Einführung eines Campus-Managment-Systems
Universität zu Köln
Die Universität zu Köln plant die Einführung eines neuen Campusmanagementsystems, das die derzeitige Softwarebasis (ZUL, SOS, POS, LSF, Eigenentwicklungen) ablösen soll. Das neue Campusmanagementsystemsoll alle Standardfunktionalitäten für das Bewerbungs-, Studierenden-, Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement umfassen. Der Leistungsumfang des Auftrages umfasst die Überlassung der Software, die Software-Pflege, den gesamten Einführungsprozess inkl. Installation und Customizing, Projektmanagement, Changemanagement, Schulung, Altdatenübernahme sowie die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung an der Universität zu Köln. Die Softwareüberlassung und -pflege sowie Beratungsleistungen können ggf. durch verschiedene Vertragspartner erfolgen, sofern der Lizenzvertreiber nicht selbst Implementierungsleistungen übernimmt.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-02.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
- • TU Graz
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-08-02 | Auftragsbekanntmachung |
| 2012-04-19 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2011-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Albertus Magnus Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-koeln.de 🌏
E-Mail: c.roeder@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-3803 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 155-258154
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Referenznummer: 1385
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Objektive Auswahlkriterien:
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln
Kontakt
Kontaktperson: Christine Roeder
Internetadresse: www.uni-koeln.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-12 📅
2011-02-18 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1385
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 71-115895
2011/S 34-056293
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2747 📞
Quelle: OJS 2011/S 155-258154 (2011-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungssoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Albertus Magnus Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-koeln.de 🌏
E-Mail: c.roeder@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-3803 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 155-258154
ABl. S-Ausgabe: 155
Zusätzliche Informationen
Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität zu Köln plant die Einführung eines neuen Campusmanagementsystems, das die derzeitige Softwarebasis (ZUL, SOS, POS, LSF, Eigenentwicklungen) ablösen soll. Das neue Campusmanagementsystemsoll alle Standardfunktionalitäten für das Bewerbungs-, Studierenden-, Veranstaltungs- und Prüfungsmanagement umfassen. Der Leistungsumfang des Auftrages umfasst die Überlassung der Software, die Software-Pflege, den gesamten Einführungsprozess inkl. Installation und Customizing, Projektmanagement, Changemanagement, Schulung, Altdatenübernahme sowie die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung an der Universität zu Köln. Die Softwareüberlassung und -pflege sowie Beratungsleistungen können ggf. durch verschiedene Vertragspartner erfolgen, sofern der Lizenzvertreiber nicht selbst Implementierungsleistungen übernimmt.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen vom Vergabeverfahren (Vordruck),
2. Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgabensowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (Vordruck).
1. Aussagekräftige Firmenpräsentation (Organisationsstruktur, Dienstleistungspalette) (allgemeines Prospektmaterial ist nicht erwünscht und wird nicht berücksichtigt, von einer Beilegung etwaiger Prospektmaterialien bitten wir daher Abstand zunehmen)
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2. Referenzen Nennung von Referenzprojekten, die nicht älter als 5 Jahre sein dürfen und die mit der hierausgeschriebenen komplexen Leistung vergleichbar sind (Einschlägige Erfahrung in der Einführung von Campusmanagementsystemen inkl. Changemanagement an Hochschulen/Universitäten, Erfahrung in der Geschäftsprozessanalyse und -optimierung). Mindestens eines der Referenzprojekte muss an einerdeutschen Hochschule/Universität mit mehr als 20 000 Studierenden und 150 Studiengängen (Abschluss-Fach-Kombinationen) durchgeführt und über einen Zeitraum von min. 12 Monaten im Regelbetrieb betrieben worden sein. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen (Vordruck):- Auftraggeber- Ansprechpartner mit Funktionsbezeichnung und Rufnummer- Auftragsgegenstand (Art und Umfang).
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Verfahren
Bewerber wurden ausgewählt ✅
Objektive Auswahlkriterien:
Erfüllung der in III.2.2) und III.2.3) dargestellten Bedingungen für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-07-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln
Kontakt
Kontaktperson: Christine Roeder
Internetadresse: www.uni-koeln.de 🌏
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-04-12 📅
2011-02-18 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1385
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 71-115895
2011/S 34-056293
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Köln
Postanschrift: Blumenthalstr. 33
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-2747 📞
Quelle: OJS 2011/S 155-258154 (2011-08-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-04-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Der Kanzler
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Kontakt
Telefon: +49 2214703803 📞
Fax: +49 2214705155 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 78-127739
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 155-258154
ABl. S-Ausgabe: 78
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsumfang gemäß Anforderungskatalog (40)
2. Kosten (20)
3. Bieterworkshops (40)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-26 📅
Name: TU Graz
Postanschrift: Steyrergasse 30l
Postort: Graz
Postleitzahl: 8010
Land: Österreich 🇦🇹
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: C. Roeder
Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-04 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 155-258154
2011/S 148-246410
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 221147-3116 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Quelle: OJS 2012/S 078-127739 (2012-04-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Der Kanzler
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Kontakt
Telefon: +49 2214703803 📞
Fax: +49 2214705155 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-04-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 78-127739
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 155-258154
ABl. S-Ausgabe: 78
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistungsumfang gemäß Anforderungskatalog (40)
2. Kosten (20)
3. Bieterworkshops (40)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2012-03-26 📅
Name: TU Graz
Postanschrift: Steyrergasse 30l
Postort: Graz
Postleitzahl: 8010
Land: Österreich 🇦🇹
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: C. Roeder
Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-04 📅
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2011/S 155-258154
2011/S 148-246410
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Telefon: +49 221147-3116 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Quelle: OJS 2012/S 078-127739 (2012-04-19)
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