Einführung einer Fachsoftware für den SGB II-Bereich für den Landkreis Mecklenburg-Strelitz

Landkreis Mecklenburg-Strelitz

Lieferung und funktionsfähige Implementierung einer Fachsoftware für den Landkreis Mecklenburg-Strelitz (als zugelassener kommunaler Träger) zur Umsetzung der Aufgaben im Bereich SGB II.
Zum 1.1.2012 ist der Landkreis Mecklenburg-Strelitz Jobcenter (zkT).
Derzeit sind im Bereich der Sachbearbeitung für SGB II Fachverfahren der Bundesagentur für Arbeit (BA) im Einsatz. Im Rahmen der Neuorganisation der SGB II zur kommunalen Option ist es erforderlich, diese auf ein neues Verfahren umzustellen. Bei der Umstellung sollen die Daten weitestgehend entsprechend der im Prozesshandbuch der BA vorgegebenen Möglichkeiten automatisiert übernommen werden. Im Rahmen der Projektbegleitung ist das genaue Vorgehen unter wirtschaftlichen Kriterien festzulegen. Entscheidend ist die zu erhaltende bzw. zu erreichende Qualität der Daten. Von einer notwendigen manuellen Überprüfung und Überarbeitung der Daten wird ausgegangen.
Die Ausschreibung umfasst alle Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind. In der Kostenschätzung sind zusätzlich die Wartungsgebühren für 4 Jahre enthalten!

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PROSOZ Herten GmbH

Wer?

• Landkreis Mecklenburg-Strelitz

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Mecklenburg-Strelitz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2011-05-23	Auftragsbekanntmachung
2011-05-30	Ergänzende Angaben
2011-09-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2011-05-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Menge oder Umfang:

Die Fachsoftware ist für 160 Anwender einzuführen. Der Auftrag umfasst die entsprechenden Lizenzen, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind. Zusätzlich ist die Wartung für 4 Jahre anzubieten.Aufteilung der Benutzer:— SGB II Leistungsbereich:65 User,— SGB II Fallmanagement: 80 User,— SGB II Controlling/zentr. Aufgaben: 15 User.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Woldegker Chaussee 35
Postleitzahl: 17235
Postort: Neustrelitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mecklenburg-strelitz.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreismst.de 📧
Telefon: +49 3981481-263 📞
Fax: +49 3981481-205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-23 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 100-163997
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist schriftlich einzureichen und rechtsverbindlich zu unterschreiben (keine elektronische Unterschrift). Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und Präsentation werden nicht erstattet. Senden Sie den Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit der gut sichtbaren Aufschrift "NICHT ÖFFNEN! Teilnahmeantrag Ausschreibung SGB II-Software" an die in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannte Kontaktstelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung und funktionsfähige Implementierung einer Fachsoftware für den Landkreis Mecklenburg-Strelitz (als zugelassener kommunaler Träger) zur Umsetzung der Aufgaben im Bereich SGB II.

Zum 1.1.2012 ist der Landkreis Mecklenburg-Strelitz Jobcenter (zkT).

Derzeit sind im Bereich der Sachbearbeitung für SGB II Fachverfahren der Bundesagentur für Arbeit (BA) im Einsatz. Im Rahmen der Neuorganisation der SGB II zur kommunalen Option ist es erforderlich, diese auf ein neues Verfahren umzustellen. Bei der Umstellung sollen die Daten weitestgehend entsprechend der im Prozesshandbuch der BA vorgegebenen Möglichkeiten automatisiert übernommen werden. Im Rahmen der Projektbegleitung ist das genaue Vorgehen unter wirtschaftlichen Kriterien festzulegen. Entscheidend ist die zu erhaltende bzw. zu erreichende Qualität der Daten. Von einer notwendigen manuellen Überprüfung und Überarbeitung der Daten wird ausgegangen.

Die Ausschreibung umfasst alle Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind. In der Kostenschätzung sind zusätzlich die Wartungsgebühren für 4 Jahre enthalten!

Menge oder Umfang:

Aufteilung der Benutzer:

— SGB II Leistungsbereich:65 User,

— SGB II Fallmanagement: 80 User,

— SGB II Controlling/zentr. Aufgaben: 15 User.

Beschreibung der Optionen:

Zum 4.9.2011 werden im Bundesland Mecklenburg-Vorpommern entsprechend dem Landkreisneuordnungsgesetz neue Landkreise gebildet. Der neue Landkreis kann mit Beschluss des dann zuständigen Kreistages über eine Gebietserweiterung über den heutigen Landkreis Mecklenburg-Strelitz hinaus entscheiden und beim BMAS eine Gebietserweiterung ab 1.1.2013 beantragen. Dies hätte eine Erweiterung notwendiger zusätzlicher Lizenzen für das Jobcenter zkT zur Folge. Durch die Bieter ist eine Option zusätzlicher Lizenzen – auf 600 Lizenzen – darzustellen.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Referenznummer: III 5 60.4/189/11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neustrelitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Unternehmensdarstellung (u. a. Angaben über die Tätigkeit im Sozial- und Bildungsbereich),

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung,

— Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (auf Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").

Das Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (Nr. 124 des Vergabehandbuches) kann bei der Vergabestelle elektronisch (unter vergabestelle@kreismst.de) angefordert werden.

Der Auftraggeber wird fehlende Unterlagen und Erklärungen, die gemäß Ziffer III.2) dieser Bekanntmachung gefordert werden, nicht nachfordern. Der Teilnahmeantrag ist daher sorgfältig vorzubereiten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre,

— Erklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— Erklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind,

— Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt.

Die genannten Erklärungen sind auf dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" abzugeben. Das Formblatt kann bei der Vergabestelle elektronisch (unter vergabestelle@kreismst.de) angefordert werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenznachweise über 3 in den letzten 4 Jahren durchgeführte und abgeschlossene Projekte, die in Art, Inhalt und Umfang dem ausgeschriebenen Projekt entsprechen. (Einführung einer Software für den Bereich SGB II an einer deutschen ARGE/Jobcenter/Optionskommune). Dabei ist das Datum der Einführung anzugeben, ebenso wie Namen und Telefonnummern eines Ansprechpartners der jeweiligen Einrichtung. Als abgeschlossen gilt ein Projekt, sobald über die neu eingeführte Software erstmals tatsächlich Zahlungen errechnet und erbracht worden sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Entfällt.

Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:

Die Auswahl des beschleunigten Verfahrens ist erforderlich, da die Standard-Fristen nicht geeignet sind, die Einführung einer Software (einschl. Schulungen) im Bereich SGB II bis zum 30.12.2011 (Vorgabe des Gesetzgebers) zu ermöglichen. Aufgrund der besonderen Situation, die darin besteht, dass 41 (neue) Optionskommunen bis Ende 2011 neu ausgestattet werden müssen/wollen und es voraussichtlich nur 4 bis 5 Softwarenanbieter auf dem gesamten Markt gibt, ist es erforderlich schnellstmöglich zu handeln. Da die Auswahl der Optionskommunen offiziell erst Ende März 2011 im Bundesland MV abgeschlossen war, und die abschließende Entscheidung durch das BMAS mit Aufnahme in der zweiten Verordnung zur Änderung der Kommunalträger-Zulassungsverordnung (im Bundesgesetzblatt am 29.4.2011 erschienen) erfolgt ist, konnte das Ausschreibungsverfahren erst jetzt durchgeführt werden. Mit den Standard-Fristen wäre es objektiv nicht mehr möglich, die Software bis Ende 2011 betriebsbereit einzurichten. Insbesondere da die Softwarehersteller wegen der Vielzahl der neuen Optionskommunen viele solcher Einführungsleistungen erbringen müssen, ist es erforderlich, mit Hilfe des beschleunigten Verfahrens die Frist von der Auftragsvergabe bis zum Projektabschluss zu maximieren.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien: Schwerpunkttätigkeit, Eignung, Referenzen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Mecklenburg-Strelitz
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Frau Lübcke
Name: Landkreis Mecklenburg-Strelitz
Kontaktperson: Herrn Rautmann
Telefon: +49 3981481-361 📞
E-Mail: drautmann@kreismst.de 📧
Fax: +49 3981481-402 📠
Kontaktperson: Sekretariat Vorstand III
Telefon: +49 3981481-246 📞

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-08-01 📅
Datum des Endes: 2011-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: III 5 60.4/189/11
Zusätzliche Informationen

Senden Sie den Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag mit der gut sichtbaren Aufschrift "NICHT ÖFFNEN! Teilnahmeantrag Ausschreibung SGB II-Software" an die in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannte Kontaktstelle.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-5814 📞
Fax: +49 385588-5847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Mecklenburg-Strelitz, Kommunalaufsicht
Postanschrift: Woldegker Chaussee 35
Postort: Neustrelitz
Postleitzahl: 17235
Telefon: +49 3981481-100 📞
Fax: +49 3981481-400 📠
Quelle: OJS 2011/S 100-163997 (2011-05-23)

Ergänzende Angaben (2011-05-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 106-172643
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 100-163997
ABl. S-Ausgabe: 106
Quelle: OJS 2011/S 106-172643 (2011-05-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2011-09-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: info@lra-mst.de 📧
Telefon: +49 3981481-0 📞
Fax: +49 3981481-400 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-09-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 175-286603
ABl. S-Ausgabe: 175

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: III 5 60 4/189/11

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-08-09 📅
Postanschrift: Ewaldstraße 261
Postort: Herten
Postleitzahl: 45699
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Quelle: OJS 2011/S 175-286603 (2011-09-08)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Branchenspezifisches Softwarepaket (12)