Einführung einer elektronischen Akte im Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

Die Arbeit der öffentlichen Verwaltung wird heute neben der klassischen papierbezogen Vorgangsbearbeitung weitgehend mit elektronischer Unterstützung durchgeführt, so dass eine Vielzahl von Vorgängen elektronisch vorliegt (Dokumente, E-Mails usw.). Vor diesem Hintergrund soll im Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) ein Projekt zur Einführung einer elektronischen Akte durchgeführt werden.
Nach bisherigen Überlegungen soll das Gesamtsystem der elektronischen Akte aus den Subsystemen Dokumentenmanagementsystem (DMS), Suchsystem, Registraturanwendung und Scansystem bestehen.
Die Subsysteme DMS und Suchsystem sind die zentralen Komponenten zur Ablage von und zum Zugriff auf Dokumente. Diese Subsysteme müssen als Erweiterung der Standardfunktionalität des Microsoft SharePoint Server 2010 (einschließlich Fast Search Engine), der im BMAS bereits strategisch positioniert ist, realisiert werden.
Das Scansystem soll als technisches Werkzeug für einen einzurichtenden Digitalisierungsdienst dienen und in verschiedenen fachlichen Kontexten eingesetzt werden.
Die bestehende Registraturanwendung soll auch nach Einführung des Subsystems DMS die Verwaltung von Akten durch die Registratoren unterstützen und die dabei entstehenden und für die Aktenführung während der Bearbeitung relevanten Daten an das DMS übergeben. Dies erlaubt eine spezifische Ausgestaltung der Registraturanwendung und zugleich eine bearbeitungsgerechte Ausgestaltung der fachlichen Nutzung elektronischer Akten.
Das Gesamtsystem der elektronischen Akte arbeitet mit weiteren Systemen wie MS Active Directory, MS Exchange, den Microsoft Arbeitsplatz-Anwendungen und in einer späteren Ausbaustufe einem Archivsystem zusammen.
Mit dieser Vergabe werden die obligatorischen und die optionalen Leistungen für die Erstellung, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, den Systemservice, die Weiterentwicklung und den Betrieb der Subsysteme DMS und Suchsystem ausgeschrieben.
Der Betrieb soll durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin eigenverantwortlich auf eigener Hardware in den Räumen des BMAS durchgeführt werden.
Eine detailliertere Beschreibung des Auftrages nebst für den Teilnahmeantrag notwendige Unterlagen sind unter http://www.bmas.de/portal/51682 abrufbar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ATOS IT Solutions and Services GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-10	Auftragsbekanntmachung
2011-05-31	Ergänzende Angaben
2012-06-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Postanschrift: Rochusstraße 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.BMAS.bund.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228995271604 📞
Fax: +49 228995272253 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 92-151296
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

Information zu Arbeitsgemeinschaften: Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder der Einsatz von Subunternehmern ist ausdrücklich erwünscht. Zu Bietergemeinschaften und Subunternehmern sind die nachfolgenden Informationen zu beachten. Information zur Bietergemeinschaften: Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine Erklärung nach folgendem Muster abzugeben: Wir, (namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft), erklären für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages (namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes) als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet. Information zum Einsatz von Subunternehmern: Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle. (Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.). Information zur Form des Teilnahmeantrages: Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen soll der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton zugestellt und mit folgender Aufschrift versehen werden: Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Referat Zb 1 – Zentrale Vergabestelle, Rochusstraße 1, 53123 Bonn, DEUTSCHLAND. Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren Zb1-04812-7/7. (Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als Fax oder elektronisch als E-Mail reicht nicht aus; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt). Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) sowie Ihren Antrag in elektronischer Form (pdf- oder Office-Formate) auf CD-ROM bei. Information zum Versand von Unterlagen: Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine Vergabeunterlagen versandt werden. Alle zusätzlichen Informationen und für den Teilnahmeantrag notwendige Formblätter können unter http://www.bmas.de/portal/51682 abgerufen werden. Information zum Zuschlagsvorbehalt: Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigten Haushaltsmittel. Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge abgegeben werden müssen: Teilnahmeanträge müssen in Deutscher Sprache abgegeben werden.

Zusätzliche Informationen

Information zu Arbeitsgemeinschaften:

Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder der Einsatz von Subunternehmern ist ausdrücklich erwünscht. Zu Bietergemeinschaften und Subunternehmern sind die nachfolgenden Informationen zu beachten.

Information zur Bietergemeinschaften:

Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine Erklärung nach folgendem Muster abzugeben:

Wir, (namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft), erklären für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages (namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes) als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet.

Information zum Einsatz von Subunternehmern:

Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle. (Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.).

Information zur Form des Teilnahmeantrages:

Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen soll der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton zugestellt und mit folgender Aufschrift versehen werden:

Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Referat Zb 1 – Zentrale Vergabestelle, Rochusstraße 1, 53123 Bonn, DEUTSCHLAND.

Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren Zb1-04812-7/7.

(Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als Fax oder elektronisch als E-Mail reicht nicht aus; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt).

Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) sowie Ihren Antrag in elektronischer Form (pdf- oder Office-Formate) auf CD-ROM bei.

Information zum Versand von Unterlagen:

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine Vergabeunterlagen versandt werden. Alle zusätzlichen Informationen und für den Teilnahmeantrag notwendige Formblätter können unter http://www.bmas.de/portal/51682 abgerufen werden.

Information zum Zuschlagsvorbehalt:

Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigten Haushaltsmittel.

Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge abgegeben werden müssen:

Teilnahmeanträge müssen in Deutscher Sprache abgegeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nach bisherigen Überlegungen soll das Gesamtsystem der elektronischen Akte aus den Subsystemen Dokumentenmanagementsystem (DMS), Suchsystem, Registraturanwendung und Scansystem bestehen.

Die Subsysteme DMS und Suchsystem sind die zentralen Komponenten zur Ablage von und zum Zugriff auf Dokumente. Diese Subsysteme müssen als Erweiterung der Standardfunktionalität des Microsoft SharePoint Server 2010 (einschließlich Fast Search Engine), der im BMAS bereits strategisch positioniert ist, realisiert werden.

Das Scansystem soll als technisches Werkzeug für einen einzurichtenden Digitalisierungsdienst dienen und in verschiedenen fachlichen Kontexten eingesetzt werden.

Die bestehende Registraturanwendung soll auch nach Einführung des Subsystems DMS die Verwaltung von Akten durch die Registratoren unterstützen und die dabei entstehenden und für die Aktenführung während der Bearbeitung relevanten Daten an das DMS übergeben. Dies erlaubt eine spezifische Ausgestaltung der Registraturanwendung und zugleich eine bearbeitungsgerechte Ausgestaltung der fachlichen Nutzung elektronischer Akten.

Das Gesamtsystem der elektronischen Akte arbeitet mit weiteren Systemen wie MS Active Directory, MS Exchange, den Microsoft Arbeitsplatz-Anwendungen und in einer späteren Ausbaustufe einem Archivsystem zusammen.

Mit dieser Vergabe werden die obligatorischen und die optionalen Leistungen für die Erstellung, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, den Systemservice, die Weiterentwicklung und den Betrieb der Subsysteme DMS und Suchsystem ausgeschrieben.

Der Betrieb soll durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin eigenverantwortlich auf eigener Hardware in den Räumen des BMAS durchgeführt werden.

Eine detailliertere Beschreibung des Auftrages nebst für den Teilnahmeantrag notwendige Unterlagen sind unter http://www.bmas.de/portal/51682 abrufbar.

Beschreibung der Optionen:

Nach der Gesamtabnahme erfolgt die Betriebsentscheidung. Bei einer positiven Entscheidung verlängert sich die Laufzeit um maximal 6 Jahre (4+1+1, siehe ergänzende Leistungsbeschreibung unter http://www.bmas.de/portal/51682).

Der Vertrag verlängert sich um 4 Jahre für Support und Weiterentwicklung mit einem jährlichen Kündigungsrecht der Auftraggeberin. Nach den 4 Jahren besteht die Option von 2 jeweils einjährigen Vertragsverlängerungen, so dass nach der Betriebsentscheidung die Laufzeit inklusive aller Optionen insgesamt 6 Jahre betragen kann. Der Weiterbetrieb beginnt nach positiver Betriebsentscheidung, ist kurzfristig kündbar und auf maximal 2 Jahre begrenzt.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 15 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 87 Monate
Referenznummer: Zb1-04812-7/7

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die ausgeschriebenen Leistungen müssen kurzfristig erbracht werden können und erfordern ein hohes Maß an Engagement, Fachkenntnis, wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit des Auftragnehmers.

Fehlende Angaben und Erklärungen oder nicht beigefügte, erforderliche Formblätter führen zum Ausschluss.

Folgende Anforderungen müssen erfüllt werden:

III.2.1.1) Persönliche Lage des Wirtschaftteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (max. 10 Seiten),

III.2.1.1.1) Unternehmensdarstellung (für jedes beteiligte Unternehmen gefordert),

III.2.1.1.1.1) Name, Adresse und Hauptsitz des Unternehmens,

III.2.1.1.1.2) Orte der Niederlassungen mit Anzahl der Mitarbeiter,

III.2.1.1.1.2) Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und sonstigen Kommunikationsadressen,

III.2.1.1.1.3) Kurzdarstellung des Unternehmens und seiner Personalstruktur unter Angabe der Mitarbeiteranzahl,

III.2.1.1.1.4) aktuelles Organigramm (soweit vorhanden),

III.2.1.1.1.5) Leistungsportfolio,

III.2.1.1.1.6) Relativer Beitrag zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre von:

a) Sharepoint Realisierungsprojekten;

b) Betrieb von Anwendungen;

c) Projekten in der öffentlichen Verwaltung.

III.2.1.1.1.7) Angabe der Zahl der Mitarbeiter mit Projekterfahrungen in folgenden Bereichen:

a) Projektleitung;

b) Betriebsleitung;

c) Sharepoint Server 2010 Infrastruktur;

d) Sharepoint Server 2010 Entwicklung;

e) Windows-Administration;

f) Schulung;

g) Aktenführung in der öffentlichen Verwaltung.

III.2.1.1.2) Bei mehreren beteiligten Unternehmen (Bietergemeinschaften, Generalunternehmerschaften, Subunternehmerschaften, etc.),

III.2.1.1.2.1) Beschreibung der Verbindungsverhältnisse zwischen den beteiligten Unternehmen,

III.2.1.1.2.2) Beschreibung der vorgesehenen Aufgabenteilung,

III.2.1.1.3) Unterschriebene Erklärung des Bewerbers (bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied abzugeben), dass:

III.2.1.1.3.1) über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

III.2.1.1.3.2) sich sein/ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

III.2.1.1.3.3) keine Person, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, wegen der in § 6 EG Abs. 4 Buchstabe a) bis g) VOL/A genannten Verstöße oder wegen gleichgesetzten Verstößen anderer Staaten rechtskräftig verurteilt ist (unter "Personen, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist" ist das Handeln von Führungspersonal, vertretungsberechtigten Personen, Mitgliedern der Kontroll- und Aufsichtsorgane und anderen, diesen vergleichbaren Personen zu verstehen),

III.2.1.1.3.4) er/sie alle Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat/haben,

III.2.1.1.3.5) er/sie allen evtl. bestehenden Meldepflichten gegenüber Handelsregister, Berufsgenossenschaft, Handwerkskammer, IHK oder anderen Körperschaften des öffentlichen Rechts nachkommt/en,

III.2.1.1.4) Unterschriebene Erklärung des Bewerbers (bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied abzugeben), dass:

III.2.1.1.4.1) nach Vertragsbeginn alle eingesetzten Mitarbeiter sicherheitsüberprüft sind,

III.2.1.1.4.2) die Regelungen des Bundesdatenschutzgesetztes, insbesondere die Paragraphen 9 und 11 eingehalten werden,

III.2.1.1.4.3) der Betrieb durch den Bewerber eigenverantwortlich in den Räumen des BMAS durchgeführt wird und die für den Betrieb erforderlichen Hardware- und Softwarekomponenten für den Zeitraum des Betriebs durch den Bewerber zur Verfügung gestellt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die zu einigen Anforderungen angegebenen Formblätter E1 und E2 zur Darstellung ihrer Leistungsfähigkeit stehen unter http://www.bmas.de/portal/51682 bereit. Sofern angegeben, ist die Verwendung der Formblätter zwingend. Die Formblätter ergänzende Darstellungen der Bewerber werden bei der Auswertung nicht berücksichtigt. Fehlende Angaben und Erklärungen oder nicht beigefügte, erforderliche Formblätter führen zum Ausschluss.

III.2.3.1) Der Bewerber hat folgende Nachweise zu erbringen:

III.2.3.1.1) Benennung von mindestens vier Referenzen zum Thema "elektronische Dokumentenablage auf der Basis des Microsoft Office Sharepoint Servers" und mindestens zwei Referenzen zum Thema "Aktenführung und -verwaltung in Bundes- und Landesbehörden" (Formblatt E1). Alle Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen.

a) Darstellung einer Referenz aus der erstellten Liste mit Themenschwerpunkt "Sharepoint Dokumentenmanagement" (Formblatt E2);

b) Darstellung einer Referenz aus der erstellten Liste mit Themenschwerpunkt "Sharepoint Architektur" (Formblatt E2);

c) Darstellung einer Referenz aus der erstellten Liste mit Themenschwerpunkt "Sharepoint Betrieb" (Formblatt E2);

d) Darstellung einer Referenz aus der erstellten Liste mit Themenschwerpunkt "Aktenführung und -verwaltung in Bundes- und Landesbehörden" (Formblatt E2).

III.2.3.1.2) Nachweise zur personellen Leistungsfähigkeit durch Beifügen der Zertifikate und der Unternehmenszugehörigkeit von Mitarbeitern aus folgenden Bereichen:

a) Microsoft Sharepoint;

b) ITIL.

III.2.3.2) Die für die Leistung verantwortlichen Personen in den Rollen Projektleiter, Betriebsleiter und Lösungsarchitekt sind zu benennen und ihre Qualifikation nachzuweisen.

Die Mitarbeiter müssen mindestens zwei Jahre praktische Erfahrungen in den für ihre Rolle relevanten Bereichen nachweisen.

Legen Sie für diese Mitarbeiter jeweils ein Mitarbeiterprofil bei. Stellen Sie dabei dar, ob und in welcher Rolle diese Mitarbeiter in den unter III.2.3.1.1) referenzierten Projekten beteiligt waren. Für die Mitarbeiter/innen sollen die für ihre vorgesehene Rolle relevanten Zertifikate beigefügt werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) – siehe VI.3).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Kriterien für die Auswahl der Teilnehmer sind die o.g. Eignungskriterien. Innerhalb der geeigneten Bewerber wird zur Auswahl der 3 Teilnehmer eine Rangfolge anhand der Eignungskriterien festgelegt (siehe "B-Kriterien" des unter http://www.bmas.de/portal/51682 abrufbaren Bewertungsschemas, Anlage E3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Kontakt
Internetadresse: www.BMAS.bund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Zb1-04812-7/7
Zusätzliche Informationen

Information zu Arbeitsgemeinschaften:

Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder der Einsatz von Subunternehmern ist ausdrücklich erwünscht. Zu Bietergemeinschaften und Subunternehmern sind die nachfolgenden Informationen zu beachten.

Information zur Bietergemeinschaften:

Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine Erklärung nach folgendem Muster abzugeben:

Wir, (namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft), erklären für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages (namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes) als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet.

Information zum Einsatz von Subunternehmern:

Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle. (Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.).

Information zur Form des Teilnahmeantrages:

Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen soll der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton zugestellt und mit folgender Aufschrift versehen werden:

Bundesministerium für Arbeit und Soziales, Referat Zb 1 – Zentrale Vergabestelle, Rochusstraße 1, 53123 Bonn, DEUTSCHLAND.

Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren Zb1-04812-7/7.

(Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als Fax oder elektronisch als E-Mail reicht nicht aus; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt).

Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) sowie Ihren Antrag in elektronischer Form (pdf- oder Office-Formate) auf CD-ROM bei.

Information zum Versand von Unterlagen:

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine Vergabeunterlagen versandt werden. Alle zusätzlichen Informationen und für den Teilnahmeantrag notwendige Formblätter können unter http://www.bmas.de/portal/51682 abgerufen werden.

Information zum Zuschlagsvorbehalt:

Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigten Haushaltsmittel.

Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge abgegeben werden müssen:

Teilnahmeanträge müssen in Deutscher Sprache abgegeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 101 a und 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung.

Quelle: OJS 2011/S 092-151296 (2011-05-10)

Ergänzende Angaben (2011-05-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 107-174470
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 92-151296
ABl. S-Ausgabe: 107
Quelle: OJS 2011/S 107-174470 (2011-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-06-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 117-193227
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Hinweis zur Wertung der Angebote: Die unter IV.2.1) angegebenen Wertungskriterien spiegeln nur die Hauptkriterien wieder, es wurden zahlreiche Unterkriterien verwendet. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte nach der erweiterten Richtwertmethode nach UfAB V.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DE.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtdarstellung (91)
2. Projektdurchführung (9)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-05-07 📅
Name: ATOS IT Solutions and Services GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13629
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2012/S 117-193227 (2012-06-18)

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