Einführung eines verwaltungsweiten IT- gestützten Dokumentenmanagementsystems zur Abbildung von elektronischen Akten und Realisierung einer medienbruchfreien Vorgangsbearbeitung auf Basis eines EVB IT Systemvertrags

Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Steuerung, Personal und zentrale Dienste

Einführung eines verwaltungsweiten IT- gestützten Dokumentenmanagementsystems zur Abbildung von elektronischen Akten und Realisierung einer medienbruchfreien Vorgangsbearbeitung;
Zum Leistungsgegenstand gehören die nachfolgend einzeln dargestellten Leistungen:
— DMS / VBS-Software inkl. Lizenzen und Systemkomponenten auf Basis eines Rahmenvertrages,
— Erstellung von Basiskonzepten,
— Installation und Konfiguration eines Referenzsystems in der Infrastruktur der Landeshauptstadt Hannover,
— Durchführung von Schulungen zur Freigabe des Referenzsystems,
— Software-Pflege inkl. 3rd Level Support,
— Ein Jahr 2nd Level Support nach Gesamtabnahme inkl. Wissenstransfer in regelmäßigen Abständen (monatlich),
— Erstellung eines rollenbasierten Schulungskonzepts und Aufbau eines von der Test- und Produktivumgebung physikalisch getrennten mandantenfähigen Schulungssystems,
— Umsetzung der Schnittstellen zu eingesetzten Fachverfahren,
— Vorbereitung der Pilotierung von drei Pilotbereiche inkl. Erstellung von pilotspezifischen Konzepten, Installation (sofern erforderlich) und Konfiguration der Piloten, Koppelung der Piloten an die Fachverfahren (Umsetzung der Schnittstellen) sowie die Durchführung der Datenmigration,
— Durchführung der Schulungen in 3 Pilotbereichen,
— Unterstützung bei der weiteren Durchführung der Pilotierung.
Die Leistungen sind bei der Landeshauptstadt Hannover zu erbringen. Dabei sind ggf. mehrere Verwaltungseinheiten an verschiedenen Standorten innerhalb des Stadtgebietes Hannover zu berücksichtigen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-02-03.

Wer?

• • Landeshauptstadt Hannover, Fachbereich Steuerung, Personal und zentrale Dienste

Wie?

• • Dokumentenverwaltungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssystem

Wo?

• • Niedersachsen › Hannover