Einführung eines neuen Warenwirtschafts- und Ticketing-Systems in den LWL-Museen

Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Die LWL-Kultur beabsichtigt, ein neues Warenwirtschafts- und Ticketingsystem einzuführen.
Ziel ist es, ein modulares, jederzeit erweiterbares DV-gestütztes Warenwirtschafts- und Ticketingsystem mit Front- und Backoffice als Standardsoftware für die LWL-Museen in den nächsten Jahren einzuführen.
Derzeit sind folgende Museen des LWL mit einem einheitlichen System ausgerüstet, das es vorrangig abzulösen gilt:
— LWL-Freilichtmuseum Detmold,
— LWL-Freilichtmuseum Hagen,
— LWL-Industriemuseum (mit seinen Standorten in Dortmund, Hattingen, Waltrop und Bocholt [es werden zukünftig ausgestattet: Lage, Gernheim und Witten]),
— LWL-Römermuseum in Haltern,
— LWL-Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte in Münster,
— LWL-Museum für Naturkunde mit Planetarium in Münster.
Eine weitergehende Kurzbeschreibung der zu erbringenden Leistungen sowie das zwingend zu verwendende Teilnahmeantragsformular des LWL kann per E-Mail bei folgender Adresse angefordert werden: dorothe.lehmkuhl@lwl.org

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-08-16 Auftragsbekanntmachung
2012-02-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2011-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: Siehe II 1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Karlstraße 11
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org 🌏
E-Mail: dorothe.lehmkuhl@lwl.org 📧
Telefon: +49 251591-4335 📞
Fax: +49 251591-4343 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2011-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 159-262655
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die LWL-Kultur beabsichtigt, ein neues Warenwirtschafts- und Ticketingsystem einzuführen.
Ziel ist es, ein modulares, jederzeit erweiterbares DV-gestütztes Warenwirtschafts- und Ticketingsystem mit Front- und Backoffice als Standardsoftware für die LWL-Museen in den nächsten Jahren einzuführen.
Derzeit sind folgende Museen des LWL mit einem einheitlichen System ausgerüstet, das es vorrangig abzulösen gilt:
— LWL-Freilichtmuseum Detmold,
— LWL-Freilichtmuseum Hagen,
— LWL-Industriemuseum (mit seinen Standorten in Dortmund, Hattingen, Waltrop und Bocholt [es werden zukünftig ausgestattet: Lage, Gernheim und Witten]),
— LWL-Römermuseum in Haltern,
— LWL-Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte in Münster,
— LWL-Museum für Naturkunde mit Planetarium in Münster.
Eine weitergehende Kurzbeschreibung der zu erbringenden Leistungen sowie das zwingend zu verwendende Teilnahmeantragsformular des LWL kann per E-Mail bei folgender Adresse angefordert werden: dorothe.lehmkuhl@lwl.org
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Die optionalen Leistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Referenznummer: GEV-007-22-11
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: diverse Museen des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise einzureichen:
A. Ergänzende Angaben zum Antragsteller
B. Know How / Praktische Erfahrungen
C. Qualitätsmanagement
D. Projektmanagement / Projektleitung
E. Business Continuity
F. Referenzen
G. Kurzkonzept
Für die Erstellung des Teilnahmeantrages ist ausschließlich der Vordruck des Auftraggebers zu verwenden. Dieser muss vollständig und korrekt ausgefüllt, unterschrieben und bis zum 16.9.2011 - 11:00 Uhr eingereicht werden.
Eine Zusendung per Mail ist unzulässig.
Eine weitergehende Kurzbeschreibung der zu erbringenden Leistungen sowie das zwingend zu verwendende Teilnahmeantragsformular des LWL kann per E-Mail bei folgender Adresse angefordert werden: dorothe.lehmkuhl@lwl.org.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Lt. Vergabeunterlagen / gem. VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien: Siehe III.2.1).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2011-09-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Kontakt
Kontaktperson: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL- Haupt- und Personalabteilung, ZEK und Allgemeine Verwaltung
Dorothe Lehmkuhl

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2012-01-02 📅
Datum des Endes: 2016-01-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: GEV-007-22-11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Der Antrag ist außerdem unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
Mehr anzeigen
Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB muss ein Antrag auf Nachprüfung aufgrund einer Rüge, der der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, binnen 15 Tagen bei der o.g. Vergabekammer gestellt werden.
Quelle: OJS 2011/S 159-262655 (2011-08-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2012-02-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landschaftsverband Westfalen-Lippe, LWL-Haupt- und Personalabteilung, ZEK und Allgemeine Verwaltung
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwl.org/NetServer/index.jsp 🌏
Telefon: +49 2515914335 📞
Fax: +49 2515914343 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2012-02-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-02-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2012/S 22-035253
Verweist auf Bekanntmachung: 2011/S 159-262655
ABl. S-Ausgabe: 22

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Abdeckungsgrad der Leistungsanforderungen (20)
3. Lösungskonzept (15)
4. Servicekonzept (20)
5. Angebotspräsentation (10)
6. Statement-of-Compliance (5)

Auftragsvergabe
Name: merces retail solutions GmbH
Postanschrift: Kurgartenstr. 2
Postort: Bad Dürkheim
Postleitzahl: 67098
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Quelle: OJS 2012/S 022-035253 (2012-02-01)
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