschlägige Referenzen oder sonstige zum Nachweis geeignete Darstellungen),

— Nachweis von Erfahrung in der Entwicklung von mindestens 1 Test jeglicher Art (paper-pencil, EDV-gestützt, etc.) unter Angabe von Inhalten, Rolle, Aufgaben bzw. Leistungen des Bewerbers sowie Volumen der Leistungen, insbesondere für Kinder im Vorschul- und/oder Grundschulalter.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es wird keine besondere Rechtsform verlangt. Bei Bietergemeinschaften ist jedoch eine Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft gemäß den Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugeben. Zudem beziehen sich bestimmte Anforderungen auf die Mitglieder der Bietergemeinschaft (siehe Vergabeunterlagen).

Sonstige besondere Bedingungen:

Erklärung des Bieters, für den Fall der Zuschlagserteilung die Scientology-Schutzerklärung (vgl. Bekanntmachung der Bayerischen Staatsregierung vom 29. Oktober 1996 Nr. 476-2-151 (AllMBl. S. 701, StAnz. Nr. 44) abzugeben.

Bei Bietergemeinschaften ist eine Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft gemäß den Vergabeunterlagen mit dem Angebot abzugeben.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die Ausschreibung für das Testverfahren zur Erhebung der Lernausgangslage ist besonders dringlich. Aus verschiedenen Gründen war es nicht möglich frühzeitiger auszuschreiben. Zunächst mussten die Rückmeldungen der Lehrkräfte im Schulversuch bezüglich dreier eingesetzter Verfahren abgewartet werden. Die letzte Abfrage erfolgte zum Schulanfang 2011/2012. Die bisher erfolgten Rückmeldungen weisen ein computergestütztes Instrument als am besten geeignetes Verfahren aus. Ein weiterer Grund ist die vom Bayerischen Staatsministerium für Unterricht und Kultus initiierte Ausweitung des Schulversuchs im Oktober 2011: Statt der bisherigen 20 Modellschulen im Schuljahr 2011/2012 sind ab dem nächsten Schuljahr 2012/2013 insgesamt 80 Grundschulen mit einem leistungsfähigen Testinstrument auszustatten.

Objektive Auswahlkriterien:

Referenzen, personelle und finanzielle Leistungsfähigkeit, Fachkunde und Zuverlässigkeit des Unternehmens. Zur Erläuterung: Die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme aufgefordert werden ist nicht beschränkt. Nach Ende des Teilnahmewettbewerbs wird die Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden auf 3 beschränkt. Die Auswahl erfolgt anhand der vorstehend genannten Kriterien.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sandra Jetzfellner

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: III.3 – 5 O 7201 – 4.133147

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2011/S 242-392831 (2011-12-14)

Ergänzende Angaben (2012-05-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 88-143531
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 242-392831
ABl. S-Ausgabe: 88
Quelle: OJS 2012/S 088-143531 (2012-05-03)

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