Einführung Gebäudeleittechnik an der Universität Hamburg, Campus Von-Melle-Park

Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Wissenschaft und Forschung

Im Projekt Einführung Gebäudeleittechnik an der Universität Hamburg sind Aufteilungen bezüglich von Liegenschaftsbereichen in sogenannte Inseln durchgeführt worden. Für 5 der 6 Inseln sind Erneuerung und Ergänzung regelungstechnischer Anlagen und die Aufschaltung dieser Anlagen auf neu zu installierende GLT Systeme bereits erfolgt.
Das Projekt beinhaltet 2 Aufgabenbereiche.
Zum einen ist die Erneuerung und Ergänzung regelungstechnischer Anlagen und die Aufschaltung dieser Anlagen auf neu zu installierende GLT Systeme, zusammen mit der Aufschaltung weiterer gebäudetechnischer Systeme auf GLT Einrichtungen einen wirtschaftlichen und nachhaltigen Gebäudebetrieb für die Insel Campus Von-Melle-Park zu realisieren. Zum Anderen ist eine übergeordnete Managementebene an diesem Standort zu installieren. Diese Managementebene soll zusammengefasste Meldungen aus allen 6 „Inseln“ der Universität verwalten.
Der Ausrüstungsgrad der Gebäude der Insel Campus Von-Melle-Park ist unterschiedlich. Teilweise sind Gebäude in den letzten Jahren Grundsaniert worden und besitzen dadurch bereits eine GLT einschließlich Leitrechner. Innerhalb des Projektes sind Erneuerungen und Ergänzungen von 6 Gebäudebereichen mit regelungstechnischer Anlagen zu leisten und eine Aufschaltung auf neu zu installierende GLT-Systeme durchzuführen.
Der Abriss und die Demontage von Altanlagen und Anlagenteilen soll baubegleitend erfolgen um die Verfügbarkeit bestehender Systeme nicht wesentlich einzuschränken.
Zur Schaffung einer übergeordneten Managementebene sind Meldungen aus GLT-Systemen verschiedenerer Hersteller, die sich in den 6 Inseln befinden, zu übernehmen und an einem zentralen Bedienplatz zu verwalten.
Folgende Kriterien sind zu berücksichtigen: Wirtschaftlichkeit in Planung, Ausführung und Betrieb. Minimierung der Lebenszykluskosten und Optimierung der Energieeffizienz der o. g. Anlagen.
Ausgeschrieben sind die Grundleistungen gem. HOAI Anlage 14 Leistungsphasen 3 bis 9 für die Anlagengruppen 2, 3, 4 und 8; zunächst Abruf der Leistungsphase 3.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2011-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2011-07-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2011-07-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2011-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:
Ausgeschrieben sind die Grundleistungen gem. Anlage 14 (zu § 53) HOAI, Leistungsphasen 1 bis 9; zunächst Abruf von Teilen der Leistungsphasen 1 bis 3.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Postanschrift: Hamburger Straße 37
Postleitzahl: 22083
Postort: Hamburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2011-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2011-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2011-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2011/S 134-223240
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Projekt Einführung Gebäudeleittechnik an der Universität Hamburg sind Aufteilungen bezüglich von Liegenschaftsbereichen in sogenannte Inseln durchgeführt worden. Für 5 der 6 Inseln sind Erneuerung und Ergänzung regelungstechnischer Anlagen und die Aufschaltung dieser Anlagen auf neu zu installierende GLT Systeme bereits erfolgt.
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Das Projekt beinhaltet 2 Aufgabenbereiche.
Zum einen ist die Erneuerung und Ergänzung regelungstechnischer Anlagen und die Aufschaltung dieser Anlagen auf neu zu installierende GLT Systeme, zusammen mit der Aufschaltung weiterer gebäudetechnischer Systeme auf GLT Einrichtungen einen wirtschaftlichen und nachhaltigen Gebäudebetrieb für die Insel Campus Von-Melle-Park zu realisieren. Zum Anderen ist eine übergeordnete Managementebene an diesem Standort zu installieren. Diese Managementebene soll zusammengefasste Meldungen aus allen 6 „Inseln“ der Universität verwalten.
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Der Ausrüstungsgrad der Gebäude der Insel Campus Von-Melle-Park ist unterschiedlich. Teilweise sind Gebäude in den letzten Jahren Grundsaniert worden und besitzen dadurch bereits eine GLT einschließlich Leitrechner. Innerhalb des Projektes sind Erneuerungen und Ergänzungen von 6 Gebäudebereichen mit regelungstechnischer Anlagen zu leisten und eine Aufschaltung auf neu zu installierende GLT-Systeme durchzuführen.
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Der Abriss und die Demontage von Altanlagen und Anlagenteilen soll baubegleitend erfolgen um die Verfügbarkeit bestehender Systeme nicht wesentlich einzuschränken.
Zur Schaffung einer übergeordneten Managementebene sind Meldungen aus GLT-Systemen verschiedenerer Hersteller, die sich in den 6 Inseln befinden, zu übernehmen und an einem zentralen Bedienplatz zu verwalten.
Folgende Kriterien sind zu berücksichtigen: Wirtschaftlichkeit in Planung, Ausführung und Betrieb. Minimierung der Lebenszykluskosten und Optimierung der Energieeffizienz der o. g. Anlagen.
Ausgeschrieben sind die Grundleistungen gem. HOAI Anlage 14 Leistungsphasen 3 bis 9 für die Anlagengruppen 2, 3, 4 und 8; zunächst Abruf der Leistungsphase 3.
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 1996_0011_UNI_GLT

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Anträge auf Teilnahme am Vergabeverfahren sind in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit der Auftragsbezeichnung des Auftraggebers gem. II.1.1), einzureichen.
Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich bei der Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zu bedienen (z.B. durch Unteraufträge), so sind auch für diese Unternehmen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zu diesen bestehenden Verbindungen, sämtliche/folgende in Ziff. III.2.1 bis III.2.3 geforderten Erklärungen und Nachweise vorzulegen.
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Des Weiteren ist eine Erklärung des anderen Unternehmens vorzulegen, mit der dieses sich verpflichtet, für den Fall der Auftragserteilung an die Bewerberin bzw. den Bewerber, genau anzugebende Leistungen zu erbringen.
Folgende in Ziff. III.2.1 bis III.2.3 geforderte Erklärungen und Nachweise gem. VOF sind in der aufgeführten Reihenfolge geheftet vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sind nicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.
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1. Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberin bzw. der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art sie oder er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen.
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2. Formlose Erklärung, dass kein Ausschluss der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 4 Abs. 9 Buchstaben b) und c) VOF besteht und dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 VOF vorliegen.
3. Namen / berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung im Auftragsfall tatsächlich erbringen sollen
4. Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 5. Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung.
Mindeststandards: Vgl. III.1.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
6. Eine Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit der Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der erbrachten Dienstleistungen,
— bei Leistungen für öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung,
— bei Leistungen für private Auftraggeber durch eine vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Bewerbers zulässig.
7. Umfangreiche Erfahrungen in folgenden Bereichen:
a. Hochschulbau
b. Einführung und Umsetzung von einer Gebäudeleittechnik mit einer übergeordneten Managementebene.
c. Sanierung im Bestand bei laufendem Betrieb in mehreren Bauabschnitten
Nachweis der vorgenannten Erfahrungsbereiche a+b+c anhand von 3 erfolgreich durchgeführten Bauvor-haben (LPH 1 – 8) der letzten 7 Jahre mit folgenden Angaben:
I. vergleichbares Referenzobjekt,
II. Auftraggeber und Ansprechpartner mit Tel.Nr.,
III. Zeitraum der Ausführung,
IV. Art der Leistungen, (kurze Beschreibung der geplanten Anlagen)
V. Gesamtkosten des Objektes,
VI. Auftragsumfang,
VII. Ausweis der Nachunternehmerleistungen.
Bei Nennung von mehr als 3 Referenzprojekten zu 7.) werden ausschließlich die ersten 3 genannten in der Wertung berücksichtigt.
Die Darstellung in Textform wird mittels 2 Formblättern empfohlen, die bei der Kontaktstelle per Mail angefordert werden können.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Haftpflichtversicherung:
Personenschäden: 1 500 000 EUR.
Sonstige Schäden: 500 000 EUR.
Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter(in).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität und Tiefe der Planung (30)
2. Fachliche Kompetenz und Erfahrungen (20)
3. Wirtschaftlichkeit in Planung, Ausführung und Betrieb (15)
4. Erfahrungen mit vergleichbaren Objekten (15)
5. Leistungszeitraum bzw. - fristen (10)
6. Honorar im Rahmen des geltenden Preisrechts (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Wissenschaft und Forschung
Kontakt
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt - Hochschulbau Hamburg - HSB
Postanschrift: Weidestraße 122c
Kontaktperson: Frank Sevke
Telefon: +49 4042863-5295 📞
E-Mail: frank.sevke@bsu.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042863-5255 📠
Kontaktperson: HSBVergabe
Herrn Jansen
Telefon: +49 4042863-5279 📞
E-Mail: hsbvergabe@bsu.hamburg.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1996_0011_UNI_GLT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer: FHH Vergabekammer der BSU
Postanschrift: Düsternstraße 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2011/S 134-223240 (2011-07-13)