Einführung einer elektronischen Akte im Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Die Arbeit der öffentlichen Verwaltung wird heute neben der klassischen papierbezogen Vorgangsbearbeitung weitgehend mit elektronischer Unterstützung durchgeführt, so dass eine Vielzahl von Vorgängen elektronisch vorliegt (Dokumente, E-Mails usw.). Vor diesem Hintergrund soll im Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) ein Projekt zur Einführung einer elektronischen Akte durchgeführt werden.
Nach bisherigen Überlegungen soll das Gesamtsystem der elektronischen Akte aus den Subsystemen Dokumentenmanagementsystem (DMS), Suchsystem, Registraturanwendung und Scansystem bestehen.
Die Subsysteme DMS und Suchsystem sind die zentralen Komponenten zur Ablage von und zum Zugriff auf Dokumente. Diese Subsysteme müssen als Erweiterung der Standardfunktionalität des Microsoft SharePoint Server 2010 (einschließlich Fast Search Engine), der im BMAS bereits strategisch positioniert ist, realisiert werden.
Das Scansystem soll als technisches Werkzeug für einen einzurichtenden Digitalisierungsdienst dienen und in verschiedenen fachlichen Kontexten eingesetzt werden.
Die bestehende Registraturanwendung soll auch nach Einführung des Subsystems DMS die Verwaltung von Akten durch die Registratoren unterstützen und die dabei entstehenden und für die Aktenführung während der Bearbeitung relevanten Daten an das DMS übergeben. Dies erlaubt eine spezifische Ausgestaltung der Registraturanwendung und zugleich eine bearbeitungsgerechte Ausgestaltung der fachlichen Nutzung elektronischer Akten.
Das Gesamtsystem der elektronischen Akte arbeitet mit weiteren Systemen wie MS Active Directory, MS Exchange, den Microsoft Arbeitsplatz-Anwendungen und in einer späteren Ausbaustufe einem Archivsystem zusammen.
Mit dieser Vergabe werden die obligatorischen und die optionalen Leistungen für die Erstellung, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, den Systemservice, die Weiterentwicklung und den Betrieb der Subsysteme DMS und Suchsystem ausgeschrieben.
Der Betrieb soll durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin eigenverantwortlich auf eigener Hardware in den Räumen des BMAS durchgeführt werden.
Eine detailliertere Beschreibung des Auftrages nebst für den Teilnahmeantrag notwendige Unterlagen sind unter
http://www.bmas.de/portal/51682 abrufbar.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-10.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-05-10
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Auftragsbekanntmachung
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| 2011-05-31
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Ergänzende Angaben
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| 2012-06-18
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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