Einführung eines Campus Management Systems (CMS)
Die Universität Stuttgart beabsichtigt, ein integriertes bzw. integrierendes und nach Möglichkeit standardisiertes Campus Management System (CMS) einzuführen. Generische Ziele hierbei sind.
— eine Organisationsentwicklung für effizienten Ressourceneinsatz und Kundenorientierung,
— die Einführung des CMS zur Unterstützung der optimierten Prozesse,
— die Fokussierung auf den Studierendenlebenszyklus,
— Schnittstellen zu den übrigen IT-Diensten und -Systemen der Universität,
— zielgruppenspezifische Dienste für alle Nutzer,
— und einheitliche Web-basierte Oberflächen.
Aktuell erarbeitet die Universität mit externer Unterstützung ein Organisationskonzept, welches ausgehend von der Erfassung des Ist-Zustands und einer Aufbereitung der Anforderungen der Benutzer die Organisation des Gesamtprozesses und der erforderlichen Teilprozesse definiert. In Verbindung mit nichtfunktionalen Anforderungen bildet dies die Grundlage für die Entwicklung eines Lösungsvorschlags.
Gegenstand dieser Ausschreibung, welche als Wettbewerblicher Dialog mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird, ist.
— die Überlassung einer Campus Management Software,
— die Unterstützung bei der Implementierung dieses Systems sowie die Entwicklung ggf. notwendiger Anpassungen bzw. von Zusatzfunktionen,
— die Unterstützung bei der Migration und hierbei insbesondere der Daten der bisher eingesetzten Systeme,
— und der Support für 4 Jahre auf der Basis des erarbeiteten Lösungsvorschlags.
Um die internen Zeitvorgaben einhalten zu können, wird die maximale Anzahl der Bewerber, die zur Dialogphase zugelassen werden, auf sechs beschränkt; die minimale Zahl ist drei. Der Auftraggeber behält sich vor, den wettbewerblichen Dialog in mehreren Phasen durchzuführen und in den aufeinanderfolgenden Phasen die Zahl der zu behandelnden Lösungsvorschläge zu verringern. Die Zuschlagskriterien werden während des Dialogs erarbeitet und mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots den verbliebenen Bewerbern schriftlich mitgeteilt.
Die Universität Stuttgart hat sich aus der früheren Technischen Hochschule zu einer forschungsintensiven Universität mit über wiegend ingenieur- und naturwissenschaftlicher Orientierung entwickelt, zu deren besonderem Profil die Vernetzung dieser Fachrichtungen mit den Geistes- und Sozialwissenschaften gehört. Sie ist in 10 Fakultäten gegliedert und hat über 21 000 Studierende.
Nach derzeitigem Diskussionsstand sind an der Universität Stuttgart mindestens die folgenden Prozessdomänen zu betrachten:
— Bewerbung und Zulassung,
— Studierendenmanagement,
— Beitrags - und Studiengebührenmanagement,
— Stipendienmanagement,
— Pflege von Lehrendendaten (Lehrendenmanagement),
— Abbildung von Studiengängen ((Re-)Modellierung von Prüfungsordnungen),
— Planung von Lehrveranstaltungen,
— Raumbelegungsmanagement,
— Planung und Durchführung von Prüfungen,
— Anmeldung zu Lehrveranstaltungen und Prüfungen, Zulassung/Platzvergabe,
— Erstellung von Leistungsbescheinigungen und Zeugnissen,
— Beratung von Studierenden,
— Promotion,
— Alumni.
Das Spektrum umfasst u. a. grundständige Einfach- oder Kombi-Bachelor-Studiengänge, Lehramtsstudiengänge, Master-Studiengänge inkl. Internationale Master und ONLINE-Master wie auch Kooperationsstudiengänge, Austauschprogramme sowie Graduiertenschulen.
Als Kriterium für den Eintritt in die Dialogphase dieses Wettbewerblichen Dialogs hat der Bieter an Hand entsprechender Referenzinstallationen seine Fach- und Lösungskompetenz darzulegen, des Weiteren seine Fähigkeiten, ggf. erforderliche Anpassungen bzw. Zusatzfunktionen bereit stellen zu können, die Universität bei der Implementierung und bei der Migration zu unterstützen sowie die Nachhaltigkeit durch entsprechende Supportleistungen sicher zu stellen. Insbesondere hinsichtlich der Referenzinstallationen wird Wert gelegt auf eine möglichst weitgehende Gleichartigkeit bzgl. des Anforderungsspektrums, den Vollständigkeitsgrad der Lösungsausprägung sowie den Umsetzungsgrad in Form des produktiv eingesetzten Systems. Bei der Angabe der Referenzen sind insbesondere anzugeben: Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers, sowie detailliert im Hinblick auf die o. a. Prozessdomänen der vertraglich vereinbarte Leistungsumfang und der Umfang des realisierten Wirkbetriebs.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-19.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2011-05-19
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Auftragsbekanntmachung
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| 2012-07-10
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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