Einführung eines Dokumenten-Management-Systems auf Basis von Microsoft Sharepoint 2010
Erste Abwicklungsanstalt
Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb der Bundesanstalt für Finanzmarktstabilisierung (FMSA) und wurde am 11.12.2009 von der FMSA errichtet.
Ihre Aufgabe ist es, von der WestLB zum Zwecke ihrer Stabilisierung und der Stabilisierung des Finanzmarkts übernommene Risikopositionen und nichtstrategienotwendige Geschäftsbereiche mit einem Gesamtvolumen (nominal) von ursprünglich rund 85 000 000 000 EUR (Stand Juni 2009) abzuwickeln.
Die EAA ist weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie erlaubnispflichtige Geschäfte im Sinne der EU-Richtlinie 2006/48/EG vom 14.6.2006. Sie wird nicht wie ein Kreditinstitut durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht beaufsichtigt.
Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung ihrer Abwicklungsziele und des Grundsatzes der Verlustminimierung.
Zur Durchführung des Auftrages der EAA ist die Einführung eines standortübergreifenden Dokumenten-Management-Systems (DMS) auf Basis von Microsoft Sharepoint 2010 und Betrieb der notwendigen Server und Software für Entwicklung, Test und Produktion geplant.
Das DMS soll insbesondere, aber nicht ausschließlich folgende Anforderungen erfüllen:
— Revisionssichere Verwaltung und Archivierung aller Portfolio-Dokumente der EAA (z.B. Kreditakten, Bewertungen, Planungsunterlagen usw.) inkl. einer Versionsführung mit Bearbeitungsprotokollen,
— Standortübergreifender Dokumentenzugriff durch die EAA, deren Tochterunternehmen sowie Dienstleistungspartner über ein webbasiertes Front-End,
— Verschlagwortung der Dokumente über Metadaten,
— Suchfunktionen zum schnellen Wiederauffinden von Dokumenten,
— Ansichten und Listen zur speicherortunabhängigen Kategorisierung von Dokumenten,
— Einscannen papierhafter Dokumente,
— Mehrsprachfähigkeit,
— Integration in die bestehenden Office-Produkte (MS-Office, Lotus Notes),
— Anbindung an ein internes Kontrollsystem (Eigenentwicklung),
— Unterstützung der wesentlichen Arbeitsabläufe durch Workflow-Funktionalitäten (z.B. dokumentenbasierte Genehmigungsverfahren, Gremienunterstützung usw.),
— Rollenbasiertes Berechtigungssystem,
— Mandantenfähigkeit,
— Skalierbarkeit bezüglich Datenvolumen und Benutzern.
Die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Dienstleistungen umfassen insbesondere, aber nicht ausschließlich:
— Einführungsprojekt:
—— Durchführung von Anforderungsworkshops (u.a. für Metadaten, Ansichten, Filtern und Workflows),
—— Erstellung eines Einführungskonzepts,
—— Bereitstellung einer Projektumgebung (Entwicklung & Test):
——— Sharepoint-Server (Daten- und Applikationen),
——— Clients (Windows 7 & Office 2010),
—— Installation der Betriebs- und Anwendungssysteme,
—— Parametrisierung der beteiligten Systeme,
—— Erstellung der Ansichten, Filter- und Suchfunktionen,
—— Erstellung von Workflows für die Hauptgeschäftsprozesse,
—— Anbindung des EAA-internen Kontrollsystems über eine Schnittstelle,
—— Anwendungsentwicklung (Sharepoint) zur Umsetzung der DMS-Funktionen,
—— Schulung der Poweruser und Multiplikatoren,
—— Ggf. Erstellung von Leitfäden und Benutzerhandbüchern,
—— Migration der automatisiert zu übernehmenden Porfolio-Dokumente,
—— Testdurchführung,
—— Migration der Projektumgebung auf die Produktionsumgebung,
—— 2nd-Level-Support während einer Einführungsphase,
— Produktionsbetrieb:
—— Wartung der erforderlichen Anwendungssysteme (Sharepoint, Archivsystem usw.),
—— Applications Management im Sinne eines Rahmenkontingents.
Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Auftragnehmern der EAA ist, nach Bedarf, vorgesehen.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-05-04.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
- • Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2011-05-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2011-05-31 | Ergänzende Angaben |
| 2011-09-30 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2014-09-22 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Elisabethstraße 65
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118267800 📞
Fax: +49 2118267883 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 89-145370
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, DEUTSCHLAND.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Kautionen und Garantien: Nein.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2011-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2011-06-20 📅
Öffnungsort: Düsseldorf, DEUTSCHLAND.
Ort des Eröffnungstermins: Düsseldorf, DEUTSCHLAND.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Festpreisangebot Konzept (20)
2. Festpreisangebot DMS-Erstellung (40)
3. Preisschätzung Migration (10)
4. Festpreisangebot Produktionsbetrieb (20)
5. Tagessatz Weiterentwicklungen (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt
Kontakt
Kontaktperson: Henning Thomas/Dr. Max P. Rolshoven
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2011-07-04 📅
Datum des Endes: 2014-07-03 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG/Ausschreibung/DMS
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Düsseldorf - Vergabekammer -
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-05-31 📅
Einreichungsfrist: 2011-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 106-172645
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 89-145370
ABl. S-Ausgabe: 106
Quelle: OJS 2011/S 106-172645 (2011-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 214 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Elisabethstrasse 65
Kontakt
Telefon: +49 2118267880 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 190-309707
ABl. S-Ausgabe: 190
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Festpreisangebot Konzept. Gewichtung (20)
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2011-07-11 📅
Name: Stockholmer Allee 24
Postanschrift: Stockholmer Allee 24
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dr. Max P. Rolshoven
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Metadaten der Bekanntmachung
Verordnung: Unbestimmt
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Unbestimmt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2118268061 📞
Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-09-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 183-323697
ABl. S-Ausgabe: 183
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 429F28
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-08-11 📅
Name: Adesso AG
Postanschrift: Speicherstr. 49-51
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn René Leclaire
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2014/S 183-323697 (2014-09-22)
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)