Einführung einer Software für den SGB II-Bereich für die Landkreise Aurich, Friesland und Wittmund

Landkreis Aurich

Im Rahmen der Interkommunalen Zusammenarbeit haben sich die Landkreise Aurich, Wittmund u. Friesland entschlossen, die Leistungen, die im Rahmen der Softwareeinführung für den Bereich SGBII erforderlich sind, gemeinsam auszuschreiben.
Derzeit sind im Bereich der Sachbearbeitung für SGB II Fachverfahren der Bundesagentur für Arbeit (BA) im Einsatz. Im Rahmen der Neuorganisation der SGB II zur kommunalen Option ist es erforderlich, diese auf ein neues Verfahren umzustellen. Bei der Umstellung sollen die Daten weitestgehend entsprechend der im Prozesshandbuch der BA vorgegebenen Möglichkeiten automatisiert übernommen werden. Im Rahmen der Projektbegleitung ist das genaue Vorgehen unter wirtschaftlichen Kriterien festzulegen. Entscheidend ist die zu erhaltende bzw. zu erreichende Qualität der Daten. Von einer notwendigen manuellen Überprüfung und Überarbeitung der Daten wird ausgegangen.
Die Ausschreibung umfasst alle Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind. In der Kostenschätzung sind zusätzlich die Wartungsgebühren für 4 Jahre enthalten!

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-01-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-01-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Menge oder Umfang:
Los I: Landkreis Aurich, ca. 200 Anwender/Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind, zusätzlich Wartungsgebühren für 4 Jahre,Los II: Landkreis Friesland, ca. 160 Anwender/Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind, zusätzlich Wartungsgebühren für 4 Jahre,Los III: Landkreis Wittmund, ca. 60 Anwender/Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind, zusätzlich Wartungsgebühren für 4 Jahre.1 200 000,001 600 000,00
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Beschleunigtes nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Fischteichweg 7-13
Postleitzahl: 26603
Postort: Aurich
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-aurich.de 🌏
E-Mail: jens.kleen@landkreis-aurich.de 📧
Telefon: +49 4941164200 📞
Fax: +49 4941164099 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2011-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 18-028620
ABl. S-Ausgabe: 18

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen der Interkommunalen Zusammenarbeit haben sich die Landkreise Aurich, Wittmund u. Friesland entschlossen, die Leistungen, die im Rahmen der Softwareeinführung für den Bereich SGBII erforderlich sind, gemeinsam auszuschreiben.
Derzeit sind im Bereich der Sachbearbeitung für SGB II Fachverfahren der Bundesagentur für Arbeit (BA) im Einsatz. Im Rahmen der Neuorganisation der SGB II zur kommunalen Option ist es erforderlich, diese auf ein neues Verfahren umzustellen. Bei der Umstellung sollen die Daten weitestgehend entsprechend der im Prozesshandbuch der BA vorgegebenen Möglichkeiten automatisiert übernommen werden. Im Rahmen der Projektbegleitung ist das genaue Vorgehen unter wirtschaftlichen Kriterien festzulegen. Entscheidend ist die zu erhaltende bzw. zu erreichende Qualität der Daten. Von einer notwendigen manuellen Überprüfung und Überarbeitung der Daten wird ausgegangen.
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Die Ausschreibung umfasst alle Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind. In der Kostenschätzung sind zusätzlich die Wartungsgebühren für 4 Jahre enthalten!
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Einführung einer Software für den SGB II-Bereich für den Landkreis Aurich.
Kurze Beschreibung:
Derzeit sind im Bereich der Sachbearbeitung für SGB II Fachverfahren der Bundesagentur für Arbeit (BA) im Einsatz. Im Rahmen der Neuorganisation der SGB II zur kommunalen Option ist es erforderlich, diese auf ein neues Verfahren umzustellen. Bei der Umstellung sollen die Daten weitestgehend entsprechend der im Prozesshandbuch der BA vorgegebenen Möglichkeiten automatisiert übernommen werden. Im Rahmen der Projektbegleitung ist das genaue Vorgehen unter wirtschaftlichen Kriterien festzulegen. Entscheidend ist die zu erhaltende bzw. zu erreichende Qualität der Daten. Von einer notwendigen manuellen Überprüfung und Überarbeitung der Daten wird ausgegangen.Die Ausschreibung umfasst alle Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind. In der Kostenschätzung sind zusätzlich die Wartungsgebühren für 4 Jahre enthalten!
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Menge oder Umfang: — SGB II Leistungsbereich: 70 User, davon 1 Auskunftsuser u. 8 Halbtagskräfte,— SGB II Fallmanagement: 86 User, davon 2 Auskunftsuser u. 10 Halbtagskräfte,— SGB II Controlling/zentr. Aufg. 35 User, davon 32 Auskunftsuser u. 8 Halbtagskräfte.
— SGB II Leistungsbereich: 70 User, davon 1 Auskunftsuser u. 8 Halbtagskräfte,
— SGB II Fallmanagement: 86 User, davon 2 Auskunftsuser u. 10 Halbtagskräfte,
— SGB II Controlling/zentr. Aufg. 35 User, davon 32 Auskunftsuser u. 8 Halbtagskräfte.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 550 000,00 💰
750 000,00 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Einführung einer Software für den SGB II-Bereich für den Landkreis Friesland.
Menge oder Umfang: — SGB II Leistungsbereich: 80 User, davon 55 Auskunftsuser u. 2 Halbtagskräfte,— SGB II Fallmanagement: 80 User, davon 0 Auskunftsuser u. 7 Halbtagskräfte,— SGB II Controlling/zentr. Aufgaben 5 User, davon 0 Auskunftsuser u. 0 Halbtagskräfte.
— SGB II Leistungsbereich: 80 User, davon 55 Auskunftsuser u. 2 Halbtagskräfte,
— SGB II Fallmanagement: 80 User, davon 0 Auskunftsuser u. 7 Halbtagskräfte,
— SGB II Controlling/zentr. Aufgaben 5 User, davon 0 Auskunftsuser u. 0 Halbtagskräfte.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000,00 💰
600 000,00 💰
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Einführung einer Software für den SGB II-Bereich für den Landkreis Wittmund
Menge oder Umfang: — SGB II Leistungsbereich: 25 User, davon 0 Auskunftsuser u. 5 Halbtagskräfte,— SGB II Fallmanagement: 30 User, davon 0 Auskunftsuser u. 5 Halbtagskräfte,— SGB II Controlling/zentr. Aufg. 7 User, davon 0 Auskunftsuser u. 0 Halbtagskräfte.
— SGB II Leistungsbereich: 25 User, davon 0 Auskunftsuser u. 5 Halbtagskräfte,
— SGB II Fallmanagement: 30 User, davon 0 Auskunftsuser u. 5 Halbtagskräfte,
— SGB II Controlling/zentr. Aufg. 7 User, davon 0 Auskunftsuser u. 0 Halbtagskräfte.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000,00 💰
250 000,00 💰
Menge oder Umfang:
Los I: Landkreis Aurich, ca. 200 Anwender/Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind, zusätzlich Wartungsgebühren für 4 Jahre,
Los II: Landkreis Friesland, ca. 160 Anwender/Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind, zusätzlich Wartungsgebühren für 4 Jahre,
Los III: Landkreis Wittmund, ca. 60 Anwender/Lizenzenkosten, Dienstleistungen, Schulungen etc., die zur Einführung der Software erforderlich sind, zusätzlich Wartungsgebühren für 4 Jahre.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000,00 💰
1 600 000,00 💰
Referenznummer: II / 40 2011/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landkreis Aurich.
Landkreis Friesland.
Landkreis Wittmund.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Unternehmensdarstellung,
— Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufgenossenschaft,
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 Kalenderjahre,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung,
— Unbedenklichkeitsnachweis zu Steuern u. Abgaben.
Mindeststandards:
Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Auf dem Umschlag ist der Vermerk "Teilnahmeantrag SGB II Ausschreibung" gut sichtbar anzubringen!
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenznachweise über 3, in den letzten 4 Jahren durchgeführte und abgeschlossene Projekte, die in Art, Inhalt und Umfang dem ausgeschriebenen Projekt entsprechen. (Einführung einer Software für den Bereich SGB II an einer deutschen ARGE/Jobcenter/Optionskommune). Dabei ist das Datum der Einführung anzugeben, ebenso wie Namen und Telefonnummern eines Ansprechpartners der jeweiligen Einrichtung. Als abgeschlossen gilt ein Projekt, sobald über die neueingeführte Software erstmals tatsächlich Zahlungen errechnet und erbracht worden sind.
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Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens:
Die Auswahl des beschleunigten Verfahrens ist erforderlich, da die Standard - Fristen nicht geeignet sind die Einführung einer Software im Bereich SGB II bis zum 30.12.2011 (Vorgabe des Gesetztgebers) zu ermöglichen. Aufgrund der besonderen Situation, die darin besteht, dass 41 (neue) Optionskommunen bis Ende 2011 neu ausgestattet werden müssen/wollen und es voraussichtlich nur 4 bis 5 Softwareanbieter auf dem gesamten Markt gibt, ist es erforderlich schnellstmöglich zu handeln. Da die (zur Zeit stattfindende) Auswahl der Optionskommunen offiziell erst Ende März 2011 abgeschlossen ist und ein Standard Ausschreibungsverfahren ca. 3 Monate in Anspruch nimmt, wäre es objektiv nicht (mehr) möglich die Software bis Ende 2011 betriebsbereit einzurichten, insbesondere, da die Softwarehersteller - auch nach eigenen Aussgen - dann nur bedingt in der Lage sein werden, entsprechende Projekt durchzuführen.
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Es ist insofern erforderlich mit Hilfe des beschleunigten Verfahrens die Frist von der Auftragsvergabe bis zum Projektabschluss zu maximieren!
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Leistungsumfang ist sehr speziell; Zahl der in Frage kommenden Marktteilnehmer ist begrenzt.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Anforderungskatalog/Leistungsverzeichnis (50)
2. Preis (35)
3. Präsentation (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Aurich
Der Auftrag wird im Namen anderer öffentlicher Auftraggeber vergeben ✅
Kontakt
Kontaktperson: Landkreise Aurich, Friesland u. Wittmund
Herrn Jens Kleen
Internetadresse: www.landkreis-aurich.de 🌏
Name: Landkreis Aurich
Kontaktperson: Jens Kleen
E-Mail: jkleen@landkreis-aurich.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-04-01 📅
Datum des Endes: 2011-12-31 📅
2011-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: II / 40 2011/1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Nds. Ministerium f. Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landkreis Aurich, Kommunalaufsicht
Postanschrift: Fischteichweg 7-13
Postort: Aurich
Postleitzahl: 26603
Telefon: +49 4941164200 📞
Quelle: OJS 2011/S 018-028620 (2011-01-24)
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Region:
Deutschland Niedersachsen Weser-Ems Aurich
Produkte/Dienstleistungen:
Softwarepaket und Informationssysteme Branchenspezifisches Softwarepaket