Einführung einer CampusCard als gemeinsames Projekt von Studentenwerk, Universität und Hochschule Osnabrück

Hochschule Osnabrück

Das Studentenwerk Osnabrück betreibt an den beiden Hochschulstandorten Osnabrück und Vechta 4 Mensen und 8 Cafeterien. Jährlich werden ca. 1 500 000 Essen ausgegeben.
Die Universität Osnabrück hat ca. 12 000 Studierende und 2 000 Mitarbeiter sowie verteilte Bibliotheken an mehreren Standorten in Osnabrück.
Die Hochschule Osnabrück hat ca. 10 000 Studierende und 800 Mitarbeiter an mehreren Standorten in Osnabrück sowie in Lingen (Ems) sowie verteilte Bibliotheksstandorte.
Ziel ist die gemeinsame Einführung einer CampusCard für Studierende und Mitarbeiter mit den Hauptfunktionalitäten:
Studierenden-/Bedienstetenausweis mit visueller Identifikation, Elektronische Bezahlfunktion, Elektronische Schließfunktion aber kein elektronischer Ausweis bzw. elektronische Signatur.
Die geplanten Einführung soll schrittweise erfolgen, und mit der Ausweis und Bezahlfunktion für die Mensen zum Wintersemester 2012/13 starten.
Im 2-stufigen Verfahren ist ein Workshop zur Anbieterpräsentation vorgesehen. Reichen sie bitte mit den Teilnahmeanträgen die Unternehmensdarstellung, die geforderten Referenzen sowie die Angaben zum Projektleiter ein. Die Eigenerklärung wird erst später eingefordert.
Die eintägigen Workshops sind in der 8.KW geplant, die vorläufige Agenda 1.) Philosophie, Konzept, 2.) Anbindung Fremsysteme, 3.) Hard-/Software, 4.) Einführungskonzept.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2012-01-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Intercard GmbH Kartensysteme

Wer?

• Hochschule Osnabrück

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-12-15	Auftragsbekanntmachung
2012-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Menge oder Umfang: 250 000,00650 000,00
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Osnabrück
Postanschrift: Caprivistr. 30A
Postleitzahl: 49076
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-osnabrueck.de 🌏
E-Mail: cc04042011@hs-osnabrueck.de 📧
Telefon: +49 5419692106 📞
Fax: +49 54196912106 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2012-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 244-395950
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Studentenwerk Osnabrück betreibt an den beiden Hochschulstandorten Osnabrück und Vechta 4 Mensen und 8 Cafeterien. Jährlich werden ca. 1 500 000 Essen ausgegeben.

Die Universität Osnabrück hat ca. 12 000 Studierende und 2 000 Mitarbeiter sowie verteilte Bibliotheken an mehreren Standorten in Osnabrück.

Die Hochschule Osnabrück hat ca. 10 000 Studierende und 800 Mitarbeiter an mehreren Standorten in Osnabrück sowie in Lingen (Ems) sowie verteilte Bibliotheksstandorte.

Ziel ist die gemeinsame Einführung einer CampusCard für Studierende und Mitarbeiter mit den Hauptfunktionalitäten:

Studierenden-/Bedienstetenausweis mit visueller Identifikation, Elektronische Bezahlfunktion, Elektronische Schließfunktion aber kein elektronischer Ausweis bzw. elektronische Signatur.

Die geplanten Einführung soll schrittweise erfolgen, und mit der Ausweis und Bezahlfunktion für die Mensen zum Wintersemester 2012/13 starten.

Im 2-stufigen Verfahren ist ein Workshop zur Anbieterpräsentation vorgesehen. Reichen sie bitte mit den Teilnahmeanträgen die Unternehmensdarstellung, die geforderten Referenzen sowie die Angaben zum Projektleiter ein. Die Eigenerklärung wird erst später eingefordert.

Die eintägigen Workshops sind in der 8.KW geplant, die vorläufige Agenda 1.) Philosophie, Konzept, 2.) Anbindung Fremsysteme, 3.) Hard-/Software, 4.) Einführungskonzept.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000,00 💰
650 000,00 💰
Referenznummer: ZD-25103106_CC
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Osnabrück.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eine Unternehmensdarstellung mit Name, Anschrift, Rechtsform, Leistungsspektrum, Gründungsdatum und Niederlassungen ist einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung gemäß § 7EG VOL/A.

Ich erkläre/Wir erklären, dass.

— mein/unser Unternehmen gewerberechtlich ordnungsgemäß angemeldet ist, bzw. entsprechende gewerberechtliche Erlaubnisse erteilt wurden,

— Mein/unser Unternehmen im entsprechenden Register eingetragen ist, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist,

— eine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen wurde,

— die für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Personen entsprechend zertifiziert, bzw. qualifiziert sind,

— ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte über die Meldedateien personenunabhängig einzuholen bzw. lege(n) diese auf Verlangen des Auftraggebers vor,

— ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen der Beiträge zu den Krankenversicherungen und Berufsgenossenschaften nachgekommen sind und auch weiterhin nachkommen,

— ich/wir in den letzen zwei Jahren nicht gemäß § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. § 16 Mindestarbeitsbedingungengesetz zu einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden bin/sind und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n) Person(en) betreffend und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o.a. Vorschriften bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen bekannt ist,

— ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfülle(n),

— zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über mein/unser Vermögen nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens gestellt ist oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— ich/wir uns nicht in Liquidation befinden,

— ich/wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften (insbesondere Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz einschließlich der dazugehörigen Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV, DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV, PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die Sicherheitsvorschriften der Berufgenossenschaften einhalten,

— die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit, illegale Arbeitnehmerüberlassung und gegen Leistungsmissbrauch i.S.d. Dritten Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmer-überlassungsgesetzes, bzw. des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit einhalten,

— ich/wir nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen haben, die unsere Zuverlässigkeit in Frage stellt.

Ich/Wir erklären mein/unser Einverständnis, dass der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung sowie anhand von vorzulegenden Belegen prüfen kann. Die Belege müssen mindestens enthalten:

— die Namen der für die Auftragerfüllung eingesetzten gewerblichen Arbeitnehmer,

— die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie,

— die an die gewerblichen Arbeitnehmer gezahlten Brutto-Stundenlöhne ohne Zuschläge.

Ich/Wir verpflichte(n) mich/uns, Löhne und Gehälter - auch ausländischer Beschäftigter, sofern diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland erbringen - mindestens monatlich über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige, prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber vorzulegen.

Ich verpflichte mich/Wir verpflichten uns, im potenziellen Auftragsfall gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz bzw. Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnanschrift) bekannt zu geben.

Ich verpflichte mich/Wir verpflichten uns, Nachunternehmer nur unter der Voraussetzung zu beauftragen, dass der Nachunternehmer eine gleichlautende Erklärung abgibt.

Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zu Folge haben und mein/unser Unternehmen bis zur Dauer von zwei Jahren von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen werden kann.

(Ort, Datum) (Unterschrift, Firmenstempel).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

2 Referenzen vergleichbarer Projekte (am besten mehrere Teilnehmer aber mindestens verteilete Standorte) deutschsprachiger Hochschulen aus den letzten 3 Jahren unter Benennung folgender Angaben: Kunde Ansprechpartner (Telefon, E-Mail), Kennzahlen zum Auftrag (Zeitraum, Auftragsvolumen), Beschreibung des Leistungsumfangs und Vorgehens (eingesetzte Produkte, Methoden, Standards). Beschränkung der Darstellung auf maximal zwei Seiten pro Projektreferenz.

Benennung eines möglichen Projektleiters mit Angabe von vergleichbaren Projekten sowie Lebenslauf (die Angabe kann anonymisiert erfolgen).

Verfahren
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2012-02-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studentenwerk Osnabrück
Postanschrift: Ritterstr.10
Postleitzahl: 49074
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Osnabrück
Postanschrift: Neuer Graben 29
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Walter Wobker
Internetadresse: www.hs-osnabrueck.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-05-31 📅
Datum des Endes: 2014-05-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZD-25103106_CC

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2011/S 244-395950 (2011-12-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 500 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 130-215325
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 244-395950
ABl. S-Ausgabe: 130

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Betriebs-/Folgekosten (20)
3. Integrationsfähigkeit vorhandener Systeme (10)
4. Serviceorientierte Systemarchitektur (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-31 📅
Name: Intercard GmbH Kartensysteme
Postanschrift: Marienstr. 10
Postort: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78054
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: infos@intercard.org 📧
Internetadresse: www.intercard.org 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Nds.Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Quelle: OJS 2012/S 130-215325 (2012-07-06)

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